Pentru întreprinderile mari cu un volum mare de operațiuni și un număr de tranzacții atipice, recomandăm efectuarea unui audit în două etape: unul intermediar (inspecție timp de nouă luni) în noiembrie-decembrie și unul final (inspecția situațiilor anuale) în funcție de calendar. de semnare a raportului de audit. O etapă intermediară este necesară pentru zonele care necesită o atenție sporită și detectarea timpurie a erorilor contabile. Cu cât mai devreme înainte de sfârșitul anului primiți comentarii de la auditori, le discutați și ajungeți la o opinie comună, cu atât vă va fi mai ușor să vă auditați rapoartele anuale și cu atât mai repede veți primi un raport de audit.

Înainte de audit, asigurați-vă că îi întrebați pe auditori ce modificări au avut loc în legislație în cursul anului și ce noi dezvăluiri trebuie făcute în notele la situațiile financiare.

Majoritatea firmelor de audit trimit clienților lor un exemplu de notă cu setul complet de dezvăluiri necesare înainte de sfârșitul anului de raportare. Întotdeauna recomandăm clienților noștri să examineze documentul cu atenție și să discute în prealabil orice problemă cu auditorul.

Situatiile contabile (financiare) anuale constau, in virtute, din: bilanţ, situațiile financiare și anexele la acestea. Aplicațiile includ o declarație a modificărilor capitalului, o declarație a mișcării numerar si alte anexe la bilant si situatii financiare (explicatii). Amploarea informațiilor care trebuie dezvăluite în note este aproape întotdeauna o chestiune de dispută între auditor și client.

Compoziția și conținutul explicațiilor sunt supuse stabilirii de către organizație în mod independent, dar merită să rețineți că explicațiile, în conformitate cu reglementările legale, trebuie să ofere utilizatorilor date suplimentare care nu sunt adecvate pentru a le include în bilanț și în contul de profit și pierdere. . Aceste documente sunt necesare utilizatorilor situațiilor financiare pentru o evaluare reală a poziției financiare a organizației, a rezultatelor financiare ale activităților sale și a fluxurilor de numerar pentru perioada de raportare. O atenție deosebită trebuie acordată faptului că explicațiile ar trebui să dezvăluie informații legate de politicile contabile ale organizației și informații despre riscuri. activitate economică, inovarea și modernizarea producției.

Observațiile variază de la o afacere la alta și se identifică lista completa cele mai tipice sunt destul de problematice. Cu toate acestea, trebuie acordată o atenție deosebită compoziției declarațiilor, caracterului complet al explicațiilor, completității și respectării procedurii de realizare a inventarierii proprietății și pasivelor companiilor, împărțirii corecte a activelor și pasivelor în funcție de urgență. raportarea și coerența indicatorilor formular contabil, contul de profit și pierdere și dezvăluirea acestor elemente în note. Acordați atenție identificării părților afiliate și caracterului complet al dezvăluirii tranzacțiilor cu părțile afiliate în situații, precum și informațiilor despre beneficiari.

Maxim Gladkikh-Rodionov, director general al companiei de audit „Uverennost”

Rezultatul auditului este un raport de audit care exprimă opinia auditorului cu privire la fiabilitatea raportării organizației auditate. În consecință, este posibil să se verifice acuratețea raportării atunci când există o astfel de raportare, totuși, acest lucru nu este convenabil pentru toate întreprinderile, în special pentru cele mici. Costul unui audit, deși scade în în ultima vreme, rămâne încă semnificativ pentru unele organizații, așa că este indicat să invitați auditori nu o dată pe an, ci trimestrial. Apoi plata se face în rate. În plus, erorile comise sistematic care duc la distorsiuni semnificative în raportare pot fi detectate și corectate mai devreme, iar după pregătirea raportării anuale, auditorii au nevoie de mult mai puțin timp pentru a-l verifica, deoarece până la acest moment au fost deja verificate nouă luni.

Un auditor poate fi util unei întreprinderi nu numai în verificarea situațiilor financiare. Tranzacții complexe și atipice, activități noi, compilare sau adăugare politica contabila, pretenții de la autoritățile fiscale, schimbarea conducătorului unei întreprinderi, achiziția sau vânzarea unei afaceri, conflicte de muncă - în toate aceste situații, apelarea la auditori va reduce probabilitatea erorilor și omisiunilor și va economisi timp și bani. Înainte de a încheia un contract, ar trebui să înveți cât mai multe despre compania de audit cu care intenționezi să cooperezi. În primul rând, toți auditorii trebuie să fie membri ai organizațiilor de autoreglementare. În consecință, aceștia trebuie să aibă un număr ORNZ (numărul principal de înregistrare al înregistrării), care este conținut în certificatul corespunzător. În al doilea rând, fiecare organizație de audit trebuie să fie supusă unui control extern al calității de către o organizație de autoreglementare a auditorilor. Se eliberează și un certificat de trecere a acestui control. În prezent, auditorii au obligația de a dezvălui informații despre ei înșiși online, astfel încât să puteți găsi informațiile și documentele de mai sus direct pe site-ul companiei de audit. Auditorul trebuie să aibă, de asemenea, un certificat de calificare valabil.

Pentru ca munca auditorului să fie productivă și să nu creeze inconveniente semnificative în funcționarea departamentului de contabilitate, este necesar să se pregătească în prealabil locurile de muncă pentru reprezentanții organizației de audit, să se clarifice dacă o conexiune la internet sau o conexiune la rețeaua locală a întreprinderii va să fie solicitată și să numească un angajat responsabil care va interacționa direct cu auditorii în timpul auditului.

În mod ciudat, majoritatea erorilor în raportare sunt asociate cu nerespectarea de către întreprindere a propriilor politici contabile. Adică întreprinderea întocmește și aprobă un document care este obligatoriu, dar nu este executat chiar de angajații care au întocmit acest document.

Contabilii fac adesea greșeli în interpretarea legislației fiscale, deoarece prevederile legislatia fiscala iar interpretarea lor de către autoritățile fiscale este în continuă schimbare, poate fi dificil să ținem evidența acestor schimbări.

Separat, merită menționat erorile asociate cu utilizarea programelor de contabilitate: adesea programele folosesc incorecte metodologic. înregistrări contabile, permițându-vă să obțineți un rezultat acceptabil (de exemplu, formarea soldului corect pentru orice cont), dar în același timp perturbând corespondența conturilor.

Întreprinderile supuse auditului obligatoriu sunt obligate să prezinte un raport de audit către autoritățile de statistică. Rezultatele auditului sunt de obicei folosite pentru a îmbunătăți activitatea contabilă, a corecta erorile și inexactitățile, pentru a lua diferite decizii de investiții, pentru a le proteja drepturile în fața autorităților fiscale și pentru a lua decizii de creditare. În cele din urmă, auditorii își ajută clienții să-și conducă afacerile mai eficient și mai precis, să reducă riscurile și să evite tulburările asociate cu luarea deciziilor bazate pe informații irelevante sau nesigure.

Sergey Elin, șeful grupului de audit și consultanță „AIP”

Există audituri obligatorii și altele proactive. Motivele pentru primul tip de verificări sunt enumerate în („Despre activitățile de audit”). De exemplu, o organizație este supusă unui audit obligatoriu dacă veniturile sale pentru anul de raportare anterior depășesc 400 de milioane de ruble. sau valoarea activelor din bilanț la sfârșitul anului de raportare precedent depășește 60 de milioane de ruble.

Un audit de inițiativă este efectuat la solicitarea organizației însăși. De regulă, se efectuează la sfârșitul anului pentru a confirma acuratețea situațiilor financiare o dată pe an. De asemenea, este posibil să se identifice situații în care se recomandă cu tărie efectuarea unui audit al activităților companiei. De exemplu, atunci când o organizație schimbă contabil, director general — oficial, care este responsabil pentru menținerea înregistrărilor în organizație.

Se recomandă efectuarea unui audit dacă există suspiciuni de furt și este necesar să depuneți o reclamație împotriva persoanei care este potențial vinovată. Un raport de audit poate fi doar o astfel de dovadă: poate dezvălui cantitatea de fonduri potențial furate sau pierdute. De asemenea, rezultatele auditurilor pot fi folosite ca probe în litigiile legale pentru a vă confirma poziția. În plus, auditul este efectuat ca parte a pregătirilor pentru un control fiscal, ceea ce ajută la reducerea riscurilor de creanțe fiscale.

În prezent, activitățile de audit nu sunt licențiate. Societatea de audit trebuie să aibă calitatea de membru obligatoriu într-o organizație de autoreglementare și o poliță de asigurare de răspundere profesională (cu cât suma asigurării este mai mare, cu atât mai bine). De asemenea, este recomandabil să întrebați din ce prețul serviciului este determinat: câte zile se efectuează inspecția, câte ore durează, care este componența grupului de lucru, câți specialiști sunt implicați, care sunt calificările acestora. si experienta. Puteți solicita feedback de la clienții inspecțiilor anterioare sau puteți solicita un certificat de la o organizație de autoreglementare despre controlul extern. O dată la trei ani, SRO inspectează companiile de audit pentru conformitatea cu standardele de calitate.

Una dintre greșelile frecvente pe care le întâmpină cel mai des auditorii este eșecul de a face inventarul.

Acesta este un punct foarte important, deoarece include nu numai verificarea disponibilității proprietății, ci și reconcilierea cu contrapărțile și bugetul. Conform legii contabilității obligatorii, o organizație trebuie să facă un inventar în fiecare an, dar mulți oameni uită de acest lucru. Ca urmare, dacă nu a fost efectuat un inventar, auditorul nu poate emite o opinie pozitivă și emite doar o opinie cu rezerve.

O altă greșeală este anularea prematură a restantelor creanţe. Dacă o organizație are o datorie pentru care termenul de prescripție a expirat, atunci trebuie să o includă în venit și să o impoziteze sau să o anuleze ca necolectabilă, dar adesea uită să facă acest lucru. În cele din urmă, „contrapărțile cu probleme” și lipsa dovezilor de conformitate conduc adesea la consecințe negative în timpul unui audit. Acest lucru duce adesea la cereri din partea autorităților fiscale sub forma primirii de avantaje fiscale nejustificate.

Audit situațiile financiare au scopul de a confirma fiabilitatea acestora din urmă. Acest lucru, la rândul său, contribuie foarte mult la stabilirea încrederii între companie și partenerii și clienții săi, credit și alte organizații.

Informații generale

Auditurile sunt colectarea, analiza și evaluarea informațiilor referitoare la situația financiară a unei companii. La finalul procesului, persoana autorizată dă o concluzie adecvată. Conține informații despre corectitudinea sau incorectitudinea raportării, precum și fiabilitatea informațiilor furnizate.

Trebuie spus că adesea companiile nu numai că nu se tem de apariția unui specialist, ci, dimpotrivă, îl așteaptă. Cu o firmă de audit aleasă corect și un contract bine întocmit cu aceasta, atât lucrătorii financiari, cât și managementul simt beneficiile activităților desfășurate.

Principiile furnizării serviciilor

Auditurile pot fi efectuate atât de către companii competente, cât și de către specialiști care desfășoară activități individuale. Ca și alte relații comerciale, activitățile în cauză se desfășoară pe baza unui acord.

Scopul auditurilor este de a exprima o opinie competentă asupra fiabilității informațiilor prezentate și a corectitudinii contabilității în organizație. Obiectivele activităților nu includ identificarea cât mai mult posibil Mai mult erori in munca departamentul financiar. Toate acestea ar trebui să fie luate în considerare de către conducerea companiei care planifică un audit.

Aspecte cheie

Un audit al situațiilor financiare presupune un studiu și o analiză detaliată a relației și conformității documentației primare cu informațiile reflectate în evidențele contabile. Trebuie remarcat faptul că, din cauza timpului limitat, este posibil ca specialiștii să nu poată efectua o evaluare „completă” a tuturor operațiunilor. De regulă, se face o selecție specială a activităților de afaceri, informații despre care trebuie verificate. O astfel de organizare a auditului este considerată o practică normală stabilită de standarde.

Progresul lucrărilor

Specialiștii în audit pot identifica neconcordanțe cu legislația actuală, dar nu le corectează. Evaluarea, analiza și descrierea consecințelor erorilor detectate sunt documentate într-un document separat. În prezent, nu există un standard pentru compilarea unei astfel de lucrări.

Rezultatul auditului poate fi prezentat în scris, sub forma unei concluzii. Indică toate erorile și deficiențele care sunt asociate cu activitățile de afaceri ale companiei care pot afecta fiabilitatea informațiilor atunci când se contabilizează tranzacțiile. În plus, concluzia poate conține orice informație care, în opinia auditorilor, este importantă pentru dezvoltarea întreprinderii.

Cadrul legislativ

Legea federală care reglementează efectuarea auditurilor stabilește regula importanta. În conformitate cu acesta, societatea auditată este obligată să elimine cu promptitudine încălcările identificate. În acest sens, angajații departamentului financiar ar trebui să studieze cu atenție opinia expertului și să înceapă corectarea erorilor cât mai curând posibil.

Refuzul companiei de a elimina deficiențele sau de a aduce modificări corespunzătoare documentației va însemna că auditorul nu va putea emite rezultat pozitiv. În acest caz, specialistul va fi obligat să facă note în documentul final care să atragă atenția asupra prezenței unui număr de aspecte care denaturează semnificativ informațiile contabile. La finalul inspecției, expertul trebuie să tragă anumite concluzii, pentru care ulterior va răspunde în fața autorității de licențiere și a clientului.

Clasificare

Un audit al unei întreprinderi poate fi proactiv. Se realizează în volumele stabilite de conducerea companiei. Aceste tipuri de evenimente sunt organizate în orice moment. Acestea, în special, includ examinarea tranzacțiilor în numerar sau a decontărilor fiscale cu bugetul.

În timpul unui audit de inițiativă, poate fi efectuată o evaluare cuprinzătoare a întregii activități de afaceri a companiei. Există un alt tip de examinare. Auditurile obligatorii sunt efectuate anual. Este reglementat prin lege.

Raportul auditorului: informații generale

Documentul final simplifică semnificativ interacțiunea cu băncile, diverse agenții guvernamentale și autorități fiscale. Recomandările experților ajută la optimizarea contabilității. În plus, opinia experților permite managerilor să fie conștienți de treburile reale din compania lor și să ia decizii în timp util care pot îmbunătăți poziția acesteia pe piață.

Principii de compilare

Raportul auditorului trebuie redactat în limba rusă. Toți indicatorii de cost sunt exprimați în moneda rusă - ruble. Nu ar trebui să existe corecții în document. Pe baza rezultatelor auditului, experții își exprimă opinia cu privire la corespondența informațiilor analizate cu starea reală a lucrurilor. Concluzia poate fi necondiționat sau condiționat pozitivă sau negativă. În plus, expertul are dreptul de a refuza să-și exprime opinia.

Concluzie pozitivă condiționată

Acest tip de document final înseamnă că, pe lângă circumstanțele specificate în lucrare, raportarea asupra tranzactii comerciale reflectă toate aspectele semnificative ale datoriilor și activelor unei entități economice la data auditului. Această concluzie conține și informații despre performanța financiară a companiei pentru o anumită perioadă. Compilarea se realizează în conformitate cu reglementările care guvernează raportarea și contabilitatea în Federația Rusă.

Document final negativ și declinare a opiniei

În acest caz, concluzia conține informații că declarațiile prezentate, din cauza anumitor circumstanțe, nu reflectă pasivele și activele companiei sub toate aspectele semnificative la data evenimentelor. În plus, în documentație, informațiile despre activități nu sunt furnizate în conformitate cu reglementările care guvernează contabilitatea în Federația Rusă.

Refuzul auditorului de a-și exprima opinia în urma auditului poate însemna că specialistul, ca urmare a unor circumstanțe, nu poate da o opinie în conformitate cu nicio formă stabilită de lege. Concluziile experților trebuie formulate în așa fel încât conținutul lor să fie evident pentru client.

Mai multe informații

În documentul final, obiectul auditului trebuie prezentat ca situații financiare. În acest caz, trebuie indicate numele complet al companiei și perioada analizei de conformitate. Termenul „state contabile” trebuie înțeles ca întregul set de formulare contabile prevăzute de lege.

La întocmirea documentului final, firma de expertiză trebuie să țină cont de circumstanțele semnificative care au fost stabilite în timpul activităților. Astfel de fapte sunt recunoscute ca tranzacții care au un impact semnificativ asupra fiabilității informațiilor furnizate. Semnificația anumitor circumstanțe este determinată pe baza standardelor interne corporative în cazul în care cadrul legislativ în vigoare în Federația Rusă nu stabilește standarde mai stricte.

Natalya KALOKHINA

Un rezultat pozitiv al auditului depinde de calitatea pregătirii. Dar pentru ca pregătirea să nu ia mult efort și timp, trebuie efectuată cu înțelepciune. Cel mai simplu mod este să aflați în avans cum și ce verifică auditorii și să puneți lucrurile în ordine în „locurile potrivite”.

Nici prieten nici duşman Contabilii consideră adesea un audit ca un tip de audit fiscal. Singura diferență este că această inspecție nu amenință cu amenzi, penalități, penalități și se efectuează pe bani. Dar nu va aduce mai puține necazuri și necazuri. Cu toate acestea, această idee este departe de realitate. De fapt, auditorii vin în companie nu ca controlori, ci ca experți independenți. Scopul lor este să ateste fiabilitatea situațiilor financiare și să confirme că contabilitatea organizației este efectuată în conformitate cu legislația rusă. În același timp, nu sunt interesați să „descopere” cât mai multe erori și încălcări minore posibil. Sarcina auditorilor este să identifice numai denaturări semnificative în situațiile financiare în ansamblu. ÎN practica de audit Există chiar și un concept special în acest sens – nivelul de materialitate. Aceasta înseamnă că auditorul evaluează doar acele aspecte ale activităților comerciale ale companiei, a căror contabilitate incorectă ar putea duce la o denaturare semnificativă a declarațiilor. Iar factorii care nu au un impact atât de total asupra situațiilor financiare, de obicei, nu primesc deloc un audit. În plus, dacă auditorul găsește încă greșeli grave în munca ta, aceasta nu este o condamnare la moarte. Contabilul poate corecta prompt orice deficiențe descoperite. Și, ca rezultat, obțineți un raport de audit pozitiv. „După cum arată practica, indiferent de nivelul de calificare al contabililor, nu există o contabilitate absolut corectă și contabilitate fiscală, notează Andrey Kosov, director general al companiei de consultanță Kosov and Partners. – Inexactitățile apar în mod constant. Și din cauza repartizării incorecte a responsabilităților între angajații contabili, și din cauza imperfecțiunii programelor informatice de contabilitate și din cauza unei neînțelegeri a legii. Prin identificarea erorilor, auditorul face recomandări cu privire la modul de corectare a acestora. Acest lucru ne permite să îmbunătățim activitatea contabilă și să prevenim eventuale cereri viitoare din partea autorităților fiscale.” Deci, se dovedește că auditorul este mai degrabă o persoană prietenoasă cu contabilul. Și chiar util. Indicându-vă greșelile profesionale, el vă îmbunătățește astfel calificările. Statutul profesional contabil este amenințat Cu toate acestea, nu trebuie să abordați auditul cu neglijență. Are unele riscuri pentru contabil. Acestea se referă la potențialul de a strica relația dintre contabilitate și management. Cert este că, pe baza rezultatelor auditului, auditorii întocmesc de obicei un raport în care indică toate deficiențele identificate. „Am făcut o regulă, pe baza rezultatelor auditului, să oferim clientului un raport despre auditul efectuat ca document separat”, spune Tatyana Sviridova, director general al firmei de consultanță SviriTa. „Acesta nu este raportul de audit în sine, ci doar o descriere preliminară și o analiză a consecințelor erorilor contabile descoperite.” Acest raport se adresează conducerii companiei. Nu este obligatoriu și nici măcar nu este cerut de standardele de audit. Cu toate acestea, în practică, majoritatea firmelor de audit îl compilează. Astfel, demonstrează nivelul de profesionalism și atitudine de încredere față de client. Astfel, în ciuda faptului că contabilul va corecta ulterior majoritatea încălcărilor indicate în raport, directorul va ști deja despre acestea. Iar reputația contabilului în ochii superiorilor săi va fi ușor pătată. Și dacă erorile găsite au fost grave și eliminarea lor amenință compania cu pierderi de bani, atunci nu este departe de concediere. Pentru a preveni o astfel de neînțelegere nefericită să se întâmple contabilului, acesta ar trebui să-și curețe „bucătăria” chiar înainte de sosirea auditorilor. Cum verifică auditorii Când vă pregătiți pentru un audit, nu exagerați. Nu este nevoie să reluăm toate datele primare ale perioadei analizate. La urma urmei, nimeni nu va revizui „din nou și din nou” tranzacțiile dvs. de afaceri. Prin urmare, contabilitatea trebuie „îmbunătățită” selectiv. Și pentru a „selecta” pentru ștergere același lucru de care vor fi interesați auditorii, trebuie să cunoașteți specificul efectuării unui audit. La asta se rezumă: Deoarece sarcina auditorului este de a identifica denaturări semnificative în raportare, el verifică numai tranzacțiile care sunt semnificative pentru o anumită companie. Adică, pentru verificare, va selecta documente, în primul rând, pentru cele mai tipice tranzacții. În al doilea rând, pentru tranzacțiile care implică sume semnificative. Aceasta este o practică normală de audit, așa cum este stabilită în standardele de audit. Astfel, în primul rând, contabilul trebuie să verifice de două ori acele domenii ale contabilității care contabilizează tranzacțiile care sunt „coloana vertebrală” a companiei. De exemplu, dacă o organizație este angajată în comerțul cu ridicata, atunci o atenție principală ar trebui acordată decontărilor cu furnizorii și cumpărătorii de bunuri și costurilor de transport pentru livrare. Măsuri preventive Există trei etape principale pe care un contabil trebuie să le depășească înainte de a începe un audit. În primul rând, obțineți documentele primare pentru toate tranzacțiile semnificative. Auditorii se vor uita cu siguranță la ele și vor găsi vina dacă documentul principal este pregătit cu încălcări. „Conducerea companiei, atunci când documentează tranzacțiile, nu poate prevedea întotdeauna toate riscurile fiscale și posibila răspundere”, spune Andrey Kosov. – Prin urmare, calitatea documentației primare acceptate pentru contabilitate este adesea foarte scăzută. Însă departamentul de contabilitate este nevoit să țină cont de ceea ce i se predă, fără a se putea amesteca în proces. Cu toate acestea, auditorii nu au dreptul să ignore astfel de neajunsuri.” Auditul viitor este o ocazie de a rezolva în sfârșit toate inexactitățile și ambiguitățile. Contactați contrapărțile dumneavoastră și obțineți documentele lipsă. Înlocuiți documentele discutabile, colectați semnăturile și sigiliile lipsă, completați detaliile lipsă. Dacă nu faceți acest lucru în prealabil, auditul poate fi întârziat semnificativ, deoarece clarificări de acest fel vor mai trebui făcute, dar în timpul procesului de audit. Și va dura mult timp. Și timpul suplimentar înseamnă bani în plus. A doua etapă de pregătire pentru audit este inventarierea. Prin „facerea unui inventar” în ajunul inspecției, confirmați astfel că contabilitatea dumneavoastră nu este făcută din cap, ci reflectă pe deplin activitățile economice ale companiei. Din nou, dacă în timpul procesului de inventariere descoperiți o discrepanță între datele reale și cele contabile, mai aveți timp să faceți corecții. Deși este obligat prin lege efectuarea unui inventar înainte de întocmirea rapoartelor anuale (articolul 12 din Legea nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996), multe companii abordează formal această responsabilitate. Ei fac doar inventarierea proprietăților, ignorând conturile de plătit și de încasat, lucrări în curs, rezerve etc. „Contrapărțile au destul de des date diferite despre datorii între ele”, spune directorul departamentului de audit și consultanță al Ya.N.S. Audit” Nikolay Litvinov. – Incoerența datelor contabilitate inventarul și registrele de inventar nu sunt, de asemenea, neobișnuite. Mai ales dacă depozitul este îndepărtat geografic de departamentul de contabilitate. Pentru a anticipa detectarea unor astfel de erori de către auditori, vă recomandăm ca înainte de audit să verificați cu principalele contrapărți și cu divizii îndepărtate geografic. Cazul ideal ar fi, desigur, efectuarea unui inventar complet al tuturor activelor și pasivelor.” În plus, trebuie acordată o atenție deosebită documentării rezultatelor inventarului. Conținutul documentelor ar trebui să convingă auditorul că inventarierea a fost efectuată pe baza meritelor sale. Dacă auditorul bănuiește că contabilul a tipărit și a semnat pur și simplu formulare standardizate, el poate pune la îndoială rezultatele inventarului. În a treia etapă, contabilul trebuie să închidă perioada de raportare, să rezumă rezultatele contabile și să genereze un proiect de raportare. Situațiile contabile (bilanţ și al doilea formular) fac parte integrantă din raportul auditorului (de obicei, depus direct la acesta). Prin urmare, atunci când ies la un audit, auditorii cer de obicei ca până la sosire, raportarea să fi fost deja generată, cel puțin sub formă de proiect. Zona de suspiciune Firmele de audit serioase nu abordează niciodată auditurile în mod oficial. Au tehnici speciale cu care cercetează punctele slabe ale contabilității. Este util pentru un contabil să cunoască micile trucuri de audit și, dacă este posibil, să elimine din timp problemele problematice. Auditorului nu-i va plăcea dacă registrul contabil conține corecții, ștergere, inversări și inexactități similare. La urma urmei, un astfel de tip de document neprezentabil indică faptul că contabilul nu era încrezător în calculele și afișările sale. Aceasta înseamnă că această zonă este nouă pentru el și există o mare probabilitate ca aici să fie găsite erori. Și acesta este un motiv pentru a săpa mai adânc în acest loc. Același lucru se poate spune despre folderele cu documente primare, care sunt acoperite complet cu semne de carte colorate, cu semne de creion în margini și în textul documentului. Acestea sunt în mod clar locuri în care contabilul avea îndoieli. Sau am vrut să termin ceva, dar nu am avut timp sau am uitat. Auditorii acordă atenție tranzacțiilor contabile care nu sunt standard pentru o anumită companie. Adesea, contabilul nu are suficiente informații pentru a face înregistrări „exotice” corect. Și nu mai este timp pentru a face față rutinei zilnice. Aceeași suspiciune de incompetență este ridicată în rândul auditorilor în domeniile în care legislația s-a schimbat recent. „Ar trebui să remarc că foarte des lucrăm cu contabili care sunt bine versați în probleme contabile, dar situația cu impozitarea nu este atât de importantă”, spune Tatyana Sviridova. – Din anumite motive, mulți contabili nu lucrează cu reglementări, legi, instrucțiuni deloc, ci se ghidează după părerea unui inspector fiscal familiar sau a unui contabil care s-a trezit într-o situație similară. Ca urmare, operația este finalizată incorect, repetând greșelile altora.” Auditorii vor acorda o atenție deosebită contabilității, în care marea majoritate a înregistrărilor se fac în ultima zi a perioadei de raportare (lună, trimestru, an). „Cel mai probabil, în acest caz, contabilitatea se face neregulat”, își exprimă nemulțumirea Nikolai Litvinov. – Un contabil, încălcând principiul siguranței timpului, întocmește rapid impozitele și raportarea. Totodată, încercând, dacă este posibil, să reducă și cuantumul TVA-ului și impozitului pe venit datorat bugetului, la sfârșitul perioadei de raportare fac adesea plăți nerezonabile. Și pentru a face acest lucru, „desenează” contracte fictive, a căror execuție calificată o amână pentru mai târziu. Dar, ca urmare, el uită adesea să le refacă cu totul.” Auditorul va deveni cu siguranță interesat dacă va descoperi că într-o organizație ponderea costurilor în veniturile totale este destul de semnificativă. Pentru a-și satisface interesul, va verifica dacă contabilul a respectat legea atunci când a executat tranzacții „costisitoare”. Auditorul va analiza documentele justificative care confirmă costurile și va verifica corectitudinea raționalizării costurilor. Și, de asemenea, asigurați-vă de legalitatea atribuirii costurilor pentru a reduce profitul impozabil. Și contabilul va atrage cu siguranță atenția sporită de audit dacă ezită și toată lumea moduri posibileîntârzie afișarea documentelor solicitate - contracte, acte, alte documente primare sau registre contabile. Sau va aduce așa-numitul „dosar separat”. Adică un folder cu contracte în care, după cum se dovedește, o parte din ele lipsește. La întrebarea corespunzătoare din partea auditorului, „Unde este restul?” contabilul răspunde că „restul” este stocat într-un alt „dosar separat” (în seif, cu directorul general (financiar)). „De regulă, acesta este un semn de reticență de a arăta auditorului documente dubioase sau erori tehnice ale cuiva”, notează Nikolai Litvinov. – Prin urmare, conținutul unui „dosar separat” este supus unei analize cele mai amănunțite. De obicei, conține contracte fictive, cambii implicate în tranzacții dubioase și scheme salariale. Sau pur și simplu documente foarte importante care nu pot fi ignorate în timpul verificării.”

Auditul se efectuează selectiv - se verifică execuția unui număr mic din fiecare tip de document, precum și principii generale reflectându-le în contabilitate

Astăzi auditorul este ambulanţă contabilului-șef și șefului companiei înainte de următorul audit de către autoritățile fiscale și alte autorități de reglementare. Scopul auditului este de a ajuta la corectarea eventualelor erori contabile care ar putea duce la pierderi financiare grave pentru societate sub forma unor penalitati din partea organelor fiscale.

Primul pas este pregătirea pentru audit, încheierea unui acord în care părțile prevăd scopul și, uneori, locul auditului. Auditul poate fi efectuat la birou firma de audit(partea verificată oferă toate documentele necesare) sau să fie la fața locului (pe teritoriul companiei).

Auditul auditorului începe cu familiarizarea cu structura companiei, caracteristicile acesteia și specificul industriei, cu reglementările departamentale, politica contabila, cu rapoartele de inspecție ale autorităților fiscale, cu un plan de afaceri și alte documente.

Apoi auditorul examinează situațiile financiare pentru perioada auditată, atât ale companiei în ansamblu, cât și ale filialelor acesteia (dacă există), compară indicatorii săi cu cei planificați, precum și cu indicatorii perioadelor anterioare. Deja în stadiul inițial, este posibil să se ofere o evaluare preliminară a stării financiare a întreprinderii (organizației).

ŞI declarații fiscaleîncepe cu verificarea conformității indicatorilor acestora cu datele registrelor contabile sintetice - bilanţ, Registrul general, jurnalele de ordine. Dacă există discrepanțe în orice lună, motivele acestora sunt clarificate. Acesta este modul în care recenzenții găsesc erori.

În căutarea motivelor discrepanțelor, indicatorii contabili sintetici sunt comparați cu „analitice” - cu declarații, cu documente primare. Dacă există încălcări grave, documentele primare sunt verificate temeinic. Acordați atenție legalității tranzacțiilor, designului „primar” - formular, semnături, sigilii etc. În această etapă se evaluează starea contabilității.

La verificare se folosesc registrele contabile sintetice enumerate mai sus. Ei analizează fiecare cifră de calcul al impozitului - ce include exact. Declarațiile sunt, de asemenea, verificate pentru a se asigura că impozitele sunt plătite la timp. Data concretă a plății acestora este determinată din documentele bancare.

În cazul în care auditorii constată o plată în plus a impozitelor la buget, ei contactează adesea autoritatea fiscală pentru a conveni asupra faptului plății în exces și a returnării sumei plătite în plus către companie. De cele mai multe ori, inspectorii constată restanțe fiscale, acestea pot depăși cifra corespunzătoare conform autorităților fiscale. Apoi auditorul dă recomandările sale personalului contabil.

Pe baza informațiilor colectate, analizei raportării și verificării documentare, auditorul întocmește un raport și îl coordonează cu contabilul-șef. Apoi, firma executantă întocmește un raport de inspecție cu concluzii și propuneri specifice pentru eliminarea încălcărilor și blocajelor identificate în activitățile întreprinderii.

Raportul conține un raport de audit mult așteptat pentru companie, care este de obicei pozitiv. La urma urmei, cele mai multe erori și încălcări sunt eliminate de cei inspectați în timpul inspecției.

Indiferent de domeniul de activitate al companiei dumneavoastră, mai devreme sau mai târziu va fi necesar un audit. Acest lucru se aplică nu numai întreprinderilor mari cu un personal mare și contabilitate complexă, ci și firmelor mici. Aceasta este o procedură importantă și responsabilă, necesară în primul rând companiei în sine.

Conceptul de audit

Un audit este colectarea, evaluarea și analiza independentă a datelor privind contabilitate și starea financiara companiilor. Efectuarea unui audit oferă proprietarului afacerii o idee despre cât de exactă este contabilitatea, dacă situatii financiare starea reală a lucrurilor și dacă firma are probleme cu impozitele.

În ce cazuri poate fi prescrisă procedura?

Un audit poate fi fie obligatoriu, fie voluntar. Compania trebuie să efectueze anual un audit obligatoriu. Poate fi efectuată și prin hotărâre judecătorească. Un audit anual este o cerință a Legii federale din 30 decembrie 2008 nr. 307-FZ „Cu privire la activitățile de audit”. Acest act de reglementare specifică nu numai condițiile în care este necesar un audit, ci și procedura acestuia, precum și cerințele pentru persoanele și organizațiile care au dreptul de a efectua un audit. Cerința unui audit anual obligatoriu se aplică, de exemplu, pentru:

• orice SA;
• organizații de asigurări;
• companii care sunt participanti profesionisti pe piata valorilor mobiliare;
• pensii nestatale sau alte fonduri;
• instituții de credit;
• organizații de compensare;
• companii de asigurări mutuale;
• organizatori comerciali;
• fonduri de investiții pe acțiuni;
• companii (cu excepția organismelor guvernamentale, organismelor administrația locală, instituții de stat și municipale, întreprinderi unitare de stat și municipale, cooperative agricole, uniuni ale acestor cooperative), al căror venit pentru anul de raportare anterior depășește 400 de milioane de ruble sau valoarea activelor bilanțului la sfârșitul anului de raportare precedent depășește 60 de milioane de ruble.

Cu toate acestea, puteți comanda un audit în mod voluntar, ca să spunem așa, în scop preventiv. Adesea, proprietarii de companii apelează la companiile de audit pentru a verifica activitatea propriului departament de contabilitate și pentru a evalua posibilele riscuri financiare. Această procedură se realizează și atunci când apar modificări în componența fondatorilor sau o schimbare a proprietarului companiei.

Un audit poate fi efectuat atât de companiile de audit, cât și de auditori privați. Totuși, pentru a desfășura astfel de activități, orice auditor trebuie să promoveze examenul corespunzător și să primească un certificat special. Dacă despre care vorbim despre o societate de audit, aceasta trebuie să fie membră a oricărei organizații de autoreglementare (SRO). Ei monitorizează integritatea activității companiilor de audit.

Tipuri de audit

Există o anumită clasificare a tipurilor de audit. În funcție de tipul de obiect care se verifică, metoda de verificare, frecvența etc. Auditurile pot fi împărțite în următoarele tipuri:

• bancar;
• organizații de asigurări;
• schimburi, fonduri de investiții și extrabugetare;
• stat.

În funcție de direcție, auditul este de obicei împărțit în:

• contabilitate;
• legal;
• impozit, etc.

În funcție de metodele de verificare, auditurile sunt de obicei împărțite în:

• continuu - se analizeaza toata documentatia;
• selectiv - se analizează un segment specific de activitate;
• combinat - toată documentația privind tranzacțiile asociate cu un anumit risc financiar este analizată și parțial - orice altceva.

În funcție de tipul de inspecție, un audit poate fi:

• cameral - realizat la sediul contractantului pe baza documentatiei furnizate de client;
• actual - efectuat la locul obiectului inspectat.

În funcție de frecvență, se obișnuiește să se distingă auditurile:

• o dată;
• periodic.

În funcție de natura auditului, auditul este împărțit în mod tradițional în:

• extern - realizat de auditori externi independenți;
• intern - realizat de angajații companiei și exclusiv în interesul optimizării activității acesteia.

În funcție de caracterul obligatoriu al auditului, auditul poate fi:

• obligatoriu - efectuată fără greșeală, procedura este reglementată de lege;
• proactiv - firma inițiază inspecția.

Etapele efectuării unui audit

Planificare

Înainte de a începe un audit, trebuie să discutați o serie de puncte cu un specialist: strategia de desfășurare a auditului, metodele și tipul acestuia, componența echipei de lucrători care îl va face (nu întotdeauna este suficient un singur auditor), programul de audit și profunzimea acestuia. După încheierea unui acord cu o societate de audit, care precizează clar termenele de finalizare a lucrării, volumul acesteia și valoarea remunerației, auditorul începe lucrul.

Efectuarea unui audit și colectarea datelor de audit

Specialistul studiază documentația constitutivă și, de asemenea, ia în considerare viteza de dezvoltare a companiei, situația financiară a întreprinderii, evaluează activitatea departamentului de contabilitate și politica de personal a companiei, ținând cont de industria în care își desfășoară activitatea compania. . O parte importantă a auditului este colectarea documentelor, examinarea situațiilor financiare și evaluarea unui eșantion, precum și revizuirea tuturor documentației și documentelor financiare pentru conformitatea cu cerințele legale.

Intocmirea raportului de audit

După finalizarea auditului, auditorul întocmește un raport de audit. Acesta este un document oficial care reflectă o evaluare de experți a fiabilității documentației financiare a întreprinderii, precum și recomandări pentru reducerea la minimum a riscurilor financiare, o concluzie privind starea proprietății întreprinderii și concluzii despre activitățile acesteia pentru perioada de raportare.

Raportul auditorului poate fi nemodificat sau modificat . O concluzie nemodificată este un rezultat pozitiv al unei inspecții care nu a evidențiat nicio inconsecvență sau încălcări evidente. O constatare modificată înseamnă că există deficiențe în documentație. O astfel de concluzie poate conține:

• opinia calificată a auditorului;
• opinie negativă;
• refuzul de a exprima o opinie.

Important
Foarte des, auditorii sunt localizați în biroul companiei auditate. Pregătiți-le spații de lucru confortabile și nu uitați să le oferiți acces la programul de contabilitate într-un mod care nu permite modificări.

Pentru a reduce timpul necesar pentru efectuarea unui audit, ar trebui să vă pregătiți cu atenție pentru acesta. Societatea trebuie să furnizeze auditorului expert toată documentația organizatorică și administrativă, documentele primare (în special, facturi, facturi, certificate de finalizare a lucrărilor etc.), registre contabile și fiscale, încasări de numerar și ordine de cheltuieli, înregistrări de corecție (acest punct este de foarte multe ori uitată, și totuși tocmai cu această ocazie auditorul are adesea întrebări). Dacă compania dumneavoastră a fost deja auditată, fiți pregătit să furnizați și toate rapoartele de audit anterioare.

Efectuarea unui audit presupune acuratețe și concentrare extremă, profesionalism ridicat, cunoaștere a legislației și a specificului contabilității și contabilității fiscale în diverse domenii de activitate. Cu toate acestea, viteza de lucru a auditorului depinde nu numai de calitățile sale profesionale, ci și de cât de bine s-a pregătit compania pentru audit. Toate măsurile descrise mai sus vă vor ajuta să economisiți timp și, prin urmare, bani.

Modul în care concluzia auditului poate afecta activitățile viitoare ale companiei

„Munca unui auditor vine cu o responsabilitate enormă”, spune Elena Mezhueva, șeful cabinetului de consultanță financiară la KSK Group. - Auditorul este responsabil pentru adevărul rezultatelor concluziilor sale. În practică, aceasta înseamnă că dacă concluziile și informațiile indicate în raport au fost incorecte sau în mod deliberat false, ceea ce a cauzat probleme firmei client, aceasta are tot dreptul să recupereze daunele de la firma de audit. Prin urmare, clientul trebuie să aibă încredere sută la sută în competența auditorului, deoarece consecințele unui audit incorect sau neglijent pot fi foarte semnificative. Astăzi există o mulțime de firme de audit, dar nu recomand să o contactați pe prima pe care o întâlniți sau pe cea mai ieftină - înțelegeți chiar dumneavoastră că serviciile specialiștilor de înaltă clasă nu pot fi ieftine. La sfârșitul zilei, este vorba despre reputația companiei tale.

KSK Group operează pe piața de audit de mai bine de 20 de ani și, conform clasamentului Expert RA pentru 2016, este una dintre cele mai mari companii de audit și consultanță din Rusia. Prin urmare, putem oferi un nivel cu adevărat ridicat de servicii - la noi în acest moment angajează peste 300 de specialiști cu înaltă calificare, compania oferă o gamă completă de servicii: de la audituri de toate tipurile până la asistență în găsirea de investiții, de la crearea de strategii de marketing eficiente până la dezvoltarea unui sistem de control intern.”

P.S.- unul dintre cele mai mari grupuri de audit și consultanță din țară. Domeniul de activitate al companiei acoperă toate serviciile legate de taxe, management, automatizare, structurare internațională, marketing, aspecte juridice și HR.

Opinie editorială

O parte importantă și necesară a raportului de audit o reprezintă situațiile financiare complete ale companiei care a fost auditată. Aveți grijă să colectați documentația necesară în avans - acest lucru va accelera semnificativ procesul de audit.