Informații generale despre program

Sistemul de programe „1C:Enterprise 8.1”. include o platformă și soluții aplicative dezvoltate pe baza acesteia pentru automatizarea activităților organizațiilor și persoanelor fizice. Platforma în sine nu este un produs software pentru utilizarea de către utilizatorii finali, care lucrează de obicei cu una dintre multele soluții de aplicație (configurații) dezvoltate pe platformă. Această abordare vă permite să automatizați diferite tipuri de activități folosind o singură platformă tehnologică.

Flexibilitatea platformei vă permite să utilizați 1C:Enterprise 8.1. într-o mare varietate de domenii:

· automatizarea întreprinderilor de producție și comerț, bugetare și organizatii financiare, întreprinderi din sectorul serviciilor etc.

· suport pentru managementul operațional al întreprinderii;

· automatizarea activitatilor organizatorice si economice;

· menţinerea contabilitate cu mai multe planuri de conturi și măsurători contabile arbitrare, raportare reglementată;

· oportunități ample de contabilitate de gestiune și raportare analitică, suport pentru contabilitatea multi-valută;

· rezolvarea problemelor de planificare, bugetare și analiza financiara;

· managementul salariilor și al personalului;

· alte domenii de aplicare.

„1C: Salary and Personnel Management 8” este un program produs în serie pentru automatizarea completă a calculelor salariileși implementarea politicilor de personal ale întreprinderilor și organizațiilor. Este utilizat cu succes în serviciile de personal și departamentele de contabilitate, precum și în alte departamente a căror sarcină este organizarea eficientă a muncii personalului.

Soluția de aplicație standard „1C: Salary and Personnel Management 8” este un instrument pentru implementarea politicilor de personal ale întreprinderilor, precum și pentru automatizarea diferitelor servicii ale întreprinderii în mai multe domenii.

Soluția de aplicație „1C: Salary and Personnel Management 8” automatizează rezolvarea următoarelor sarcini:

· calculul salariilor;

· managementul motivaţiei financiare a personalului;

· calculul impozitelor și contribuțiilor din fondul de salarii reglementat de lege;

· reflectarea salariilor acumulate și a impozitelor în costurile întreprinderii;

· gestionarea decontărilor de numerar cu personalul, inclusiv depunerea;

· contabilitatea personalului si analiza personalului;

· automatizarea gestiunii înregistrărilor de personal;

· planificarea nevoilor de personal;

· asigurarea afacerilor cu personal;

· managementul competentelor, instruirea, certificarea angajatilor.

Acumulări de bază ale organizației

Programul oferă calcularea automată a salariilor și a impozitelor și taxelor aferente în conformitate cu legislația în vigoare. Întregul complex de decontări cu personal intensiv în muncă este complet automatizat, începând de la introducerea documentelor privind producția efectivă, plata concediilor medicale și a concediilor și terminând cu generarea documentelor pentru plata salariilor și raportarea către autoritățile de reglementare ale statului.

Calculul salariilor se realizează în etape (Fig. 2.1.).

Orez. 2.1. Etapele de salarizare

Din când în când, informațiile din evidența personalului semipermanent sunt introduse în baza de informații, care sunt ulterior utilizate în calculele angajărilor și deducerilor.

În decurs de o lună se înscriu documente care caracterizează performanța fiecărui angajat, precum și alte documente și informații care afectează acumulări și deduceri - concediu medical și alte documente.

După încheierea perioadei, se efectuează calculul efectiv al salariilor și impozitelor și contribuțiilor aferente.

Pe baza rezultatelor acestui calcul se generează date privind sumele de plătit angajaților.

Programul conține un număr mare de tipuri predefinite de taxe și deduceri (Fig. 2.2.). Sistemul implementează aproape toate tipurile de angajamente și remunerații utilizate în întreprinderile care se autosusțin:

· La un tarif lunar;

· La un tarif orar lunar;

· La un tarif lunar pe zi

· La un tarif orar;

· La tariful lunar din revers;

· Procent;

· Sumă fixă;

· Conform indicatorului de calcul lunar pe zi;

· După câștigul mediu;

· În funcție de câștigul mediu pentru vacanță;

· Pe baza veniturilor medii pentru concediu medical.

Fig.2.2. Acumulări de bază ale organizației

Retenții organizaționale

Planul de tipuri de calcul al deducerilor organizațiilor (Fig. 2.3.) este destinat stocării tipurilor de calcul al deducerilor de la angajații organizațiilor.

Conține tipuri de calcul predefinite care pot fi utilizate fără configurație suplimentară. Dacă este necesar, îi puteți adăuga noi tipuri de calcul dacă cele predefinite nu sunt suficiente pentru a efectua deduceri de la angajați.

Fig.2.3. Retenția organizațională

Descrierea tipului de calcul se realizează sub forma unui dialog. Fiecărui tip de calcul de deducere i se atribuie un nume și un cod.

Ca parte a managementului personalului și al salariilor, puteți:

• menține programul de personal,
• menține programul de lucru și vacanță,
• ia în considerare programul de lucru al angajaților,
• formarea unui fond de salarii,
• oficializarea admiterilor, transferurilor, concedierilor angajaților,
• reflectă schimbările în condițiile de muncă,
• ține evidența militară,
• calcula salariul
• să efectueze reglementări reciproce cu angajații,
• generarea de rapoarte de personal reglementat.

Masa de personal

Pentru a forma personalul și numărul total al organizației, se menține un tabel de personal. Utilizarea sa reflectă:

• formarea unei forme unificate de T-Z;
• primirea și transferul lucrătorilor;
• generarea automată a unei liste de angajamente și cuantumul acestora la angajarea și transferul angajaților;
• controlul asupra executării comenzilor de personal și respectarea acestora cu tabelul de personal, asupra cuantumului salariilor și sporurilor sub forma unui interval de valori (minim și maxim);
• analiza conformității personalului efectiv cu tabelul de personal (plan);
• descrierea locului de muncă, pe lângă post, rangul (categoria) acestui post;
• determinarea pentru o unitate dacă a fost înființată sau a fost deja desființată, pentru un post - dacă este inclusă în tabelul de personal sau a fost deja exclusă.

Tabelul de personal este creat automat conform aranjamentului curent al lucrătorilor.

Atunci când un departament are două sau mai multe posturi identice și condițiile de muncă nu diferă, acestea sunt descrise de o poziție, indicând numărul de unități de personal.

Puteți specifica un număr non-întreg (fracțional) de unități de personal.

Puteți menține un tabel de personal, atât cu cât și fără salvarea istoricului modificărilor. Dacă istoricul modificărilor este salvat, atunci determinarea dacă au fost formate unități și dacă posturile sunt incluse în tabelul de personal se realizează automat conform tabelului de personal aprobat. Aceste informații sunt afișate în cardurile corespunzătoare, dar nu sunt disponibile pentru editare directă.

Datorită documentelor speciale, sunt descrise noi posturi de personal, modificări ale condițiilor și închiderea celor existente.

Evidența personalului

Soluția aplicației oferă posibilitatea de a menține înregistrări ale angajaților întreprinderii. Angajații sunt persoane fizice cu care a fost încheiat un contract de muncă în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru a păstra evidențele angajaților, sunt disponibile următoarele opțiuni:

• plasarea datelor noi angajaților în baza de date de informații;
• întocmirea unui card de angajat în care să se indice numele complet, data nașterii, sexul, INN, SNISL;
• completarea informațiilor suplimentare despre angajat ca parte a cardului personal (familie, studii, calificări, vechime în muncă, impozit pe venit etc.); informațiile suplimentare sunt completate făcând clic pe hyperlinkuri.

Cardul personal al unui angajat al întreprinderii oferă acces la toate datele acestuia (documentația personalului, activitatea de muncă, angajamente, deduceri, date personale etc.).

Pentru fiecare angajat înscris în baza de informații pot fi reflectate următoarele operațiuni:

• Angajarea- se consemnează momentul încheierii contract de munca cu un angajat, acesta este necesar pentru a emite ordinul corespunzător de angajare a unei persoane în formularul unificat T 1.
• Transfer de personal— vă permite să înregistrați modificări ale condițiilor de muncă (transfer în altă funcție, în alt departament, modificarea programului de lucru, condițiilor de salarizare, modalitate de calcul sau sumă de avans).
• Date la începutul operațiunii— vă permit să înregistrați angajamente planificate. Acestea se aplică automat unui angajat al întreprinderii în fiecare lună sau la alte intervale când salariul este calculat integral.
• Modificări ale salariilor— sunt reflectate toate modificările în angajamentele planificate curente ale angajatului, precum și alte condiții de remunerare și metoda de calcul a plății în avans. Utilizarea angajamentelor vă permite să urmăriți timpul de lucru al unui angajat.

Este posibil să înregistrați diferite tipuri de taxe. Astfel, pentru a înregistra timpul de lucru al unui angajat, pot fi reflectate următoarele tipuri de angajamente:

• plata pe baza de salariu - se fixeaza cuantumul salariului lunar pentru o luna lucrata integral;
• plata prin salariu orar - la calcularea cuantumului salariului se ia in calcul timpul in ore;
• plata la un tarif orar — se reflectă mărimea ratei orare;
• plata la tarif zilnic - este indicat tariful zilnic;
• Câștigurile la bucată — se reflectă mărimea ratei salariale pe oră.

În plus, programul vă permite să reflectați și alte angajamente: indemnizație pentru condiții de muncă periculoase, pentru vechimea în muncă, bonusuri lunare etc.

Fondul de compensare a angajaților planificat

Este posibil să planificați statul de plată al unui angajat ținând cont de angajamentele planificate. Acest lucru este necesar pentru analiza ulterioară a statelor de plată a angajatului pentru întreaga întreprindere sau divizie individuală.

Soluția aplicației oferă o serie de oportunități de optimizare a activității de planificare a fondului de salarizare al unui angajat:

• capacitatea de a efectua diverse analize folosind rapoarte analitice;
• plata în avans ca procent din tarif;
• utilizat pentru a determina suma plății suplimentare atribuite unui angajat pentru combinarea posturilor;
• atunci când se calculează tariful unui angajat, utilizarea unui tarif agregat, care include procente și alți indicatori.

Fondul de salarii al angajatului este calculat automat pe baza angajamentelor cunoscute și poate fi editat manual.

Modificări ale condițiilor de muncă

În soluția de aplicație, este posibil să reflectați simultan modificările condițiilor salariale ale mai multor angajați:

• combinație de posturi - perceperea unei plăți suplimentare pentru un angajat care combină mai multe posturi, extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă, îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent în paralel cu principalele sale responsabilități;

• plată suplimentară până la câștigul mediu - atribuirea unei plăți suplimentare unui angajat în cazul unui transfer temporar într-o funcție mai slab plătită, conform legii sau contractului colectiv;
• indexarea câștigurilor - o reflectare a creșterii salariilor angajaților unei întreprinderi sau ai diviziei acesteia după indexarea salariilor lor tarifare de la începutul lunii;
• modificarea angajamentelor planificate - o reflectare a schimbărilor în condițiile de remunerare a mai multor subordonați;
• modificare în avans - o reflectare a unei modificări a sumei avansului pentru toți angajații întreprinderii, diviziei sau angajaților individuali;
• trecerea la o altă divizie - servește pentru a reflecta faptul deplasării în masă a angajaților între diviziile organizației; comenzile se formează conform formularului unificat T 5 se formează un ordin separat pentru fiecare angajat.

Concediere

La încetarea unui contract de muncă, angajaților li se emite un ordin corespunzător folosind formularul unificat T 8.

Salariile încetează să mai fie acumulate de la data următoare datei încetării contractului de muncă.

Un angajat concediat nu va mai fi luat în considerare la raportare pentru perioadele ulterioare datei concedierii.

La încetarea unui contract de muncă cu un angajat, se face o decontare finală și se generează o notă pe baza acestuia - decontare conform formularului unificat T 6:

• calcularea salariului necesar pentru perioada lunii lucrate înainte de ziua concedierii;
• compensații pentru zilele neutilizate de vacanță principală, precum și concediile suplimentare;
• calcularea indemnizației de concediere în cazurile stabilite de lege;
• generarea unui extras de plată a sumelor acumulate în perioada inter-decontare.

După concediere, salariatului i se pot acumula venituri pentru perioada de angajare. Pentru înregistrarea faptului plăților către foștii angajați se folosesc datele de concediere.

Rapoartele analitice sunt furnizate pentru analiza și optimizarea evidenței personalului și a fondului de muncă planificat:

• carduri personale T-2;
• datele personale ale angajaților;
• angajați cu normă întreagă;
• personal concediat etc.

Înmatriculare militară

Organizația a automatizat menținerea evidențelor militare ale angajaților. Înregistrările sunt păstrate și informațiile despre înregistrarea militară sunt stocate.

Pe baza acestora, informațiile sunt completate automat și în secțiunea corespunzătoare a cardului personal al angajatului.

De asemenea, se țin evidența persoanelor înregistrate la militari, rezervate întreprinderii pentru perioada de mobilizare și vreme de război.

Soluția aplicației oferă o serie de posibilități de păstrare a evidențelor militare care îndeplinesc cerințele recomandărilor metodologice ale Statului Major al Forțelor Armate RF:

• ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea persoanelor în rezervă;
• plan de lucru pentru implementarea înmatriculării militare și rezervării cetățenilor în rezervă;
• chitanța angajatului care confirmă primirea documentului de înregistrare militară;
• informații despre un cetățean care este supus înregistrării militare;
• informații despre schimbările de stare civilă, educație, loc de muncă, funcție, loc de reședință;
• o listă a persoanelor aflate în rezerve pentru posibilitatea reconcilierii informațiilor de înregistrare militară conținute în fișele personale ale angajaților;
• o listă a bărbaților cu vârsta cuprinsă între 15 și 16 ani;
• informații despre cetățenii care sunt înregistrați în armată, precum și despre persoanele care trebuie să fie înregistrate în armată, dar nu sunt incluse în acestea.

Pentru a menține evidențele militare ale cetățenilor rezervați, sunt necesare formulare speciale de raportare, care sunt reglementate prin reglementări. De exemplu, un raport privind numărul de persoane rezervate și care lucrează.

Pentru a optimiza menținerea evidențelor militare și întocmirea formularelor reglementate, sunt furnizate rapoarte analitice:

• analiza carnetelor de înmatriculare militară;
• modificări ale datelor personale ale angajaților;
• personalul militar acceptat și concediat etc.

Folosind aceste rapoarte, puteți menține date la zi cu privire la persoanele răspunzătoare de serviciul militar și angajații de vârstă militară.

Controlul asupra angajaților angajați și disponibilizați supuși conscripției se realizează folosind raportul „Conscript”.

Organizația poate organiza înregistrarea militară specială a persoanelor rezervate. De exemplu, întreprinderea are posturi pentru echipaje de zbor, echipaje de mare etc.

Acești specialiști pot fi reflectați în rapoartele de rezervare. Aceste rapoarte sunt generate ținând cont de datele aflate în cardurile personale ale angajaților.

Datele privind numărul de angajați, precum și cetățenii rezervați, sunt reflectate în raportul „Număr de angajați și cetățeni rezervați”.

Datele privind numărul total de angajați, numărul, procentul celor rezervați și alocați trupelor sunt reflectate în raportul „Raport privind numărul cetățenilor în rezervă”.

Informațiile despre oferta de muncă a organizației pentru perioada de mobilizare și timp de război sunt reflectate în raportul „Analiza ofertei de resurse de muncă”.

Urmărirea timpului

Păstrarea evidenței orelor de lucru ale angajaților întreprinderii face posibilă întocmirea foilor de pontaj folosind formularul unificat T 13 și calcularea automată a salariilor de timp.

Pentru fiecare angajat, la angajare sau la modificări de personal, i se poate atribui un program de lucru. Poate fi înlocuit cu un program individual pentru o anumită lună.

Abaterile dintre timpul efectiv și timpul planificat sunt înregistrate în instrumentul corespunzător - foaia de timp de lucru. Abaterile înregistrate pot fi utilizate pentru a calcula angajamentele pentru perioadele de abateri.

Programul de lucru al angajaților cu normă întreagă este înregistrat în programele de lucru, care pot fi fie generale, fie individuale. La angajarea unei persoane sau în timpul schimbărilor de personal, este indicat un program general.

Un program individual este atribuit personal.

Programele de lucru sunt completate ținând cont de calendarul de producție reglementat federal sau regional.

Folosind programul de lucru, puteți urmări orele de lucru de seară și de noapte.

Este posibil să completați programe cu jumătate de normă sau cu normă cumulativă.

Datele privind înregistrarea timpului de lucru sunt reflectate în raportul „Fișa timpului de lucru” conform formularului unificat T 13.

Angajamente

În soluția aplicației, puteți înregistra sume pentru diferite tipuri de angajări.

Taxele tipice includ:

• munca la bucată și salariile bazate pe timp;
• remunerații și bonusuri;
• compensații, plăți de stimulente, diverse tipuri de indemnizații;
• concediu medical;
• plata de concediu etc.

Lista taxelor poate fi extinsă dacă este necesar.

Toate atribuirile pentru angajamente sunt utilizate în documentația specială pentru a reflecta diferite tipuri de tranzacții:

• plata de boală;
• concediu medical fără plată;
• concediu de maternitate;
• plata indemnizației de concediu de odihnă;
• compensarea concediului de odihnă;
• absenteism;
• indemnizații de călătorie;
• plată suplimentară pentru combinarea pozițiilor;
• neprezentarea din motive necunoscute;
• salarii la bucata;
• bonusuri;
• indemnizații și salarii pe timp.

Acumulările se fac în conformitate cu formula de calcul:

• la un tarif lunar, zilnic sau orar;
• suma fixă;
• ca ajutor de îngrijire a copiilor până la 1,5 ani;
• lucru la bucată pentru perioada efectivă de angajamente;
• conform salariului mediu de concediu pe zile calendaristice;
• plata suplimentara pana la salariul mediu etc.

Plăți intermediare și plăți

Se poate lucra cu angajamente acumulate nu conform documentelor de personal, ci conform celor de specialitate.

Angajații pot primi fie un bonus anual, fie un bonus unic.

Angajații pot primi și asistență financiară, de exemplu, în legătură cu nașterea unui copil.

Este posibil să se înregistreze primirea de către un salariat a unui singur venit de la angajator, care nu este remunerație. Aceasta poate fi o compensație pentru utilizarea unei mașini personale în scopuri de muncă.

Ține

Soluția de aplicare poate reflecta diferite tipuri de operațiuni de deducere:

• contribuții de asigurări la fondurile de pensii de stat și nestatale;
• cotizatii sindicale;
• deduceri în temeiul unei hotărâri judecătorești sau al unui acord de plată a pensiei alimentare.

Deducerile sunt calculate în diferite moduri:

• suma fixă;
• procent din salariu, costul vieții;
• cota din salariu, salariu de trai.

Pot fi păstrate evidențe separate pentru angajații care lipsesc de la locul de muncă.

Faptele de absență a angajaților de la locul de muncă pot fi reflectate prin diferite operațiuni:

• vacanţă;
• concediu medical;
• călătorie de afaceri;
• concediu parental;
• concediu fără plată;
• concediu la castig mediu;
• absenteism.

Absența angajaților de la locul de muncă se consemnează în documente speciale ale soluției de aplicare.

Calculul salariului

Soluția de aplicare conține unealtă universală să calculeze salariile în conformitate cu politicile contabile ale întreprinderii și cu specificul activității acesteia.

Calcularea remunerației angajaților implică alte calcule:

• plata conform contractelor civile;
• retinerea de catre titluri executoriiși privind contribuțiile voluntare de asigurare;
• deduceri pentru rambursarea creditului;
• reținerea impozitului pe venitul persoanelor fizice;
• calculul primelor de asigurare.

Odată cu salariul câștigat, se poate acorda și un bonus lunar sau trimestrial.

Sumele salariilor și primele de asigurare acumulate unui angajat pot fi atribuite diferitelor costuri. Toate metodele de reflecție au propriul element de cheltuieli și analiză. Costurile se repartizează conform regulilor stabilite pentru elementul de cheltuială.

Salariile câștigate pentru contabilitate ca parte a costurilor pot fi incluse în contabilitatea operațională folosind instrumentul „Reflectarea salariilor în contabilitatea financiară”. Documentul vă permite să reflectați operațiunile de acumulare, deducere, impozit pe venitul personal și contribuții.

Plata salariului

Ținând cont de diverse taxe și deduceri, se formează suma datorată pentru plată. În soluția de aplicare, puteți întocmi fișe de salariu pentru plata acestor bani. Pentru a face acest lucru, listele cu angajații companiei sunt completate automat și sunt generate documentele tipărite corespunzătoare.

Declarațiile pot fi generate fără calcule preliminare ale sumelor și acumularea acestora, de exemplu, pentru plata unui avans.

Sumele care trebuie plătite angajaților pot fi plătite în numerar sau prin transfer bancar.

Plata salariului poate fi efectuată în mai multe moduri, în funcție de locul plății:

• creditarea pe un card de salariu;
• transfer într-un cont bancar;
• plata prin casa de marcat;
• plata printr-un distribuitor, care poate fi șefi de departamente.

Înregistrarea plăților către angajații unei întreprinderi este însoțită de formarea de documente tipărite sau electronice.

Înregistrarea plății salariilor poate fi însoțită de diferite operațiuni:

• plata in avans;
• plata în perioada inter-decontare;
• plata salariilor lunare.

Contabilitatea deponenților se ține cu ajutorul instrumentelor adecvate: depunerea salariilor, plata salariilor depuse, anularea salariilor depuse.

Informațiile privind contabilitatea deponenților sunt utilizate pentru a genera raportul „Cartea de contabilitate a deponenților”.

Decontari reciproce cu angajatii

Este posibil să păstrați evidența împrumuturilor acordate angajaților. Creditele pot fi acordate integral sau parțial - tranșe. Împrumuturile pot fi rambursate parțial sau integral prin deducerea sumelor din salarii. Angajaților li se oferă posibilitatea de a rambursa împrumutul în orice moment.

Evidența împrumuturilor acordate angajaților presupune:

• înregistrarea condițiilor de împrumut de către organizație;

• consemnarea faptului unei eliberări unice de împrumut;
• consemnarea faptului emiterii unui credit în tranșe separate;
• reflectarea modificărilor în termenii contractului;
• consemnarea faptului rambursării creditului de către angajat.

Se calculează automat valoarea plăților acumulate pentru utilizarea fondurilor angajate, precum și sumele pentru rambursarea dobânzii și a principalului, beneficiile materiale și impozitul pe venitul personal corespunzător.

La calcularea dobânzii la fondurile împrumutate se ia în considerare soldul zilnic efectiv al datoriei restante, luând în considerare sumele rambursate.

Calculul impozitelor și contribuțiilor

Puteți ține evidența veniturilor și a angajărilor din contribuțiile de asigurare obligatorie, precum și a pregăti rapoarte relevante.

Pentru a raporta primele de asigurare, este necesar să se înregistreze deducerile contribuțiilor la fondurile extrabugetare separat după tipul de plată.

Impozitul pe venitul personal (PIT) este calculat folosind diverse instrumente.

Pentru a calcula impozitul pe venitul personal și a genera raportarea fiscală, se utilizează un clasificator de tipuri de venituri (impozit pe venitul personal). Este posibil să se țină cont de deducerile sociale, pe lângă proprietate și deducerile standard pentru impozitul pe venitul personal. Deducerile sociale se înregistrează automat în sumele deducerilor finalizate ale contribuțiilor de asigurare la un fond de pensii de stat sau nestatali.

Impozitul pe venitul personal care a fost reținut de la un angajat în perioadele anterioare poate fi și el recalculat, iar impozitul pe venitul personal reținut excesiv poate fi returnat pe baza unei cereri din partea angajatului.

Pentru a calcula impozitul pe venitul personal, contabilitatea veniturilor poate fi ajustată. Puteți reflecta primirea veniturilor nesalariale.

Soluția aplicației oferă posibilitatea de a genera rapoarte privind impozitul pe venitul personal, inclusiv pentru depunerea la fisc.

Este posibil să generați informații contabile personalizate ale Fondului de pensii:

• datele personale ale angajatului;
• informații despre vechimea în muncă, inclusiv tipurile speciale de vechime care dau dreptul la acumularea anticipată a unei pensii;
• informații despre primele de asigurare, incl. contribuții voluntare de asigurare.

Datele pot fi generate în formă tipărită sau electronică.

Pentru a transmite rapoarte către organul teritorial al Fondului de pensii din Rusia, puteți utiliza serviciul 1C-Raportare.

Soluția de aplicație automatizează aproape toate tipurile de calcule ale salariilor utilizate în întreprinderile care se autosusțin și deducerile, impozitele și contribuțiile aferente.

Au fost implementate principalele forme de remunerare: forme de remunerare bazate pe timp (folosind tarife lunare, zilnice si orare) si la bucata, precum si optiunile acestora - bonus pe timp si forme de remunerare la bucata si bonus.

Pentru a utiliza salariile bazate pe timp pentru un angajat, este suficient să indicați cuantumul salariului și programul după care timpul lucrat va fi luat în considerare la angajarea acestuia.

Dacă, ca urmare a modificărilor de personal, programul de lucru al angajatului se modifică, atunci astfel de evenimente trebuie să fie documentate în baza de informații.

Nu este nevoie să urmăriți în mod specific orele lucrate. Timpul efectiv lucrat va fi calculat ca fiind cantitatea de timp planificat pe care angajatul ar fi trebuit să-l lucreze conform programului, minus abaterile documentate de la acest program atunci când angajatul a lipsit în timpul orelor de lucru specificate în program, de exemplu, din cauza vacanta sau boala.

La plata la bucată, pentru a calcula suma câștigului, este necesar să se înregistreze lunar producția reală a angajatului cu documente speciale - comenzi de lucru la bucată. Dar programul de lucru este, de asemenea, necesar să fie specificat, deoarece este utilizat în alte calcule.

Orele de deschidere

Programele de lucru utilizate pentru înregistrarea timpului lucrat pot fi de următoarele tipuri: cinci zile, șase zile și în schimburi. Configurația trebuie să indice durata săptămânii de lucru și a orelor de lucru: intervale de lucru în timpul zilei de lucru sau în ture, excluzând pauzele de masă. De exemplu, pentru o săptămână de lucru de 40 de ore și un program de lucru de cinci zile, programul de lucru ar putea fi de la 8-00 la 12-00 și de la 13-00 la 17-00 (aici se presupune că pauza de masă are loc de la 12-00 până la 13-00).

Prevăzut umplere automată calendarul actual al programului de lucru, ținând cont de sărbătorile naționale, care reflectă zilele lucrătoare, zilele prevacanzatoare scurtate și zilele de odihnă amânate. Lista sărbătorilor naționale este stocată în baza de date de informații.

Acumulări și deduceri

Toate angajamentele organizației sunt combinate în două grupuri mari:

• Acumulările de bază sunt angajamente care au o perioadă de valabilitate (plata la tarife, plata perioadelor de absență a salariaților etc.).
• Acumulările suplimentare sunt angajamente caracterizate de o singură dată de acumulare, de exemplu bonusuri sau dividende. Cu toate acestea, aceste angajamente pot fi calculate pe baza sumelor acumulate anterior în cadrul principalelor angajamente.

Fiecare tip de angajamente este caracterizat printr-o metodă de calcul și alți parametri.

Configurația conține un set suficient de tipuri predefinite de taxe și deduceri. În special, angajamentele sunt furnizate pentru mai multe tipuri de vacanțe și mai multe tipuri de perioade de nefuncționare în timpul orelor de lucru, deduceri pentru pensie alimentară etc. Dar utilizatorii pot adăuga un număr nelimitat de propriile tipuri de angajări și deduceri.

Taxele de bază pot fi calculate în următoarele moduri:

• la tariful (lunar, zilnic sau orar) pentru perioada efectivă de acumulare;
• lucru la bucată pentru perioada efectivă de valabilitate de angajamente;
• suma fixă;
• în funcție de câștigul mediu pentru concediu pe zile calendaristice;
• în funcție de câștigul mediu pentru concediu calculat din zile lucrătoare;
• pe baza câștigului mediu pentru calcularea prestațiilor de invaliditate temporară;
• în funcție de câștigul mediu (de exemplu, pentru a plăti călătoriile de afaceri);
• ca ajutor de îngrijire a copilului până la 1,5 ani;
• ca beneficiu pentru îngrijirea unui copil de până la 3 ani

Taxele suplimentare pot fi calculate în următoarele moduri:

• procent (din sumele acumulate conform angajamentelor de bază specificate);
• o sumă fixă.

Deducerile pot fi calculate în următoarele moduri:

• procent (din sumele acumulate conform angajamentelor de bază specificate);
• pentru reținerea în baza documentelor executive (adică cu o reducere prealabilă a sumei taxelor de bază cu valoarea impozitelor);
• o sumă fixă.

Procedura de calcul a salariilor

După ce ați introdus informații în baza de informații despre producția curentă a angajaților, despre abaterile de la programul de lucru, despre taxe și deduceri unice, puteți calcula efectiv salariile și taxele aferente.

Pentru a calcula salariile, utilizați documentul „Stalari pentru angajații organizației”.

Pentru a efectua calculul, utilizatorul trebuie să creeze un nou document și să indice cei mai generali parametri ai calculului: luna de salarizare, organizare etc., după care acțiunile rămase - completarea părții tabelare a documentului și calculul în sine - poate fi efectuată automat. Mai mult, toate deducerile vor fi calculate automat: impozitul pe venitul persoanelor fizice, sumele creditelor pentru care a venit perioada de rambursare, pensia alimentară etc. Deducerile calculate vor fi reflectate în filele corespunzătoare din partea tabelară a documentului.

Configurația face față automat situațiilor complexe atunci când informațiile despre motivele absenței unui angajat sunt introduse de mai multe ori. Atunci când absența unui angajat este înregistrată dintr-un motiv necunoscut, salariile nu se vor acumula pentru perioada de absență, dar dacă ulterior aduce concediu medical pentru această perioadă, atunci la următoarea calculare a salariului, el va fi plătit conform concediu medical pentru zile de boală.

În organizațiile cu un personal mare de angajați, este convenabil să se calculeze salariile și alte angajamente nu pentru toți angajații simultan, ci pe departament. Și dacă organizația este atât de mare încât mai mulți utilizatori de configurare sunt implicați în calculele salariilor - grefieri de salarizare, atunci fiecărui contabil i se poate atribui un anumit departament cu aceste informații introduse în baza de informații. Dacă specificați un facturator la generarea documentelor, atunci numai acei angajați care sunt deserviți de emitentul specificat vor fi introduși automat în secțiunea tabelară.

Pentru a pregăti plățile salariale, utilizați documentul „Salarii plătibile organizației”.

Documentul este generat și completat automat. Documentul prevede posibilitatea înregistrării plății salariilor prin casieria organizației, precum și prin transfer fără numerar al salariilor în conturile bancare ale angajaților. Salariile neprimite la timp pot fi înregistrate ca depuse.

Configuratia asigura generarea tuturor formularelor tiparite pe hartie legate de salarizare: fise de plata, fise de plata etc.

Transferul salariilor în conturile de card ale angajaților

Pentru a distribui salariile transferate băncii între conturile de card ale angajaților, este propus un mecanism special de schimb de informații dezvoltat de 1C împreună cu Sberbank a Federației Ruse. Schimbul de date privind sumele de salariu transferate are loc folosind fișiere XML. Mecanismul propus vă permite să transferați electronic la bancă informațiile necesare pentru a deschide conturi de card de angajați, să primiți confirmarea de la bancă a deschiderii acestora cu parametrii necesari ai conturilor de card ale angajaților organizației și apoi să organizați creditarea regulată a salariilor către conturi de card.

Este ușor să trimiți munca ta bună la baza de cunoștințe. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Postat pe http://www.allbest.ru//

Postat pe http://www.allbest.ru//

Introducere

automatizarea contabilității salariilor

Unul dintre locurile centrale în întregul sistem de contabilitate la o întreprindere este contabilitatea muncii și a salariilor. Problemele contabilității muncii și a salariilor sunt și ele relevante, deoarece sunt întâlnite la fiecare întreprindere (organizație). Este posibil să nu aibă active imobilizate în bilanţ, să nu desfăşoare activitate economică străină, să nu achiziţioneze active materiale etc., dar întotdeauna vor apărea probleme legate de relaţiile de muncă, indiferent de orice formă de proprietate şi tip de activitate.

Indiferent de forma întreprinderii, indiferent de activitatea în care se desfășoară și indiferent de câte persoane lucrează în organizație sau instituție, este necesară ținerea evidenței muncii, calcularea salariilor și efectuarea decontărilor salariale cu personalul, bugetele și extrabugetare. fonduri. În condițiile actuale, toate acestea sunt imposibile fără procesarea automată a acreditărilor, în final, devine strict reglementat ca formularele de raportare să fie transmise autorităților competente în formă electronică.

Relevanța studiului problemei puse constă în faptul că în fiecare zi un contabil se confruntă cu o mulțime de întrebări legate de muncă și salarii. Problemele muncii și ale salariilor sunt, de asemenea, relevante, deoarece sunt întâlnite la fiecare întreprindere. Este posibil ca o întreprindere să nu aibă active fixe în bilanţ, să nu desfăşoare activitate economică străină, să nu achiziţioneze active materiale etc., dar întotdeauna vor apărea probleme legate de relaţiile de muncă, indiferent de orice formă de proprietate şi tip de activitate.

Dacă anterior PC-urile erau folosite în primul rând pentru a facilita lucrările aritmetice voluminoase și în anumite domenii ale contabilității, acum este mai oportun să se efectueze contabilitate la întreprindere într-un sistem automatizat cu crearea unei baze de date comune și capacitatea de a transfera informații de la un subsistem la altul și formarea unei baze de date consolidate pentru raportare.

Informațiile procesate și sistematizate în mod corespunzător reprezintă, într-o anumită măsură, o garanție a managementului eficient al întreprinderilor și al statului în ansamblu. O astfel de sistematizare și capacitatea de a efectua analize economice și financiare în orice moment sunt asigurate de automatizarea contabilității.

Obiectul studiului este contabilitatea automatizată pentru acumularea și plata salariilor.

Scopul studiului este de a studia automatizarea procesului de salarizare.

Pentru a atinge acest obiectiv, în lucrare au fost stabilite următoarele sarcini:

Subliniază aspectele teoretice ale automatizării complexe a contabilității;

Luați în considerare elementele de bază ale automatizării contabilității pentru calcularea și plata salariilor în programul 1C: Contabilitate;

Descrieți automatizarea contabilității pentru acumularea și plata salariilor prin casieria organizației.

Lucrarea folosește metode de analiză, grupare, comparare și generalizare.

Sursele cercetării sunt lucrările autorilor autohtoni și străini privind problemele automatizării calculului salariilor, principalele sale funcții, principiile de bază de organizare și reglementare a salariilor.

1. Aspecte teoretice ale automatizării complexe a contabilității

1.1 Conceptul de stație de lucru pentru contabil automat

Stația de lucru automatizată a contabilului (stația de lucru a contabilului) este o stație de lucru a contabilului dotată cu un computer personal și pachete de aplicații software care îi permit să îndeplinească funcțiile profesionale care îi sunt atribuite. Ca și în cazul tehnologiei manuale de organizare a activității contabile, contabilul poartă întreaga responsabilitate personală pentru întregul proces contabil, dar, deși continuă să îndeplinească funcții tradiționale, acționează și ca operator informatic, devenind un participant direct în procesul de prelucrare automată a informațiilor. Totodată, contabilul poate interveni activ în procesul de rezolvare a problemelor de prelucrare a datelor, generând în mod independent informații care să permită luarea unor decizii în cunoștință de cauză.

Un mod eficient de funcționare a unui loc de muncă automatizat este funcționarea acestuia în cadrul unei rețele locale ca stație de lucru. Această opțiune este adecvată în special atunci când este necesar să se distribuie informații și resurse de calcul între mai mulți utilizatori.

Mai mult formă complexă este un loc de muncă automatizat folosind un PC ca terminal inteligent, precum și cu acces de la distanță la resursele computerului central (principal) sau rețelei externe. În acest caz, mai multe PC-uri sunt conectate prin canale de comunicație la computerul principal și fiecare PC poate funcționa și ca un dispozitiv terminal independent.

În cele mai complexe sisteme, stațiile de lucru pot fi conectate prin echipamente speciale nu numai la resursele computerului principal al rețelei, ci și la diverse servicii de informare și sisteme de uz general (servicii de știri, sisteme naționale de regăsire a informațiilor, baze de date și cunoștințe, sisteme de biblioteci etc.).

Capacitățile stațiilor de lucru create depind în mare măsură de caracteristicile tehnice și operaționale ale computerelor pe care se bazează. În acest sens, în faza de proiectare a locului de muncă automatizat, sunt formulate clar cerințele pentru parametrii de bază ai mijloacelor tehnice de prelucrare și emitere a informațiilor, un set de module componente, interfețe de rețea, parametri ergonomici ai dispozitivelor etc.

Sinteza locurilor de muncă automatizate, alegerea configurației și a echipamentului acestora pentru tipuri reale de muncă economică și managerială sunt de natură specifică, dictată de specializare, obiective stabilite și volume de muncă. Cu toate acestea, orice configurație a stației de lucru trebuie să îndeplinească cerințe generale privind organizarea informațiilor, tehnice și software.

Software-ul, în primul rând, este axat pe nivelul profesional al utilizatorului, combinat cu nevoile funcționale, calificările și specializarea acestuia. Utilizatorul din mediul software ar trebui să simtă un sprijin constant pentru dorința sa de a lucra în orice mod, activ sau pasiv. Prioritatea utilizatorului atunci când lucrează cu echipamente este de netăgăduit.

Calculatorul devine un instrument de zi cu zi pentru lucrătorul contabil, integrându-se organic în tehnologia muncii sale. În același timp, accentul se mută de la aspectele formale și logice ale procesării informațiilor la procesul decizional. Aceasta tehnologie reduce fluxul de hartie, reduce intensitatea muncii prestate, creste nivelul profesional al lucratorilor si confortul conditiilor lor de munca.

Pe lângă un computer personal, stația de lucru a contabilului include patru componente principale: un set de programe pentru procesarea informațiilor contabile; sistem de instruire (sistem de documentare hipertext pentru utilizator; sistem de indicii integrate; sistem de marcaje, indexuri și ajutor; sistem de exemple, sistem de control și detecție a erorilor); instrumente de service pentru amenajarea locurilor de muncă automatizate (algoritmi de calcul, parametri contabili și tehnologici, dispozitive - imprimantă, modem, scaner, ergonomia formularelor de ecran etc.) și operarea locurilor de muncă automatizate (clasificatoare, generator de formulare de raportare, administrator baze de date, recepție/transmitere de date). instrumente prin canale de comunicare, copiere și stocare a datelor, monitorizare și control asupra activității anumitor utilizatori, ceasuri, calculator); suport metodologic și legal pentru locurile de muncă automatizate.

În plus, stația de lucru este dotată cu documentație și materiale metodologice privind utilizarea programelor, precum și reglementări pentru efectuarea lucrărilor de prelucrare a informațiilor. Intensitatea specifică a fiecărei componente este determinată de sarcinile care sunt rezolvate la un loc dat. Locurile de muncă din contabilitate pot funcționa autonom sau ca parte a unei rețele de calculatoare.

În modul de operare offline, stațiile de lucru sunt create pentru a rezolva probleme funcționale individuale și nu pot utiliza rapid întreaga bază de informații a unui obiect economic, iar schimbul de informații între diferite stații de lucru se realizează folosind medii informatice. Lucrul pe baza rețelelor de calculatoare vă permite să organizați schimbul de date între stațiile de lucru prin canale de comunicare, să combinați spațiul de informații al obiectului de control și să organizați accesul la acesta pentru orice angajat în limitele autorității sale.

Fiecare stație de lucru este considerată un subsistem independent și împreună formează un singur întreg. Totodată, contabilul șef are posibilitatea de a gestiona procesul de rezolvare a problemelor funcționale și de a integra rezultatele muncii contabililor individuali, primind cu promptitudine informații generalizate pentru întocmirea rapoartelor consolidate și luarea deciziilor. În același timp, rămâne și posibilitatea muncii autonome a fiecărui contabil.

1.2 Organizarea schimbului electronic de informații (export/import de informații, acces de la distanță la informații) între configurații

Schimbul electronic de date este schimbul de la computer la computer al documentelor electronice comerciale, comerciale și financiare, de exemplu, comenzi, instrucțiuni de plată, propuneri de contracte, facturi și chitanțe.

Un astfel de schimb de date asigură interacțiunea promptă între partenerii comerciali (clienți, furnizori, revânzători, expeditori etc.) în toate etapele pregătirii unei tranzacții comerciale, încheierii unui contract și implementării bunurilor.

În etapa de plată a contractului și de transfer de fonduri, schimbul electronic de date în scopuri comerciale poate interacționa cu serviciul de schimb electronic de documente financiare. O astfel de interacțiune creează un mediu eficient pentru n cumpărători (clienți) atunci când efectuează toate tranzacțiile comerciale și de plată, și anume:

vizualizare online a cataloagelor de oferte comerciale, bunuri si servicii de pe piata;

selectarea interactivă a produsului/serviciului dorit, clarificarea condițiilor (cost și timp de livrare, reduceri comerciale, garanție și obligații de service);

comanda online de bunuri/servicii sau cererea unei propuneri de contract, aprobarea si incheierea unui contract;

controlul operațional al livrării mărfurilor;

primirea documentelor însoțitoare (facturi, facturi, liste de livrare etc.) prin email;

confirmarea finalizarii livrarii bunurilor/serviciilor, emiterea si plata facturilor;

efectuarea de operațiuni bancare, de credit și de plată

În realizarea acestor operațiuni, utilizatorii serviciului de comunicații electronice trebuie să utilizeze echipamente de telecomunicații, software și canale de comunicații adecvate.

Compania 1C, cu sprijinul specialiștilor tehnici de la Microsoft Corporation, a dezvoltat standarde pentru schimbul de informații comerciale și schema de schimb XML CommerceML. Utilizarea unor standarde deschise, general acceptate, pentru schimbul electronic de informații poate reduce semnificativ costurile de organizare a interacțiunii informaționale prin unificarea schimbului de informații comerciale între diverse organizații: atât cele care operează pe piața comerțului pe internet, cât și cele care lucrează în domeniul tradițional (offline). ) comerţul.

Cataloagele electronice, listele de prețuri și documentele care însoțesc operațiunea de tranzacționare a Comenzii sunt pregătite în sistemele de program 1C:Enterprise 8 în conformitate cu standardele CommerceML.

Cataloagele, listele de prețuri și documentele care însoțesc Ordinul tranzacției comerciale, primite electronic și conform standardelor CommerceML, pot fi încărcate rapid în baza de date de informații. Acest lucru evită introducerea manuală consumatoare de timp a cantităților mari de informații.

Configurația „Trade Management” a sistemului de program „1C:Enterprise 8” vă permite să:

Generați oferte comerciale folosind sistemul propriu-zis pe baza gamei de produse disponibile în baza de informații

Publicați oferte comerciale și cataloage pe orice magazin web care acceptă standardele CommerceML

Analizați piața pe baza prelucrării informațiilor structurate despre produs, contrapărți, prețuri etc.

Pregătiți și trimiteți documente electronice în format XML, ușor de înțeles pentru majoritatea sistemelor

Trimiteți liste de prețuri către organizații (clienți, parteneri, etc.)

Managementul bazelor de informații distribuite (DIB) (1C<->1C) este o componentă a platformei programului 1C Enterprise, dezvoltată de 1C. Vă permite să creați mai multe baze de date de informații într-un singur spațiu de informații. Schimbul se realizează prin încărcarea/descărcarea unui fișier extern în modul Configurator.

Condiția principală este o singură configurație pentru toate bazele de date. Avantajele acestei metode sunt viteza mare, posibilitatea schimbului bidirecțional și independența aproape completă față de versiunea de configurare. Dezavantajele includ faptul că nu se pot transfera documente individuale sau elemente ale directoarelor, doar întregul director (sau mai bine zis, modificările efectuate de la ultimul schimb) sau toate documentele de tipul selectat (pentru aceeași perioadă).

Istoria apariției și dezvoltării schimbului electronic de date începe în anii 60, când incompatibilitatea tehnologiilor proprietare individuale pentru prelucrarea datelor comerciale nu a permis integrarea lor într-un singur sistem care să ofere automatizarea cuprinzătoare a tranzacțiilor comerciale internaționale.

1.3 Formarea și furnizarea informațiilor contabile în formă electronică de către un organism de reglementare extern

Organizațiile ruse furnizează formulare de raportare contabilă organismelor guvernamentale - inspectoratul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei, departamentelor teritoriale ale Fondului de pensii și ale Fondului de asigurări sociale, organelor teritoriale de statistică de stat și anumitor categorii de organizații - și organelor teritoriale ale Ministerul Finanțelor, Fondul de Asigurări Medicale, Comitetul Vamal, serviciile federale de monitorizare financiară și alte organizații.

Pe lângă raportare, există și un volum mare de „feedback”: întreprinderile sunt interesate să primească răspunsuri la diverse solicitări, explicații privind aplicarea legislației și informații despre conturile lor personale. Fluxul „invers” al fluxului de documente este, de asemenea, format din scrisori, documente de orientare și cerințe ale autorităților de reglementare adresate întreprinderilor. Toate aceste fluxuri de documente cresc constant în volum.

În aceste condiții, utilizarea schemei tradiționale de gestionare a documentelor – pe hârtie – rămâne din ce în ce mai puțin adecvată și justificată. Canalul de transmitere a datelor, care este o persoană cu un teanc de hârtie, nu corespunde stării sistemelor informaționale situate la capetele acestui canal de informare și limitează utilizarea acestora. Utilizarea tehnologiilor de transmisie a datelor învechite face imposibilă utilizarea completă și eficientă a tehnologiilor informaționale moderne și necesită resurse umane și financiare enorme (tipărirea rapoartelor pe hârtie, apoi „încărcarea” datelor de către angajații autorităților de reglementare este o adevărată sarcină Sisypheană).

Transmiterea rapoartelor direct electronic reduce costurile cu forța de muncă ale specialiștilor; eliberarea acestora de operațiunile de rutină; eliminarea erorilor asociate cu transferul de informații de pe hârtie în format electronic; asigurarea controlului automatizat asupra conformității cu formatele de prezentare a datelor aprobate de autoritățile de reglementare și, ca urmare, accelerarea procedurii de raportare.

Cu toate acestea, contabilul trebuia să furnizeze în continuare o copie a tuturor datelor pe hârtie (cu semnătură și sigiliu albastru), în timp ce fișierele electronice de raportare au fost folosite doar pentru a accelera introducerea informațiilor.

Dar acest avantaj era relativ: nu exista nicio garanție că informațiile de pe suporturile magnetice și de hârtie erau complet identice. Exista posibilitatea ca baza de date a autorităților care acceptă rapoarte să conțină alte informații decât suporturile de hârtie semnificative din punct de vedere juridic. Astfel, angajații acestor organisme au fost nevoiți să reconcilieze informațiile, ceea ce nu a durat mult mai puțin decât introducerea manuală și a creat confuzie în date.

Astăzi, raportarea prin intermediul canalelor de telecomunicații are avantaje neîndoielnice față de toate celelalte metode de raportare și permite:

Economisiți timp de lucru (informațiile sunt trimise direct de la locul de muncă al contabilului către autoritatea de reglementare în orice moment al zilei);

Nu duplicați documentele (nu este nevoie să depuneți declarații fiscale și situații financiare pe hârtie);

Evitați erorile formale și aritmetice la completarea rapoartelor (utilizarea controlului automat conform celor aprobate de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei rapoarte de controlînainte de depunerea formularelor de raportare);

Nu-ți pasă de modificările software;

Primiți extrase din contul personal fără a părăsi biroul (prin transmiterea informațiilor către organul fiscal, contribuabilul va primi la cerere un extras privind îndeplinirea obligațiilor față de buget).

Prezentarea raportării prin intermediul canalelor de telecomunicații garantează:

Primirea de informații operaționale (prin canale de telecomunicații, autoritățile de reglementare trimit informații despre actele legislative și de reglementare în vigoare privind impozitele și taxele);

Asigurarea confidențialității, a semnificației juridice și a integrității documentelor electronice prin utilizarea tehnologiilor moderne și a mijloacelor de protecție a informațiilor criptografice (criptare și semnătură digitală electronică - EDS);

Promptitudinea procesării informațiilor (rapoartele transmise electronic prin canale de telecomunicații, după trecerea controlului de intrare la organul fiscal, sunt introduse în software-ul organului fiscal în cel mult 2 zile lucrătoare de la data primirii).

Atunci când se creează un sistem de raportare contabilă bazat pe tehnologie fără hârtie, aspectele cheie sunt asigurarea semnificației legale și a confidențialității documentelor. Soluția la aceste probleme în tehnologia prezentată este asigurată de utilizarea semnăturii digitale electronice (EDS) certificate FSB (FAPSI) și a instrumentelor de criptare. Problema rezolvării corecte a eventualelor situații conflictuale este foarte importantă. Se rezolvă prin respectarea reglementărilor speciale de gestionare a documentelor electronice ale sistemului, care permite tuturor participanților la schimbul de informații (contribuabili, autorități fiscale, operatori de telecomunicații specializați) să creeze un set de documente probatorii suficiente pentru a analiza și rezolva situațiile conflictuale atât în ​​pre- proces şi în instanţă.

Procedura de gestionare a documentelor electronice. Pentru a vă conecta la sistemul de raportare prin canale de telecomunicații, trebuie să:

1) să obțină informații despre posibilitatea depunerii declarațiilor fiscale pe cale electronică: la biroul fiscal la care este înregistrat contribuabilul sau pe site-urile autorităților fiscale, precum și în mass-media;

2) alege un operator de telecomunicații și încheie un contract de servicii cu acesta.

La depunerea declarațiilor fiscale și a situațiilor financiare în formă electronică prin canale de telecomunicații, contribuabilul și autoritatea de reglementare respectă următoarea procedură de flux de documente electronice.

1. Contribuabilul întocmește o declarație fiscală în conformitate cu formatul aprobat. Acest lucru se poate face cu:

Program de contabilitate. Trebuie remarcat faptul că astăzi majoritatea programelor concepute pentru contabilitate vă permit să pregătiți fișiere în formatul stabilit;

Programe pentru introducerea manuală a declarațiilor (raportare) și întocmirea în formă electronică. Astfel de programe includ „Taxpayer - Legal Entity”, „Report 200X” (dezvoltat de SKB Kontur), „1C: Taxpayer” (parte a PC-ului Taxcom-Sprinter), etc.;

Sistemul propriu-zis de depunere a declarațiilor fiscale (extrase contabile).

2. După pregătire declarație fiscală(extrase contabile), contribuabilul îl semnează cu semnătură electronică digitală și îl transmite printr-un operator de telecomunicații specializat organului fiscal de la locul înregistrării sale.

3. În timpul zilei (excluzând weekend-urile și sărbători) din momentul transmiterii declarației fiscale (extrasele contabile), organul fiscal transmite, iar contribuabilul primește următoarele documente:

Confirmare de la un operator de telecomunicații specializat care indică data și ora trimiterii documentului electronic. În acest caz, data raportării se consideră a fi data consemnată în confirmarea operatorului de specialitate;

Chitanța de acceptare a declarației fiscale (extrase contabile) în format electronic. Chitanța este confirmarea că declarația (raportarea) a fost depusă la organul fiscal;

Protocol de control de intrare a declarațiilor fiscale (extrase contabile). În cazul în care protocolul conține informații că declarația fiscală (extrasele contabile) nu a trecut controlul de intrare, atunci contribuabilul elimină erorile indicate în protocol și repetă întreaga procedură de depunere a declarației fiscale (extrasele contabile) formularele pentru care au fost înregistrate erori. . Un protocol pozitiv indică faptul că declarația (raportarea) a fost acceptată de către organul fiscal.

După primirea unui raport pozitiv, contribuabilul poate considera finalizat fluxul de documente pentru depunerea rapoartelor.

O diagramă mai detaliată a întregului ciclu de gestionare a documentelor electronice în conformitate cu documentele de reglementare este prezentată în Tabelul 1.

Schema întregului ciclu de gestionare a documentelor electronice în conformitate cu documentele de reglementare.

Tabelul 1. Schema întregului ciclu de gestionare a documentelor electronice

2. Bazele automatizării contabilității pentru acumularea și plata salariilor în 1C: Programul de contabilitate

2.1 Esența unui set de sarcini pentru automatizarea contabilității de angajamente și plată a salariilor

Automatizarea contabilității salariilor ocupă unul dintre locurile centrale în sistemul contabil al oricărei întreprinderi.

Salariile sunt principala sursă de venit pentru muncitori și angajați cu ajutorul acestuia, nivelul forței de muncă și consumului este controlat și este folosit ca pârghie economică cea mai importantă pentru gestionarea economiei.

În Federația Rusă, salariul minim lunar pentru lucrătorii tuturor tipurilor de întreprinderi este stabilit legal.

Remunerația muncii fiecărui salariat este determinată de contribuția sa personală de muncă, ținând cont de rezultatele finale ale întreprinderii, este reglementată prin impozite și nu este limitată prin lege la sume maxime.

Obiectivele contabilității muncii și a salariilor sunt:

În timp util, face decontări cu personalul companiei cu privire la salarii (calcul de salarii și alte plăți, sume ce urmează a fi reținute și predate);

Includeți în timp util și corect în costul produselor (lucrări, servicii) suma salariilor acumulate și contribuțiile obligatorii la fondurile extrabugetare (Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondurile de asigurări medicale obligatorii, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Angajarea de stat). Fond);

Colectarea și gruparea indicatorilor privind forța de muncă și salariile în scopul managementului operațional și întocmirea raportărilor necesare, precum și a decontărilor cu fonduri sociale extrabugetare de stat.

2.2 Caracteristicile proceselor de afaceri pentru contabilizarea angajării și plății salariilor. Descompunerea procesului de afaceri de acumulare și plată a salariilor

Salarizarea are anumite particularități. Sistemul de remunerare este un element de control în utilizarea căruia diferitele întreprinderi pot diferi foarte mult. Sistemele de plată sunt împărțite în două clasa mare. Într-un sistem de salarizare bazat pe timp, salariul unui angajat este determinat de orele lucrate. La forma de lucru la bucată, salariul este determinat de anumiți indicatori naturali care măsoară rezultatul muncii salariatului.

Legislația lasă destul de mult loc angajatorului pentru a proiecta acest sistem și, cel puțin deocamdată, nu interferează foarte mult cu realizarea scopului principal. Construiți un sistem de motivare a personalului pentru îndeplinirea cât mai eficientă a funcțiilor sale profesionale. Sunt reglementate în detaliu doar numeroasele impozite plătite pe salarii și regulile de raportare a câștigurilor și impozitelor către inspectoratul fiscal și autoritățile fondului de pensii.

Să prezentăm calculul salariului sub forma unei diagrame (Diagrama 1).

Diagrama 1. Diagrama contextului salariilor

Salariul pentru o întreprindere este un tip de cheltuială. Aceasta înseamnă că este necesar un cont de cost acolo unde este luat în considerare. Aproape întotdeauna, în contabilitatea întreprinderilor autonome, toate impozitele și plățile plătite în legătură cu salariile sunt luate în considerare în același cont de cost. Pentru o societate comercială, acesta este contul 44 „Cheltuieli de vânzări”. În unele cazuri, cheltuielile cu salariile managerilor sunt contabilizate în contul 26, astfel încât într-o întreprindere comercială, calcularea salariului este de obicei însoțită de afișări DT 44 KT 70 sau DT 26 KT 70.

Să luăm acum în considerare procedura pentru un contabil care calculează salariile. Principalul document care reflectă întreaga istorie a decontărilor cu un angajat în ceea ce privește salariile este un cont personal. Are o formă foarte incomodă, aprobată de Comitetul de Stat pentru Statistică. În realitate, pentru lucrări practice, majoritatea întreprinderilor folosesc formularele proprii, tipărind cele oficiale doar pentru autoritățile de control.

În majoritatea sistemelor informatice, conturile personale sunt menținute automat, pe baza foilor de pontaj și a altor documente care stau la baza anumitor taxe și deduceri. De exemplu, acesta ar putea fi un ordin de a acorda bonusuri unui grup de angajați. Dar principalele documente pentru plata în funcție de timp sunt foile de pontaj, iar pentru plata la bucată - ordinele de lucru. În comerț, de regulă, se folosesc forme simple de remunerare bazate pe timp.

Odată ce o sumă suficientă de numerar a fost primită la casierie într-un fel sau altul, aceasta poate fi eliberată fizic angajaților. Totodată, angajații semnează statul de plată. La finalizarea acestei proceduri, declarația este închisă, i.e. suma plătită se calculează și se certifică prin semnăturile directorului și contabilului. În principiu, nu toți angajații pot primi un salariu la momentul închiderii statului de plată. Restul salariului se depune. Depunerea este un mecanism contabil special, însoțit de înregistrări în cont DT 70 CT 76. ÎN în ultima vreme este folosit destul de rar, așa că nu ne vom opri asupra detaliilor sale.

Pentru suma achitată conform extrasului se emite ordin de primire numerar pe numele casierului care a efectuat plata. Toate tranzacțiile cu numerar ar trebui să fie reflectate într-un raport special de numerar - frunză liberă cartea de numerar. Frunzele libere ale registrului de numerar sunt cusute periodic împreună și sigilate cu sigiliul companiei.

În cele din urmă, după finalizarea tuturor operațiunilor, ar trebui să emiteți extras de cont bancar, reflectând transferul impozitului pe venit și contribuțiilor din contul curent. Astfel, fluxul de documente în timpul calculării și plății salariilor în cazul nostru poate fi reprezentat de următoarea diagramă. Spre deosebire de alte procese de afaceri, are o structură liniară, prezentată în Diagrama 2.

Schema 2. Structura liniară

Să vedem acum ce înregistrări se fac la pregătirea acestor documente. Din punct de vedere tehnologic, legarea înregistrărilor pentru statul de plată, deducerile salariale și contribuțiile la fonduri la documentele prezentate în diagramă poate fi destul de diferită în diferite sisteme de contabilitate automatizată. În același timp, înregistrările contabile și fiscale au la bază principii ușor diferite, așa că le vom lua în considerare separat.

Înregistrările contabile legate de salarizare se împart în două grupe. Înregistrări care afectează direct contul de salarii 70, și înregistrări pentru atribuirea impozitelor pe salarii care nu afectează acest cont.

În cazul nostru, în prima grupă, indicată în diagramă de numărul 1, vor exista înregistrări pentru calcularea salariilor și reținerea impozitului pe venit din acestea.

DT 44(26) KT70

Salarizare

DT 70KT 6801 Reținerea impozitului pe venit

Se presupune că impozitul pe venit este contabilizat în subcontul 6801 al contului 68. Într-o întreprindere reală, în special una de producție, numărul de astfel de înregistrări poate fi foarte mare, de exemplu, dacă se deschide contabilitatea analitică pe tip de produs pe unul. a conturilor de costuri. Într-o societate comercială, cel mai probabil, în loc de prima postare vor fi două, la debitul conturilor 44 și 26.

Inregistrarile celei de-a doua grupe sunt indicate prin cifra 2, si se vor face credit la subconturile contului 69, in corespondenta direct cu conturile de cost. Vor exista cel puțin cinci astfel de postări:

DT 44 KT 6911

DT 44 KT 6912

Contribuții pentru accidentări

DT 44 KT 6921

asigurare PF

DT 44 KT 6922 PF cumulat

DT 44 CT 6931 Fond federal de asigurări medicale obligatorii

Și, în consecință, zece, dacă se folosesc două conturi de cost, 26 și 44. În unele sisteme se fac în momentul formării statului de plată, în altele - salarizare, în altele se realizează în general ca operațiune tehnologică separată.

Înregistrările marcate cu numerele 3 și 4 sunt asociate documentelor de numerar. Deoarece gradul de reglementare al tranzacțiilor cu numerar este mai mare decât al altora, această legătură este destul de strictă. Deși unele opțiuni sunt posibile și aici. De exemplu, atunci când primiți bani de la o bancă și îi depuneți în casieria unei întreprinderi, se face o înregistrare, DT50 KT51. Deși, poate, ar fi mai logic să facem două cablaje, DT71 KT51 și DT50 KT71. Din moment ce banii de la bancă sunt primiți mai întâi persoană responsabilă- un angajat al întreprinderii și abia apoi îi aduce în casa de marcat. În acest caz, nu ar exista nicio incertitudine în descrierea contabilă a situației când, de exemplu, un casier și banii săi sunt răpiți din bancă de gangsteri.

În cele din urmă, de obicei la câteva zile după achitarea salariului, contabilul va primi un extras de la bancă pentru ziua în care a fost plătit salariul. Cel mai adesea vor fi opt intrări. Unul corespunde primirii de numerar pentru un salariu prin cec.

3. Automatizarea contabilității pentru acumularea și plata salariilor prin casieria organizației

3.1 Tehnologia de automatizare pentru acumularea și plata salariilor

Produsul software Enterprise Accounting conține un subsistem pentru calcularea și plata salariilor. Acest sistem este caracterizat de automatizare parțială. Programul nu calculează concediile, concediile medicale și alte angajamente, al căror calcul este efectuat într-un mod complex. Prin urmare, calcularea salariilor folosind programul 1C: Enterprise Accounting are sens numai pentru întreprinderile mici cu o rată salarială fixă.

Să luăm în considerare procesul de calcul și plată a salariilor în programul 1C: Contabilitate (Figura 1).

Figura 1. Procesul de acumulare și plată a salariilor

Pentru ca programul să calculeze corect salariile angajaților, impozitul pe venitul personal și contribuțiile obligatorii de asigurare, următoarele informații despre angajați trebuie completate corect: data angajării, departamentul în care este angajat angajatul, precum și funcția acestuia. sunt indicate la înregistrarea unui angajat cu document de personal „Angajare”.

Odată ce toate informațiile necesare despre angajat au fost completate, puteți începe să calculați salariul.

Salarizarea se calculează folosind un document „Stalari pentru angajați”. Puteți găsi acest document în meniul „Salariu” (Figura 2, 3).

Figura 2. Salarizare

Figura 3. Salarizare

Este logic să calculați statul de plată separat pentru fiecare departament. În acest scop, pentru a rezolva exemplul de mai sus, ar trebui create două documente pentru administrație și vânzători.

După ce departamentul este selectat, trebuie să faceți clic pe butonul „Umpleți” și să selectați „Lista de angajați” din lista derulantă (Figura 3).

După aceasta, toți angajații care lucrează în departamentul specificat vor apărea în secțiunea tabelară, vor fi introduse tipul de calcul și suma acumulată.

După completarea documentului, se va calcula salariul, precum și cuantumul impozitului pe venitul personal, ținând cont de deducerile standard (Figura 4).

Figura 4. Rezultat

Pentru a plăti salariul este necesar să generați o fișă de plată (meniul „Salariu” - Plata salariului - Fișa de plată a salariului).

Înainte de a completa partea tabelară a documentului, trebuie să:

Selectați luna pentru calculul salariului (decontul indică prima zi a lunii pentru care se plătește salariul)

Indicați modalitatea de plată (prin casa de marcat sau banca).

Indicați departamentul pentru care se generează declarația (Figura 5).

Figura 5. Declarație

Figura 6. Plata salariului

După ce ați completat toate detaliile necesare, faceți clic pe butonul „Completați” și selectați „pentru datorii la sfârșitul lunii” din lista derulantă.

O listă de angajați va apărea în secțiunea tabel. După completarea documentului, trebuie să faceți clic pe butonul „Calculați”, astfel încât suma destinată plății să apară în coloana „Suma”.

Butonul „Înlocuiește marcajul cu...” de deasupra părții tabelare este destinat modificării detaliilor „Plătit/Neplătit/Depus”.

După salvarea documentului, puteți tipări fișa de plată, accesibilă făcând clic pe butonul „Tipărește”.

Plata efectivă a salariului se face cu ajutorul documentelor „Ordin de primire în numerar” sau „Stergere din contul curent”, în funcție de modalitatea de plată stabilită la întreprindere și specificată în documentul cu extrasul de plată.

Documentul de plată este generat pentru suma totală a extrasului de plată și, la înregistrare, reduce soldul creditor al contului 70 cu analitice pentru angajații companiei indicați în extras (Figura 7).

Figura 7. Declarație

Documentul finit poate fi tipărit sub formă de statul de plată în formularul „T-53” sau de stat de plată în formularul „T-49”. Opțiunea necesară este selectată în meniul care se deschide când faceți clic pe butonul Imprimare (Figura 8, 9).

Figura 8. Formular nr. T-53

Figura 9. Formular nr. T-49

Un ordin de numerar pentru cheltuieli este un document contabil primar care reflectă faptul de a emite numerar de la casieria întreprinderii.

Pentru a trece la modul de lucru cu ordinele de ieșire în numerar, executați comanda din meniul principal Casier | Ordin de numerar de cheltuieli (sau în panoul de funcții din fila Numerar, faceți clic pe linkul Comandă de numerar de cheltuieli). Ca urmare a efectuării oricăreia dintre aceste acțiuni, va apărea o fereastră pe ecran (Figura 10).

Figura 10. Trecerea la modul de lucru cu ordine de încasare în numerar

După ce au fost completați toți parametrii necesari ai documentului, acesta poate fi tipărit. Dar rețineți că acest lucru este posibil numai după înregistrarea documentului - trebuie să faceți clic pe butonul Scriere. În caz contrar, atunci când încercați să-l imprimați, pe ecran va fi afișat un mesaj informativ corespunzător.

Pentru a imprima un document, trebuie să faceți clic pe butonul Comanda de ieșire numerar din partea de jos a ferestrei (puteți face clic pe butonul Imprimare și selectați valoarea Comanda de ieșire numerar din meniul care se deschide). După efectuarea oricăreia dintre aceste acțiuni, o formă tipărită a documentului va fi afișată pe ecran (Figura 11).

Figura 11. Forma tipărită a documentului

3.2 Rapoarte privind contabilizarea pentru angajamente și plata salariilor

In activitatile de contabilitate este deosebit de important sa ai eficienta maxima din munca personalului si o structura optima de management. Fără utilizarea pe scară largă a pachetelor și programelor de contabilitate, a căror implementare crește eficiența prelucrării datelor și fiabilitatea informațiilor de afaceri, precum și luarea unor decizii financiare și de management mai obiective, în prezent este imposibil să se atingă scopul dorit.

Automatizarea contabilitatii la intreprindere si pregatire situatii financiare către autoritățile fiscale este una dintre cele mai importante sarcini. Situația este astfel încât contabilitatea în sine la o întreprindere poate fi considerată ca o chestiune internă a întreprinderii, iar baza pentru evaluarea activităților financiare și economice ale unei întreprinderi din partea statului este raportarea ( bilanţși numeroase alte formulare de raportare), care trebuie depuse trimestrial la biroul fiscal de la locul de înregistrare a întreprinderii. În plus, există controale fiscale programate și neprogramate, care pot necesita toate documentele contabile, inclusiv cele primare.

În condiții de relativă incertitudine în sfera fiscală, o firmă poate suferi foarte mult sau chiar poate eșua, pur și simplu din cauza neglijenței în contabilitate. Există multe exemple în acest sens, iar întreprinderile care se străduiesc să funcționeze cinstit au adesea de suferit. Adesea suferă din cauza contabilității interne neglijente a întreprinderii, precum și din cauza ignoranței și, în consecință, a nerespectării celor mai recente legi și ordine (și sunt adoptate tot timpul). Când faceți contabilitate manual, sunt posibile erori aritmetice simple.

Managerii întreprinderilor rusești de astăzi trebuie să ia decizii în condiții de incertitudine și risc, ceea ce îi obligă să țină constant sub control diferite aspecte ale activității financiare și economice. Această activitate se reflectă într-un număr mare de documente care conțin informații eterogene. Procesat și sistematizat corespunzător, este, într-o anumită măsură, o garanție a managementului eficient al producției. Dimpotrivă, lipsa datelor fiabile poate duce la incorecte decizie de managementși, ca urmare, la pierderi grave.

Dacă nu luăm în considerare acțiunile ilegale intenționate, atunci toate erorile contabile sunt făcute fie din neglijență (de exemplu, erori aritmetice), fie din cauza necunoașterii particularităților contabilității în Rusia. Astfel de erori sunt aproape inevitabile atunci când se contabilizează manual sau când se utilizează versiuni învechite sau ilegale ale sistemelor software.

Sistemele de contabilitate bune, indiferent de amploarea lor, de platforma software și hardware și de cost, trebuie să ofere o contabilitate de înaltă calitate, să fie fiabile și ușor de utilizat.

Din punct de vedere funcțional, sistemele contabile trebuie să efectueze cel puțin calculele aritmetice cu acuratețe; asigura intocmirea, completarea, verificarea si tiparirea documentelor primare si de raportare de orice forma; efectuați un transfer fără erori de date de la un formular tipărit la altul; acumulează totaluri și calculează procente de grade arbitrare de complexitate; oferiți acces la date și rapoarte pentru perioadele trecute (mențineți o arhivă).

Pentru conturile pentru care se ține contabilitatea analitică, puteți obține o defalcare a soldurilor și cifrei de afaceri pe obiecte specifice de contabilitate analitică (subconturi). Raportul corespunzător se numește „Balanțul contului”.

Pentru a afișa acest raport, selectați elementul „Banțul contului” din meniul „Rapoarte” din meniul principal al programului.

Când selectați elementul „Bănțul contului”, pe ecran va fi afișată o solicitare pentru parametrii foii. În această cerere trebuie să indicați:

Pentru ce perioadă este necesară realizarea unui bilanţ? Perioada este specificată prin selectarea datei de început a perioadei și a datei de încheiere a perioadei (Figura 12).

Figura 12. Bilanțul contului

În grupul de rapoarte „ Fișele de plată» oferă informații complete despre rezultatele calculului pentru orice perioadă de facturare. La generarea acestui raport ca un întreg pentru întreprindere, fiecare divizie poate primi propria sa formă de declarație. Pentru a face acest lucru, activați opțiunea „Separat pentru fiecare departament”. În acest caz, numerotarea în fiecare declarație poate începe cu una (opțiunea „Număr după departament separat” este activată și pentru o anumită diviziune pot fi obținute diverse forme de declarații (prin selectarea acesteia în atributul „Diviziune”). În plus, contabilul poate primi propriul extras de cont doar selectând propriul nume de familie în detaliul „Contabil”.

Lista angajaților poate fi ordonată alfabetic (în grupul de butoane radio „Orderează după” se selectează elementul „Nume de familie ale angajaților”) sau după numere de personal (elementul „Numere de personal”) (Figura 13).

Figura 13. Fișe de plată

Cardul de cont este considerat pe drept unul dintre cele mai populare rapoarte în rândul utilizatorilor sistemului 1C. Popularitatea acestui raport se datorează unora dintre caracteristicile sale inerente, printre care se remarcă următoarele: ușurință în utilizare, lizibilitate bună, capacitatea, împreună cu compactitatea formularului de raportare, de a acumula scurte, dar în același timp timp informații destul de complete și specifice despre toate mișcările din cont, capacitatea de a urmări soldul curent etc.

Comoditatea cardului de cont este remarcată nu numai de utilizatorii direcți ai sistemului. Există adesea cazuri când, atunci când efectuează diverse audituri, autoritățile fiscale solicită să furnizeze informațiile necesare pe un card de cont de la 1C.

Pentru a obține un card de cont, trebuie să executați comanda din meniul principal Rapoarte | Card de cont. Ca rezultat, pe ecran se va deschide aceeași fereastră ca și pentru bilanţ prin cont (Figura 14).

Figura 14. Card de cont

Fiabilitatea sistemului în termeni informatici înseamnă protecția acestuia împotriva defecțiunilor accidentale și, în unele cazuri, împotriva coruperii intenționate a datelor. După cum știți, computerele personale moderne sunt destul de deschise, astfel încât protecția nu poate fi garantată în mod fiabil doar la nivel fizic.

Este important ca, după o eroare, baza de date distrusă să poată fi restaurată cu ușurință, iar sistemul poate fi reluat în cât mai repede posibil. Sistemele contabile bune îndeplinesc aceste cerințe. La fel de important este ca firma care dezvoltă programul de contabilitate să aibă o experiență semnificativă și o reputație solidă. Atunci când alegeți un sistem, ar trebui să țineți cont de faptul că în viitor va trebui să contactați în mod repetat vânzătorul pentru consiliere sau consultanță și să înlocuiți versiunea învechită cu una mai recentă.

Concluzie

Managementul resurselor umane este una dintre problemele cheie în managementul integrat al oricărei întreprinderi. Instrumentele care vă permit să automatizați sarcinile de gestionare a personalului, evidența personalului și calculele în conformitate cu cerințele legale sunt din ce în ce mai solicitate din partea firmelor mici, precum și a exploatațiilor mari.

Automatizarea afectează acum zone din ce în ce mai largi. Cele mai recente programe de calculator ajută la realizarea celei mai multe lucrări, gestionând eficient procesele de producție principale și auxiliare.

Introducerea pe scară largă a calculatoarelor personale în practică a condus la posibilitatea creării de stații de lucru automate (AWS) pentru contabili. Cu ajutorul lor, decontarea și alte operațiuni tehnice sunt efectuate mult mai rapid și mai fiabil, iar primirea registrelor contabile a soldului cifrei de afaceri (bilanţul cifrei de afaceri) este automatizată.

Utilizarea unui computer în contabilitate facilitează mult rezolvarea problemelor de regăsire a informațiilor și simplifică munca de pregătire, compilare și tipărire a documentelor primare. Utilizarea computerelor a dus la crearea și proliferarea diferitelor programe de contabilitate.

În prezent, sunt utilizate atât programe cuprinzătoare de contabilitate, cât și programe pentru contabilizarea obiectelor individuale, precum 1C.

Scopul acestui curs este de a lua în considerare automatizarea contabilității salariilor folosind un complex 1C dezvoltat individual pentru automatizarea contabilității salariilor.

Întrucât toată contabilitatea și contabilitatea fiscală se desfășoară pe baza documentelor primare, prima sarcină a oricărui program este automatizarea introducerii, creării, stocării și contabilității unor astfel de documente. În contabilitatea muncii și a salarizării, majoritatea documentelor sunt create direct în program și ar trebui să simplifice pe cât posibil această procedură. Numerotarea automată a documentelor și înlocuirea datelor solicitate, selectarea valorilor dintr-un director în loc să introduceți informații folosind tastatura accelerează și simplifică semnificativ crearea documentelor. Dacă documentele conțin o parte de calcul, de exemplu, ar trebui să evidențiați separat indemnizațiile personale sau bonusurile într-o anumită sumă din salariu, atunci programul va efectua automat calculele necesare. Pentru a facilita introducerea documentelor, multe programe folosesc diverse cărți de referință, care ajută semnificativ la introducerea multor documente de același tip.

Fiabilitatea sistemului în termeni informatici înseamnă protecția acestuia împotriva defecțiunilor accidentale și, în unele cazuri, împotriva coruperii intenționate a datelor. După cum știți, computerele personale moderne sunt destul de deschise, astfel încât protecția nu poate fi garantată în mod fiabil doar la nivel fizic. Este important ca, după o eroare, o bază de date distrusă să poată fi restaurată cu ușurință și funcționarea sistemului poate fi reluată cât mai curând posibil. Sistemele contabile bune îndeplinesc aceste cerințe.

Astfel, putem concluziona că sistemele software pentru contabilitatea muncii și a salariilor sunt supuse la aproape mai multe cerințe decât sistemele automatizate de contabilitate din alte domenii de activitate.

Lista surselor utilizate

Artyukhin R.E., Makleva G.I. Nou plan de conturi contabilitate bugetară. - M., 2015. - 147 p.

Salariu Babkina S.I. în 2016. Recomandări practice. - M.: Justitsinform, 2016. - 421 p.

Braga V.V., Levkin A.A. Tehnologii informatice în contabilitate bazate pe sisteme automatizate. - M.: ZAO „Finstatinform”, 2011. - 258 p.

Contabilitate: Un manual de recalificare și formare avansată a contabililor / Ed. Klimova G.A.-M.: Berator-Press, 2013. - 321 p.

Vartanyan A. Tehnologiile informaționale ca instrument pentru contabilitatea modernă // Contabilitatea. - Nr. 5. - 2014. - p. 14-18

Viktorova N.A. Document electronic în loc de hârtie // Contabilitate bugetară. - Nr. 7. - 2015. - p. 58-59

Gusyatnikova D.E. Serviciu de personal fără ofițer de personal. Un manual pentru manageri și contabili șefi. - M.:Alfa-press, 2014. - P. 24-28

Glitsky A.B. Aplicarea sistemelor automate de contabilitate în întreprindere. - M.: Finanțe și Statistică, 2012. - 357 p.

Jukova T.I. De unde să încep? Selectarea si instalarea unui sistem informatic in firma//Contabil si Calculator. - Nr. 5. - 2013. - p. 47-49

Kotsyubinsky A.O., Groshev S.V. Ghidul unui contabil pentru lucrul pe computer. - M.: ZAO „Izd. Casa „Glavbukh”, 2012. - 451 p.

Lugovoi A.V. Calculele salariilor. - M.: Editura Contabilitate, 2015. - 578 p.

Fundamentele contabilității / Editat de Pecherskaya G.A.-M.: Prior-izdat, 2015. - 257 p.

Skrebkova Zh.R Sistem automat de contabilitate în sistemul informațional al întreprinderii // Totul pentru un contabil. - Nr. 22. - 2014. - P. 57-59

Umnova E.A., Shanirov M.A. Sistem de prelucrare automată a informațiilor contabile. - M.: Finanțe și Statistică, 2015. - 654 p.

Kharitonov S. Proaspătă decizie: întocmirea de noi situații financiare pe computer // Contabil și Calculator. - Nr. 2. - 2014. - 421 p.

Postat pe Allbest.ru

...

Documente similare

Baza legală metodologică pentru organizarea contabilității salariilor. Configurarea contabilității de salarizare, cercetarea contabilității de salarizare folosind exemplul unei societăți cu răspundere limitată. Formular de impozit pe salarii.

lucrare curs, adaugat 12/05/2008


Automatizarea contabilității muncii și a salariilor la o întreprindere în sistemul 1C: Enterprise 8.1. Acumulări și deduceri de bază. Generarea de informatii pentru decontari cu personalul privind salariile. Crearea programului de personal. Salarizare.

lucrare de curs, adăugată 13.01.2012


Esența activităților de cumpărare și producție ale întreprinderii, analiza structurii și gamei de produse. Caracteristici ale configurației și capabilităților sistemului 1C:Enterprise, utilizarea acestuia pentru contabilizarea achizițiilor de materii prime și salarizare.

lucrare curs, adăugată 13.01.2013


Caracteristicile principalelor sisteme de salarizare și studiul organizării contabilității sale la întreprindere. Stabilirea procedurii de calcul a salariilor. Impozite și deduceri din salariile angajaților și specificul contabilității acestora. Organizarea platii salariilor.

test, adaugat 26.06.2013


Esența categoriei salariale, formele și sistemele de remunerare existente, procedura de calcul a salariilor. Analiza costurilor, determinarea fondurilor în organizație. Studiul operațiunilor legate de salarizare și deduceri din acesta.

teză, adăugată 24.11.2010


Aspecte teoretice ale contabilității, forme și sisteme de remunerare, esența salariilor și funcțiile sale, formarea fondului de salarii. Contabilitatea și auditul calculării și plății salariilor, deducerilor din salariile angajaților companiei „Clean Water” SRL.

teză, adăugată 19.11.2010


Aspecte teoretice ale contabilității, forme și sisteme de remunerare, esența salariilor și funcțiile sale, formarea fondului de salarii. Contabilitatea și auditul calculării și plății salariilor, deducerilor din salariile angajaților întreprinderii și fiscalității.

teză, adăugată 31.07.2010


Salariul lunar al angajatului. Tipuri de salarii. Piese și forme de plată bazate pe timp. Contabilizarea deducerilor din salarii. Deduceri la inițiativa angajatorului, prin acord între persoana fizică și organizația plătitoare de venit.

prezentare, adaugat 29.04.2016


Esența salariilor și impactul acestuia asupra eficienței producției de construcții. Procedura de înregistrare și calcul a salariilor și a altor plăți. Evaluarea stării contabilității salariilor la întreprinderea de bază și propuneri de îmbunătățire a acesteia.

lucrare curs, adaugat 28.09.2010


Reglementare de reglementare formarea situatiilor financiare. Metodologia contabilității salariilor. Particularitățile reflectării rezultatelor contabilității salariale în situațiile financiare anuale folosind exemplul Kirov Construction Enterprise LLC.