Și dacă doriți să verificați tot ce ați citit în practică, puteți începe să vă completați setările, deoarece nu vom mai fi întrerupți.

Deci, dacă organizația noastră va folosi un bonus lunar, vom activa opțiunea corespunzătoare și vom stabili setările necesare. În cazul meu, bonusul este calculat ca procent din câștigurile lunii curente, dar puteți percepe și bonusuri în sume fixe sau puteți utiliza ambele tipuri de angajamente.

Setările bonusului trimestrial sunt inițial similare cu setările bonusului lunar. Dacă îl folosim, bifați caseta și selectați metoda de calcul, ca în exemplul anterior. Arăt că voi folosi un bonus trimestrial cu două tipuri de angajări simultan.

Daca am indicat ca vom plati un bonus trimestrial, urmatoarea etapa ii va fi dedicata setări detaliate. Compoziția calculelor și a documentelor din program va depinde de acestea.

Primul meu va fi acumulat în anumite luni în timpul calculării salariului final. Acest lucru va avea loc în ianuarie, aprilie, iulie și septembrie.

Următoarea etapă este stabilirea bonusului anual. Dacă nu am fi folosit bonusul trimestrial, am fi ajuns imediat aici, ocolind pasul anterior. Situația este exact aceeași cu bonusul anual. Dacă îl folosim, setările sale suplimentare vor apărea în etapa următoare.

Voi activa această funcție în baza mea de date și voi acumula bonusuri anuale în sume fixe.

În cazul meu, bonusul anual va fi acumulat în timpul calculării salariului final, așa cum a decis conducerea. Și astfel, totul aici este similar cu setările bonusului trimestrial.

Un bonus unic poate fi acumulat la calcularea salariilor sau în perioada de interplată. În al doilea caz, pe care l-am selectat în baza mea de date, angajații vor primi bonusuri dedicate anumitor date. Astfel de bonusuri se plătesc indiferent de data acumulării salariului și sunt fixate prin ordine corespunzătoare.

Indicăm dacă vom folosi bonusuri pentru nocivitate și vechime în serviciu. Le voi marca pe amândouă. Dacă utilizați un bonus pentru vechimea în muncă, puteți configura imediat dependența procentului bonusului de vechimea angajatului. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe linkul corespunzător.

În fereastra care se deschide, lăsați setările de bază ca implicite. Trebuie doar să completăm un tabel cu luni de experiență și procent.

La compania mea, nu se vor aplica indemnizații angajaților până când aceștia nu au lucrat timp de un an. După un an de muncă la întreprindere, angajatul va primi un bonus de cinci la sută, iar după treizeci și șase de luni (trei ani) - zece la sută. Rata dobânzii nu va mai crește.

Aceste setări vor fi luate automat în considerare de program și va aplica în sine bonusurile corespunzătoare angajaților atunci când vechimea lor atinge valorile specificate în acest exemplu.

Acum trebuie să salvați modificările și să închideți fereastra. Pentru a face acest lucru, puteți face clic pe butonul „Salvare și închidere” cu mouse-ul, dar vă recomand insistent să stăpâniți tastele rapide. Sunt identice în toate configurațiile 1C:Enterprise 8, iar în viitor utilizarea lor vă va crește foarte mult viteza de lucru cu programul și îl va face mai confortabil.

Pentru a salva modificările și a închide fereastra curentă, trebuie doar să apăsați Ctrl+Enter. Această combinație este folosită destul de des și vă recomand cu căldură să o memorați.

Combinația Ctrl+S salvează intrarea, dar lasă fereastra deschisă.

Dacă doriți doar să ieșiți fără a salva setările, trebuie doar să apăsați Esc și să renunțați la modificări.

Dar să mergem mai departe. În etapa următoare, puteți specifica alte indemnizații ca procent din salariu și o sumă fixă. Acestea sunt introduse manual și utilizate ulterior de program. În exemplele mele voi folosi alocații suplimentare, dar le voi adăuga în program mai târziu, când sunt necesare direct.

Urmează setările de plată a compensației. Voi adăuga compensații pentru utilizarea mașinilor private. Adaug o nouă linie la listă folosind tasta rapidă Insert, deși puteți folosi și butonul din interfața programului.

Completez compensația de care am nevoie, indică faptul că nu este supusă impozitelor și contribuțiilor și stabilesc procedura de calcul a acesteia într-un document separat. Cursorul sare imediat pe o linie nouă, oferindu-se să creeze o nouă compensare, dar o elimin apăsând butonul Esc.

Acum stabilim vacanțe suplimentare. În organizația mea, voi acorda concediu de studii și concediu suplimentar angajaților care au suferit de pe urma dezastrului de la centrala nucleară de la Cernobîl.

De asemenea, voi adăuga două dintre propriile mele tipuri de concediu suplimentar.

Primul este din motive familiale. Nu are condiții suplimentare. Al doilea va fi dat anual pentru condiții de muncă vătămătoare și va fi de paisprezece zile. În aceste zile, acumulările pentru compensații și deduceri vor fi adăugate automat.

Dacă politicile contabile ale organizației au indicat nord și coeficienții regionali, atunci programul va crea automat și concedii suplimentare prevăzute de lege în astfel de cazuri.

Vom stabili plăți suplimentare până la câștigurile medii. Prima suprataxă este utilizată pentru a calcula reducerea salariile. Aici se stabilesc și plata suplimentară pentru zilele de boală și procentul acesteia. Activez ambele funcții, lăsând procentul de coplăți pentru ziua de boală la valoarea implicită.

Acum vom indica informații despre timpul de nefuncționare și absențe de la serviciu. Nu voi avea timp de nefuncționare, dar absențele vor fi înregistrate. Aceasta include absenteismul și alte absențe din cauza unor circumstanțe neclare.

Voi include, de asemenea, acordarea de concedii neplătite.

În următoarea etapă, vom stabili acordarea de asistență financiară angajaților. Primul paragraf prevede o plată unică, care se efectuează printr-o comandă separată. Al doilea punct este asistența financiară pentru vacanță. Mărimea acestuia este stabilită în numărul de salarii. Valoarea implicită este un salariu. Sunt mulțumit de această configurație.

Acum trebuie să stabilim alte plăți. Organizația mea va folosi plăți suplimentare pentru îndeplinirea cu normă parțială și temporară a sarcinilor, precum și plata pentru implementarea planului, atât ca coeficient, cât și ca procent din volumul vânzărilor.

În plus, voi activa posibilitatea de a utiliza taxe unice. Acestea sunt angajamente pentru care nu există documente speciale în configurația „1C: Salary and Personnel Management 3.0”. Acestea sunt create manual folosind un document separat pentru taxe unice.

Contabilii știu că salarizarea este o operațiune complexă și responsabilă. Trebuie făcută respectând strict travaliul și legislatia fiscala. În 1C 8.3 puteți ține evidența tuturor tipurilor de venituri, beneficii și compensații. Citiți mai departe pentru a afla cum să calculați salariile în 1C ZUP 8.3 Contabilitate pas cu pas.

Tranzacțiile cu salariile sunt indisolubil legate de evidența personalului. Totul începe cu angajarea unui angajat. Când înregistrați un nou angajat, indicați datele pe baza cărora veți face calcule în viitor. Detalii. De asemenea, este important să se țină cont de mișcările de personal și de concedieri ale angajaților în timp util în program. În 1C salariu și personal, puteți calcula bonusuri, concediu medical, indemnizație de călătorie, plata de concediu, indemnizații de concediere și multe alte plăți. Citiți despre calculul salariilor în 1C 8.3 ZUP pas cu pas pentru începători în acest articol.

Pasul 1. Introduceți datele de personal pentru angajați în 1C

În 1C 8.3 ZUP, toate operațiunile cu personalul sunt situate în secțiunea „Personal” (1). Pentru a înregistra angajări, transferuri, concedieri, faceți clic pe linkul „Angajări, transferuri, concedieri” (2). Se va deschide o fereastră pentru crearea tranzacțiilor cu personalul.

La angajare ai indicat salariul si programul de lucru al angajatului. Pe baza acestor date, programul va calcula salariile pentru luna. Citiți mai departe pentru a afla cum să vă calculați salariul.

Pasul 2. Faceți calcule de salarizare în 1C

Pe pagina de start, selectați organizația dorită (1).

Accesați secțiunea „Salariu” (2) și faceți clic pe linkul „Calcul de salarizare...” (3). Se va deschide o fereastră pentru crearea unei operațiuni. Afișează toate angajamentele create anterior pentru organizația selectată.

În această fereastră, începeți calculele secvențiale ale salariilor și contribuțiilor. Asigurați-vă că este listată organizarea corectă (4). Faceți clic pe butonul „Creați” (5) și faceți clic pe linkul „Calcul salariu și contribuții” (6). Se va deschide un formular pentru calcularea salariilor în 1C 8.3 ZUP.

Aici indicați luna de angajare (7) și puneți ultima intalnire luni (8). Apoi, faceți clic pe butonul „Umpleți” (9) și faceți clic pe linkul „Umpleți” (10).

Fila „Angajări” (11) este completată cu date despre angajați (12) și salariile acestora (13). Calculul salariului se face pe baza zilelor lucrate. Dacă un angajat a fost angajat sau concediat la jumătatea lunii, atunci 1C 8.3 ZUP nu va acumula salariul integral, ci se va calcula pe baza zilelor lucrate.

În fila „Impozit pe venitul personal” (14) vedeți calculul impozitului pe venitul personal pentru fiecare angajat (15). Programul calculează automat impozitul pe venitul personal, ținând cont de deducerile specificate la angajare. Despre.

În fila „Contribuții” (16) puteți vedea calculul contribuțiilor de asigurări la Fondul de pensii (17), Fondul de asigurări sociale (18), Fondul de asigurări sociale pentru accidente (19), FFOMS (20). În 1C 8.3, salariile și contribuțiile de personal sunt calculate automat la ratele în vigoare în Rusia. Pentru contribuția la Fondul de Asigurări Sociale pentru accidente, cota este stabilită în politica contabilă a organizației. Pentru a intra în politica contabilă, faceți clic pe pictograma „Deschidere” (21). Se va deschide cardul de organizare.

În cardul organizației, faceți clic pe fila „Politica contabilă...” (22) și selectați linkul „Politica contabilă” (23). Politica contabilă a companiei dvs. se va deschide.

În fereastra de politică contabilă, indicați rata contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale pentru accidente (24). Pentru a salva datele, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (25).

Pasul 3. Acumularea de bonusuri în 1C ZUP

În 1C 8.3 ZUP, bonusurile pot fi calculate în două moduri:

• În documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”;
• Într-un document separat „Premii”.

Calculul bonusurilor în 1C în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”

Să presupunem că ați acumulat deja salarii pe baza salariului dvs., acum doriți să adăugați bonusuri la aceste angajări. Accesați documentul creat „Calculul salariilor și contribuțiilor”, așa cum este scris în acest articol. Faceți clic pe butonul „Adăugați” (1) și selectați angajatul dorit din director (2). Indicați diviziunea (3), tipul de bonus acumulat (4) și valoarea acestuia (5).

Accesați fila „Impozit pe venitul personal” (6) și faceți clic pe butonul „Recalculați impozitul pe venitul personal” (7). Impozitul (8) va fi recalculat luând în considerare prima adăugată.

Apoi, accesați fila „Contribuții” (9) și faceți clic pe butonul „Recalculați contribuțiile” (10). Contribuțiile (11) vor fi și ele recalculate ținând cont de prima. Pentru a salva datele despre calculele premiilor, faceți clic pe butonul „Postează și închide” (12).

Acumularea de bonusuri în 1C cu un document separat „Bonus”

Accesați secțiunea „Salariu” (1) și faceți clic pe linkul „Bonusuri” (2). Se va deschide o fereastră pentru crearea unei operațiuni. Afișează toate acumulările create anterior pentru bonusuri în 1C 8.3 ZUP.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (3). Se va deschide un formular pentru calcularea bonusurilor.

În ea, indicați luna în care a fost calculat bonusul (4) și ultima zi a acestei luni (5). Apoi, selectați tipul de bonus care urmează să fie acordat din director (6), faceți clic pe butonul „Selectare” (7) și selectați angajatul dorit (8). Precizați valoarea bonusului (9) și perioada pentru care se calculează (10). Pentru a finaliza operația în 1C 8.3 ZUP, faceți clic pe butonul „Perform and close” (11). Bonusul a fost acordat.

Documentul „Premii” nu conține angajamente pentru impozitul pe venitul personal și contribuții. Aceste impozite trebuie calculate în documentul „Cumularea salariilor și contribuțiilor”. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Salariu” (12) și faceți clic pe link-ul „Calcul de salarizare...” (13).

Accesați documentul de acumulare, care indică aceeași lună (14) ca și în documentul „Bonus”.

În fila „Impozit pe venitul personal” (15), faceți clic pe butonul „Recalculați...” (16). Impozitul (17) va fi recalculat luând în considerare prima acumulată într-un document separat.

În fila „Contribuții” (18), faceți clic pe butonul „Recalculați...” (19). Contribuțiile (20) vor fi recalculate ținând cont de prima acumulată într-un document separat.

Pasul 4. Plătește-ți salariul în 1C Salary and HR Management

Accesați secțiunea „Plăți” (1) și faceți clic pe linkul „Extrae către casierie” (2). Se va deschide o fereastră pentru a crea o plată din casa de marcat.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (3). Se va deschide un document pentru crearea unei plăți.

În fereastra „Declarație către casier”, indicați luna pentru care plătiți salariul (4) și faceți clic pe butonul „Umpleți” (5). Extrasul va fi completat automat cu sumele de plată.

Declarația completată la 1C 8.3 ZUP arată sumele de plătit (6) și sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice care urmează să fie virate la buget (7). Pentru a salva și a posta declarația, faceți clic pe butoanele „Înregistrare” (8) și „Postează” (9). Pentru a imprima statul de plată, faceți clic pe butonul „Imprimare” (10) și selectați linkul „Statul de plată (T-53)” (11). Se va deschide un formular de salarizare imprimabil.

Inregistrari de baza pentru salarii si contributii

Operațiunea	Debit	Credit
Salariul acumulat	20 (44,23,25,26)	70
Impozitul pe venitul personal reținut	70	68
Contribuții acumulate	20 (44,23,25,26)	69
Salariile plătite	70	50,51

În acest articol, experții 1C vorbesc despre înființarea în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” ediția a 3 tipuri de calculare a sporurilor - coduri de tipuri de impozit pe venitul personal și categorii de venituri în cazul plății unei prime lunare, una- bonus de timp și bonus aniversar (plătit de la compania fondurilor de profit) pentru reflectarea corectă în raportarea impozitului pe venitul personal.

Coduri de venit pentru contabilizarea bonusurilor

Prin ordinul din 22 noiembrie 2016 nr. ММВ-7-11/633@, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a aprobat codurile de venit: 2002 și 2003 pentru contabilizarea bonusurilor.

Necesitatea împărțirii primei în codurile de venit 2002 și 2003 ridică întrebarea ce se înțelege prin cuvântul „primă”.

Din punctul de vedere al Codului Muncii (articolul 129), bonusul este unul dintre tipurile de plăți stimulative pentru salarii. Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează stabilirea salariilor, prevede că sistemele de bonusuri sunt stabilite prin contracte colective, acorduri, reglementări locale în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii. Articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră un bonus ca unul dintre mijloacele de stimulare a muncii. Nu există alte mențiuni în Codul Muncii a cuvântului „bonus” și, prin urmare, toate bonusurile atribuite în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse sunt legate de salarii.

Deci, ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia a împărțit toate bonusurile în bonusuri cu codul:

• 2002 – sumele bonusurilor plătite pentru rezultatele producției și alți indicatori similari prevăzuți de lege Federația Rusă, contracte de munca(contracte) și (sau) contracte colective (plătite nu în detrimentul profiturilor organizației, nu în detrimentul fondurilor cu destinație specială sau a veniturilor vizate);
• 2003 - suma remunerației plătită din profiturile organizației, fondurile cu destinație specială sau veniturile vizate.

Se înțelege că remunerațiile plătite din profit nu sunt alocate pentru realizările muncii, ci sunt programate să coincidă cu aniversări și sărbători și să încurajeze sportul sau alte succese creative. Dacă reglementările locale care reglementează o astfel de remunerație nu folosesc cuvântul „bonus”, atunci astfel de plăți sunt clasificate ca venituri cu codul 4800.

Într-o scrisoare din 08.07.2017 nr. SA-4-11/15473@, Serviciul Federal de Taxe din Rusia a clarificat că remunerațiile cu codul de venit 2002 includ bonusuri legate de salarii:

• bonusuri plătite: pe baza rezultatelor muncii pe o lună, trimestru, an;
• bonusuri unice pentru sarcini deosebit de importante;
• premii în legătură cu acordarea de titluri onorifice, cu premii de stat și departamentale;
• remunerație (bonusuri) pentru obținerea rezultatelor de producție;
• sporuri plătite de instituțiile bugetare;
• alte premii similare.

Cu toate acestea, Decretul Curții Supreme a Federației Ruse din 16 aprilie 2015 nr. GK15-2718 distinge bonusurile în funcție de frecvență și stabilește că bonusurile legate direct de salarii trebuie plătite în același mod ca și salariile. Data primirii efective a veniturilor din aceste prime ar trebui considerată ca ultima zi a lunii pentru care a fost acumulată prima. Astfel, Curtea Supremă de Justiție a clarificat modul de calificare a bonusurilor pentru rezultatele producției (cod 2002) cu o frecvență lunară.

Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 septembrie 2017 Nr. 03-04-07/63400 răspunde la întrebarea despre data primirii efective a veniturilor din prime de producție (tot cu codul 2002), dar cu o frecvență diferită: unu- timp, trimestrial, anual. Pentru aceștia, data încasării efective a veniturilor este stabilită ca ziua în care banii au fost trași din casa de marcat sau virati din contul curent al companiei pe cardul salariatului.

Cum să configurați tipuri de calcule de bonus în „1C: ZUP 8” ed. 3

Începând cu versiunea 3.1.5.170 în programul 1C: Salary and Personnel Management 8, ediția 3, au fost modificate setările tipurilor de calcul, care au Scopuri de acumulare selectat Premiu. Data primirii efective a venitului pentru bonus este determinată în funcție de Categorii de venituri. Categoria de venit indicat în fișa tip calcul de pe filă Impozite, contributii, contabilitateși poate lua următoarele valori:

• Remuneraţie;
• ;
• Alte venituri.

Pentru acumulare cu categorie de venit Remuneraţie ca Datele încasării efective a veniturilor in raportul 6-NDFL se stabileste ultima zi a lunii pentru care s-a facut aceasta acumulare.

Pentru alte taxe Data primirii efective a venituluiîn raportul 6-NDFL, aceasta este ziua plății efective a venitului către angajat.

Categoriile disponibile pentru selecție sunt determinate de setări Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice. Dacă pe card Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice set de steag Corespunde cu salariile, Asta Categoria de venit pot fi selectate:

• Remuneraţie;
• Alte venituri din muncă.

Dacă Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice Nu Corespunde cu salariile(steagul nu este setat), atunci următoarele categorii sunt disponibile pentru selecție:

• Alte venituri din muncă;
• Alte venituri.

Stabilirea tipurilor de impozit pe venitul personal

Orez. 1. Stabilirea tipurilor de venituri din impozitul pe venitul personal

Orez. 2. Stabilirea unui bonus pentru rezultatele producției

Stabilirea categoriilor de venit

Pentru bonusuri pentru rezultatele producției, ar trebui să setați Codul veniturilor„2002” și, în funcție de frecvența premiului, selectați Categoria de venit din optiuni:

• Remuneraţie;
• Alte venituri din muncă(vezi fig. 2).

Orez. 3. Stabilirea unui bonus plătit din profiturile organizației

Pentru bonusurile plătite din profiturile organizației, fondurile cu destinație specială sau veniturile alocate, este necesar să se stabilească Codul veniturilor 2003.

Alegerea dată Categorii de venituri dintre următoarele opțiuni:

• Alte venituri din muncă;
• Alte venituri(vezi fig. 3).

Orez. 4. Documentul „Premiul”

Vă rugăm să rețineți că clarificarea categoriei în acest caz este importantă pentru alegerea cotei impozitului pe venitul persoanelor fizice pentru nerezidenți. Un impozit la o cotă de 13% pentru o astfel de primă pentru nerezidenți în conformitate cu paragraful 3 al articolului 224 din Codul fiscal al Federației Ruse este calculat în program dacă Categorii de venituri - Alte venituri din muncă.

Să ne uităm la exemple de stabilire a bonusurilor în programul 1C: Salaries and Personnel Management 8, ediția 3 și modul în care acestea sunt reflectate în calculul 6NDFL.

Exemplul 1

Bonus lunar cu Cod de venit„2002” și Categoria de venit„Salariile” sunt calculate conform unui document separat. Bonusul este declarat lunar. Luna urmatoare careia se calculeaza, in scopul determinarii Datele reale ale veniturilor– ianuarie 2018, indicat în câmp Lună(Fig. 4).

În consecință, în Secțiunea 2 a raportului 6NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, prima lunară pentru ianuarie este afișată în rândurile:

130: 10.000 de ruble.

140: 936 rub.

Exemplul 2

Bonus unic cu Cod de venit„2002” și Categoria de venit

130: 10.000 de ruble.

140: 936 rub.

Exemplul 3

Un bonus aniversar pentru un angajat în valoare de 10.000 de ruble, configurat în conformitate cu recomandările de mai sus, a fost acumulat și plătit în perioada de interplată din 15 februarie 2018

Bonus de aniversare pentru un angajat cu Cod de venit„2003” și Categoria de venit„Alte venituri din muncă” se acumulează conform unui document separat, similar cu Exemplul 1.

În Secțiunea 2 a raportului 6NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, bonusul unic pentru ianuarie este afișat în rândurile:

130: 10.000 de ruble.

140: 936 rub.

Vă rugăm să rețineți, în „1C: Salariul și Managementul Personalului 8” (ed. 3) nu se recomandă modificarea categoriilor în setările de bonusuri acumulate anterior. Pentru a evita modificări ale rapoartelor deja generate, se recomandă crearea unor noi tipuri de calcule.

Bună ziua, dragi vizitatori zup1c. În acest articol vom vorbi despre acumularea de bonusuri în 1C ZUP 3. Să ne uităm la modul în care sunt configurate tipurile de calcule pentru calcularea bonusurilor, care sunt caracteristicile calculelor și ce caracteristici noi ale ZUP versiunea 3 sunt prezente care vă vor ajuta să configurați și să calculați bonusul cât mai convenabil posibil. În această publicație, vom analiza următoarele opțiuni de atribuire:

• Bonus unic– o sumă fixă ​​și un bonus unic în sumă fixă ​​în funcție de timpul lucrat;
• Procentul bonus (pentru luna precedentă) – Să luăm în considerare trei opțiuni pentru calcularea unei astfel de prime;
• Procentul bonus (pentru trimestrul precedent) – aici vom lua în considerare o nouă caracteristică interesantă a 1C ZUP 3, care vă permite să determinați imediat lunile pentru care are loc acumularea în setările tipului de calcul;

De asemenea, aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că într-o publicație separată am discutat problema calculării bonusului anual (trimestrial) în 1C ZUP 8.3 proporţional cu timpul lucrat:

Crearea de premii prin configurarea inițială a programului

✅

✅

✅

În primul rând, trebuie menționat că în documentul 1C ZUP 3 Premiu va fi disponibil dacă în jurnal Angajamente exista cel putin un tip de calcul cu scopul Premiu pentru un document separat indicând tipul documentului Premiu.

Doar în acest caz apare documentul Premiu. Nu există nicio casetă de selectare specială pentru ca utilizatorul să activeze un bonus în setările de calcul al salariului.

Cu toate acestea, merită să rețineți că în 1C ZUP 3 Există o configurare inițială a programului (începe când abia începi să lucrezi cu programul și informațiile și setările de bază nu au fost încă completate) și putem primi unele tipuri de angajări cu ajutorul acestuia. Puteți citi mai multe despre setările de bază pentru evidența personalului și calculele de salarizare în articol.

În special, în această configurare inițială există un pas pentru a determina parametrii de acumulare bonus lunar.

Putem stabili dacă se acordă sau nu o primă. Dacă se acumulează, atunci ce: o sumă fixă ​​sau un procent. De asemenea, este posibil să indicați câștigurile pentru care lună se calculează bonusul. De asemenea, puteți specifica Codul impozitului pe venit personal. Pe baza acestor setări din referință Angajamente vor fi create tipurile de angajamente adecvate pentru calcularea primei lunare.

În următorii pași putem defini setări pentru tipurile de angajamente care vor fi utilizate pentru a calcula Bonusuri trimestriale.

Există și un pas pentru configurarea calculelor Bonus anual.

Și pas la configurare Bonus unic.

Bonus unic (fix)

Deci, să ne uităm la prima opțiune Bonus unic (fix). Pe fila Bazele stabilim acest tip de angajamente Scopul acumularii: Premiu, Acumularea este în curs: Conform unui document separatși va înlocui automat tipul de document: Premiu.

Acum să ne uităm la document Premiu(Salariu – Bonusuri). Creați un document Premiu pentru a acumula un bonus unic. Selectăm tipul de calcul în el: Bonus unic (fix), selectați un angajat și completați indicatorul cuantumului bonusului. Dacă există mulți angajați în document și toată lumea ar trebui să fie taxată cu aceeași sumă, atunci puteți completa indicatorul pentru toți angajații simultan folosind comanda Completați indicatorii.

Bonus unic (pe baza timpului lucrat)

Calcularea unei prime cu o sumă fixă ​​este un caz destul de simplu, așa că acum să ne uităm la o opțiune mai interesantă. Bonusul este un bonus unic, care depinde de timpul lucrat al angajatului, adică. când se stabilește o sumă fixă, dar dacă salariatul nu și-a lucrat toată luna, atunci aceasta se recalculează proporțional cu timpul lucrat.

Acest tip de acumulare implică și Scopul acumularii: Premiu, dar această acumulare va fi efectuată numai dacă se introduce valoarea indicatorului (detaliu Acumularea este în curs). Și bifați caseta de lângă indicator ( Suma premium unică), la introducerea căruia se va acorda bonusul, i.e. dacă acest indicator este introdus pentru luna curentă, atunci prima va fi calculată în document.

Acest indicator nu este predefinit, așa că va trebui să-l creați singur. Puteți crea un indicator fie în fereastra de editare a formulei pentru un tip de calcul personalizat, fie direct în cartea de referință Indicatori de salarizare(secțiunea de meniu Setări).

În setările indicatorului, ar trebui să setați următoarele valori de detaliu

• Scopul indicatorului - Pentru un angajat,
• Tipul indicatorului Numeric
• Setați casetele de selectare Numai în luna în care este introdusă valoarea (utilizare unică)și caseta de selectare Introdus la un moment dat printr-un document de introducere a datelor pentru calcularea salariului

Aceste setări înseamnă că indicatorul va fi introdus pentru fiecare angajat separat, la un moment dat pentru o anumită lună.

Indicatorul este introdus pentru angajații care trebuie să acumuleze un astfel de bonus lunar pe document Date de calcul a salariului. Astfel, dacă nu o plătim pentru angajat, atunci bonusul nu va fi luat în considerare în mod corespunzător.

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:

Acum să ne uităm la formula din setările tipului de acumulare. Suma bonusului se înmulțește cu timpul lucrat și se împarte la zilele standard. Astfel, bonusul se calculează proporțional cu timpul lucrat.

Acum să vedem cum să introduceți informații pentru a calcula această primă. Aceste informații vor fi introduse prin jurnalul de documente Date de calcul a salariului (Salariu – Date pentru calculul salariului). În acest jurnal, faceți clic pe creați și selectați formularul de introducere - Suma bonus unică. Prin acest formular putem acorda angajatului orice bonus.

Pentru ca acest formular să apară în jurnalul de documente Date de calcul a salariului, trebuie creat în secțiune Setări – șabloane inițiale de introducere a datelor. Trebuie să introduceți un nume și să selectați un indicator care va fi introdus prin acest formular.

Pentru a face posibilă introducerea unui indicator pentru mai mulți angajați simultan într-un document, pe filă În plus trebuie să bifezi caseta Documentul folosește mai mulți colaboratori.

Pentru ianuarie în document Date de calcul a salariului a plătit angajatului Ivanov un bonus de 5.000 de ruble.

Totuși, acest angajat nu a lucrat toată luna ianuarie. În document Calculul salariilor si contributiilor pentru luna ianuarie, sporul salariatului a fost calculat proporțional cu timpul lucrat. Salariatul a lucrat 15 zile, iar norma lui luna aceasta conform programului este de 18 zile.

Totodată, aș dori să menționez că am putea înființa această primă astfel încât calculul să aibă loc în document Premiu, indicând faptul că se efectuează acumularea: Conform unui document separat.

Cu toate acestea, prima opțiune de configurare, în care prima este calculată în document Calculul salariilor si contributiilor este mai de preferat, deoarece toate informațiile despre absențe sunt introduse exact în momentul completării documentului Calculul salariilor si contributiilor.

Procentul bonus (pentru luna curentă)

Să luăm în considerare următorul tip de bonus, care este calculat ca procent din câștiguri (de la o bază de calcul).

Există mai multe opțiuni aici. În primul rând, putem percepe un bonus ca procent din câștigurile lunii curente. Să ne uităm la setările pentru acest tip de acumulare.

Scopul acumularii: Premiu. Acumularea se realizează: Lunar, adică Va fi necesar să atribuiți acest bonus angajatului așa cum a fost planificat folosind un fel de document de personal:

• transfer de personal,
• Atribuirea angajamentelor planificate,
• Modificări ale salariilor,
• Modificarea angajamentelor planificate.

Puteți citi mai multe despre evidențele de personal și despre atribuirea angajamentelor planificate unui angajat în articol.

CalculatedBase este un indicator prestabilit. Returnează valorile acumulate pentru acele tipuri de calcule care sunt listate în filă Calcul de bazăși în același timp, aceste angajamente sunt colectate pentru o anumită perioadă. Lista angajamentelor și perioada de calcul a bazei sunt determinate în filă Calcul de bază. În cazul nostru, calculul de bază va fi efectuat pentru luna curentă.

Să revenim la formulă. CalculatedBase inmultit cu PercentPremium. Indicator PercentPremium nu este predefinit, trebuie să îl creați singur.

Acest indicator este introdus pentru un angajat si se foloseste: În toate lunile după introducerea valorii (utilizare constantă) . Astfel, acest bonus este atribuit angajatului printr-unul dintre actele de personal, care indică acest lucru Procentul premium, și va fi valabil până când utilizatorul fie reziliază acest bonus așa cum a fost planificat, fie până când va introduce un alt document de personal în care modifică procentul.

Următorul pas este să atribuiți acest bonus angajatului așa cum a fost planificat. Pentru a face acest lucru, putem folosi un document din jurnal Modificări ale salariilor angajaților. Există o serie de documente aici care pot fi folosite pentru a atribui sau modifica unele angajamente planificate. În acest caz, aplicăm documentul Modificări ale salariilor. Angajatul Sidorov a fost repartizat de la o anumită dată Procent bonus (pentru luna curentă) iar procentul bonusului este determinat - 10%.

Această acumulare va fi calculată automat în momentul în care angajatul completează documentul Calculul salariilor si contributiilor .

Acest tip de bonus a fost calculat din acumulare Plata la un tarif orar angajat luna aceasta. Dacă utilizatorul își ajustează manual plata la tariful orar, atunci prima va fi recalculată în consecință.

Procentul bonus (pentru luna precedentă)

Următorul tip este un bonus, care este calculat și ca procent, dar pentru luna precedentă, adică va fi luată ca bază de calcul pentru acumularea lunii precedente. Există mai multe opțiuni pentru calcularea unui astfel de bonus.

Calculul bonusurilor pentru luna precedentă în documentul Bonus

Prima opțiune este calculul din document Premiu, adică sub formă de calcul stabilim scopul angajării: Premiu, indicați că acumularea este efectuată: Conform unui document separat iar vizualizarea documentului apare automat: Premiu.

Formula este aceeași ca și în cazul calculelor pentru luna curentă. Diferența este că pe filă Calcul de bază indicați ca perioadă Luna anterioară.

Următorul document Premiu Acordăm acest bonus angajatului Sidorov pentru ianuarie 2018. În decembrie acest angajat salariul era de 50.400 de ruble. În consecință, bonusul va fi calculat pe baza acestui salariu.

Procentul de bonus a fost majorat automat doar pentru că acest angajat are încă o acumulare lunară de bonus planificată (pentru luna curentă), pentru care acest procent a fost deja stabilit. Dacă nu ar fi fost el, atunci contele PercentPremium rămas neumplut. Și pentru ca suma primei să fie calculată, utilizatorul ar trebui să introducă procentul în mod independent, adică. introduceti manual sau, daca sunt mai multi angajati si au acelasi procent de bonus, atunci introduceti-l prin comanda Completați indicatorii .

Această opțiune pentru calcularea unui bonus este potrivită dacă bonusul nu este acordat constant, ci uneori unor angajați. Dacă într-o organizație o astfel de acumulare are loc de la lună la lună, atunci introduceți documentul de fiecare dată Premiu nu este în întregime convenabil, așa că este recomandat să faceți acest calcul al primei puțin diferit.

Calculul sporurilor pentru luna precedentă în documentul Calculul salariilor și contribuțiilor

Acest tip de acumulare trebuie alocată conform planificării. Începând din ianuarie, vom desemna angajatul Sidorov Procentul bonus (pentru luna precedentă), iar Bonusul pentru luna curentă va fi anulat.

Să revizuim documentul. Să calculăm salariul pe luna ianuarie acestui angajat.

Bonusul va fi calculat pe baza tarifului orar din luna precedentă. Baza de calcul este de 50.400 de ruble, care au fost acumulate în decembrie 2017.

Calculul bonusurilor pentru luna precedentă în documentul Calculul salariilor și contribuțiilor (înscrierea lunară a procentului)

În ZUP 3.1 există o altă opțiune, care este practic similară cu prima, dar diferența este că calculul nu va avea loc în document Premiu, și în document Calculul salariilor si contributiilor. În același timp, plătim acest procent lunar prin document Date de calcul a salariului adică, dacă nu îl introducem, atunci calculul pentru angajat nu va avea loc.

Acest tip de bonus va fi acumulat doar dacă indicatorul Procent de bonus pentru luna precedentă este introdus pentru angajat pentru luna curentă (acesta este un indicator arbitrar care trebuie creat, se introduce lunar, personal pentru fiecare angajat).

Baza de calcul este luată și pentru luna precedentă.

Acum trebuie să introducem acest indicator procentual pentru angajatul care trebuie să acumuleze acest bonus în această lună. O introducem prin document Date pentru calculul salariului. Pentru angajatul Sidorov, procentul de bonus pentru luna precedentă a fost plătit pentru ianuarie 2018 - 5%.

Apoi în document Calculul salariilor si contributiilor linie separată se va acorda acest tip de primă.

Astfel, Procentul bonus (pentru luna precedentă) va fi calculat numai dacă introducem acest procent în documentul pentru angajat Date de calcul a salariului. Această opțiune este potrivită dacă acest tip de bonus este acumulat inconsecvent.

Procent bonus (pentru trimestrul anterior)

Calcul în documentul Premium

Acum să ne uităm la bonusul acumulat pentru trimestrul precedent. Cea mai simplă opțiune pentru configurarea acestui angajamente este următoarea. Indicăm scopul acumulării: Premiu, acumularea se efectuează: Conform unui document separat. Formula de calcul va fi aceeași ca pentru luna precedentă. Particularitatea este că pe filă Calcul de bază indicat perioada de calcul de bază Luna anterioară.

Să vedem cum se calculează această acumulare. Depunem documentul Premiu.

Selectarea tipului de premiu Procent bonus (pentru trimestrul precedent). Perioada pentru care se calculează prima este încărcată automat. Selectăm angajatul pentru care trebuie calculat acest tip de acumulare și introducem manual procentul de bonus.

Calculul bonusurilor pentru trimestrul din lunile enumerate

ÎN 1C ZUP 3 Este posibil să se îmbunătățească acest calcul al bonusului dacă se presupune că acesta este acumulat conform planificării în fiecare trimestru, de exemplu. Știm dinainte în ce luni se va acumula.

În setările pentru acest tip de calcul, indicăm că prima ar trebui să fie se acumulează în lunile enumerateși marcați pe care. Dacă trebuie să percepem un bonus pe baza rezultatelor fiecărui trimestru, atunci indicăm lunile ianuarie, aprilie, iulie și octombrie. Bonusul se va acumula numai în lunile specificate în document Calculul salariilor si contributiilor. Tab Calcul de bază— indicați perioada de calcul Trimestrul precedent.

Este necesar să atribuiți acest tip de acumulare unui angajat într-o manieră planificată, de exemplu, prin document Modificări ale salariilor. Să adăugăm o nouă taxă. În cazul nostru, acesta este.

Să verificăm această acumulare. Să creăm un document Calculul salariilor si contributiilor pentru ianuarie și completați-l pentru acest angajat.

Procentul bonus (pentru trimestrul precedent) în lunile enumerate acumulate salariatului. Acest tip de acumulare va apărea doar în lunile enumerate (ianuarie, aprilie, iulie, octombrie). Dacă încercăm să completăm un document pentru februarie 2018, acesta va calcula doar plata la un tarif orar.

Procentul bonus (pentru anul precedent)

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Un alt angajament despre care vom vorbi în acest articol este bonus de anul precedent.

Cred că nu are rost să acumulăm acest tip de primă în mod programat, deși acest lucru se poate face specificând doar o anumită lună în setările tipului de calcul. De regulă, pentru a calcula o astfel de primă, aceștia folosesc metoda de introducere printr-un document Premiu. Prin urmare, în setările acestui tip de acumulare ar trebui să indicați - Conform unui document separat.

Pe fila Calcul de bază trebuie să selectați perioada de calcul de bază - Anul precedent.

Vom calcula acest bonus în document Premiu. Selectați tipul de premiu: Procentul bonus (pentru anul precedent). Perioada de calcul va fi încărcată automat. Indicăm angajatul și introducem procentul de bonus necesar.

Opțiuni suplimentare pentru configurarea bonusurilor în 1C ZUP 3

ÎN 1 ZUP 3 puteți configura destul de flexibil perioada de calcul de bază, care este inclusă în Baza de calcul .

Pe fila Calcul de bază exista un comutator: Unele lunile precedente . Dacă doriți, puteți seta durata perioadei de bază la orice număr de luni și, de asemenea, putem face schimbarea perioadei de bază. Sub Schimbarea perioadei de bază Există un comentariu care vă ajută să determinați exact ce luni vor fi luate în considerare la calcularea bonusului.

De exemplu, dacă setați schimbarea perioadei de bază 2 luni si durata perioadei de bază 2 luni, asta înseamnă că atunci când acest tip de calcul este calculat în aprilie, baza de calcul va fi calculată pentru ianuarie - februarie.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu:

La începutul lucrului cu programul 1C ZUP 8 în configurarea sa inițială, puteți contacta asistentul „Configurare inițială a programului”.

Fig 1. Procesarea „Setări inițiale ale programului”

Procesarea vă permite să intrați informatiile initiale despre organizație, completați politica contabilă, precum și setările pentru evidența personalului și salarizarea. Pe baza datelor introduse, în asistent sunt create angajamente și deduceri.

Fig 2. Politica contabilă a organizației

Toate setările introduse pentru personalul și conturul de calcul pot fi vizualizate sau corectate în subsistemul „Setări”.

Fig 3. Amenajarea de către personal și contur de calcul

Setări de bază care afectează calculul salariilor:

• Venitul se plătește foștilor angajați ai întreprinderii. Când setați această setare, programul va avea acces la documentul „Plată către foștii angajați”, care vă permite să înregistrați asistență financiară pentru foștii angajați, câștiguri reportate în timpul angajării etc. Plățile înregistrate sunt reflectate în raportul „Venituri non-salariale”;
• Pentru un angajat sunt utilizate mai multe tarife. Când această setare este setată, blocul* „Adițional” va fi disponibil. tarife, coeficienți”.

Orez. 4. Adăugați. tarife, cote

*In bloc puteti selecta indicatori de calcul salarial cu metoda de aplicare a valorii - in toate lunile dupa introducerea valorii (utilizare constanta) si scopul indicatorului - pentru angajat. Indicatorii selectați vor fi utilizați în toate angajamentele angajaților dacă sunt specificați în formula de calcul.

• În programul de lucru sunt folosite mai multe tipuri de timp. Când setați această setare în program, tipurile de timp personalizate vor fi disponibile în programele de lucru, pentru care în „Ora principală” se atribuie valorile predefinite ale tipurilor de timp „Prezență”, „Shift”, „Ore de noapte”, „Ore de seară”, „Se lucrează în regim de jumătate de normă”, „Timp scurt pentru pregătirea la locul de muncă”, „Program de lucru redus conform legii”.
• Verificați conformitatea timpului real cu timpul planificat. Această setare nu vă va permite să publicați documentul Foaie de pontaj dacă ora reală din foaia de pontaj nu coincide cu programul de lucru sau cu programul individual.
• Limitați valoarea deducerilor la un procent din salariu. Setarea vă va permite să limitați suma totală a deducerilor la un procent din salariu în conformitate cu art. 138 Codul Muncii al Federației Ruse. Când acest atribut este specificat în deduceri, atributul „Este o colecție”* devine disponibil.

Orez. 5. Configurați oprirea

*În timpul instalării caracteristica specificată, V titlu executoriu puteți alege ordinea încasării, iar controlul sumelor deducerilor în conformitate cu legea se realizează în documentul „Limitarea încasărilor”.

• Procedura de conversie a tarifului unui angajat în costul unei ore. Setarea vă permite să definiți algoritmul pentru calcularea indicatorilor „Costul unei zile, oră”, „Costul unei zile” și „Costul unei ore”.
• Indicatori care determină componența ratei tarifare agregate. Iată o listă de indicatori incluși în tariful total al angajatului. La calcularea indicatorilor „CostDayHour”, „CostDay”, „CostHour”, indicatorii selectați vor fi utilizați în tariful angajatului.
• Verificați conformitatea taxelor și plăților Când setarea este activată, dacă încercați să plătiți mai mult decât acumulat, programul va emite un avertisment și fișa de salariu nu va fi procesată.
• Efectuați acumularea suplimentară și recalcularea salariilor într-un document separat. Când această setare este setată, toate recalculările vor fi înregistrate în documentul „Angajări suplimentare, recalculări”.

Stabilirea de taxe și deduceri. Indicatori de salarizare

Figura 6. Stabilirea taxelor și deducerilor

Conform setărilor selectate, programul creează tipuri de calcul, precum și indicatori de calcul salarial utilizați în formulele pentru angajamente și deduceri nou create.

Puteți configura o nouă acumulare sau deducere în meniu „Setări/Angajări/Deduceri”.

Să ne uităm la un exemplu de creare a unui nou angajamente.

Orez. 7. Stabilirea angajamentelor

În fila „De bază” completați:

• Atribuirea acumularii vă permite să completați automat unele detalii de acumulare. De exemplu, atunci când alegeți o destinație - plata de concediu, acumularea va fi efectuată prin documentul „Vacanță”, codul impozitului pe venit personal - 2012, fila „ Câștigurile medii" va fi blocat.
• Metoda de executare. Completarea este disponibilă pentru anumite scopuri de acumulare, de exemplu, atunci când alegeți scopul - salariile și indemnizațiile bazate pe timp. Sunt disponibile următoarele valori:
  • Lunar;
  • Conform unui document separat. O selecție de documente este disponibilă - încărcare unică sau bonus;
  • În lunile enumerate;
  • Numai dacă este introdusă o valoare indicator;
  • Numai dacă este introdus tipul de urmărire a timpului;
  • Doar dacă timpul cade în sărbători.
• Acceptă mai multe angajări simultane. Când setați această funcție, sistemul vă va permite să introduceți mai multe tipuri de angajamente într-o lună în contextul documentelor de bază.
• Includeți în statul de plată. În timpul instalării, această acumulare va fi inclusă în fondul de salarii.
• Acumulat la calculul primei jumătăți a lunii. Când acest indicator este setat, tipul de calcul va fi acumulat la calcularea avansului folosind documentul „Angajare pentru prima jumătate a lunii”.
• În blocul „Indicatori constanți”, trebuie să indicați pentru ce indicatori constanți trebuie să solicitați introducerea valorii indicatorului și pentru care trebuie să ștergeți valoarea atunci când anulați acumularea.

În formula de angajamente notăm: TarifRateHourly*ProcentageAdditionForNatureofWork*TimeInHours.

În fila Contabilitate timp, este indicat tipul de angajamente:

• Pentru a lucra în tură completă în limitele normale de timp. Tipul de calcul va înregistra timpul lucrat. Setat pentru acumularea principală planificată pentru întreaga zi a angajatului.
• Pentru a lucra în tură cu jumătate de normă în limitele normale de timp. Tipul de calcul va înregistra timpul lucrat. Instalat pentru acumularea în cadrul schimbului.
• Pentru munca suplimentară. De exemplu, este stabilit pentru un angajamente care plătește munca într-o vacanță.
• Plată suplimentară pentru timpul deja plătit. Set pentru bonusuri, indemnizații, suprataxe etc.
• Tururi complete\Tururi parțiale. Setați pentru angajamente care sunt abateri de la programul de lucru al angajatului. De exemplu, vacanțe, călătorii de afaceri etc.

Indicăm tipul de timp care este luat în considerare în indicatorii „TimeInDaysHours”, „TimeInDays”, „TimeInHours”.

În exemplu indicăm „ Program de lucru„ – un tip de timp predefinit, care include toate tipurile de timp cu atributul „Timp de lucru” setat.

Orez. 8. Fila „Urmărire timp” pentru angajamente

În fila „Dependențe”, sunt indicate angajamente și deduceri, a căror bază de calcul include această acumulare. În fila „Prioritate”, este indicată excluderea angajamentelor. În filele „Câștigurile medii” și „Impozite, contribuții, contabilitate” este configurată procedura de contabilitate și impozitare.

Să creăm indicatorul „Procent de indemnizație pentru caracterul muncii”.

Orez. 9. Configurarea indicatorului „Procent de indemnizație pentru caracterul muncii”

Scopul indicatorului poate fi pentru un angajat, departament sau organizație. Poate fi periodic, o singură dată sau operațional.

Indicatorii periodici sunt introduși în documentele de personal, indicatorii unici sunt introduși în „Date pentru calculul salariului” pentru luna. Indicatorul operațional poate fi introdus în documentele „Date pentru calculul salariului” în cursul lunii, se acumulează valoarea totală.

Înregistrarea locului de muncă

Pentru a oficializa angajarea unui angajat, trebuie să creați un card de angajat, să introduceți documentul „Angajare” sau „Angajare pe listă”.

Orez. 10. Documentul „Angajare”

În fila „Principal” indicăm data recepției, numărul de oferte, orarul, poziția, divizia și teritoriu, dacă politica contabilă este stabilită pentru a ține evidența pe teritoriu.

Orez. 11. Setarea " Politica contabila» organizaţii

În fila „Plată”, selectați angajamentele planificate pentru angajat, setați procedura de calcul a plății în avans și procedura de recalculare a tarifului angajatului în indicatorii „Costul zilei, oră”, „Costul zilei” „Cost of the Hour” atunci când se calculează orele suplimentare, concediile etc.

Dacă programul a transferat date din versiunile anterioare ale programelor, atunci informațiile de mai sus sunt completate automat în timpul transferului în documentul „Angajare inițială”.

Acumulare pentru prima jumătate a lunii

Programul oferă următoarele opțiuni pentru calcularea avansului:

• Sumă fixă;
• Procentul din tarif;
• Calculat pentru prima jumătate a lunii.

Procedura de calcul și plată a avansului este indicată în documentele de personal „Angajare”, „Transfer personal”, „Modificarea salariilor”. Pentru a seta metoda de calcul a plății în avans pentru o listă de angajați, trebuie să utilizați documentul „Modificare plată în avans”.

Orez. 12. Selectarea opțiunii de calcul a avansului în documentul de personal, fila „Plată”.

Metodele de plată a unui avans în „suma fixă” și „procent din tarif” nu necesită calcule suplimentare și introducerea documentelor. Plata se face direct în documentul de plată a salariului cu natura plății „Avans”. Metoda de calcul „procent din tarif” se calculează ca procent din statul de plată, adică. Sunt luate în considerare toate angajamentele planificate ale angajaților incluse în statul de plată.

Metoda de plată în avans „prin calcul pentru prima jumătate a lunii” presupune introducerea documentului „Angajare pentru prima jumătate a lunii”. Documentul include angajări ale angajaților, în setările cărora este setat atributul „Acumulat la calcularea primei jumătăți a lunii”.

Orez. 13. Semnează „Acumulat la calculul primei jumătăți a lunii”

Salariile pentru prima jumătate a lunii trebuie plătite într-o declarație cu natura plății „Avans”.

Orez. 14. Extras de plată în avans

Pentru a vizualiza rezultatele acumularii și plății în avans, trebuie să utilizați rapoartele " buletinul de plată T-51 (pentru prima jumătate a lunii), „Bună de plată pentru prima jumătate a lunii” în meniul „Salariu/Rapoarte salariale”.

Plăți în perioada inter-decontare

Plățile intermediare includ calculul plăților de concediu, concediu medical și alte abateri de la programul de lucru al angajatului.

Să ne uităm la exemplul de calcul al prestațiilor de invaliditate temporară.

Orez. 15. Calculul prestațiilor de invaliditate temporară

Sistemul vă permite să plătiți beneficii împreună:

• Cu plata in avans. La alegere această metodă prestația va fi plătită într-un decont cu natura plății „Avans”;
• În perioada inter-decontare. Atunci când alegeți această metodă de plată, sistemul vă va permite să creați un document de plată pe baza documentului „Concediu medical” introdus;
• Cu un salariu. La alegerea acestei metode, beneficiul va fi plătit într-un decont cu natura plății „Salariu lunar”.

În câmpul „Plată”, indicați – în perioada inter-decontare. Când faceți clic pe butonul „Plătiți”, este creat un document de extras cu natura plății „Concediu medical”.

Orez. 16. Crearea unui document de plată în perioada de interplată

Acumularea și calculul salariilor. Salarizare în 1C 8.3 ZUP

Salariul în 1C ZUP 8.3 este calculat în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”. Făcând clic pe butonul „Detalii” din partea tabelară a documentului, puteți vizualiza indicatorii pe baza cărora s-a calculat cutare sau cutare acumulare.

Orez. 17. Document „Calculul salariilor și contribuțiilor”

În fila „Acorduri”, angajații sunt calculati în baza contractelor civile. În fila „Beneficii”, se calculează angajații care primesc beneficii pe o perioadă de până la 1,5 și până la 3 ani. Retineri la sursa, impozit pe venitul persoanelor fizice si prime de asigurare sunt calculate pe filele de document cu același nume. Fila „Angajări suplimentare, recalculări” înregistrează recalculările angajatului pentru perioadele anterioare, înregistrate prin mecanismul „Recalculări”.

Orez. 18. Mecanismul „Recalculări” meniului „Salariu”.

Dacă caseta de selectare „Efectuați acumularea suplimentară și recalcularea salariului într-un document separat” este setată în setări, atunci recalculările angajatului sunt înregistrate în documentul „Angajare suplimentară, recalculare”.

Pentru a plăti salariul, trebuie să introduceți un document cu natura plății „Salariu pentru lună”.

Orez. 19. Declaratie pentru plata salariului

Reflectarea salariilor în contabilitatea 1C

Pentru a reflecta rezultatele angajamentelor în contabilitate și pentru a genera tranzacții în sistem, trebuie să introduceți documentul „Reflectarea salariilor în contabilitate”.

Orez. 20. Document „Reflectarea salariilor în contabilitate”. Contabilitatea salariilor în 1C

Pe baza acestuia, tranzacțiile sunt generate în 1C în funcție de tipul operațiunii și metoda de reflectare specificate în document.