Oricare dintre colegii noștri știe foarte bine că și în cea mai „mică” echipă, mai devreme sau mai târziu poate apărea nevoia de plăți. concediu medical. Cadrul de reglementare cu privire la această problemă s-a schimbat de mai multe ori în 2017. S-a vorbit activ despre concediul medical electronic, oamenii au pus întrebări, cum ar fi, este necesar să-i contactați dacă directorul încă „nu vă lasă să vă îmbolnăviți”? În general, au existat multe discuții goale, dar acest lucru nu i-a făcut pe oameni să facă mai puține plăți.

Astăzi vă vom spune despre cât de ușor și convenabil puteți calcula concediul medical fără a depăși favoritul nostru . Instrucțiuni pas cu pas la dispoziția dumneavoastră, dragi cititori!

Ce trebuie făcut?

În primul rând, trebuie să vizitați secțiunea dedicată personalului. Alege acolo valoarea dorităși faceți clic pe butonul „Toate taxele”:

Apoi trebuie să faceți clic pe butonul "Crea". În lista care apare, selectați linia "Concediu medical".

După aceasta, se deschide o pagină în care va trebui să introducem toate datele despre angajat.

Printre acestea se numără și informații despre Nume complet, motiv de incapacitate, perioada pentru care salariatul va fi eliberat din munca responsabilități de serviciu, și va trebui să indice și procentul din salariu care îi va fi compensat. Apoi, faceți clic pe butonul "Schimba":

După aceasta, pe ecran va fi afișat un tabel care vă va ajuta să calculați exact până la un ban. castigurile medii angajat bolnav, așa că cu siguranță nu va trebui să stai cu un calculator.

Ce înseamnă un semn de întrebare, întrebi? Este foarte simplu. Serviciul a calculat independent „costul” mediu al unei zile lucrătoare, pe baza datelor privind salariul minim. Unul dintre avantajele cheie în comparație cu versiunile „cutie” ale programului este că toate actualizările au loc automat la pornire, excluzând „îmbătrânirea” informațiilor.

După ce verificăm toate valorile, puteți tipări documentul în cazul în care autoritățile de control o solicită. În orice caz, calculul va fi salvat în program.

În consecință, dacă o persoană este bolnavă, atunci trebuie făcută o recalculare salariile. Să mergem la „Angajare”.

Drept urmare, obținem exact valorile care ar trebui să fie.

Este evident, dragi prieteni, că calcularea și acumularea „concediilor medicale” este o sarcină foarte simplă pentru serviciul „”. și apreciați pe deplin toate beneficiile sale!

Vă dorim mult succes!

Instrucțiuni pentru calcularea concediului medical în programul 1C Contabilitate pentru Ucraina.

„Statele de plată pentru angajații unei organizații” este documentul principal pe care se fac toate calculele privind concediile medicale ale angajaților unei organizații. Figura arată calea către acest document.

Dar înainte de a începe să vă uitați la angajamente pentru concediu medical, trebuie să vă asigurați că acumularea corespunzătoare pentru concediu medical este disponibil în directorul „Planuri pentru tipuri de calcule”. Puteți găsi datele necesare folosind următoarea schemă:

1. Deschideți 1C în modul 1:Enterprise;
2. Selectați elementul de meniu „Operațiuni”;
3. Faceți clic pe butonul „Planuri de tipuri de calcule;
4. Se va deschide o fereastră;
5. Aici există o opțiune „Angajări de bază ale organizațiilor”, pe care trebuie să o selectați.

După ce ai făcut totul, se va deschide un director în fața ta. Conține principalele tipuri de angajamente în organizație. Pentru a selecta doar reflexia plata de boală, trebuie să alegeți una dintre opțiuni:

• Primul este concediul medical pe cheltuiala întreprinderii;
• Al doilea este concediul medical plătit de asigurările sociale.

Pentru a aplica pentru concediu medical pe cheltuiala companiei, trebuie să completați toate detaliile. Acest lucru este prezentat în detaliu în figura de mai jos. Acest lucru va fi suficient atunci când este necesar să se acorde un concediu medical standard pentru un angajat.

Nu uitați, de asemenea, că datele care trebuie completate nu se află doar în fila „General”, ci și în „Baza pentru calcule”.

Odată ce toate câmpurile sunt completate, verificați dacă detaliile introduse și alte date sunt corecte, apoi puteți închide cardul și nota articolul din director.

După aceasta, trebuie să deschideți elementul din directorul numit „medicament pentru rakhunok FSS”. În această filă trebuie să completați toate câmpurile. Cum să faceți acest lucru corect este prezentat în figura de mai jos. Aceste informații vor fi suficiente pentru a emite un concediu medical standard în majoritatea cazurilor.

Rețineți că nu numai datele din fila „General” necesită completare, ci și toate câmpurile din „Baza de calcul” trebuie să conțină și datele necesare.

Acum puteți verifica din nou corectitudinea datelor introduse. Dacă totul este corect, închideți cardul și notați elementul din director.

Când toate tipurile de calcule necesare au fost deja generate, va trebui să creați un document special - „Statele de plată pentru angajații organizației”.

Chiar înainte ca angajamentele să fie reflectate ținând cont de concediul medical, completarea tuturor documentelor se efectuează conform schemei obișnuite, care este utilizată cu „Statele de plată pentru angajații unei organizații”. Pentru a fi clar și vizual, să ne uităm la caracteristica de angajare, folosind un angajat ca exemplu.

De îndată ce ați finalizat totul conform schemei obișnuite, concediul medical nu a fost luat în considerare de către sistem, acest lucru trebuie făcut manual. Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți următoarele date:

• Perioada de concediu medical;
• Tipul de angajamente;
• Perioada de bază și alte informații importante.

De asemenea, nu uitați să corectați perioada de bază modificată: trebuie să ajustați valorile înapoi la acele valori care corespund lunii.

Calculele nu se termină aici, pentru că mai trebuie să recalculezi numărul de zile pentru calcularea salariului și să ții cont de numărul de zile care au căzut în perioada concediului medical.

Asigurați-vă că caseta de selectare „Signal de calcul automat” este debifată; dacă nu, debifați-o. După aceasta, puteți face clic pe butonul „Calculați” sau puteți selecta „Calculați de către angajat”. Sistemul vă va avertiza că este nevoie să reînregistrați documentele (poate exista și reînregistrarea înregistrărilor, totul depinde de starea fișierelor). Trebuie să fiți de acord cu avertismentul și să așteptați finalizarea calculelor.

Figura arată ce se va întâmpla după formarea finală a sarcinilor.

Nu uitați să recalculați și să completați datele angajaților în anumite file:

• Contribuții și taxe de salarizare;
• Impozitul pe venitul personal și așa mai departe.

Procesul urmează același model ca și în primul marcaj. Adică, selectați o filă, apoi găsiți angajatul dorit, apoi schema este următoarea (dacă lucrați cu statul de plată):

„Completare” -> „Completare de angajat” -> „Calculați” -> „Calculați de angajat”.

Nu uitați să verificați din nou corectitudinea datelor introduse și apoi să creați tranzacții în filă.

Au mai rămas câțiva pași și lucrarea va fi finalizată. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Înregistrare”, apoi sunteți de acord cu „OK”, apoi postați documentul. Acum, acumularea concediilor medicale, care include taxe și contribuții, a fost procesată în totalitate. Acum tot ce trebuie să faceți este să efectuați plata folosind documentul „Salarii plătibile” și nu uitați să indicați tipurile de plăți adecvate. Asta e tot.

În materialul de astăzi vom analiza în detaliu cum să acumulăm, să postăm și să plătim fondurile spitalicești într-un produs software numit „1C 8.3 3.0”. În plus, vă vom spune întreaga procedură pentru modificarea (ajustarea) sumelor acumulate incorect.

Pentru a reflecta faptul de incapacitate de muncă, produsul software menționat mai sus furnizează un document numit „Concediu medical”.

Cum se introduce un certificat de incapacitate de muncă în produsul software 1C 8.3?

Pentru a-l găsi, trebuie să accesați meniul numit „Salariu”, apoi faceți clic pe linkul numit „Concediu medical”.

Ca rezultat, se va deschide o fereastră cu o listă de documente. În această fereastră, apăsați tasta numită „Creare”. În continuare, ar trebui să se deschidă o fereastră pentru un document nou care trebuie completat. Acele câmpuri care trebuie completate vor fi subliniate cu o linie punctată roșie. Mai întâi trebuie să completați „Organizație” și să selectați „Angajat”.

Ca urmare a selectării unui angajat, sistemul trebuie să verifice vechimea în muncă. În acest caz, s-a dovedit că vechimea angajatului era goală. Produsul software ne-a oferit avertismente și a sugerat link-uri pentru a corecta această situație.

ecranul 1
După stabilirea vechimii serviciului, continuăm să completăm documentul. În cazul nostru, există încă 2 câmpuri necompletate care trebuie completate: „Scutirea de la muncă” și „Motivul invalidității”. Selectăm motivul din lista furnizată, de exemplu, „Boală sau vătămare”. Și apoi am stabilit perioada în care angajatul a fost eliberat de la muncă.

Imediat după finalizarea perioadei de absență se va calcula documentul. În mod implicit, produsul software 1C Salary and Personall Management este creat în așa fel încât calculele să fie efectuate automat atunci când câmpurile care sunt semnificative pentru calcul sunt completate sau modificate. Din când în când acest lucru nu este foarte convenabil (pe computerele personale slabe veți simți „încetinire”). Prin urmare, această funcție poate fi pur și simplu dezactivată.

Este posibil să implementați cele de mai sus în setările produsului software. După aceea, accesați meniul numit „Setări”, faceți clic pe linkul numit „Calcul de salarizare” și debifați caseta numită „Efectuați recalcularea automată a documentelor atunci când le editați”:

De acum înainte, la editarea oricărei informații care afectează calculul, butonul numit „Recalculați”, care se află în dreapta, va fi vopsit în galben, iar pentru a calcula (recalcula) trebuie să faceți clic pe el:

În documentul numit „1C ZUP”, implicit se presupune că plata fondurilor de concediu medical va fi efectuată cu salarii, dar este posibil să remarcăm altceva: în perioada inter-decontare sau în avans.

În cazul concediului de maternitate, produsul software vă permite să eliberați tariful pentru perioada de absență a unui angajat al întreprinderii. Acest lucru este posibil dacă personalul este efectuat în sistem.

Ca urmare, documentul este calculat. Un marcator verde numit „Modificare/Vizualizare date” împreună cu anumite câmpuri face posibilă vizualizarea sumei generate într-un anumit câmp sau chiar modificarea acesteia.

După ce ați terminat, accesați fila numită „Plată”.

Aici este posibil să se stabilească condiții suplimentare care vor afecta plata concediului medical.

De exemplu, modificați intervalul de atribuire a plăților de asistență (de exemplu, o anumită parte a concediului medical a căzut în vacanță), modificați procentul de plată, limitați sau eliminați restricțiile privind asistența, modificați procentul de plată. Inițial, acești indicatori sunt stabiliți la completarea unui câmp numit „Cauza de dizabilitate” etc.

Fila numită „Angajări” reflectă rezultatul final al calculului documentului, adică valoarea angajamentelor.

Ajustarea concediului medical din perioada precedentă

O situație poate apărea și atunci când un document a fost introdus incorect sau prematur în 1C ZUP 8.3. Prin urmare, în acest caz este nevoie de ajustare.

Dacă a fost găsită o eroare într-o perioadă în care luna nu a fost încă închisă, atunci puteți pur și simplu să faceți modificările necesare, să o republicați și să o enumerați.

Dacă luna în care a fost generat documentul este deja închisă, atunci acest document nu poate fi schimbat pur și simplu, deoarece aceasta va duce la o discrepanță între sumele de plată și cele acumulate. În acest caz, există un link în partea de jos a documentului numit „Corect”. Făcând clic pe acest link, se va crea document nou, care înregistrează corecțiile în perioada curentă, adică perioada neînchisă, iar documentul original este inversat.

Dacă este necesar să anulați complet toate mișcările din perioada închisă și să le transferați în luna următoare, există un link numit „inversat”. Făcând clic pe acesta va duce la formarea unui document denumit „Reversirea angajamentelor”.

Cum pot imprima un certificat de concediu medical?

Ca urmare a sfârșitului calculului, documentul este postat, iar după aceea următoarele formulare tipărite sunt disponibile pe cheia numită „Imprimare”:

Calculul castigului mediu;

Calculul indemnizațiilor pentru certificatul de incapacitate de muncă;

Calculul detaliat al taxelor.

Prestațiile de invaliditate temporară pot fi plătite atât pe cheltuiala angajatorului, cât și pe cheltuiala Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse. Valoarea beneficiului calculat depinde de vechimea în muncă a angajatului, de valoarea salariului său și de data începerii concediului medical. În plus, nu uitați de creșterea salariului minim de la 1 iulie. În articol, experții 1C oferă exemple de calcul a indemnizațiilor de invaliditate temporară și reflectarea acestora în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, ediția 3, pentru cele mai frecvente cazuri în practică.

Un certificat de concediu medical este un document important. Acesta confirmă legalitatea absenței angajatului de la locul de muncă și servește drept bază pentru calcularea și plata beneficiilor.

Pe lângă câștigurile din ultimii doi ani, calculul prestațiilor este afectat de vechimea în muncă și de data debutului bolii.

Cheat sheet pe articolul de la editorii BUKH.1S pentru cei care nu au timp

1. Concediul medical confirmă legalitatea absenței salariatului de la serviciu și servește drept bază pentru calcularea și plata indemnizațiilor.

2. Calculul prestațiilor este influențat de vechimea în muncă, de data debutului bolii și de valoarea câștigurilor din ultimii doi ani.

3. Un salariat demisionat poate primi indemnizații dacă se îmbolnăvește în termen de 30 de zile calendaristice de la data concedierii.

4. Cheltuielile de concediu medical (cu excepția primelor trei zile în caz de boală sau rănire a unui angajat) sunt rambursate din fondurile Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse.

Calculul beneficiilor...

... în funcție de experiența în asigurare

În conformitate cu Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006 „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea” (denumită în continuare Legea nr. 255-FZ), în majoritatea cazurilor, suma de prestațiile de invaliditate depind de vechimea în muncă:

• de la 8 ani și mai mult - se plătește un beneficiu în valoare de 100% din câștigul mediu;
• de la 5 la 8 ani – 80% din câștigul mediu;
• până la 5 ani – 60% din câștigul mediu.

Procentul castigului mediu pentru calcularea beneficiilor este luat in considerare in urmatoarele situatii

• propria boală (alta decât boala profesională); vătămare (cu excepția vătămărilor asociate cu un accident industrial); carantină; protetica conform indicatii medicale; tratament de urmărire în instituțiile sanatoriu-stațiuni imediat după spitalizare (Partea 1, articolul 7 din Legea nr. 255-FZ);
• îngrijirea copilului bolnav în regim ambulatoriu și în spital (clauzele 1, 2, partea 3, articolul 7 din Legea nr. 255-FZ);
• îngrijire în ambulatoriu pentru un membru adult al familiei (Partea 4, articolul 7 din Legea nr. 255-FZ).

În unele cazuri, beneficiile sunt plătite în valoare de 100% din câștigul mediu, indiferent de vechimea în muncă. Acest:

• indemnizația de maternitate (art. 11 din Legea nr. 255-FZ);
• boală profesională sau accident de muncă (articolul 9 din Legea federală din 24 iulie 1998 nr. 125-FZ).

Dacă un angajat care a demisionat din organizație a suferit o boală sau vătămare personală în termen de 30 de zile calendaristice de la data concedierii, atunci, pe baza părții 2 a articolului 7 din Legea nr. 125-FZ, se plătește un beneficiu în valoare de 60% din câștigul mediu, indiferent de vechimea în muncă.

Reguli pentru calcularea și confirmarea experienței pentru a determina cuantumul prestațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere, aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 02/06/2007 nr. 91 (modificat prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 09.11.2009 Nr. 740n) (denumite în continuare Reguli).

Punctul 21 din Reguli prevede că perioadele de muncă (serviciu, activitate) sunt calculate pe o bază calendaristică pe baza lunilor întregi (30 de zile) și a unui an întreg (12 luni). În acest caz, fiecare 30 de zile din aceste perioade sunt convertite în luni întregi, iar fiecare 12 luni ale acestor perioade sunt convertite în ani întregi. Acest lucru nu înseamnă că întreaga perioadă trebuie convertită în zile și apoi împărțită la 30 și 12. Este necesar să selectați perioade calendaristice complete: ani, luni și să convertiți restul în luni la rata de 30 de zile pe lună.

Exemplul 1. Calculul vechimii în serviciu pentru o perioadă

Să calculăm vechimea în muncă pentru perioada 14.09.2015–16.03.2016.

Nu.	Lună	Zile într-o lună
1	septembrie 2015	17
2	octombrie 2015	31
3	noiembrie 2015	30
4	decembrie 2015	31
5	ianuarie 2016	31
6	februarie 2016	29
7	martie 2016	16

Dacă împărțiți pur și simplu numărul de zile pentru întreaga perioadă de 185 la 30, obțineți 6 luni și 5 zile de experiență.

Dar, conform Regulilor, trebuie mai întâi să luați în considerare perioadele calendaristice complete: 5 luni întregi - din octombrie 2015 până în februarie 2016. În continuare, cele 17 zile ale lunii septembrie 2015 sunt însumate cu cele 16 zile ale lunii martie 2016. Conform regulilor, 33 de zile sunt 1 lună (30 de zile) și 3 zile. Astfel, vechimea totală a serviciului este de 6 luni și 3 zile. Exact așa se calculează durata serviciului în program.

Uneori documentele care confirmă experiența nu indică date exacte. Alineatul 27 din Reguli stabilește că, dacă sunt indicați numai anii fără a indica datele exacte, data este considerată 1 iulie a anului corespunzător, iar dacă nu este indicată ziua lunii, atunci a 15-a zi a lunii corespunzătoare este luate ca atare. Aceasta înseamnă că acestea sunt datele care trebuie indicate în program. În programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8, vechimea în muncă este indicată pe card Angajat urmați linkul Activitatea muncii.

Experienta in asigurare pentru calculul concediului medical constă din perioade în care o persoană a fost asigurată împotriva invalidității temporare și perioade de neasigurare.

Perioadele de asigurare includ perioadele de muncă ale persoanei asigurate contract de munca, serviciul civil de stat sau municipal și perioadele altor activități în care cetățeanul a fost supus asigurării sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea (Partea 1 a art. 16 din Legea nr. 255-FZ).

Perioadele de non-asigurare sunt perioade de serviciu militar, precum și alte servicii prevăzute de Legea Federației Ruse din 12 februarie 1993 nr. 4468-I „Cu privire la acordarea de pensii pentru persoanele care au servit serviciul militar, serviciu în organele afacerilor interne, Serviciul de Pompieri de Stat, autorități pentru controlul circulației stupefiante și substanțe psihotrope, instituții și organe ale sistemului penal, precum și familiile acestora”, pe care salariatul le-a finalizat din 01.01.2007.

Să reamintim că alocarea perioadelor de non-asigurare este asociată cu diferențe în procedura de finanțare a plății indemnizațiilor de invaliditate temporară. Prezența perioadelor fără asigurare poate afecta procentul câștigului mediu utilizat pentru calcularea beneficiilor.

De exemplu, fără perioade de neasigurare, vechimea în muncă este de 7 ani. Beneficiul este calculat la 80% din câștigul mediu. Dar dacă adăugați încă 2 ani fără asigurare, atunci 100% din câștigurile medii sunt deja luate în considerare la calcularea beneficiilor.

În general, cheltuielile de concediu medical (cu excepția primelor trei zile în caz de boală sau rănire a unui angajat) sunt rambursate din fondurile Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse. Diferența dintre cuantumul prestațiilor care rezultă în legătură cu perioadele de non-asigurare este finanțată suplimentar de la bugetul federal (prin transferuri interbugetare de la bugetul federal furnizate către bugetul Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse în aceste scopuri).

La completarea datelor privind vechimea în program și a certificatului de incapacitate de muncă, trebuie luate în considerare următoarele. Câmpul „Durata de asigurare” din certificatul de incapacitate de muncă (secțiunea „De completat de către angajator”) este vechimea completă, care este luată în considerare la calcularea concediului medical. Acest câmp corespunde câmpului programului Durata experienței pentru plățile de concediu medical, ținând cont de perioadele neasigurate. În câmpul „inclusiv perioadele de neasigurare” din certificatul de incapacitate, trebuie să evidențiați doar durata perioadelor de neasigurare.

Totodată, în câmpul Asigurare vechime în muncă pentru plata concediului medical din program, trebuie să indicați vechimea în muncă fără perioade de neasigurare.

Exemplul 2. Completarea datelor privind vechimea în muncă pe un formular de concediu medical și în programul 1C: Salariul și managementul personalului 8

Vechimea pentru plata concediului medical, ținând cont de perioadele de neasigurare („Perioada de asigurare” - în certificatul de incapacitate de muncă) 01.01.2006 – 31.05.2016 este de 10 ani 5 luni. Mai mult, angajatul a fost in serviciu in perioada 01.01.2006 pana la 31.12.2014. Perioada de neasigurare începe de la 01.01.2007 și durează până la 31.12.2014, adică este de 8 ani. Pe formular, în câmpul „Perioada de asigurare”, sunt indicate 10 ani 5 luni și este evidențiată perioada de neasigurare, inclusiv 8 ani (Fig. 1). Orez. 1 Fragment de certificat de incapacitate de muncă În program, în Cartea de salariat, în câmpul Vechimea în muncă pentru plata concediului medical, ținând cont de perioadele de neasigurare, sunt indicate 10 ani 5 luni, iar în câmpul Asigurări vechimea în muncă pentru plata concediului medical, trebuie să indicați vechimea în muncă fără perioade de neasigurare, adică 2 ani și 5 luni (Fig. 2). Orez. 2. Informații despre experiența de muncă

Pentru un angajat nu contează dacă există perioade fără asigurare în experiența lui de muncă, dar pentru Fondul de Asigurări Sociale acest lucru este important.

Exemplul 3. Calculul prestațiilor de invaliditate în prezența perioadelor neasigurate

Indemnizațiile de handicap au fost acordate în perioada 01.06.2016 până în 18.06.2016. Salariatul are o vechime în muncă de plătit pentru concediul medical, ținând cont de perioade de neasigurare de 10 ani și 5 luni, inclusiv o perioadă de neasigurare de 8 ani. La completarea documentului Concediu medical, în fila Plată, selectați indicatorul Aplicați beneficii și selectați Plăți în legătură cu includerea perioadelor neasigurate în perioada de asigurare. Câmpul Procent de plată a fost setat automat la 100%, deoarece experiența totală este mai mare de 8 ani. Dar în domeniu Procentul de plată fără indemnizații este de 60%, deoarece fără prestații vechimea în muncă este de doar 2 ani și 5 luni, adică mai puțin de 5 ani. Diferența dintre vechimea totală în muncă și vechimea în muncă fără prestații se plătește din bugetul federal minus primele trei zile plătite de angajator. În fila Acumulat (Fig. 3), acumularea concediului medical este calculată pentru o sumă totală de 13.767,15 ruble, inclusiv pe cheltuiala bugetului federal - 5.506,80 ruble. În raportul 4-FSS, cheltuielile din bugetul federal sunt alocate automat.

Orez. 3. Acumulări pentru concedii medicale, ținând cont de perioadele de neasigurare

...in functie de data debutului bolii

Pe parcursul anului 2016, câștigul maxim mediu zilnic pentru toate cazurile, cu excepția concediului de maternitate, este de 1.772,6 ruble. Atunci când calculați câștigul mediu zilnic în 2016, trebuie să luați în considerare toate câștigurile pentru 2014, de la care au fost transferate plățile prime de asigurare, dar nu mai mult de 624.000 de ruble și toate veniturile pentru 2015, din care au fost transferate primele de asigurare, dar nu mai mult de 670.000 de ruble. Câștigul mediu zilnic se obține prin împărțirea sumei acestor câștiguri limitate timp de 2 ani la 730. În unele cazuri, cuantumul prestațiilor este afectat de salariul minim și s-a modificat în cursul anului 2016.

De la 01.01.2016, salariul minim este egal cu 6.204 ruble pe lună (Articolul 1 din Legea federală din 14.12.2015 nr. 376-FZ), iar de la 01.07.2016 Legea federală din 06.02. /2016 Nr. 164-FZ este stabilit la 7.500 de ruble pe lună. Este necesar să se țină cont de modificările salariului minim

din 01.07.2016, în cazul în care salariatul...

… câștigurile medii pentru ultimii doi ani sunt sub salariul minim

Dacă câștigul mediu al angajatului calculat pentru 2014 și 2015 (calculat pentru o lună calendaristică completă) este mai mic dimensiune minimă salariile, atunci beneficiul se calculează pe baza salariului minim. Dacă data de debut a bolii se încadrează în perioada 01/01/2016 până la 06/30/2016, atunci câștigul minim mediu zilnic calculat din salariul minim este de 203 ruble. 97 copeici (6.204 RUB x 24) / 730 = 203,97 RUB). Pentru bolile care apar începând cu 07.01.2016, câștigul minim mediu zilnic este de 246 de ruble. 58 de copeici (7.500 RUB x 24) / 730 = 246,58 RUB).

Exemplul 4. Calculul beneficiilor din salariul minim datorat veniturilor mici

Vă rugăm să rețineți că data de începere a dizabilității este importantă în acest caz. Boala a început în iulie, astfel încât salariul minim a fost de 7.500 de ruble. Dacă data de debut a bolii a fost înainte de 1 iulie 2016, iar boala a continuat în iulie, atunci ar fi utilizat un salariu minim de 6.204 ruble.

... mai puțin de șase luni de experiență

Dacă vechimea în muncă a angajatului este mai mică de șase luni, atunci prestațiile de invaliditate și de maternitate nu pot depăși salariul minim pentru fiecare lună calendaristică.

Exemplul 5. Limitarea beneficiilor la salariul minim din cauza experienței de muncă scurte

Angajat D.V. Borovoy a început să lucreze la 04.01.2016, cu normă întreagă, la o întreprindere dintr-o zonă fără coeficient regional(RK). Un certificat de câștig de la un angajator anterior în 2015 confirmă suma de 500.000 de ruble. S-a acordat concediu medical pentru 2 zile: 30.06.2016–01.07.2017. În ziua declanșării bolii, vechimea în muncă este mai mică de șase luni, iar cuantumul prestației este limitat nu de valoarea maximă a bazei de calcul a primelor de asigurare, ci de valoarea maximă a indemnizației zilnice calculată din minimul salariul. Câștigurile zilnice medii reale au fost: 500.000 RUB. / 730 = 684,93 rub. Experiența este mai mică de cinci ani, așa că câștigul mediu zilnic este limitat la 60% și egal cu 684,93 ruble. x 60% = 410,96 rub. Dar, deoarece vechimea în muncă este mai mică de șase luni, este, de asemenea, limitată la beneficiul zilnic maxim în iunie: 6.204 ruble. / 30 = 206,80 ruble, iar în iulie 7.500 ruble. / 31 = 241,94 rub. Astfel, timp de 2 zile, a fost acumulat un beneficiu de 206,80 ruble. + 241,94 rub. = 448,74 rub. (Fig. 4).

Orez. 4. Concediile medicale se acumulează din salariul minim

Vă rugăm să rețineți, indemnizațiile de maternitate se acumulează în avans și dacă salariata a intrat în concediu de maternitate înainte de 1 iulie și înainte de aprobarea noului salariu minim. Mai mult, dacă concediul continuă după 1 iulie, atunci cuantumul indemnizației trebuie recalculat ținând cont de noul salariu minim și trebuie plătită diferența.

Necesitatea recalculării apare dacă prestațiile de maternitate sunt limitate la valoarea maximă a indemnizațiilor zilnice similare cu Exemplul 5, din cauza faptului că vechimea în muncă a angajatului a fost mai mică de șase luni. Pentru a efectua recalcularea în program, trebuie să deschideți un document creat și plătit anterior Concediu medical. Prin buton Pentru a corecta creați un document nou. În el pe marcaj Recalcularea perioadei precedente sumele acumulate anterior sunt inversate, iar pe filă Acumulat (detalii) sunt afișate taxe noi. Ca urmare, noul document arată diferența, în acest caz, cuantumul plății suplimentare.

... încălcarea regimului

Dacă un angajat încalcă regimul prescris de medicul curant fără un motiv întemeiat sau dacă incapacitatea de muncă survine din cauza intoxicației cu alcool sau droguri, atunci calculul se face în același mod ca și în al doilea caz.

Acest caz se deosebește de cel precedent prin aceea că, în cazul încălcării regimului, beneficiile bazate pe salariul minim se acumulează începând cu ziua încălcării constatate, iar înainte de aceasta - conform reguli generale luând în considerare câștigurile medii reale.

Bună ziua, dragi cititori ai blogului. Trebuie să pregătesc acest material cu o febră ușoară și o tuse neplăcută, așa că astăzi vom vorbi despre reflecție prestații de invaliditate temporarăîn programul 1C Salariul și Managementul Personalului. Există un document de specialitate în acest scop -. Apropo, recent a apărut un document separat pentru calcularea concediului medical în configurația 1C Enterprise Accounting. Puteți citi despre acest lucru în articolul Cum se calculează concediul medical în 1C Enterprise Accounting 3.0.

Ei bine, în publicația de astăzi ne vom uita la caracteristicile lucrului cu un document „Acumulare concediu medical”în configurația ZUP 2.5 și baza teoretică generală pentru calcularea plăților pentru concediu medical. În acest articol voi aborda și o serie de subiecte legate direct de calculul concediului medical:

• Folosind un document „Absenteismul în organizație” pentru a reflecta absența încă neconfirmată din cauza bolii,
• Configurarea umplerii automate a experienței;
• Introducerea informațiilor despre câștigurile de la angajatorii anteriori pentru a calcula corect câștigul mediu (documentul „ Certificate de la alți asigurați despre câștiguri”).

✅

✅

Pentru început, aș dori să subliniez evidențiază pe care trebuie să le cunoașteți și să vă amintiți atunci când calculați plățile pentru invaliditate temporară:

• Perioada de facturare(perioada pe baza rezultatelor căreia se calculează concediul medical) include doi ani calendaristici care preced exercițiul contabil (în care numărăm concediile medicale);
• Dacă salariatul în ultimii doi ani calendaristici în general nu avea venituri sau câștigul mediu lunar s-a dovedit a fi mai mic decât salariul minim, apoi media câștigurile sunt egale cu salariul minim;
• Câștigul mediu zilnic = valoarea angajamentelor angajat pentru ultimii doi ani calendaristici (și care sunt incluse în baza de calcul a contribuțiilor de asigurare la Fondul de asigurări sociale) împărţit pe 730;
• Primele 3 zile Se plătesc prestații de invaliditate temporară pe cheltuiala angajatorului, cele ulterioare pe cheltuiala Fondului de Asigurări Sociale;
• Pentru a calcula prestațiile de invaliditate temporară sunt luate în considerare câștigurile de la toți angajatorii, pentru care salariatul a lucrat timp de doi ani calendaristici de bază. Pentru a face acest lucru, angajatul trebuie să furnizeze angajatorului actual certificatul corespunzător.

Note:

• Ani calendaristici, pe baza rezultatelor cărora se calculează concediul medical pentru salariat, poate fi înlocuit. Acest lucru este posibil dacă angajata a fost în concediu de maternitate și/sau concediu de îngrijire a copilului în unul sau doi dintre acești ani calendaristici. La cererea salariatului, unul sau ambii ani pot fi înlocuiți, cu condiția ca aceasta va atrage după sine o creștere a cuantumului prestațiilor;
• Suma maximă de câștig pe care se calculează beneficiile este limitată și nu poate depăși următoarele sume:
  • 2014 – 624.000 de ruble;
  • 2013 – 568.000 de ruble;
  • 2012 – 512.000 de ruble;
  • 2011 – 463.000 de ruble;
  • 2010 – 415.000 de ruble;
  • 2009 – 415.000 de ruble.

Caracteristici de calcul când un salariat este angajat de mai mulți angajatori:

• Dacă salariatul a fost angajat în ultimii doi ani calendaristici de la aceiasi angajatori, ca la momentul calculării concediului medical, indemnizația se calculează separat pentru toate locurile de muncă. În acest caz, limita cuantumului câștigului anual este luată în considerare pentru fiecare angajator separat;
• Dacă angajatul a fost ocupat în ultimii doi ani la alt angajator(i), angajatul trebuie alege de la care dintre actualii săi angajatori va primi beneficii din cauza invalidității temporare, de ex. câștigurile de la toți angajatorii sunt luate în considerare în limitele menționate anterior;
• Dacă în ultimii doi ani salariatul a lucrat ca de la angajatorii actuali si de la altii, atunci angajatul poate alege oricare dintre schemele de calcul de mai sus.

În cele din urmă, cel mai interesant lucru din teorie este procedura de calcul a indemnizaţiilor de invaliditate temporară. Deci, hai să ne uităm:

1. Câștigul mediu zilnic = suma câștigurilor din ultimii 2 ani calendaristici / 730
2. Nu uitați de baza maximă a câștigurilor contabile.
3. Valoarea beneficiului zilnic = Câștigul mediu zilnic * Procent(stabilit în funcție de vechimea în muncă și de motivele invalidității);
4. Cuantumul beneficiului = Cuantumul beneficiului zilnic * Numărul de zile(perioada de incapacitate de muncă).

Caracteristici de calcul a prestațiilor de invaliditate temporară în 1C ZUP

✅

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Deci, actul de decontare „Acumulare pentru concediu medical” trebuie introdus după ce salariatul depune la departamentul de contabilitate un certificat de incapacitate de muncă. Dacă la momentul calculării salariului angajatul este în concediu medical și nu a furnizat încă un certificat de incapacitate de muncă, atunci calculatorul trebuie să folosească un alt document „Absenteism din organizație”. Astfel, la calcularea salariului, zilele de boală vor fi înlocuite, iar salariul se va calcula proporțional cu zilele lucrate. În exemplu, vom lua în considerare doar o astfel de situație folosind aceste două documente.

Lăsați un angajat al Sidorovo să fie bolnav în perioada 28 martie - 14 aprilie 2014. În jurul datei de 8 sau 9 aprilie, contabilul începe să calculeze salariul pe luna martie 2014.

Aș dori să notez imediat că acest lucru ar trebui făcut înainte de a calcula partea principală a salariului cu un document „Statele de plată pentru angajații organizației.”

În document „Absenteism în organizație” ar trebui să selectați luna de angajare martie 2014. În partea tabelară a documentului, adăugați o linie și selectați angajatul Sidorova. Ca tip de absenteism pe care îl alegem „Absență inexplicabilă”întrucât oficial nu avem încă documente care să confirme boala. Ei bine, vom indica perioada de la 28 martie până la 14 aprilie. Programul vă va oferi să împărțiți liniile din document lunar și ar trebui să fiți de acord cu această propunere.

După aceasta, vom calcula angajamentele planificate folosind documentul "Statul de plata". Citiți mai multe despre calcularea angajamentelor planificate în articol. Salariul se va calcula proporțional cu zilele lucrate, din care au fost excluse zilele de absență. Vezi poza.

Pe 14 aprilie, angajatul decide să nu mai fie bolnav și revine la muncă cu un certificat de incapacitate de muncă, pe care îl aduce la contabilitate. După aceasta, calculatorul are deja tot dreptul de a utiliza documentul „Acumulare concediu medical”. Acest document poate fi accesat din fila „Calcul de salarizare” desktopul programului (link în coloana din mijloc).

În document trebuie completate următoarele câmpuri:

• Luna de angajare - aprilie 2014 - salariul din martie a fost deja calculat, deci concediul medical va intra in salariul din aprilie;
• Salariat – Sidorova;
• Cauza de invaliditate – (01, 02, 10, 11) Boală sau accidentare (cu excepția accidentelor de muncă);
• „Data începerii incapacității de muncă” și „Scutirea de la muncă de la ... la ...”;
• Experiență – procentul plății concediului medical depinde de acest domeniu.

Cum să configurați completarea automată a experienței

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:

Am observat deja mai devreme că unul dintre parametrii care afectează direct calculul prestațiilor este vechimea în muncă. Înainte de a calcula concediul medical, trebuie să introduceți informații despre vechimea în muncă a angajatului. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți Sidorov în directorul „Angajați” și să urmați linkul „mai detaliat despre individ” pentru a merge la individ. faţă. Și deschideți formularul acolo făcând clic pe butonul „Activitatea muncii”. În acest formular este necesar în secțiunea tabelară „Experiență general» adăugați o linie. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe zona acestei părți tabelare și în meniul contextual care se deschide, faceți clic pe „Adăugați”. Setați „Tipul de experiență” „Perioada de asigurare pentru plata concediului medical”și indicați data de la care să numărați vechimea în muncă (de exemplu, data admiterii în această organizație) și numărul de ani, luni și zile de serviciu pe care angajatul le-a avut la această dată.

Documentul va fi calculat în funcție de salariul minim, deoarece baza de date nu conține informații despre câștigurile angajatului în ultimii doi ani calendaristici. Se calculează după cum urmează:

2.629,44 = 5.554 (salariul minim) * 24 (2 ani) / 730 * 18 (zile de invaliditate) * 80% (procent în funcție de vechimea în muncă)

Cum să introduceți informații despre câștigurile de la angajatorii anteriori

După calcularea documentului, a fost afișat un mesaj „Nu au fost găsite date despre venituri pentru anii contabili specificati!”

Acest mesaj a apărut deoarece angajatul a fost angajat de această organizație în 2014, iar în 2013 și 2012 a lucrat în altă organizație. Pentru a introduce informații despre câștiguri, ar trebui să utilizați un document specializat „Certificate ale altor asigurați cu privire la câștiguri”. Linkul către document se află pe filă „Calcul de salarizare” program desktop în secțiunea „vezi. Asemenea". În document trebuie să indicați angajatul și să introduceți organizația anterioară, iar în secțiunea tabelară să indicați câștigurile pentru 2012 și 2013.

Este demn de remarcat faptul că salariul angajatului pentru acești doi ani a fost înregistrat în acest program, așa că, desigur, nu este nevoie să introduceți acest document. Salariul va fi luat în calcul automat.

Nu uitați să postați documentul. După aceasta, vom reveni la documentul de calcul al concediului medical. Bifați caseta din document „ține cont de caseta de selectare a asiguraților anteriori”și faceți clic din nou pe „Calculați”.

7.574,76 = 384.000 (venit timp de 2 ani) / 730 * 18 (zile de invaliditate) * 0,8 (procent în funcție de vechimea în muncă)

Document „Acumulare concediu medical” mai conține o altă filă „Calculul concediului medical”, care conține informații despre calcularea mediei. De fapt, cu calculul automat nu este nevoie să editați datele din această filă. Dar pentru dezvoltarea generală, să vedem ce este.

Acordați atenție liniilor roșii din această secțiune tabelară. Aceste rânduri anulează informațiile introduse de document „Absenteismul în organizații”.

Acum să selectăm fila „Impozit pe venitul personal”, unde puteți vedea sumele calculate ale impozitului pe venitul personal.

Și încă o filă „Calculul câștigului mediu”. Pe el vom vedea aceleași informații despre câștiguri pe care le-am introdus în document „Certificate ale altor asigurați cu privire la câștiguri.”

Rapoarte ale documentului „Acumulare în concediu medical”

Documentul „Acumulare concediu medical” conține o serie de formulare tipărite. Le puteți deschide făcând clic pe butonul „Tipărește” situat în colțul din dreapta jos al formularului. Forma cea mai des folosită „Calculul câștigurilor medii din 2011.”

Asta e tot pentru azi! Fiți în siguranță și ne vedem din nou pe paginile blogului. Noi materiale interesante vor fi disponibile în curând.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu: