Cel mai mult discutat ultimele articole, și vorbiți despre documentele de contabilitate salarială foarte utile și mult așteptate care au apărut în Enterprise Accounting 3.0. Vorbim de documente. « Concediu medical» Şi "Vacanţă". Au apărut în BUKH 3.0, începând cu versiunea 3.0.35, care a fost lansată în septembrie 2014. Cu toate acestea, aș dori să observ imediat că o astfel de oportunitate există doar pentru organizațiile care angajează mai puțin de 60 de persoane. Dar pentru organizațiile mici care nu au posibilitatea sau dorința de a cumpăra nici măcar cea mai ieftină versiune de bază a 1C ZUP (*doar 2.550 de ruble), aceasta este o actualizare foarte utilă. Va face viața mai ușoară pentru mulți oameni. acumularea concediilor de odihna si a concediilor medicale in 1C Contabilitate ediția enterprise 3.0.

Permiteți-mi să vă reamintesc că există o serie de articole pe site dedicate calculului salariileîn BUKH 3.0:

Configurarea calculului de concediu și de boală în 1C Enterprise Accounting 3.0

Pentru a putea introduce documentul „Vacanță” în CONT 3.0, trebuie să deschideți „ Politica contabila» programe (secțiunea din meniul principal „Principal”) și pe fila „Salarii și personal” bifați caseta „Păstrați evidența concediilor medicale, a concediilor și a documentelor executive” muncitori. Aici puteți vedea restricția de utilizare a acestor documente, despre care am vorbit în introducere: „Disponibil dacă baza de informatii nu există organizații cu mai mult de 60 de angajați”.

Documentul „Vacanță” în 1C Enterprise Accounting 3.0

În ceea ce privește documentul „Vacanță” în sine, este destul de simplu. Trebuie să selectați luna de angajare, angajatul și să indicați perioada de concediu. În ceea ce privește perioada din câmpul „Prevăzută pentru perioada de muncă de la: ... la ...”, atunci în acest câmp trebuie să indicați anul de lucru pentru care se acordă concediul. Vă reamintesc că primul an de lucru pentru fiecare angajat începe de la data admiterii și durează exact un an calendaristic ( Excepții: de exemplu, zilele de vacanță pe cheltuiala dvs. se încadrează în afara acestei perioade, astfel încât anul calendaristic poate fi prelungit). Pe parcursul acestui an are dreptul la 28 de zile calendaristice. Angajatul meu a fost angajat la 01.01.2014. Prin urmare, în acest câmp se înscrie perioada de la 01.01.2014 la 31.12.2014. Câștigurile medii iar suma acumulată este calculată automat atunci când introduceți toate datele necesare.

Se poate întâmpla să nu aveți suficiente date în baza de date despre câștigurile unui angajat pentru a calcula plata de concediu. De exemplu, baza de date a început să fie întreținută de la 1 ianuarie 2014, iar vacanța este calculată în decembrie. Ca în exemplul meu. Aceasta înseamnă că salariul angajatului pentru luna decembrie 2013 ar trebui inclus în baza de calcul. Aceste informații nu se află în baza de date, așa că trebuie să introducem manual informațiile lipsă. Acest lucru se face folosind fereastra care se deschide când faceți clic pe butonul „Editați”.

Pe lângă suma venitului, mai trebuie să introduceți numărul de zile calendaristice. Separat, aș dori să remarc că merită luată în considerare caracteristica calcularea zilelor calendaristice în luni care angajat nu a funcționat complet. Puteți citi cum este calculat acest indicator în partea teoretică a acestui articol.

Există un alt marcaj în documentul „Vacanță” - „Angajamente”. Acesta generează acumulare în funcție de tipul de angajamente „Vacanța primară” cu suma și perioada calculate. Dacă este absolut necesar, puteți edita suma aici, dar acest lucru nu este recomandat. Este mai bine să vă asigurați că suma necesară este calculată automat. Și vă rugăm să rețineți că impozitul pe venitul personal nu se calculează aici, acesta va fi luat în considerare în documentul „Salarizare”.

În exemplul nostru, angajatul are dreptul la un salariu calculat proporțional cu trei zile lucrate de la 1 decembrie până la 3 decembrie. Programul va face acest lucru în timpul calculului final din document "Statul de plata". Programul în sine va recalcula salariul. Anterior, 1C Enterprise Accounting nu accepta această caracteristică.

Acordați atenție compoziției marcajelor din acest document. Prima filă conține date rezumative despre principalele angajări ale angajatului (inclusiv plata de concediu), precum și informații despre impozitul pe venitul personal reținut și contribuțiile acumulate. Aceasta mi se pare o soluție foarte convenabilă și vizuală.

Calculul concediului medical în 1C BUKH 3.0

• Numărul certificatului de incapacitate de muncă;
• Indicați dacă este o continuare a unui alt concediu medical (ar trebui să selectați documentul principal);
• Cauza de invaliditate - vă rugăm să rețineți că acest document poate fi folosit pentru a calcula nu numai cazurile standard de dizabilitate, ci și multe altele. În special, „Concediul de maternitate”. Citiți mai multe despre caracteristicile teoretice ale calculării acestui beneficiu. Din punct de vedere practic, nu există nicio diferență în calculul concediului medical obișnuit și al „Concediului de maternitate” în CONT 3.0, așa că voi analiza documentul „Concediul medical” în cadrul concediului medical obișnuit;
• Scutire de muncă de la ... la ... - perioada de incapacitate de muncă;
• Reducerea indemnizațiilor pentru încălcarea regimului - indicat dacă a intervenit un astfel de fapt, reflectat oficial în certificatul de incapacitate de muncă;
• Procentul de plată se înscrie în funcție de vechimea în muncă a salariatului. Din păcate, 1C BUKH 3.0 nu acceptă încă contabilizarea vechimii în serviciu și, prin urmare, acest indicator va trebui introdus manual;
• Acumulat - programul calculează automat, pe baza datelor introduse și a câștigurilor angajatului. Puteți citi mai multe despre cum, din punct de vedere legal, ar trebui calculat concediul medical.

Acum rețineți că salariul mediu al angajatului din exemplu este foarte mic, calculat din salariul minim. Chestia este că angajatul a fost angajat în noiembrie 2014 și nu există informații despre câștigurile sale în baza de date. Din păcate, Bukh 3.0 nu oferă un document pentru introducerea unor astfel de informații, așa că va trebui să utilizați butonul „Schimbare” și să introduceți aceste date manual.

Apropo, în această fereastră există un buton destul de convenabil sub forma unui semn de întrebare, când se face clic, se deschide o transcriere a câștigurilor medii calculate. După introducere, faceți clic pe OK și documentul ar trebui recalculat.

Și acum vă voi spune cum nu introduceți aceste informații de fiecare dată. Dacă acest angajat trebuie să creeze din nou un document „Concediu medical”, introduceți-l prin copiere. Copiați documentul anterior, care conține deja informații despre câștiguri, și schimbați pur și simplu perioada și luna de acumulare.

Să mergem mai departe. Mai sunt două marcaje în document. In sectiunea „În plus” vom vedea setarea limitei de beneficii. Acest parametru este setat automat atunci când selectați tipul de beneficiu. Aici puteți selecta și un beneficiu dacă angajatul are dreptul la unul. Pe marcaj „Angajamente” angajamentele în sine sunt formate. În acest caz, întregul concediu medical este împărțit în două tipuri de acumulare: „Concediul medical pe cheltuiala angajatorului” (pentru primele trei zile) și „Concediul medical”.

Pe lângă concediul medical, salariatul trebuie să primească și un salariu calculat proporțional cu zilele lucrate. Programul va face acest calcul automat la completarea documentului „Stalari”.

Despre asta am vrut să vorbesc astăzi!

În cazul în care compania dumneavoastră nu are prea mulți angajați, atunci evidențele și documentele de personal pot fi păstrate în 1C Accounting. Dacă contabilitatea este ținută în 1C ZUP, atunci principiul de funcționare va fi similar, doar că nu va trebui să preconfigurați programul pentru a activa această funcționalitate.

În acest articol, vom analiza pas cu pas acumularea concediului de odihnă în 1C Contabilitatea 8.3 conform programului de concediu aprobat al organizației, care este obligatoriu pentru executare atât de către angajator, cât și de către angajat.

Apropo! Unde pot găsi programul de vacanță în 1C 8.3? Nicăieri! Pentru a menține un program, trebuie să utilizați 1C ZUP sau alte programe.

Această setare este necesară pentru a putea folosi documentele de personal și documentele de acumulare a angajaților. În secțiunea „Administrare”, faceți clic pe hyperlinkul „Setări de contabilitate”.

În formularul care apare, accesați elementul „Setări salariale”.

În fața dvs. va apărea o fereastră de setări, în care trebuie să indicați că evidența personalului și evidența salariilor vor fi păstrate în acest program. Apoi, în secțiunea „Calculul salariilor”, bifați caseta „Păstrați evidența concediilor medicale, concediilor și documentelor executive”. Fără acest program de completare, pur și simplu nu veți putea crea documentele corespunzătoare.

Pentru comoditate, clarificăm, de asemenea, că evidențele personalului în cazul nostru vor fi complete. Acest lucru vă va permite să păstrați documentele privind angajarea, transferurile și concedierile angajaților.

Vacanță în 1C Contabilitate 3.0

În secțiunea „Salarii și personal”, accesați articolul „Toate angajamentele”.

În lista de documente de acumulare care se deschide, selectați „Vacanță” în meniul „Creare”. Dacă nu aveți un astfel de articol sau meniul în sine, reveniți la setările programului.

În primul rând, în documentul nou creat, indicați organizația în care lucrează angajatul și angajatul însuși. În continuare, trebuie să selectați o lună și puteți continua la completarea filei „Principal”.

În cazul nostru, Gennady Sergeevich Abramov a luat întreaga vacanță de la 01.09.2017 la 28.09.2017, pe care am indicat-o în câmpurile „Perioada de vacanță”. Mai jos indicam pentru ce perioada de munca s-a acordat concediul si data platii.

Sumele „Acumulate”, „NDFL” și „Câștigurile medii” au fost calculate automat. Putem ajusta manual ultimele două cifre. Nu ne vom opri în detaliu asupra impozitului pe venitul personal. Să luăm în considerare modificarea câștigului mediu. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe semnul creion verde din dreapta câmpului corespunzător.

Datele pentru calcularea câștigului mediu sunt preluate din anul trecut pe baza timpului efectiv lucrat. Puteți ajusta nu numai sumele acumulate, ci și zilele lucrate. Toate aceste date vor fi luate în considerare automat imediat și noua sumă calculată va fi afișată în câmpul „Câștiguri medii”.

Pentru a reveni la calculele făcute inițial de program, faceți clic pe butonul „Refill”. După un răspuns pozitiv la întrebarea programului, toate modificările manuale se vor pierde.

Fila „Angajări” conține pe scurt informații despre ce sumă va fi acumulată pentru ce perioadă. Această sumă poate fi editată și manual.

După completarea acestui document, nu uitați să-l postați. Dacă este necesar, în 1C 8.3 Contabilitate puteți găsi și formulare tipărite (meniul „Tipărește”) cu calculul câștigului mediu și ordinul de concediu în formularul T-6.

Reflectarea concediului de odihnă la calcularea salariilor

Să creăm un document de plată, care se află în aceeași secțiune cu concediile. În antet indicăm că vom face acumularea pentru luna septembrie 2017 pentru organizația „Confetprom LLC”.

După ce faceți clic pe butonul „Umpleți”, programul va calcula automat angajamentele pentru toți angajații organizației specificate, ținând cont de timpul lucrat. Vedem că angajatului, căruia tocmai i-am acordat concediu de odihnă, i s-a calculat salariul într-o singură zi. Cert este că este în vacanță aproape toată luna și programul a ținut cont de acest lucru. Suma rămasă a angajamentelor este afișată în coloana „Vacanțe”.

În fișa de plată, plata pentru luna septembrie pt acest angajatîmpărțit în salariu pentru zilele lucrate și plata concediului de odihnă.

Vezi și instrucțiuni video:

În conformitate cu prevederile capitolului 19 „Vacanta” din Codul Muncii al Federației Ruse și Convenția nr. 132 a Organizației Internaționale a Muncii „Cu privire la concediu plătit”, toți angajații au dreptul de a pleca. În articol, metodologii din compania 1C iau în considerare aspecte legate de reflectarea concediilor anuale plătite (principale și suplimentare) în 1C: Salariul și Managementul Personalului 8. Este dată procedura de stabilire a parametrilor inițiali de contabilizare a concediilor de către ofițerul de personal și contabil, precum și de formare a obligațiilor estimative pentru beneficiile angajaților în program.

Fiecare angajat la care lucrează contract de munca, are dreptul de a pleca - acest lucru este consacrat în paragraful 5 al articolului 37 din Constituția Federației Ruse și este reflectat în capitolul 19 „Vacanță” din Codul muncii al Federației Ruse, conform prevederilor cărora concediile sunt împărțite în următoarele tipuri: anual plătit (principal și suplimentar), fără plată, educațional, concediu de maternitate.

Prevederile Codului Muncii al Federației Ruse privind concediile anuale plătite nu contravin Convenției Organizației Internaționale a Muncii nr. 132 „Cu privire la concediile plătite”, care pentru Federația Rusă a intrat în vigoare la 6 septembrie 2011 și oferă în anumite privințe garanții și mai largi pentru lucrători.

Sarcina de contabilizare și calculare a concediului de odihnă constă în esență din mai multe părți.

Pe de o parte, aceasta este sarcina de a calcula și contabiliza numărul de zile de vacanță alocate, iar pe de altă parte, aceasta este sarcina de a calcula suma plății de concediu și de a calcula câștigul mediu. În plus, aceasta este o sarcină de contabilitate a costurilor și de evaluare a răspunderii.

Un angajat are dreptul la 2,33 zile de concediu pentru fiecare luna intreaga lucrata.

De ce exact 2.33? Dacă un angajat a lucrat într-o organizație timp de 12 luni, care include vacanța în sine, în conformitate cu articolul 121 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci el are dreptul la o vacanță anuală de 28 de zile calendaristice. Prin urmare, o lună are 28 de zile: 12 luni. La calculul termenelor de muncă care dau dreptul la compensare pentru concediu la concediere, surplusurile în valoare de mai puțin de jumătate de lună sunt excluse din calcul, iar surplusurile în valoare de mai mult de jumătate de lună se rotunjesc la o lună întreagă (clauza 35). din Regulile „Cu privire la concediile obișnuite și suplimentare” , aprobate de NKT al URSS din 30 aprilie 1930 nr. 169).

Să vedem cum poți rezolva problemele de contabilitate a concediului anual plătit folosind programul 1C: Salariul și Managementul Personalului 8.

Setări inițiale

Parametru de contabilizare a soldurilor de concediu

Mai întâi trebuie să decideți asupra setărilor contabile. Este necesar să se decidă ce document - un ordin al personalului pentru concediu sau un document de decontare pentru acumularea concediului - va înregistra faptul folosirii concediului în sistem. Achita sărbători reale apare la efectuarea documentelor de personal sau de decontare. Procedura de anulare este determinată pentru fiecare organizație în parametrii contabili. Indemnizația de concediu, indiferent de ordinea aleasă de anulare a concediilor reale, este întotdeauna înregistrată în soldurile de concediu folosind documentele de decontare. Prin setarea opțiunii de contabilitate în setările programului Soldurile de concediu vor fi reduse în momentul înregistrării vacanțelor efective - prin ordinele personalului sau Documente de plata- Când generați rapoarte, trebuie să vă asigurați că documentele de tipul specificat sunt postate.

Codul veniturilor din concediu

Este important să decideți ce politică veți urma atunci când calculați impozitul pe venitul personal pentru sumele plăților de concediu. Vacanta, ca in regimul standard, va fi considerata plata pentru munca sau va fi un alt venit in numerar. Acest lucru este important pentru calcularea impozitului pe venitul personal în vacanțele transferabile. Cod venit din concediu pentru calcularea impozitului pe venitul persoanelor fizice - 2012. Să reamintim că data primirii veniturilor este determinată de articolul 223 din Codul fiscal al Federației Ruse. Data primirii venitului pentru venituri sub formă de salariu este considerată a fi ultima zi a lunii pentru care se acumulează venitul, iar pentru alte venituri în numerar - ziua în care venitul este plătit (sau acumulat). Adică, toată întrebarea este despre ce perioadă se va aplica impozitul pe venitul personal - lunii în care s-a acumulat concediul sau pentru care. Setarea standard poate fi modificată prin adăugarea propriului cod, de exemplu, 2012în director Coduri de venit pentru impozitul pe venitul personal, economisind Cod de raportare - 2012(Fig. 1). Și apoi impozitul pe venitul personal se va aplica în aceeași perioadă în care s-a acumulat concediul.

Orez. 1

În director Cod de venit pentru calcularea impozitului pe venitul personal se poate preciza Procedura de contabilizare a veniturilor la calcularea impozitului pe venitul personal.

Exemplu

Vacanța în septembrie se acumulează pentru octombrie și noiembrie.

Folosind ordinea Pe luna pentru care se realizează acumularea (1)

Cu procedura specificată de contabilizare a veniturilor, impozitul pe venitul persoanelor fizice va fi înregistrat în două părți, în lunile pentru care se acumulează concediul de odihnă - octombrie, respectiv noiembrie. Deduceri fiscale, se vor aplica atât octombrie, cât și noiembrie.

Aceste. Nu ține cont de când s-a acumulat venitul, dar este important pentru ce luni.

Folosind ordinea După luna de angajare

Cu această procedură de contabilizare a veniturilor, impozitul pe venitul persoanelor fizice va fi înregistrat la un moment din luna în care se acumulează concediul - septembrie. Deducerile fiscale se vor aplica doar pentru luna septembrie.

Aceste. se ia în considerare numai atunci când s-au acumulat venituri, indiferent pentru ce luni.

În prezent, pentru concediu (cod venit 2012), legea corespunde procedurii După luna de angajare.

Cum se schimbă setarea dacă comanda a fost folosită anterior Pe luna pentru care se face acumularea?

Prin modificarea setărilor din director Cod de venit pentru calcularea impozitului pe venitul personal pentru codul 2012, vom obține că toate documentele nou create vor fi înregistrate în conformitate cu aceste setări, dar cele introduse anterior vor rămâne neschimbate. Pentru a obține un calcul fiabil și un raport privind impozitul pe venitul persoanelor fizice, este de dorit ca pe tot parcursul anului impozitul pe venitul personal să fie calculat în conformitate cu aceeași procedură.

Pentru a face acest lucru, va trebui să repostați documentele după finalizarea configurării. Plăți de salarii către angajații organizațiilor.

O atenție deosebită trebuie acordată vacanțelor care se mută în ianuarie din decembrie. Ele nu au fost incluse în raport de anul trecut deoarece, conform ordinului (1), aparțineau lunii ianuarie. Și anul acesta este necesar fie să nu transferăm documentele aferente acestora Plățile salariale către angajații organizațiilor, sau după reefectuare, generați un raport corectiv pentru anul precedent.

Tipuri de frunze principale și suplimentare

Durata implicită a vacanței este de 28 de zile. Există însă anumite categorii de muncitori care au durate diferite de concediu. Deci, de exemplu, pentru personalul didactic, pe baza Decretului Guvernului Federației Ruse din 1 octombrie 2002 nr. 724, durata vacanței este de la 42 la 56 de zile calendaristice, pentru candidații la știință - 36 de zile calendaristice (Hotărârea Guvernului Federației Ruse din 12 august 1994 nr. 949), pentru unii angajați asistență medicală - 36 de zile calendaristice (Hotărârea Guvernului Federației Ruse din 04/03/1996 nr. 391), etc.

În programul 1C: Salariul și Managementul Personalului 8, tipurile de concediu anual sunt stocate în directorul cu același nume Tipuri de concediu anual.

Pentru fiecare tip de concediu anual înscris în director, este necesar să se indice în ce zile se numără numărul de zile de concediu datorat pe an: în zile calendaristice sau zile lucrătoare. De asemenea, manualul trebuie să indice dacă acest concediu anual va fi acordat tuturor angajaților (activați caseta de selectare Oferiți concediu tuturor angajaților).

Directorul de poziții ale organizației

Dacă un anumit tip de concediu anual nu este oferit tuturor angajaților, acest lucru trebuie să fie indicat în manual Poziții în organizație pe marcaj Sărbători anuale(Fig. 2).

Orez. 2

Planuri de tip de calcul pentru vacanțe suplimentare

Acumulare pentru calcularea concediilor suplimentare sau a mai multor angajamente dacă organizația utilizează diferite tipuri vacanțe suplimentare, trebuie să-l configurați în ceea ce privește tipurile de calcul Taxe de bază. Pe marcaj Calcule indicați numele, instalați Metoda de calcul, de regulă - Media pentru concediu pe zile calendaristice.

Pe marcaj Timp caseta de selectare trebuie bifată Tip de timp - Tururi complete nelucrate și călătorii de afaceri, și selectați tipul corespunzător din clasificatorul de utilizare a timpului de lucru. Exact tipul de timp conform clasificatorului Concediu suplimentar determină vizibilitatea și disponibilitatea acestui cumul în ordinea vacanței din coloana - Tipul concediului suplimentar.

Pentru ca soldurile pe tip de concediu anual să fie calculate corect la afișarea unui document de decontare, este necesar să se indice tipul de concediu anual în Principal sau Taxe suplimentare pe marcaj Utilizare.

Pe marcaj Impoziteîn conformitate cu politica selectată anterior pentru contabilizarea impozitului pe venitul personal la plata concediului, indicăm fie un cod standard 2012 , sau definit de noi mai devreme 2012.

Marcaj Contribuții completat ca de obicei. Acesta este un venit care este în întregime supus primelor de asigurare.

La completarea unui marcaj Alte Vă putem sfătui să luați tipul standard de acumulare ca eșantion - Vacanță pe zile calendaristiceși umpleți în același mod.

Contabilitatea concediilor de către ofițerul de personal

Să luăm în considerare ce sarcini se confruntă un angajat al departamentului de resurse umane în contabilizarea vacanțelor angajaților.

Pe lângă luarea în considerare a condițiilor de muncă care dau dreptul la concediu sau la o compensație bănească pentru aceasta, ofițerul de personal ar trebui, în conformitate cu articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, să mențină un program de vacanță. Programul de concediu este obligatoriu atât pentru angajator, cât și pentru angajat.

Program de vacanță

Programul de vacanță al organizației poate fi introdus pe baza programului de vacanță al managementului dacă se menține contabilitatea de management (meniu Contabilitatea personalului - Contabilitatea absenteismului - Introducerea programului de concediu al organizatiilor), sau pur și simplu îl puteți completa cu o listă de angajați. Când completați datele de început și de sfârșit ale vacanței în coloană Nota programul vă va spune pentru ce perioadă este planificată vacanța (Fig. 3).

Orez. 3

Din acest document puteți obține un raport în formularul T-7 și o diagramă convenabilă care vă permite să vizualizați intersecțiile vacanțelor (Fig. 4).

Orez. 4

În formă Vacanțele rămase(meniu Contabilitatea personalului - Contabilitatea absenteismului) puteți să vă editați soldurile de concediu, să obțineți un certificat de vacanță și, de asemenea, puteți seta o durată individuală de vacanță făcând clic pe butonul Modificați numărul de zile de vacanță pe an. Aici vă puteți modifica soldurile de concediu făcând clic pe butonul Editați soldul concediului. Pe baza acestor informații, se generează un raport Informații despre vacanță.

Dacă setările contabile indică faptul că folosirea concediului va fi consemnat într-un document de personal, atunci afișarea ordinului de concediu în sine, precum și corecțiile acestuia în cazul oricăror modificări, este obligatorie.

Din document Vacanțele organizației Puteți imprima un ordin de acordare a concediului angajaților folosind formularele T-6 și T-6a.

Concediu suplimentar

Pe lângă concediul anual plătit obișnuit, unele categorii de angajați au dreptul la concediu suplimentar plătit. Concediul suplimentar poate fi prevăzut de Codul Muncii al Federației Ruse, alte reglementări, în conformitate cu contractul (colectiv) de muncă. Concediile suplimentare, inclusiv pentru angajații care lucrează cu condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase, pentru natura specială a muncii, pentru angajații cu program de lucru neregulat, sunt prevăzute de , , , 321 din Codul Muncii al Federației Ruse. . Atunci când se stabilește dreptul la concediu suplimentar pentru profesii periculoase, ar trebui să ne ghidăm după lista aprobată. Rezoluția Comitetului de Stat al Muncii al URSS și a Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 21 noiembrie 1975 Nr. 273/P-20.

Inițial, în setările de teren ale ordinii de concediu personal, câmpurile pentru introducerea concediului suplimentar nu sunt vizibile. Pentru a le pune la dispoziție sub formă de document Vacanțele organizațiilor faceți clic dreapta pentru a afișa meniul și selectați Configurarea listei. Marcați câmpurile Tipul concediului suplimentar, începerea vacanței suplimentare, zile și apăsați butonul Bine.

Aceste câmpuri sunt acum disponibile pentru vizualizare și editare. Datele de început și de sfârșit ale vacanței sunt introduse ținând cont de vacanța suplimentară, în timp ce vacanța suplimentară este indicată „inclusiv”.

Se poate emite un ordin doar pentru concediu suplimentar? Da. Și apoi ambele câmpuri: Început de vacanțăŞi Începutul concediului suplimentar completat în mod egal - vacanța și vacanța suplimentară coincid.

Este posibil să se aplice mai multe sărbători suplimentare unui angajat cu o singură comandă? Da. Dar pentru fiecare vacanță suplimentară există o intrare separată.

Exemplu

Concediu anual plătit pentru angajatul Taon JSC G.A. Illarionova de la 1 martie până la 30 martie 2012, inclusiv 3 zile de concediu suplimentar pentru activități dăunătoare și 2 zile pentru programul de lucru neregulat. Dacă în câmp Reaminti Dacă puneți un steag pe o comandă de vacanță într-o organizație, aceasta va însemna că angajatul va fi în vacanță până când angajatul departamentului de resurse umane va depune documentul Revenirea la munca organizatiilor. În exemplul nostru, data de returnare este 1 aprilie 2012. Dacă recuzita Reaminti Daca ordinul de concediu in organizatie este necompletat, atunci faptul revenirii la locul de munca intervine automat de la data urmatoare datei de incheiere a concediului. Instalarea și îndepărtarea steagului Eliberați/Ocupați oferta important când Configurarea parametrilor HR set de steag Controlați numărul de tarife conform programului de personal în timpul schimbărilor de personal.

La emiterea unui ordin de concediere, se introduc automat numărul de zile de concediu care fac obiectul compensației, precum și zilele pentru care concediul acumulat anterior ar trebui reținut.

Contabilitatea vacantelor de catre departamentul decontari

Pe baza documentelor de personal introduse, contabilul generează documente de decontare.

Vă rugăm să rețineți că, dacă dintr-un motiv oarecare nu sunt păstrate înregistrările de personal în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, atunci puteți introduce imediat documentul de plată .

Utilizarea procesării Analiza neprezentării crește semnificativ eficiența interacțiunii dintre departamentele de HR și contabilitate. Este convenabil ca funcționarul de salarizare, de exemplu, să intre după cum urmează. Generați o listă cu toate concediile de personal din procesarea specificată pentru luna. Și apoi, parcurgând documentele semnate primare, bifați caseta pentru acele documente electronice care au comenzi corespunzătoare semnate de conducere. Și apoi creați imediat toate documentele de decontare, calculați-le și procesați-le prin apăsarea butoanelor corespunzătoare în procesare în secvență (Fig. 5).

Orez. 5

În unele cazuri, procesarea nu poate fi complet automatizată. De exemplu, în exemplul nostru cu două sărbători suplimentare. În actul de decontare Acumularea de concedii pentru angajații organizațiilor corespunzătoare celui de-al doilea concediu suplimentar ar trebui editat Data începerii vacanței. Această dată trebuie setată la fel ca în primul document (03/01/2012), astfel încât calculul câștigului mediu să fie același.

Pentru a face asta poți Deschideți documentul de decontare direct din formularul de prelucrare (Fig. 6).

Orez. 6

Sub forma unui act de decontare Acumularea de concedii pentru angajații organizațiilor se calculează concediul principal, concediul suplimentar și compensația pentru concediu.

Compensația în numerar poate înlocui o parte din concediu.

Pentru a calcula compensația pentru concediul neutilizat la concediere, în conformitate cu articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse, este destinat un alt document - Calculul la concedierea unui angajat al unei organizații(meniu Calculul salariilor pe organizatie - Documente primare).

Vă rugăm să rețineți că, după ce ați completat „calculul la concediere”, ar trebui să faceți un „calcul de salariu”, adică să introduceți un document Salarizare pentru angajații organizațiilor pentru persoana concediată (sau recalculați dacă un astfel de document exista deja) pentru a lua în considerare impozitul pe venitul persoanelor fizice.

Provizioane pentru beneficiile angajaților

Începând cu raportarea pentru anul 2011, în conformitate cu PBU 8/2010 „Datorii estimate, datorii contingente și active contingente”, toate organizațiile, cu excepția instituțiilor de credit și a instituțiilor de stat (municipale), sunt obligate să reflecte pasivele estimate în rapoartele lor. Întreprinderile mici, cu excepția întreprinderilor mici - emitenții de valori mobiliare oferite public, nu pot aplica acest PBU (clauza 3 din PBU 8/2010).

Datoriile estimate în contabilitate, în condițiile paragrafului 5 din PBU 8/2010, sunt cheltuieli pentru plata vacanțelor viitoare și remunerații la sfârșitul anului.

Pentru ca contabilitatea să reflecte datorii estimate și să genereze înregistrări, în programul 1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8 trebuie să Configurarea parametrilor contabili pe marcaj Datorii estimate bifați caseta Formarea datoriilor estimate în contabilitate.

La cererea organizației, datoriile estimate pentru salariile recunoscute în contabilitate pot fi, de asemenea, recunoscute în contabilitatea fiscală, în conformitate cu articolul 324.1 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Un exemplu detaliat de contabilizare a obligațiilor estimate pentru beneficiile angajaților în „1C: Salariul și managementul personalului 8” poate fi găsit în sistemul informatic ITS PROF în secțiunea „Personal și remunerare” - Director „Contabilitatea personalului și decontări cu personalul în programele 1C”. ” - „Configurare contabilitate”

Pentru a putea calcula automat plata de concediu în configurația 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0, trebuie să bifați caseta corespunzătoare din setările din secțiunea Administrare – Opțiuni de contabilitate – Setări salariale:

Atenţie! Din păcate, în 1C Accounting 8.3 nu puteți găsi un program de vacanță, așa că trebuie să le mențineți în alte programe sau să utilizați 1C ZUP pentru asta.

Calculul și acumularea concediului de odihnă în 1C 8.3 Contabilitate

Pentru a calcula vacanța în configurația 1C 8.3 Contabilitate 3.0, există un document de vacanță corespunzător:

În 1C 8.3 Contabilitate 3.0 creăm document nou Vacanta, unde indicam:

• Luna de angajare;
• Data acumularii;
• Numele complet al angajatului;
• Perioada de concediu;
• Baza de concediu;
• Pentru ce perioadă de muncă se acordă concediul:

Baza de informații 1C 8.3 Contabilitate 3.0 calculează câștigul mediu zilnic pe baza salariilor acumulate efective pentru perioada de facturare. În acest caz, acest calcul în 1C 8.3 poate fi vizualizat făcând clic pe:

Dacă este necesar, în 1C 8.3 Contabilitate 3.0 numărul de zile lucrate și câștigurile pot fi ajustate manual.

Fila Acumulat afișează acumularea vacanțelor, în timp ce câmpul Rezultat este disponibil pentru editare:

Documentul de vacanță conține formularele tipărite necesare:

• Ordin de concediu (la acordarea concediului - formular T-6):

• Calculul câștigului mediu:

În 1C 8.3 Contabilitate 3.0, formularele tipărite ale documentelor pot fi, de asemenea, editate dacă se dorește, faceți clic pe pictograma din forma tipărită:

Făcând clic pe butonul puteți vedea mișcările documentului de vacanță prin înregistrare. Sunt generate următoarele postări pentru vacanță:

Plata plății de concediu în 1C 8.3 Contabilitate

Pentru a plăti plata de concediu în 1C 8.3 Contabilitate 3.0, este generată o declarație de plată:

La calcularea angajamentelor pentru zilele rămase după concediu:

Impozitul pe venitul personal din documentul de salarizare se calculează numai dintr-o „bucătă” de salariu. În același timp, impozitul pe venitul personal pentru plata concediului de odihnă a fost calculat și reținut la plata plăților de concediu:

Cum să calculați datorii estimate pentru vacanțe în 1C 8.3 ZUP, vedeți lecția noastră video:

Introducerea manuală a plăților de concediu în 1C 8.3 Contabilitate

Dacă programul 1C 8.3 Contabilitate 3.0 nu calculează automat plata de concediu, aceasta înseamnă că caseta de selectare din setări nu este bifată. Apoi trebuie să creați în directorul de angajamente aspect nou angajamente:

În 1C 8.3 Contabilitate 3.0, atunci când creați un nou tip de angajamente Vacanță, trebuie să specificați:

• Denumirea tipului de acumulare;
• Cod venituri 2012;
• Venituri supuse primelor de asigurare;
• Indicăm articolul costuri cu forța de muncă;
• Metoda de reflecție în contabilitate:

Apoi, în secțiunea Salari și personal – Toate angajamentele – Creare, selectați angajatul și acumularea corespunzătoare pentru concediul primar. Introducem manual rezultatul acumulării concediului de odihnă, calculând cuantumul indemnizației de concediu de odihnă în conformitate cu Legislația muncii privind salariile:

În 1C 8.3 Contabilitate 3.0 se calculează și cuantumul impozitului pe venitul personal pentru plata concediului de odihnă:

Mai detaliat, modul de plată a plății de concediu și plata compensației pentru concediul neutilizat este discutat în modul. Mai multe informații despre curs pot fi văzute în următorul videoclip:

Pe site-ul web puteți vizualiza celelalte articole și materiale gratuite ale noastre despre configurații:
1C () Contabilitate.