Unde în Zup 3.1 este statul de plată al organizației. Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate

Astăzi termin o serie de articole dedicate unei imagini de ansamblu asupra principalelor caracteristici ale produsului software. În ultima publicație, am remarcat că formarea raportării reglementate este una dintre sarcinile principale ale contabilității. Dar nu mai puțin sarcină importantă este, de asemenea, generarea de rapoarte pentru uz intern. Aceste rapoarte, în primul rând, includ:

  • fișe de salariu,
  • formulare de foaie de pontaj,
  • formulare de fișă de salariu,
  • rezumatul acumulat salariile.

Și, desigur, 1C ZUP oferă posibilitatea de a genera aceste rapoarte. În plus, produsul software are un număr mare de alte rapoarte utile și formulare tipărite:

  • analiza impozitelor si contributiilor acumulate (PFR, impozit pe venitul persoanelor fizice, fond de asigurari sociale),
  • reflectarea salariilor în contabilitate,
  • forma tiparita a contractului de munca,
  • formulare de ordine de angajare, transfer de personal și concediere,
  • formular de comandă de concediu.

Acestea nu sunt toate rapoartele și formularele prezentate în program. Nu are rost să enumerați toate rapoartele posibile în această publicație, deoarece este de natură generală. Totuși, acest subiect este foarte amplu și voi reveni asupra lui de mai multe ori în materialele mele viitoare.

Permiteți-mi să vă reamintesc că aceasta este a șaptea și ultima parte a unei serii de articole de recenzie despre programul 1C ZUP. Link-uri către materialele anterioare sunt furnizate mai jos:

Fișe de plată




Majoritatea organizațiilor mijlocii și mari oferă angajaților lor fișe de salariu salariile pe lună. În 1C ZUP există un raport de specialitate cu același nume în acest scop. Acesta poate fi găsit în fila „Stalari” din secțiunea „Rapoarte”.

Când generați fișe de salariu, puteți efectua următoarele selecții (filtre):

  • Perioada – luna de angajare. De regulă, trebuie să tipăriți foi pentru o anumită lună, astfel încât acest câmp este completat în majoritatea cazurilor;
  • Selectare după Divizie – este posibil să se genereze un raport pentru divizia selectată;
  • Selectarea de către angajat – în consecință, puteți selecta anumiți angajați.

Puteți vedea aspectul fișei de salariu în 1C ZUP în figură:

Raportul conține informații despre sumele acumulate și reținute cu detalii în funcție de tipul de acumulare și reținere, informații despre deducerile din impozitul pe venitul personal, suma datoriei datorate de companie sau angajat, dacă este cazul, și alte informații, acesta a fost principalul lucru.

Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:

Programul are acces și la așa-numita fișă de salariu „operațională”. Poate fi deschis direct în document „Statele de plată pentru angajații organizației”(mai multe despre salarizare). Această fișă de plată reflectă acumulările și deducerile din documentul actual „Statul de plată”, chiar dacă nu a fost înregistrat. Fișa reflectă și date din alte documente din statul de plată pentru aceeași lună de acumulare, dar aceste documente trebuie afișate. Pentru a deschide foaia, trebuie să faceți clic pe linkul din documentul „Salarizare” din dreapta jos „Afișați borderoul de plată”. De asemenea, este de remarcat faptul că datele vor fi generate pentru angajatul care în acest moment evidențiate sub formă de document.

Această foaie oferă în esență aceleași informații ca și primul raport, dar este folosită de obicei pentru vizualizare, mai degrabă decât pentru imprimare.

Formulare de pontaj

Raportul are următoarele selecții (filtre):

  • Perioada pentru care este nevoie de pontaj;
  • Organizare;
  • Mod - două moduri: „foaia de pontaj” este completată automat și „formular” - astfel încât să puteți imprima un formular gol cu ​​toți angajații care lucrează (idee utilă);
  • Selecția de către angajat.

Forme de salariu

Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

„Statul de plată al organizațiilor” este un raport care nu este reglementat, cum ar fi un raport. Cu toate acestea, este popular în multe organizații și întreprinderi. Acest raport oferă date despre sumele acumulate și reținute în funcție de tipul de angajare și reținere la sursă în funcție de angajat și departament. Oferă aceleași selecții (filtre) ca și în rapoartele anterioare.

Rezumatul taxelor

„Rezumatul salariului acumulat”— un raport care furnizează date rezumative (fără detalii de către angajat) cu privire la sumele acumulate și reținute, în funcție de tipul de acumulare și deducere, precum și despre sumele și soldurile plătite la începutul și sfârșitul lunii. Ca informații suplimentare, puteți include în raport informații despre zilele și orele plătite și lucrate. Acest raport este disponibil în fila „Calcul de salarizare” de pe desktopul programului.

Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate

Acest raport este disponibil în fila „Taxes” de pe desktopul programului. Raportul este util pentru analizarea calculului primelor de asigurare și al impozitului pe venitul personal (pentru mai multe informații despre caracteristicile contabilității primelor de asigurare, citiți articolul: Partea 4: Calculul și plata primelor de asigurare. Descriere pas cu pas toate etapele de salarizare). Raportul are mai multe opțiuni care au fost configurate de dezvoltatorii 1C:

  • deduceri din impozitul pe venitul personal,
  • impozitul pe venitul personal,
  • Beneficii - informații despre prestațiile plătite pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale,
  • Fondul de pensii, contribuții pentru angajații cu pensionare anticipată,
  • FSS și MHIF,
  • FSS NS.

Nu voi intra în detalii despre fiecare opțiune. În capturi de ecran le voi prezenta pe cele mai populare.

Analiza contribuțiilor la Fondul de pensii din Rusia.

Analiza contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de asigurări medicale obligatorii.

Analiza contributiilor la Fondul de Asigurari Sociale impotriva Accidentelor.

Analiza impozitului pe venitul personal.

Reflectarea salariilor în contabilitate

Acest raport este generat pe baza rezultatelor completării și realizării documentului cu același nume „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”. Pentru informații despre de ce și cum să lucrați cu acest document, citiți materialul: . Raportul poate fi accesat în fila „Contabilitate” a desktopului programului în secțiunea rapoarte. O aspect Raportul îl puteți vedea în figură:

Acestea au fost principalele rapoarte și formulare tipărite prezentate în program „1C: Gestionarea salariilor și a personalului”, dar nu toate. Am enumerat câteva la începutul articolului. De asemenea, programul de pe platforma 1C are oportunități ample de configurare flexibilă a fiecăruia dintre aceste rapoarte. Este de remarcat faptul că în 1C există forme și rapoarte externe tipărite, cu ajutorul cărora puteți implementa fără durere rapoarte de la terți și formulare tipărite pentru o configurație standard. Dar subiectul este pentru alte articole, dar asta este tot pentru astăzi. Și o serie de articole despre capabilitățile de bază ale unui produs software „1C: Gestionarea salariilor și a personalului” a ajuns la final.

Asta e tot pentru azi! Ma bucur ca imi citesti blogul. Noi materiale interesante vor fi disponibile în curând.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

Acest articol va discuta în detaliu instrucțiuni pas cu pas pentru contabilizarea salariilor în 1C: configurarea preliminară, calculul direct și plata salariilor în 1C 8.3 Contabilitate, precum și un proiect salarial. Dacă îți dai seama, totul se dovedește a fi destul de simplu.

Înainte de a acumula și plăti salarii în programul 1C 8.3 Accounting 3.0, trebuie să îl configurați corect. Pentru a face acest lucru, selectați „Setări de contabilitate” în meniul „Administrare”.

În fereastra care apare, selectați „Setări salariale”. Această secțiune vă permite să configurați nu numai salariul, ci și impozitul pe venitul personal, prime de asigurareși evidența personalului.

Să ne uităm la aceste setări mai detaliat pas cu pas:

  • Setări generale.În acest exemplu, am selectat elementul „În acest program”, deoarece, altfel, unele dintre documentele de care avem nevoie nu vor fi disponibile. A doua opțiune de configurare implică menținerea înregistrărilor de personal și de salarizare într-un alt program, de exemplu, în 1C ZUP. Subsecțiunea „Configurarea contabilității salariale” specifică metoda de reflectare a salariilor în contabilitate, calendarul plăților salariilor, rezervele de concediu, condițiile teritoriale etc.
  • Calculul salariului. Aici indicăm că vom lua în considerare concediile medicale, concediile și actele executive. Este important de reținut că această funcționalitate va funcționa numai dacă numărul de angajați nu depășește 60 de persoane. Tipurile de angajamente și deduceri sunt de asemenea configurate aici. Pentru comoditate, vom instala și o recalculare automată a documentului „Stalari”.
  • Reflecție în contabilitate.În această secțiune, conturile sunt înființate pentru a reflecta salariile și contribuțiile obligatorii din statul de plată în contabilitate. Să lăsăm setările implicite.
  • Evidența personalului.În acest exemplu, a fost selectată contabilitatea completă, astfel încât documentele de bază ale personalului să fie disponibile.
  • Clasificatori. Vom lăsa setările din acest paragraf ca implicite. Aici configurați tipurile de venituri și deduceri utilizate la calcularea impozitului pe venitul personal și parametrii pentru calcularea primelor de asigurare.

Cum se calculează și se plătește salariile în 1C

Al doilea pas este ca angajatul să fie angajat. În acest caz, vom analiza un exemplu de angajat care are un copil minor. După cum știți, în astfel de cazuri se aplică o deducere fiscală. Puteți indica o cerere pentru aceasta în cardul angajatului accesând secțiunea „Impozit pe venit”. Vă rugăm să rețineți că deduceri fiscale sunt în creștere. Dacă nu se aplică într-o lună, atunci în următoarea vor fi luate în considerare pentru ambele perioade.

Odată ce toate documentele de personal sunt completate, puteți trece direct la statul de plată. Pentru a face acest lucru, selectați elementul „Toate angajamentele” din meniul „Salarii și personal”.

În lista de documente care se deschide, selectați „Salarizare” din meniul „Creare”. Completați luna de angajare și departamentul în antet și faceți clic pe butonul „Umpleți”.

Programul va completa toate datele necesare. Sunt permise ajustări manuale. Este important de reținut că programul 1C: Contabilitate nu menține documentul „Foaia de pontaj”. Toate absențele de la serviciu (vacanțe, concedii medicale) trebuie completate înainte de calcularea salariului pentru a reflecta corect timpul efectiv lucrat în acest document.

Fila „Angajați” afișează un tabel rezumativ al documentului defalcat pe angajați.

Următoarea filă afișează angajamente și deduceri pentru angajați și timpul efectiv lucrat. Aceste date pot fi ajustate manual dacă este necesar. De asemenea, puteți imprima o fișă de plată în această filă.

Fila „Deduceri” din acest exemplu este goală, deoarece angajatul nu avea niciuna. O vom lăsa să treacă.

Următoarea filă reflectă impozitul pe venitul personal și deducerile fiscale. U acest angajat Există o deducere pentru copii, pe care am introdus-o anterior. Datele din această filă pot fi corectate prin bifarea steagului corespunzător.

Fila „Contribuții” detaliază contribuțiile la Fondul de pensii, la Fondul de asigurări sociale și la Fondul federal de asigurări medicale obligatorii. Reglarea manuală este disponibilă și aici.

Ultima filă afișează ajustări manuale.

Faceți clic pe „Postează și închide” și aici vom termina de calculat salariul.

Declaratie pentru plata salariului la banca

Odată ce salariile au fost acumulate cu succes, acestea trebuie plătite. Să luăm în considerare plata printr-o bancă, deoarece această metodă cel mai frecvent în organizații.

În meniul „Salarii și personal”, selectați „Declarații către bancă”.

Creați din formularul de listă document nou. În antetul acestuia, indicați luna de angajare, diviziunea, tipul de plată (pe lună sau avans). Există și un câmp pentru indicarea proiectului salarial. Se va discuta mai târziu.

Consultați și instrucțiuni video pentru plata în avans:

Și calculul și plata salariilor în 1C:

Proiect salarial în 1C 8.3

În meniul „Salarii și personal”, în secțiunea „Directoare și setări”, selectați „ Proiecte salariale" și creați un document nou. Este necesar să furnizați informațiile dvs. bancare.

Proiectul salarial pentru un angajat este indicat pe cardul său în secțiunea „Plăți și Contabilitatea costurilor”.

În fereastra care se deschide, indicați numărul de cont personal al angajatului, perioada de început și selectați proiectul salarial.

După această setare, atunci când selectați „Declarație pentru plata salariului prin bancă” în document, vor fi introduse numerele de cont personal ale angajaților.

– Raport privind rezultatele angajamentelor:

  • Stat de plată în formularul T-51;
  • Rezumatul salariilor acumulate;
  • borderouri de plată;
  • Analiza salariilor pentru angajati.

– Rapoarte privind impozitele și contribuțiile.

Comanda pentru apelarea tuturor rapoartelor de salariu din 1C 8.3 ZUP 3.0 se află pe un panou de raport special. În fiecare secțiune a programului 1C ZUP 3.0 există un link pentru a apela panoul. De exemplu:

  • Secțiunea „Salariu – Rapoarte salariale”;
  • Secțiunea „Plăți – Rapoarte de plată”;
  • Secțiunea „Impozite și contribuții – Rapoarte privind impozitele și contribuțiile”.

Compoziția rapoartelor de pe panou și atribuirea unei anumite secțiuni pot fi personalizate.

În secțiunea „Rapoarte de salariu” puteți găsi toate rapoartele de salariu:

  • „Un set complet de taxe, deduceri și plăți”;
  • „Analiză salarială pentru angajați” este ceea ce se numea anterior „Statele de plată în formă gratuită”:

Să creăm în 1C ZUP 3.0 „Set complet de angajări, deduceri și plăți”, unde se formează un set de angajări:

  • Totul acumulat după tipul de angajamente,
  • Tot ceea ce este reținut în ceea ce privește tipurile de deduceri,
  • Totul plătit:

În 1C ZUP 3.0 puteți vedea o diferență cheie față de versiunea anterioară 1C ZUP 2.5, care este contabilitatea soldurilor. În 1C ZUP 3.0 există un „sold salarial”. Dacă totul acumulat pentru luna curentă a fost plătit, atunci soldul este zero. Adică nu există sold în rezumat, pentru că s-a plătit întregul salariu pe luna curentă.

Plata va fi inclusă în raportul de salariu pe luna ianuarie, deoarece luna plății este ianuarie. În 1C ZUP 3.0, cel mai important lucru pentru plată este luna plății, în această lună va fi inclusă în rapoarte:

Cum să vizualizați salariile angajaților pentru o perioadă în 1C ZUP 3.0

În 1C ZUP 3.0 puteți utiliza registrul de acumulare „Decontări reciproce cu angajații”. În acest raport puteți configura câmpuri personalizate după data mișcării:

Și după cantitatea de mișcare:

Acest raport va compara cifrele de afaceri. Să stabilim perioada de înregistrare a registrului pentru ianuarie, de la 01.01.2016 la 31.01.2016. De asemenea, vom stabili o selecție suplimentară după data mișcării de la 01.01.2016 la 31.01.2016. Cifra de afaceri a contului 70 se formeaza:

Dacă generați un raport pentru perioada de până la 6 februarie, adică atunci când salariul a fost deja plătit, atunci nu va exista sold, deoarece tot ce a fost acumulat a fost deja plătit:

Cum să vizualizați „soldul salarial” în 1C ZUP 3.0

Dacă, pe baza rezultatelor plăților pentru luna curentă, unii dintre angajați mai datorează bani, iar cineva încă ne datorează, atunci în rapoartele de salariu apare „Soldul pe baza rezultatelor plăților pentru luna”. De exemplu, în ianuarie, un angajat a fost plătit cu 10.000 de ruble în plus, iar altul a fost plătit cu 1.000 de ruble mai puțin. Aceasta se poate vedea:

  • În raportul „Rezumatul complet al taxelor, deducerilor și plăților”:

  • Cifra de afaceri pentru contul 70 o puteți vedea și în Raportul Universal:

  • În secțiunea „Plăți – Rapoarte de plată – Arierate salariale:

De asemenea, puteți vedea soldul în „Statele de plată în formă gratuită”, în 1C ZUP 3.0 raportul se numește „Analiza salarială de către angajați”. Acest raport conține:

  • sold la începutul lunii,
  • numărul de zile și ore lucrate și nelucrate pentru fiecare angajat,
  • sumele de angajamente pe tipuri de angajamente,
  • total în funcție de angajamente,
  • valoarea deducerilor pe tipuri de deduceri,
  • totalul deducerilor,
  • plăți pentru luna curentă,
  • sold la sfarsitul lunii:

În 1C ZUP 3.0, soldul va fi luat automat în considerare la următoarea plată a salariului. În exemplul nostru, luna viitoare, salariul unui angajat va fi cu 10.000 de ruble mai puțin, iar salariul celui de-al doilea angajat va fi cu 1.000 de ruble mai mult.

Salarizare T-51 în 1C ZUP 3.0

Să vedem cum sunt completate coloanele din Salarizare T-51.

Fișa de plată conține câmpuri care indică: ce a fost acumulat, ce a fost reținut și suma de plătit. Conform noii metodologii din 1C ZUP 3.0, suma de plătit se completează cu sumele plătite efectiv. După ce a creat o foaie de plată în programul 1C ZUP 3.0, se stabilește suma care trebuie plătită. Această sumă intră în coloana 18 din fișa de plată și în fișele de plată din secțiunea Sumă de plătit:

Coloanele 16 și 17 din Salarizare T-51 reprezintă soldul la începutul lunii. Faptul că angajații au fost plătiți în plus sau mai puțin plătiți în luna curentă poate fi văzut în Starea de plată T-51 pentru luna următoare:

Principala solicitare pentru programul de salarizare 1C ZUP 3.0 este ca utilizatorul să se asigure că tot ceea ce se acumulează este plătit. În 1C 8.3 Contabilitate 3.0, din soldul contabil nu este clar dacă totul a fost plătit, deoarece, de exemplu, salariile pentru ianuarie sunt plătite în februarie, iar la începutul lunii există un sold în contul 70. Analizând contul 70, este imposibil de stabilit dacă toți angajații au fost plătiți cu ceea ce a acumulat. Prin urmare, pentru 1C ZUP 3.0 au dezvoltat un mecanism de „echilibru salarial”. Și acest lucru este convenabil, deoarece în 1C ZUP 3.0 puteți vedea: dacă nu există nicio datorie, atunci totul a fost făcut corect.

Fișă de plată în 1C ZUP 3.0

În 1C ZUP 3.0 este creată o formă foarte convenabilă de fișe de salariu, cât mai compacte pentru tipărire. Detaliile de afișare a informațiilor pe fișele de salariu pot fi configurate folosind butonul „Setări”:

Folosind casetele de selectare, puteți configura conținutul informațiilor de tipărit:

Fișa de plată indică suma venitului acumulat, cât a fost reținut, plătit efectiv, iar suma plătită în salariu este indicată ca sumă de plătit:

Dacă introduceți totul corect în 1C ZUP 3.0 și plătiți salariile la timp, atunci nu va exista niciun sold. Dacă extrasul este completat automat, atunci programul 1C ZUP 3.0 oferă să plătească tot ceea ce a fost acumulat.

Rapoarte privind impozitele și contribuțiile în 1C ZUP 3.0

Rapoartele privind impozitele și contribuțiile în 1C ZUP 3.0 sunt generate în Secțiunea „Impozite și contribuții – Rapoarte despre impozite și contribuții”:

Fișa de pontaj în 1C 8.3 ZUP 3.0 - setări, procedura de completare, discutată în articol.

Bună ziua, dragi abonați. Să ne uităm la câteva întrebări de la vizitatorii site-ului cu privire la 1C ZUP:




Sortarea automată a angajaților în documente

Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

„Cum se stabilesc sortarea angajaților în documentul Calculul salariilor și contribuțiilor alfabetic? Pentru ca acestea să fie întotdeauna aliniate alfabetic la completare. Acum sunt într-o ordine neclară, trebuie să le sortăm manual de fiecare dată.”

Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați secțiunea de meniu Setări deschide Setări suplimentareși indică faptul că sortarea este efectuată în principal după numele angajatului. Pentru a face acest lucru, puteți fie să lăsați caseta de selectare de vizavi „După angajat (nume)”, sau ridicați această opțiune de sortare foarte sus. Dar merită să rețineți că această setare se aplică tuturor documentelor de listă în care este completată lista de angajați.

Cum să transferați corect un angajat să plătească la oră, nu este disponibil tipul de angajare Pay by salari (la oră)?

"Buna ziua. Cum se transformă angajații din salariu în oră? Nu găsesc tipul de angajamente: Plată prin salariu (oră)? Creați-l singur?

Nu este nevoie să creați singur acest tip de acumulare. Este necesar să bifați caseta de selectare din setările de calcul al salariilor (Setări - Calcul salariului - Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor) „Aplicarea salariilor pe oră”.

Unde pot găsi o fișă de plată în formă gratuită în ZUP 3?

"Buna ziua! Vă rog să-mi spuneți, ZUP 3 mai poate genera o fișă de salariu sub orice formă?”

Da. Dar acum un raport similar în ZUP 3 este numit ușor diferit: „Analiza salariilor de către angajați (per ansamblu pentru perioada)”(secțiunea de meniu Salariu – Rapoarte salariale).

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

Astăzi termin o serie de articole dedicate unei imagini de ansamblu asupra principalelor caracteristici ale produsului software. În ultima publicație, am remarcat că formarea raportării reglementate este una dintre sarcinile principale ale contabilității. Dar o sarcină la fel de importantă este generarea de rapoarte pentru uz intern. Aceste rapoarte, în primul rând, includ:

  • fișe de salariu,
  • formulare de foaie de pontaj,
  • formulare de fișă de salariu,
  • rezumatul salariilor acumulate.

Și, desigur, 1C ZUP oferă posibilitatea de a genera aceste rapoarte. În plus, produsul software are un număr mare de alte rapoarte utile și formulare tipărite:

  • analiza impozitelor si contributiilor acumulate (PFR, impozit pe venitul persoanelor fizice, fond de asigurari sociale),
  • reflectarea salariilor în contabilitate,
  • forma tiparita a contractului de munca,
  • formulare de ordine de angajare, transfer de personal și concediere,
  • formular de comandă de concediu.

Acestea nu sunt toate rapoartele și formularele prezentate în program. Nu are rost să enumerați toate rapoartele posibile în această publicație, deoarece este de natură generală. Totuși, acest subiect este foarte amplu și voi reveni asupra lui de mai multe ori în materialele mele viitoare.

Permiteți-mi să vă reamintesc că aceasta este a șaptea și ultima parte a unei serii de articole de recenzie despre programul 1C ZUP. Link-uri către materialele anterioare sunt furnizate mai jos:

Fișe de plată

Majoritatea organizațiilor mijlocii și mari oferă angajaților lor fișe de salariu care conțin salariile lor lunare. În 1C ZUP există un raport de specialitate cu același nume în acest scop. Acesta poate fi găsit în fila „Stalari” din secțiunea „Rapoarte”.

Când generați fișe de salariu, puteți efectua următoarele selecții (filtre):

  • Perioada – luna de angajare. De regulă, trebuie să tipăriți foi pentru o anumită lună, astfel încât acest câmp este completat în majoritatea cazurilor;
  • Selectare după Divizie – este posibil să se genereze un raport pentru divizia selectată;
  • Selectarea de către angajat – în consecință, puteți selecta anumiți angajați.

Puteți vedea aspectul fișei de salariu în 1C ZUP în figură:

Raportul conține informații despre sumele acumulate și reținute cu detalii pe tip de acumulare și reținere la sursă, informații despre deducerile impozitului pe venitul personal, suma datoriei datorate de întreprindere sau angajat, dacă este cazul, și alte informații, acesta a fost principalul lucru.

Programul are acces și la așa-numita fișă de salariu „operațională”. Poate fi deschis direct în document „Statele de plată pentru angajații organizației”(mai multe despre salarizare). Această fișă de plată reflectă acumulările și deducerile din documentul actual „Statul de plată”, chiar dacă nu a fost înregistrat. Fișa reflectă și date din alte documente din statul de plată pentru aceeași lună de acumulare, dar aceste documente trebuie afișate. Pentru a deschide foaia, trebuie să faceți clic pe linkul din documentul „Salarizare” din dreapta jos „Afișați borderoul de plată”. De asemenea, este de remarcat faptul că datele vor fi generate pentru angajatul care este în prezent evidențiat în formularul de document.


Această foaie oferă în esență aceleași informații ca și primul raport, dar este folosită de obicei pentru vizualizare, mai degrabă decât pentru imprimare.

Formulare de pontaj

Raportul are următoarele selecții (filtre):

  • Perioada pentru care este nevoie de pontaj;
  • Organizare;
  • Mod – două moduri: „fișa de pontaj” este completată automat și „formular” - astfel încât să puteți imprima un formular gol cu ​​toți angajații care lucrează (idee utilă);
  • Selecția de către angajat.


Forme de salariu

„Statul de plată al organizațiilor”- acesta este un raport care nu este reglementat, cum ar fi un buletin. Cu toate acestea, este popular în multe organizații și întreprinderi. Acest raport oferă date despre sumele acumulate și reținute în funcție de tipul de angajare și reținere la sursă în funcție de angajat și departament. Oferă aceleași selecții (filtre) ca și în rapoartele anterioare.


Rezumatul taxelor

„Rezumatul salariului acumulat”- un raport care furnizează date rezumative (fără detalii de către angajat) despre sumele acumulate și reținute pe tip de acumulare și reținere, precum și despre sumele plătite și soldurile la începutul și sfârșitul lunii. Ca informații suplimentare, puteți include în raport informații despre zilele și orele plătite și lucrate. Acest raport este disponibil în fila „Calcul de salarizare” de pe desktopul programului.


Analiza impozitelor și contribuțiilor acumulate

Acest raport este disponibil în fila „Taxes” de pe desktopul programului. Raportul este util pentru analizarea calculului primelor de asigurare și al impozitului pe venitul personal (pentru mai multe informații despre caracteristicile contabilității primelor de asigurare, citiți articolul: Partea 4: Calculul și plata primelor de asigurare. Descrierea pas cu pas a tuturor etapele calculului salariului). Raportul are mai multe opțiuni care au fost configurate de dezvoltatorii 1C:

  • deduceri din impozitul pe venitul personal,
  • impozitul pe venitul personal,
  • Beneficii - informații despre prestațiile plătite pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale,
  • Fondul de pensii, contribuții pentru angajații cu pensionare anticipată,
  • FSS și MHIF,
  • FSS NS.

Nu voi intra în detalii despre fiecare opțiune. În capturi de ecran le voi prezenta pe cele mai populare.

Analiza contribuțiilor la Fondul de pensii din Rusia.


Analiza contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de asigurări medicale obligatorii.


Analiza contributiilor la Fondul de Asigurari Sociale impotriva Accidentelor.


Analiza impozitului pe venitul personal.


Reflectarea salariilor în contabilitate

Acest raport este generat pe baza rezultatelor completării și realizării documentului cu același nume „Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată”. Pentru informații despre de ce și cum să lucrați cu acest document, citiți materialul: . Raportul poate fi accesat în fila „Contabilitate” a desktopului programului în secțiunea rapoarte. Puteți vedea aspectul raportului în figură:


Acestea au fost principalele rapoarte și formulare tipărite prezentate în program „1C: Gestionarea salariilor și a personalului”, dar nu toate. Am enumerat câteva la începutul articolului. De asemenea, programul de pe platforma 1C are oportunități ample de configurare flexibilă a fiecăruia dintre aceste rapoarte. Este de remarcat faptul că în 1C există forme și rapoarte externe tipărite, cu ajutorul cărora puteți implementa fără durere rapoarte de la terți și formulare tipărite pentru o configurație standard. Dar subiectul este pentru alte articole, dar asta este tot pentru astăzi. Și o serie de articole despre capabilitățile de bază ale unui produs software „1C: Gestionarea salariilor și a personalului” a ajuns la final.

Asta e tot pentru azi! Ma bucur ca imi citesti blogul. Noi materiale interesante vor fi disponibile în curând.

Pentru a fi primul care află despre noile postări de blog prin e-mail sau alăturați-vă grupurilor noastre la rețelele sociale, unde toate articolele sunt, de asemenea, publicate în mod regulat.

– Raport privind rezultatele angajamentelor:

  • Stat de plată în formularul T-51;
  • Rezumatul salariilor acumulate;
  • borderouri de plată;
  • Analiza salariilor pentru angajati.

– Rapoarte privind impozitele și contribuțiile.

Comanda pentru apelarea tuturor rapoartelor de salariu din 1C 8.3 ZUP 3.0 se află pe un panou de raport special. În fiecare secțiune a programului 1C ZUP 3.0 există un link pentru a apela panoul. De exemplu:

  • Secțiunea „Salariu – Rapoarte salariale”;
  • Secțiunea „Plăți – Rapoarte de plată”;
  • Secțiunea „Impozite și contribuții – Rapoarte privind impozitele și contribuțiile”.

Compoziția rapoartelor de pe panou și atribuirea unei anumite secțiuni pot fi personalizate.

În secțiunea „Rapoarte de salariu” puteți găsi toate rapoartele de salariu:

  • „Un set complet de taxe, deduceri și plăți”;
  • „Analiză salarială pentru angajați” este ceea ce se numea anterior „Statele de plată în formă gratuită”:


Să creăm în 1C ZUP 3.0 „Set complet de angajări, deduceri și plăți”, unde se formează un set de angajări:

  • Totul acumulat după tipul de angajamente,
  • Tot ceea ce este reținut în ceea ce privește tipurile de deduceri,
  • Totul plătit:


În 1C ZUP 3.0 puteți vedea o diferență cheie față de versiunea anterioară 1C ZUP 2.5, care este contabilitatea soldurilor. În 1C ZUP 3.0 există un „sold salarial”. Dacă totul acumulat pentru luna curentă a fost plătit, atunci soldul este zero. Adică nu există sold în rezumat, pentru că s-a plătit întregul salariu pe luna curentă.


Plata va fi inclusă în raportul de salariu pe luna ianuarie, deoarece luna plății este ianuarie. În 1C ZUP 3.0, cel mai important lucru pentru plată este luna plății, în această lună va fi inclusă în rapoarte:


Cum să vizualizați salariile angajaților pentru o perioadă în 1C ZUP 3.0

În 1C ZUP 3.0 puteți utiliza registrul de acumulare „Decontări reciproce cu angajații”. În acest raport puteți configura câmpuri personalizate după data mișcării:


Și după cantitatea de mișcare:


Acest raport va compara cifrele de afaceri. Să stabilim perioada de înregistrare a registrului pentru ianuarie, de la 01.01.2016 la 31.01.2016. De asemenea, vom stabili o selecție suplimentară după data mișcării de la 01.01.2016 la 31.01.2016. Cifra de afaceri a contului 70 se formeaza:


Dacă generați un raport pentru perioada de până la 6 februarie, adică atunci când salariul a fost deja plătit, atunci nu va exista sold, deoarece tot ce a fost acumulat a fost deja plătit:


Cum să vizualizați „soldul salarial” în 1C ZUP 3.0

Dacă, pe baza rezultatelor plăților pentru luna curentă, unii dintre angajați mai datorează bani, iar cineva încă ne datorează, atunci în rapoartele de salariu apare „Soldul pe baza rezultatelor plăților pentru luna”. De exemplu, în ianuarie, un angajat a fost plătit cu 10.000 de ruble în plus, iar altul a fost plătit cu 1.000 de ruble mai puțin. Aceasta se poate vedea:

  • În raportul „Rezumatul complet al taxelor, deducerilor și plăților”:


  • Cifra de afaceri pentru contul 70 o puteți vedea și în Raportul Universal:


  • În secțiunea „Plăți – Rapoarte de plată – Arierate salariale:


De asemenea, puteți vedea soldul în „Statele de plată în formă gratuită”, în 1C ZUP 3.0 raportul se numește „Analiza salarială de către angajați”. Acest raport conține:

  • sold la începutul lunii,
  • numărul de zile și ore lucrate și nelucrate pentru fiecare angajat,
  • sumele de angajamente pe tipuri de angajamente,
  • total în funcție de angajamente,
  • valoarea deducerilor pe tipuri de deduceri,
  • totalul deducerilor,
  • plăți pentru luna curentă,
  • sold la sfarsitul lunii:


În 1C ZUP 3.0, soldul va fi luat automat în considerare la următoarea plată a salariului. În exemplul nostru, luna viitoare, salariul unui angajat va fi cu 10.000 de ruble mai puțin, iar salariul celui de-al doilea angajat va fi cu 1.000 de ruble mai mult.

Salarizare T-51 în 1C ZUP 3.0

Să vedem cum sunt completate coloanele din Salarizare T-51.

Fișa de plată conține câmpuri care indică: ce a fost acumulat, ce a fost reținut și suma de plătit. Conform noii metodologii din 1C ZUP 3.0, suma de plătit se completează cu sumele plătite efectiv. După ce a creat o foaie de plată în programul 1C ZUP 3.0, se stabilește suma care trebuie plătită. Această sumă intră în coloana 18 din fișa de plată și în fișele de plată din secțiunea Sumă de plătit:


Coloanele 16 și 17 din Salarizare T-51 reprezintă soldul la începutul lunii. Faptul că angajații au fost plătiți în plus sau mai puțin plătiți în luna curentă poate fi văzut în Starea de plată T-51 pentru luna următoare:


Principala solicitare pentru programul de salarizare 1C ZUP 3.0 este ca utilizatorul să se asigure că tot ceea ce se acumulează este plătit. În 1C 8.3 Contabilitate 3.0, din soldul contabil nu este clar dacă totul a fost plătit, deoarece, de exemplu, salariile pentru ianuarie sunt plătite în februarie, iar la începutul lunii există un sold în contul 70. Analizând contul 70, este imposibil de stabilit dacă toți angajații au fost plătiți cu ceea ce a acumulat. Prin urmare, pentru 1C ZUP 3.0 au dezvoltat un mecanism de „echilibru salarial”. Și acest lucru este convenabil, deoarece în 1C ZUP 3.0 puteți vedea: dacă nu există nicio datorie, atunci totul a fost făcut corect.

Fișă de plată în 1C ZUP 3.0

În 1C ZUP 3.0 este creată o formă foarte convenabilă de fișe de salariu, cât mai compacte pentru tipărire. Detaliile de afișare a informațiilor pe fișele de salariu pot fi configurate folosind butonul „Setări”:


Folosind casetele de selectare, puteți configura conținutul informațiilor de tipărit:


Fișa de plată indică suma venitului acumulat, cât a fost reținut, plătit efectiv, iar suma plătită în salariu este indicată ca sumă de plătit:


Dacă introduceți totul corect în 1C ZUP 3.0 și plătiți salariile la timp, atunci nu va exista niciun sold. Dacă extrasul este completat automat, atunci programul 1C ZUP 3.0 oferă să plătească tot ceea ce a fost acumulat.

Rapoarte privind impozitele și contribuțiile în 1C ZUP 3.0

Rapoartele privind impozitele și contribuțiile în 1C ZUP 3.0 sunt generate în Secțiunea „Impozite și contribuții – Rapoarte despre impozite și contribuții”:


Fișa de pontaj în 1C 8.3 ZUP 3.0 – setări, procedura de completare, discutată în articol.

Nu există nimic mai bun decât un clasic testat în timp, actualizat tehnologii moderne. În acest caz, vom vorbi despre statul de plată vechi T-51 cu detalii pe tip de calcul.

Principala diferență față de raportul Declarației T-51 prezentat în configurația Salarii și Managementul Personalului este defalcarea secțiunilor acumulate și reținute pe tipul de plată. Fiecare tip de calcul este prezentat într-o coloană separată. La raport a fost adăugată o secțiune plătit, care la rândul său este detaliat la:

  • Avans
  • Plăți interdecontare
  • Banca de salarii
  • Casa de salariu

Când bifați caseta de selectare „Luați în considerare numai avansurile” din setările raportului, în secțiunea plătit Doar plata în avans va fi acoperită.

Raportul conține câmpuri în care puteți specifica persoanele responsabile - compilatorii raportului vor fi afișate în subsolul raportului (dacă în raport este selectată o anumită organizație);

O fișă de plată este un document care se întocmește pentru angajații unei întreprinderi atunci când se calculează salariul. Acest document are un statut legal Federația Rusă formularul T-51 și conform clasificatorului OKUD, codul acestui formular este 0301010.

Statul de plată include o listă completă a tuturor angajamentelor pe tip de plată prelevate din fondul de salarii, precum și alte plăți, care includ diverse beneficii materiale și sociale care sunt oferite angajatului. Acest document afișează, de asemenea, toate deducerile din salariile acumulate. La final se da suma numerar, care sunt de fapt plătibile salariatului întreprinderii

Locația detaliilor acestui document depinde de activitățile întreprinderii, precum și de tehnologia de prelucrare a informațiilor incluse în acest document. În acest caz, ar trebui să vă ghidați după detaliile aprobate în formularul unificat T-51. Prima pagină a documentului necesită următoarele detalii:

  • numele complet al organizației;
  • denumirea unității structurale;
  • cod document, conform OKUD;
  • numărul OKPO;
  • denumirea documentului;
  • numărul de înregistrare a bonului de salariu;
  • perioada de raportare pentru care se completează acest document.

A doua parte a acestui document este sub forma unui tabel și presupune afișarea informațiilor despre următorii indicatori:

  • numărul de ordine al fiecărui angajat pentru care se face calculul;
  • numele, prenumele și patronimul unui anumit angajat al întreprinderii;
  • pozitia angajatului;
  • tariful (salariu complet, orar, zilnic);
  • informații despre zilele lucrate (zile lucrătoare și sărbători sau weekenduri);
  • suma totală acumulată (pentru toate tipurile de plăți, precum și plăți suplimentare sub formă de stimulente materiale sau asistență socială);
  • suma totală care a fost reținută pentru contribuții la diferite fonduri guvernamentale;
  • valoarea datoriei (de către angajat, precum și de către întreprindere);
  • suma efectivă de plătit.

Fișa de salariu este întocmită de un angajat autorizat al departamentului de contabilitate într-un singur exemplar. Datele care stau la baza statului de plată sunt documentele primare în care se înregistrează producția efectivă, adică. timpul lucrat în zile şi ore de fiecare angajat al întreprinderii

Distribuie