Ca și în 1C ZIK al unei instituții bugetare. Lucrul cu baze de informații distribuite

De-a lungul anilor, problema de calcul și de angajamente salariile angajații întreprinderilor sunt luați foarte în serios.

Aș dori să notez câteva caracteristici ale salarizării angajaților din sectorul public. Cele mai evidente dintre ele sunt utilizarea unei grile tarifare și a standardelor de plată pentru tarife, prezența unui număr de plăți și indemnizații suplimentare (pentru vechime în serviciu, muncă pe timp de noapte, taxă în weekend și sărbători etc.), diverse plăți unice (indemnizații, prime, asistență financiară etc.), precum și contabilizarea salariilor lucrătorilor cu fracțiune de normă și a plăților în baza contractelor civile.

Acestea și multe alte cerințe pentru contabilitatea salariilor în instituțiile bugetare sunt implementate în noul produs software „1C Salarii și Personal” institutie bugetara 8". Programul vă permite să calculați salariile, să organizați evidența angajaților, să obțineți date despre personalul întreprinderii și, de asemenea, să înregistrați sediul biroului. "1C Salariile și personalul unei instituții bugetare 8" vă permite să primiți orice sarcini și să afișați raportul corespunzător.

Într-un cuvânt, programul „1C Salariul și personalul unei instituții bugetare 8” este un instrument cu care un contabil își sistematizează și îi facilitează munca în gestionarea tuturor problemelor legate de salarizare și menținerea evidenței personalului.

Ce este special la noul produs software?

În primul rând, remarcăm că programul 1C Salariile și Personalul unei Instituții Bugetare 8 a fost creat pe platforma tehnologică de nouă generație 1C Enterprise 8, care oferă o mare flexibilitate, personalizare, scalabilitate, performanță și ergonomie a soluțiilor aplicației. Pachetul de livrare a produsului software include o configurație standard „1C Salariul și Managementul Personalului”.

„1C Salariul și personalul instituțiilor bugetare 8” este o soluție gata de utilizare pt automatizare complexă calcularea salariilor și ținerea evidenței personalului în instituțiile finanțate din bugetele de toate nivelurile, care ține cont de cerințele legislației și de practica efectivă a instituțiilor de diferite afilieri departamentale. Programul rezolvă următoarele sarcini:

calcule de salarii cu sprijin pentru noi sisteme de remunerare pentru angajații instituțiilor bugetare federale;

calcularea indemnizațiilor bănești pentru personalul militar și persoanele echivalente acestora;
calculul impozitelor și contribuțiilor de la fondul de salarii reglementat de lege;

reflectarea salariilor acumulate și a impozitelor în cheltuielile instituției;

gestionarea decontărilor de numerar cu angajații, inclusiv depunerea;

contabilitatea personalului si analiza personalului;

automatizarea gestiunii înregistrărilor de personal;

recrutare.

Programul oferă calcularea automată a salariilor și a impozitelor și taxelor aferente în conformitate cu legislația în vigoare.

Întregul complex de decontări cu forță de muncă intensivă cu personal este complet automatizat, începând de la introducerea documentelor privind producția efectivă, plata concediu medicalși vacanțe, și se termină cu formarea documentelor pentru plata salariilor și raportarea către autoritățile de reglementare ale statului.

Programul automatizează calculul taxelor și deducerilor reglementate de lege, precum și reflectarea rezultatelor calculului în costurile întreprinderii.

Pentru a înțelege principiul de funcționare în programul 1C Salariul și personalul unei instituții bugetare 8, să încercăm să înțelegem succesiunea etapelor de calcul al salariilor într-o întreprindere.

Deci, informațiile din evidența personalului sunt introduse în baza de informații, care este ulterior utilizată în calculele angajărilor și deducerilor. Apoi, pe parcursul lunii, sunt introduse documente care caracterizează performanța fiecărui angajat, precum și alte documente și informații care afectează angajamentele și deducerile. Acesta poate fi concediu medical etc. După sfârșitul acestei luni, se calculează salariile și impozitele și contribuțiile asociate. Pe baza rezultatelor acestor calcule se generează date despre sumele de bani care trebuie plătite angajaților.

Acum puțin mai multe despre funcționarea sistemului.

Pentru a calcula și înregistra salariile, programul automatizează activitățile contabililor de salarii:

calcularea automată a unei game largi de angajamente - de la plata pe bază de salariu și diverse indemnizații până la plata concediilor medicale și concediilor în funcție de câștigul mediu;

configurație flexibilă a angajamentelor și deducerilor utilizate.

„1C Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” susține pe deplin calculul salariilor în instituțiile bugetare, în timp ce procedura de reflectare a angajamentelor, deducerilor și impozitelor din statul de plată în contabilitatea bugetară este configurată pe sursele de finanțare.

Rezultatele calculelor de salarizare sunt reflectate în contabilitatea bugetară pentru acele tipuri de fonduri ale instituțiilor pentru care este necesară raportarea separată (bilanț), de exemplu, pentru a aloca fonduri de asigurări medicale obligatorii unui bilanţ separat în cadrul unei instituţii.

Subsistemul „calcularea salariilor” implementează aproape toate tipurile de calcule a salariilor utilizate în organizațiile bugetare.

„1C Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” automatizează complet calculul salariilor personalului militar și al salariilor civililor. Procedura de calcul a salariului personalului militar este reglementată de legile federale și ordinele departamentelor relevante și diferă semnificativ de regulile obișnuite de calculare a salariilor utilizate în instituțiile bugetare.

În „1C Salariul și personalul unei instituții bugetare 8” operațiunile de rutină cu forță de muncă intensivă sunt automatizate. Datorită acestui fapt, angajații pot fi eliberați pentru a îndeplini funcții analitice, crescând astfel eficiența serviciilor de personal și de salarizare.

Datorită capacității de a înregistra activitățile mai multor instituții într-o singură bază de informații, programul „1C Salariile și Personalul unei Instituții Bugetare 8” poate fi utilizat atât în instituții mici, cât și în departamentele de contabilitate centralizată.

Programul „1C Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” implementează o gamă largă de capabilități de servicii. Pentru confortul muncii de zi cu zi, există un instrument special - „Desktop”. Are secțiuni „Înființare”, „Resurse umane”, „Salarizare”, „Contabilitate personalizată”, „Impozite”, „Contabilitate” și „Personal”. Compoziția secțiunilor de informații depinde de setările contabile. Dacă, de exemplu, parametrii contabili indică faptul că programul va calcula salariul personalului militar și al persoanelor echivalente acestora, atunci secțiunea „Evidențele personalului personalului militar” va apărea pe „Desktop”. Fiecare secțiune conține link-uri grupate tematic care vă permit să deschideți directoare, documente și rapoarte în zona de contabilitate corespunzătoare. Fiecare link are un tooltip.

De asemenea, pentru a ajuta utilizatorii, li se oferă o „Lista de sarcini” care trebuie finalizate. Se formează pe baza analizei datelor introduse în baza de informații. Acesta ar putea fi un reamintire a unui transfer de personal planificat anterior, necesitatea de a recalcula angajamentele sau acumularea suplimentară a salariilor, de exemplu, după anularea unei abateri introduse eronat, despre calculul salariilor, calculul impozitului social unificat și reflectarea salariilor în contabilitate pentru luna următoare etc.

Programul „1C Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” nu este primul program de acest gen. Aceasta este o versiune modernizată și îmbunătățită a programului 1C Salari și personal 7.7. Să încercăm să ne dăm seama care sunt avantajele noii versiuni a programului față de cea veche. Deci, în primul rând, în programul 1C Salari și Personal 7.7, înregistrările pentru fiecare instituție sunt păstrate într-o bază de date separată de informații. În „1C Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8”, evidențele pentru mai multe instituții pot fi păstrate într-o singură bază de informații. Acest lucru vă permite să evitați reintroducerea datelor care se potrivesc și să primiți informații analitice rezumative despre angajații tuturor instituțiilor incluse într-o singură bază de date. Organizațiile pot folosi liste generale de indivizi, clasificatoare de informații analitice etc. Mai mult, fiecare organizație poate ține evidența utilizând un sistem de impozitare general sau simplificat în cadrul aceleiași baze de informații.

Programul „1C Salariul și personalul unei instituții bugetare 8” implementează nu numai contabilitatea reglementată a angajamentelor, ci și contabilitatea de gestiune a salariilor cu toată varietatea de indemnizații de stimulare și bonusuri caracteristice comerțului modern și întreprinderile producătoare, precum și capacitatea de a descrie angajamente suplimentare cu toți algoritmii de calcul implementați în configurație, în special, puteți descrie orice număr de sărbători suplimentare cu reflectări diferite în contabilitate;

„1C Salariul și personalul unei instituții bugetare 8” conține un mecanism îmbunătățit de înregistrare a utilizării timpului de lucru cu sprijin pentru:

programe individuale de lucru, inclusiv cele „glisante”, precum și programe individuale consolidate;
introducerea de foi de pontaj detaliate și/sau sumare ca documente primare, ale căror date sunt utilizate în continuare la calcularea salariilor;
plata absențelor orare, de exemplu, întreruperi în tură, cu documente de specialitate.

Nu numai instrumentele de contabilitate HR au fost implementate, ci și instrumentele de management al personalului: certificări, instruire, angajare, inclusiv planificarea vacanțelor, recrutare, inclusiv un manager de contact și alte capacități.

A fost implementat un subsistem puternic de raportare analitică a personalului, inclusiv rapoarte privind listele arbitrare de angajați, mișcarea angajaților și diagrame vizuale de vacanță, înregistrări militare cu drepturi depline cu generarea de raportare necesară. Au fost implementate toate formularele unificate de contabilitate a muncii, inclusiv formularele T-7, T-10, T-10a, T-54.

În plus, interfața ergonomică modernă a soluției de aplicație „1C Salary and Personnel Management 8” pune la dispoziție capabilitățile de serviciu ale „1C Enterprise 8”:

instrumente universale pentru lucrul cu forme tipărite de documente cu posibilitatea de a trimite documente prin e-mail;
procesare de grup universală a directoarelor și documentelor;
conectarea procesoarelor externe și restricționarea accesului la utilizarea acestora;
conectarea unor formulare tipărite suplimentare în documente;
conectarea procesoarelor suplimentare pentru completarea părților tabelare ale documentelor;
stabilirea unei date de interdicție pentru modificarea datelor;
instrumente de administrare a utilizatorilor în modul 1C Enterprise;
mijloace de împărțire a accesului la date pe stațiile de lucru ale utilizatorului (roluri).

Cu toate acestea, apare întrebarea: cum să comutați de la „ZiK 7.7” la „ZiK 8” fără a pierde date. Nu e nimic complicat în asta. Cert este că la trecerea de la programul 1C Salari și Personal 7.7, toate datele acumulate pentru menținerea evidenței personalului și calculele de salarizare sunt salvate, metodologia de transfer de date este inclusă în livrarea programului 1C Salariul și Personalul unei instituții bugetare 8;

Datele din programul 1C Salari și Personal 7.7 sunt transferate în așa măsură încât:

utilizatorul ar putea calcula cu ușurință salariile pentru luna următoare tranziției,
pe baza rezultatelor calculelor pentru luna următoare tranziției, rapoartele de calcul au fost generate corect,
pe baza rezultatelor calculelor pentru anul în care a avut loc tranziția, raportarea reglementată a fost generată corect,
Înregistrările HR au fost generate corect pe baza datelor disponibile.

În acest fel, utilizatorii vor continua să lucreze în noul program.

Pentru ușurință de referință contabilitate A fost implementată utilizarea în comun a „1C Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” cu programul „1C Contabilitatea unei instituții bugetare 8”. Pentru a realiza acest lucru, este planificată implementarea unui schimb bidirecțional de date cu privire la sumele de plătit și la reflectarea sumelor acumulate și reținute, inclusiv impozitele, în contabilitatea bugetară.

Printre alte avantaje ale programului este capacitatea de a modifica și completa configurația originală. Această funcție vă permite să adaptați programul la cerințele oricărei instituții bugetare și chiar a unui anumit utilizator. În același timp, livrarea inițială are o serie de proprietăți fundamentale care vă permit să începeți imediat calcularea salariilor.

Astfel, programul se va ocupa de aproape toate grijile și necazurile asociate cu contabilizarea salariilor în structurile bugetare.

Și cel mai important! „1C Salariile și personalul unei instituții bugetare” 8 este un program universal pentru orice buget și orice nivel de pregătire a utilizatorilor.

* Economii - costul serviciilor pe care le oferim clienților noștri la achiziționarea programului.

** Programele financiare și economice nu pot funcționa corect mult timp fără actualizări. Legislația este în continuă schimbare, metodele de calcul, înregistrările și cerințele contabile din organizații se schimbă. Erorile făcute în timpul lucrului cu versiuni învechite ale programelor pot duce la cele mai grave consecințe.

Descriere

„1C: Salariile și personalul agentie guvernamentala 8" acceptă funcții de contabilitate și calcul în diferite agenții guvernamentale.

Instituții de stat și municipale:

Descrierea posturilor în funcție de apartenența acestora la serviciul de stat (municipal);
Mentinerea gradului de clasa;
Înregistrarea contractelor cu indicarea modului de intrare în serviciu, a temeiului unui contract pe durată determinată și a altor date specifice funcției publice;
Înregistrarea contractelor cu angajații municipali;
Contabilitatea vechimii în serviciul de stat (municipal);
Calculul salariului și al salariului reținut;
Înregistrarea concediilor suplimentare pentru serviciu îndelungat și program de lucru neregulat;
Efectuarea certificărilor;
Mentinerea cardurilor personale ale angajatilor in formularul T-2GS(MS);
Ținerea unui registru al funcționarilor publici.

Institutii medicale:

Remunerarea conform PKG/PKU;
Raportarea tarifelor în conformitate cu Ordinul FMBA al Federației Ruse din 11 noiembrie 2009 nr. 749;
Interacțiunea cu registrul federal al lucrătorilor medicali;
Contabilitatea accesului la droguri narcotice în conformitate cu ordinul Serviciului Federal de Control al Drogurilor din Rusia din 29 decembrie 2011 nr. 580;
Automatizarea procesului de realizare a certificărilor de confirmare a calificărilor.

Institutii de invatamant:

Se creează automat următoarele angajamente: Plata profesorilor pe bază de salariu, Plăți suplimentare pentru verificarea caietelor și pentru gestionarea clasei;
Calculul salariilor pe baza sarcinii. În acest caz, tariful lunar al profesorului este calculat în conformitate cu documentul Distribuția încărcăturii, luând în considerare alocațiile și factorii crescanți.

Serviciul militar:

Posturile sunt descrise de serviciul militar;
Contabilitatea gradelor și pozițiilor militare;
plasarea unui militar la dispoziția comandantului unității și excluderea de pe listele unității;
transfer de personal;
Transferul unui militar de la serviciul de recrutare la serviciul contractual;
Calculul indemnizațiilor militare cu crearea automată a angajamentelor: salariu pentru funcție militară (MIS); salariu conform grad militar(OVZ); bonus pentru vechime în serviciul militar (PNVL); indemnizație pentru condiții speciale de serviciu militar; bonus pentru lucrul cu informații care constituie secrete de stat; bonus pentru îndeplinirea sarcinilor asociate cu riscuri pentru viață și sănătate în timp de pace; bonus pentru îndeplinirea conștiincioasă a atribuțiilor oficiale;
Contabilizarea duratei serviciului militar.

Autoritățile de aplicare a legii și de securitate:

Posturile sunt descrise de afilierea forțelor de ordine;
Contabilitate pentru titluri si pozitii speciale;
Înscrierea în liste și excluderea din listele de piese;
Preluarea funcției și demiterea din funcție;
transfer de personal;
Transfer de la un contract de muncă la o bază de contract;
Calculul salariului cu crearea automată a angajamentelor: salariu pe post; salariu pentru un grad special; bonus pentru titlul de calificare; bonus pentru lucrul cu informații care constituie secrete de stat; indemnizație pentru condiții speciale de serviciu; bonus pentru îndeplinirea sarcinilor asociate cu riscuri pentru viață și sănătate în timp de pace; bonus pentru vechime în muncă; bonus pentru îndeplinirea conștiincioasă a atribuțiilor oficiale;
Posibilitatea de a alege modalitatea de plată pentru vacanțe și călătorii de afaceri: pe baza salariului reținut sau pe baza câștigului mediu;
Contabilitate pentru experienta in serviciul de aplicare a legii.

„1C: Salariile și personalul instituțiilor guvernamentale 8” integral suportă NSOTîn conformitate cu Decretul Guvernului Federației Ruse din 5 august 2008 nr. 583. Programul implementează scheme salariale clasice pentru sectorul public:

salariu oficial (salariu conform PKG/PKU);
salariu oficial (salariu conform PKG/PKU) + bonus de calificare pentru postul ocupat (conform tabloului de personal);
salariu oficial (salariu conform PKG/PKU) + bonus de calificare pentru profesionalism (individual pentru angajat);
salariu pe grupa de calificare profesionala (salariu oficial).

Sumele salariilor (salariilor de funcționare), ratelor salariale se stabilesc de către conducătorul unei instituții publice în baza cerințelor pentru formare profesionalăși nivelul calificărilor necesare desfășurării activităților în grupa relevantă de calificare profesională.

În programul „1C: Salariile și personalul unei instituții guvernamentale 8” puteți lua în considerare mai multe scale de indemnizații pentru prezența unei categorii de calificare (de exemplu, pentru categoriile de personal mediu și superior) și puteți indica categoria atribuită angajat. Un post (post) poate cere unui angajat să posede un număr de specialități, iar pentru fiecare specialitate angajatul poate avea propria sa categorie de calificare. În program, puteți specifica toate specialitățile și categoriile angajatului.

„1C: Salariile și personalul instituțiilor guvernamentale 8” prevede contabilizarea salariilor pe surse de finantare. Programul ține contabilitatea de la capăt la capăt a tuturor sumelor de angajamente și deduceri în contextul surselor de finanțare direct în timpul calculelor și oferă posibilitatea de a configura procedura de reflectare a fiecărei angajamente sau deduceri în contabilitatea bugetară. Toate rapoartele analitice privind salariile (fișe de salariu, declarații, rapoarte etc.) sunt generate de surse de finanțare.

„1C: Salariile și personalul unei instituții guvernamentale 8” stochează toate informațiile de bază despre angajați necesare pentru munca personalului, calculul salariilor, impozitul pe venitul personal și contribuțiile la asigurări.

1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8 28.100 RUR Cumpărați
Observa: Variabilă nedefinită: art4601546056658 în linie 64
" href="1c_zar_budjet.html">
Observa: Variabilă nedefinită: nume4601546056658 in /var/www/u0462543/data/www/site/1c_zar_budjet.html on line 64

Observa: Variabilă nedefinită: rub4601546056658 in /var/www/u0462543/data/www/site/1c_zar_budjet.html on line 64
freca.

Vă prezentăm una dintre cele mai populare dezvoltări ale companiei 1C - programul „1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8”, conceput pentru calcularea salariilor în instituțiile bugetare. Se bazează pe configurația 1C: Enterprise 8.

În fiecare zi, departamentele de contabilitate ale organizațiilor guvernamentale efectuează sute de operațiuni pentru a genera diferite tipuri de rapoarte pentru autoritățile de inspecție și pentru a ține evidențe numerar pe statul de plată. Programele scrise special pentru această industrie le pot ușura munca. Site-ul web al companiei noastre este un reprezentant al companiei 1C și este angajat nu numai în implementarea produselor sale software, ci deservește și utilizatorii configurațiilor achiziționate de pe site-ul companiei noastre.

Funcționalitate

Produsul software „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” rezolvă problemele asociate cu automatizarea operațiunilor de decontare pentru statul de plată și, de asemenea, vă permite să urmăriți modificările de personal în organizațiile bugetare.

Pentru a asigura funcționarea eficientă a organizației dumneavoastră, acest kit conține toate caracteristicile care vă permit:

1. Calculați salariile ținând cont de apariția unor noi sisteme de salarizare pentru organizațiile federale finanțate de la bugetul de stat.
2. Calculați indemnizația personalului militar, precum și a persoanelor echivalente acestora.
3. Calculați fondurile alocate pentru întreținerea angajaților din serviciul public de stat.
4. Calculați impozitele și contribuțiile din fondul de salarii, care sunt reglementate de legile Federației Ruse.
5. Reflectați salariile acumulate și impozitele în documente privind cheltuielile întreprinderii
6. Gestionarea tranzacțiilor de decontare cu angajații, care include activități legate de depunerea, evidența personalului și a personalului, automatizarea evidenței personalului, precum și recrutarea angajaților.

Salarizare

Pentru optimizarea muncii angajaților contabili implicați în salarizare, programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” implementează:

1. Calculul automat al unei game largi de angajamente, de la plata fondurilor pe bază de salariu, inclusiv diverse indemnizații, până la plata concediilor și concediilor medicale, calculate pe baza câștigului mediu.
2. Configurare flexibilă a parametrilor utilizați în calcularea taxelor și deducerilor.

Acest program este conceput pentru a asigura desfășurarea eficientă a tranzacțiilor de decontare reciprocă cu angajații, ținând cont de costurile forței de muncă în compozitia generala cheltuielile intreprinderii. Cu ajutorul acestuia, puteți automatiza toate procesele legate de tranzacțiile de decontare cu angajații, începând cu plata concediilor medicale și concediilor, până la întocmirea documentației pentru plata salariilor și a depozitelor, precum și întocmirea rapoartelor către supravegherea statului. autoritatile.

Pentru organizațiile care angajează un număr semnificativ de angajați, acest program implementează funcția de completare automată a documentelor de decontare cu suport pentru introducerea documentației de „decontare” pe baza documentației de personal privind anularea diferitelor decizii.

În soluția standard, este posibil să se acumuleze suplimentar salarii pentru perioadele anterioare cu înregistrarea ulterioară în perioada curentă, precum și calculul așa-numitei „prima jumătate a lunii”, luând în considerare informațiile despre abaterile introduse la momentul calculării datelor, timpul producției efective a angajaților cu plata ulterioară a unui avans.

Pentru a efectua operațiuni de decontare pentru acumularea și deducerea fondurilor, puteți utiliza formule arbitrare în care, pe lângă o listă extinsă de indicatori descriși de utilizatori și indicatori predefiniti, aveți permisiunea de a utiliza operații aritmetice, funcții matematice și condiționale. expresii.

Folosind „1C: Salariul și personalul unei instituții bugetare 8”, puteți ține evidența orelor de lucru ale angajaților, inclusiv a programelor de lucru „alunece”, a lucra pe bază de rotație, precum și a întocmi programe individuale (de exemplu, pentru liber profesioniști). ), înregistrați orice abateri asociate cu modul de funcționare stabilit al întreprinderii, în plus, puteți înregistra numai datele contabile reale pe baza foilor de pontaj care sunt completate în departamentele relevante.

Pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru în program:

menține programul general de lucru al organizației;
creați programe individuale pentru angajați individuali;
înregistrează documentele primare, foile de pontaj.

fișe de plată,
analitic fișe de salariuși înregistrările angajărilor și deducerilor,
extrase de plată (f. 0504401),
fișe de plată pentru primirea banilor prin casa de marcat (f. 0504403),
nota-calcul la calculul castigului salarial mediu (f.a 0504425),
fișa de pontaj și fișa de calcul al salariului (f. 0504421),
carduri de referință (f. 0504417), etc.

Rezultatele calculului pot fi prezentate și sub formă de rapoarte analitice, grafice vizuale și diagrame:

analiza angajamentelor angajaților instituțiilor,
analiza stării decontărilor reciproce cu angajații instituțiilor etc.

Noi sisteme de remunerare pentru angajații instituțiilor bugetare federale

„1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” sprijină noile sisteme de remunerare introduse în instituțiile bugetare federale de la 1 decembrie 2008, care, în special, prevăd:

plata salariilor oficiale;
plata coeficientilor crescatori la salariu - in functie de functia ocupata; coeficient de creștere personal; creșterea coeficientului de vechime în muncă; coeficient crescător pentru instituție (diviziunea structurală a instituției);
plăți de stimulente și compensații, inclusiv bonusuri bazate pe rezultatele performanței pentru un trimestru, jumătate de an, 9 luni, un an și din alte motive;
plăți pentru lucrări în zone cu condiții climatice deosebite;
plăți pentru munca în condiții care abate de la normal (la prestarea muncii de diferite calificări, combinarea profesiilor (posturilor), ore suplimentare, munca de noapte și la prestarea muncii în alte condiții care abate de la normal);
indemnizații pentru lucrul cu informații care constituie secrete de stat, clasificarea și declasificarea acestora, precum și pentru lucrul cu coduri.

În plus, soluția standard include un calcul al câștigului mediu al angajaților care aparțin personalului principal al instituției pentru a determina salariul oficial al șefului instituției.

Calculul indemnizațiilor militare

„1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” vă permite să automatizați complet calculul salariilor pentru personalul militar și al salariilor pentru civili.

Soluția standard implementează mecanisme specifice de calculare a indemnizațiilor bănești, în special, acumularea indemnizațiilor bănești pentru perioadele viitoare și înregistrarea plății indemnizațiilor bănești personalului militar disponibilizat.

Utilizatorilor li se oferă un număr mare de tipuri de calcul preconfigurate pentru calcularea indemnizațiilor pentru personalul militar, în special:

salariu oficial (OVD),
salariu în funcție de gradul militar (OVZ),
bonus procentual pentru vechimea în muncă (PNVL),
bonus pentru complexitate și tensiune (NCN),
alocație pentru lucrul cu informații clasificate (NSN),
rații,
recompensă unică în numerar (LCF),
plăți pentru stațiunile balneare (SKL).

Pe baza rezultatelor calculelor se generează raportări analitice, aprobate de Ministerul Apărării și alte departamente:

extrase de salariu conform formularelor 13-FO, 15-FO,
extrase de salarii consolidate conform formularului 13-FO,
conturi personale în formularul 18-FO,
certificat monetar,
raport 3-despre,
calculul fondului de economii a unei recompense bănești unice pentru performanță conștiincioasă responsabilități de serviciu(EDV pentru DIDO).

Caracteristicile autorităților de stat, guvernelor locale

Programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” implementează integral calculul salariului funcționarilor publici ai organelor guvernamentale, precum și salarizarea angajaților municipali.

Soluția standard oferă posibilitatea, pe lângă salariile de funcționare în conformitate cu posturile ocupate în serviciul public, de a acumula funcționarilor publici un salariu lunar în conformitate cu gradul de clasă atribuit, precum și întreaga gamă de necesaruri lunare și altele. plăți suplimentare.

Programul prevede o clasificare specifică a posturilor de funcționari publici pe grupe și categorii, care este utilizată în raportarea consolidată pe Formularele 14 și 14MO. Pentru evidențele de personal ale funcționarilor publici se asigură formularul T-2GS.

Contabilitatea salariilor pe surse de finanțare

În „1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” se menține o contabilitate integrală a tuturor sumelor de angajamente și deduceri în contextul surselor de finanțare direct la efectuarea calculelor, este posibilă configurarea procedurii de reflectare fiecare angajamente sau deducere în contabilitatea bugetară.

Toate rapoartele analitice privind salariile (fișe de salariu, declarații, rapoarte etc.) sunt generate de surse de finanțare.

Contabilitatea personalului si analiza personalului

„1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” presupune stocarea nu numai a datelor personale ale angajaților instituției, ci și a informațiilor oficiale. Acesta din urmă include: departamentul în care lucrează angajatul, funcția acestuia, numerele de telefon ale biroului și alte informații de contact. Se înregistrează și avansarea salariatului în instituție: angajări, deplasări oficiale, vacanțe și călătorii de afaceri până la concediere.

Pentru a analiza componența personalului, se construiesc diverse rapoarte pe baza informațiilor acumulate despre angajați. Acestea includ listele de angajați ai instituției, mișcarea personalului, statisticile personalului etc. În raportarea privind componența personalului, se implementează contabilitatea angajaților pe categorii de locuri de muncă, precum și utilizarea grupărilor arbitrare de posturi ale instituției.

„1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” sprijină menținerea evidențelor militare în conformitate cu Legea federală din 26 februarie 1997 nr. 31-FZ „Cu privire la pregătirea și mobilizarea mobilizării în Federația Rusă„și Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 decembrie 1998 nr. 1541 „Cu privire la aprobarea reglementărilor privind înregistrarea militară.” Programul generează toate informațiile necesare pentru depunerea la birourile militare de înregistrare și înrolare.

Relatii de munca, management evidenta personalului

„1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” sprijină menținerea tabloului de personal al instituțiilor cu capacitatea de a preciza diverse tipuri tarife, număr arbitrar de indemnizații, informații suplimentare despre unitățile de personal. Conform tabelului de personal, se generează toate raportările necesare, inclusiv prezentarea tabelului de personal sub forma unui formular unificat T-3.

Programul automatizează gestionarea înregistrărilor de personal, inclusiv completarea formularelor tipărite standardizate: înregistrare contracte de munca, angajare (formularele T-1 și T-1a), deplasările de personal ale lucrătorilor (formularele T-5 și T-5a), concedierea din instituție (formele T-8 și T-8a).

Pe baza datelor de personal, se construiește un formular unificat T-2, care conține, printre altele, informații despre vechimea continuă, totală și vechimea în muncă pentru bonusul de vechime în muncă al angajaților instituției.

În conformitate cu programul de concediu aprobat al instituției, se completează formularul unificat T-7 și se generează ordine de acordare a concediului de odihnă angajaților (formularele T-6 și T-6a).

Călătoriile de afaceri planificate ale angajaților sunt înregistrate în program, în timp ce se pregătesc comenzi pentru trimiterea angajaților în călătorii de afaceri (formularele T9 și T9A), se completează certificate de călătorie (formularul T-10) și misiunile oficiale (formularul T-10a).

În cadrul evidenței personalului personalului militar se țin evidența posturilor în contextul specialităților ocupaționale militare (MSS) și se generează raportarea personalului în tabelul de personal cu indicarea specialității ocupaționale militare. Documentele de evidență a personalului pentru personalul militar sunt separate într-o muncă de birou separată și este oferită posibilitatea de a primi diferite forme de documente primare, inclusiv cele departamentale (Md, Ministerul Afacerilor Interne, Ministerul Situațiilor de Urgență).

Contabilitate personalizata

Păstrarea evidențelor personalizate în programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” respectă următoarele documente normative:

Legea federală din 1 aprilie 1996 Nr. 27-FZ „Cu privire la înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii”;
Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 martie 1997. Nr. 318 „Cu privire la măsurile de stabilire a contabilității individuale (personalizate) în scopul asigurării pensiilor de stat”;
Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 31 iulie 2006. Nr. 192p „Cu privire la formularele de documente pentru înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii și instrucțiunile de completare a acestora”;
Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 28 iulie 2008. Nr. 225p „La aprobarea formularului de cerere de intrare voluntară în raporturi juridice pentru asigurarea obligatorie de pensie în scopul plății contribuțiilor suplimentare de asigurare pentru partea finanțată a pensiei de muncă, instrucțiuni pentru completarea acestuia, precum și formatul de depunere. o cerere de intrare voluntară în relații juridice la organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse pentru asigurarea obligatorie de pensie pentru a plăti contribuții suplimentare de asigurare la partea finanțată a pensiei de muncă în formular electronic(format de date)".

datele personale ale angajaților - ADV-1, ADV-2 și ADV-3,
cereri de intrare voluntară în raporturi juridice în cadrul asigurării obligatorii de pensie în vederea plății contribuțiilor suplimentare de asigurare pentru partea finanțată din pensia de muncă DSV-1,
informații despre vechimea în muncă și primele de asigurare SZV-4,
informații despre experiența SZV-K.

Informațiile pentru transmiterea către Fondul de pensii sunt pregătite atât în formă tipărită, cât și în format electronic.

Automatizarea recrutării

„1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” sprijină documentarea și automatizarea procesului de selectare și evaluare a candidaților. Programul oferă:

stocarea datelor personale despre candidați,
stocarea materialelor care însoțesc procesul de lucru cu un candidat, de la CV-ul acestuia până la rezultatele chestionarului,
pregătirea întâlnirilor cu candidații și înregistrarea deciziilor luate până la angajarea candidatului.

Menținerea unei baze de date de întrebări și răspunsuri la chestionare vă permite să pregătiți și să efectuați rapid sondaje ale candidaților, precum și ale angajaților instituției.

Instrumentul specializat „Recrutare” oferă capacitatea de a gestiona sarcini pentru lucrul cu candidații. Acest instrument, în care se desfășoară toate lucrările cu candidații, poate fi utilizat în modul „Desktop” ca stație de lucru separată. Recrutarea se efectuează fie în masă, folosind un plan de personal, fără a limita timpul de ocupare a posturilor vacante, fie pentru anumite posturi vacante - ținând cont de momentul de ocupare a posturilor vacante determinat la deschiderea unui post vacant.

Calculul impozitelor reglementate

„1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” asigură calcularea impozitelor reglementate de lege din fondul de salarii: impozitul pe venitul personal, impozitul social unificat (UST), contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse pentru asigurarea obligatorie de pensie și contribuțiile de asigurare la Fondul de asigurări sociale pentru cazurile de asigurări de accidente și boli profesionale. Calcularea impozitului social unificat și a contribuțiilor de asigurări la Fondul de pensii al Federației Ruse este susținută pentru toate regimurile de impozitare a veniturilor instituțiilor, ținând cont de caracteristicile departamentelor individuale și utilizate în unele instituții finanțate din bugetul unui impozit special. regim, UTII.

Rapoartele analitice incluse în soluția aplicației oferă posibilitatea de a efectua o analiză completă a bazei de impozitare în contextul persoanelor fizice - destinatarii de venituri și tipuri de plată, precum și impozitele acumulate în contextul persoanelor fizice.

Pe baza rezultatelor contabilizării veniturilor, sumelor calculate pentru impozite și contribuții, se generează raportări reglementate:

card fiscal 1-NDFL, certificat de venit 2-NDFL, pachet de formulare 2-NDFL pentru lista angajaților,
carduri individuale și rezumative pentru impozitul social unificat și contribuțiile de asigurări la Fondul de pensii.

Raportarea către Serviciul Fiscal Federal (formularul 2-NDFL) poate fi, de asemenea, generată electronic.

Raportare reglementată

Calculul plăților în avans și declarația în conformitate cu impozitul unificat,
Calculul plăților în avans și declarația contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii al Rusiei,
Fișele de plată 4-FSS și 4a-FSS,
Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent,

Pentru a verifica eficient raportările transmise, rapoartele reglementate susțin capacitatea de a detalia (descifra) indicatorii și, de asemenea, implementează un mod de verificare a rapoartelor indicatorilor.

Este posibil să descărcați raportarea reglementată pentru transmiterea către Serviciul Fiscal Federal în formă electronică.

Mentinerea evidenta a activitatilor mai multor institutii

Cu ajutorul programului „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” puteți menține evidența personalului și calculele de salarizare pentru mai multe instituții din departamentele de contabilitate centralizată într-o singură bază de informații folosind o singură listă de angajați ai tuturor instituțiilor.

Capacitate de service

Diagnosticarea situațiilor de eroare

Diagnosticarea unor astfel de situații eronate în evidențele de personal, cum ar fi reangajarea la locul principal de muncă sau angajarea la locul principal de muncă în două instituții în același timp, nu vă va permite să procesați documente cu date incorecte.

La calcularea salariilor sunt detectate plăți repetate pentru aceeași perioadă de timp (de exemplu, la introducerea concediilor medicale consecutive, perioadele suprapuse au fost introduse din greșeală).

Rectificarea documentelor de decontare din perioada precedentă

Soluția standard oferă o procedură de corectare simplă și ușor de înțeles pe care utilizatorul trebuie să o efectueze atunci când descoperă un document postat incorect din perioada „trecută”. Un document incorect poate fi pur și simplu „corectat” prin perceperea sumelor corecte. În documentele care conțin calculele mai multor angajați, vi se oferă posibilitatea de a corecta calculele angajatului actual, de a corecta întregul document deodată sau de a selecta suplimentar o listă de angajați ale căror calcule ar trebui corectate.

Căutare de date

Configurația implementează căutarea full-text conform datelor din baza de informații. Puteți căuta folosind mai multe cuvinte, folosind operatori de căutare sau folosind o expresie exactă.

Controlați accesul la acreditări

A fost implementată capacitatea de a impune restricții privind accesul la acreditările persoanelor și/sau instituțiilor individuale. Un utilizator cu drepturi de acces limitate nu poate doar să se schimbe în vreun fel, ci chiar să citească date care îi sunt închise.

Administrarea utilizatorilor

Utilizatorilor li se oferă posibilitatea de a configura independent emiterea unei cereri de confirmare la ieșirea din program. Acest lucru vă permite să refuzați să părăsiți programul dacă fereastra programului a fost închisă accidental. Implementarea unui avertisment pentru utilizatori cu privire la actualizările dinamice ale configurației și închiderea forțată a utilizatorilor.

Lucrul cu baze de informații distribuite

Pentru a lucra cu baze de informații distribuite, configurația include planuri de schimb. A fost adăugat și mecanismul „Soluție autonomă”, conceput pentru a automatiza schimbul de date între bazele de informații.

Actualizare automată a configurației

Configurația include un asistent de actualizare a configurației care vă permite să obțineți informații despre cele mai recente actualizări postate pe site-ul de asistență pentru clienți de pe Internet și să instalați automat actualizările detectate. Dacă un fișier de actualizare a fost deja primit, asistentul vă permite să actualizați folosind un fișier de livrare a actualizării (. cfu) sau un fișier de livrare a configurației (. cf) din orice director local sau de rețea.

Partajare cu programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”

Este planificat ca programul „1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” să poată fi utilizat împreună cu programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”. Pentru a realiza acest lucru, este planificată implementarea unui schimb bidirecțional de date cu privire la sumele de plătit și la reflectarea sumelor acumulate și reținute, inclusiv impozitele, în contabilitatea bugetară.

Transferul acreditărilor acumulate din programul „1C: Salariu și personal 7.7”

La trecerea de la programul „1C: Salariul și personalul 7.7”, toate datele acumulate pentru menținerea evidenței personalului și calculele de salarizare sunt salvate, metodologia de transfer de date este inclusă în livrarea „1C: Salariul și personalul unei instituții bugetare 8”; program.

Datele din programul „1C: Salariu și personal 7.7” sunt transferate în așa măsură încât:

utilizatorul ar putea calcula cu ușurință salariile pentru luna următoare tranziției,
pe baza rezultatelor calculelor pentru luna următoare tranziției, rapoartele de calcul au fost generate corect,
pe baza rezultatelor calculelor pentru anul în care a avut loc tranziția, raportarea reglementată a fost generată corect,
Înregistrările HR au fost generate corect pe baza datelor disponibile.

În acest fel, utilizatorii vor continua să lucreze în noul program.

Avantaje comparativ cu versiunea 7.7

În „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” a fost implementată capacitatea de a menține evidența mai multor instituții într-o singură bază de informații. Instituțiile pot utiliza liste generale de persoane, clasificatoare de informații analitice etc.

„1C: Salariul și personalul unei instituții bugetare 8” acceptă programe de lucru glisante și individuale, programe de program redus de lucru, înregistrarea datelor privind utilizarea efectivă a timpului de lucru sub formă de așa-numitele „fișe”, precum și orare. absente.

Raportarea analitică a personalului în „1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” include rapoarte privind listele arbitrare de angajați, mișcarea angajaților și diagrame vizuale de vacanță, înregistrări militare cu drepturi depline cu formarea raportărilor necesare. Au fost implementate toate formularele unificate de contabilitate a muncii, inclusiv formularele T-7, T-10, T-10a.

Ca parte a contabilității personalizate a Fondului de pensii al Federației Ruse, este menținută o arhivă de informații transferate către filiala Fondului de pensii. După ce transferați date către Fondul de pensii în orice moment, fără a părăsi programul, puteți vedea exact ce date au fost transferate. Datele personale și datele privind vechimea în muncă a angajaților nu sunt utilizate și pot fi modificate.

Pentru a ajuta utilizatorii, li se oferă o listă de sarcini care trebuie îndeplinite pe baza analizei datelor introduse în baza de informații: o reamintire a unei mișcări de personal planificate anterior; necesitatea de a recalcula angajamentele sau de a acumula salarii suplimentare, de exemplu, după anularea unei abateri introduse eronat; introducerea documentelor de angajamente pe baza documentelor de personal; calculul salariului, calculul impozitului social unificat și reflectarea salariilor în contabilitate pentru luna următoare; mementouri de ziua angajaților.

Calculul „primei jumătăți a lunii” a fost implementat, ținând cont de datele introduse la momentul calculului asupra abaterilor și asupra producției efective a angajaților, cu introducerea ulterioară în funcție de statul de plată pentru plata în avans.

Când descriu taxe și deduceri suplimentare, utilizatorii pot folosi nu numai toți algoritmii de calcul încorporați implementați în configurație, inclusiv calcule bazate pe tarife, câștiguri medii etc., ci și formule arbitrare.

„1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” conține instrumente pentru generarea și gestionarea transmiterii raportărilor reglementate către autoritățile de supraveghere. În special, a fost implementat umplere automată formele reglementate 4-FSS și 4a-FSS - conform datelor contabile pentru prestații și impozit social unificat, precum și conform datelor privind reflectarea impozitelor și contribuțiilor acumulate în contabilitatea reglementată.

Interfața ergonomică modernă „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” face ca capabilitățile de servicii ale „1C: Enterprise 8” să fie disponibile chiar și pentru instituțiile mici:

instrumente universale pentru lucrul cu forme tipărite de documente, capacitatea de a trimite documente prin e-mail,
procesare de grup universală a directoarelor și documentelor,
conectarea procesoarelor externe și restricționarea accesului la utilizarea acestora,
conectarea unor formulare tipărite suplimentare în documente,
conectarea procesoarelor suplimentare pentru completarea părților tabelare ale documentelor,
stabilirea unei date de interdicție pentru modificarea datelor,
instrumente de administrare a utilizatorilor în 1C:mod Enterprise,
mijloace de împărțire a accesului la date pe stațiile de lucru ale utilizatorului (roluri).

Avantajele utilizării platformei 1C:Enterprise 8

Soluțiile de aplicație dezvoltate pe platforma 1C:Enterprise 8 se disting printr-o interfață ergonomică, instrumente dezvoltate pentru construirea de rapoarte economice și analitice, capabilități fundamental noi de analiză și recuperare a informațiilor, scalabilitate și performanță ridicate, abordări moderne ale integrării și ușurință în administrarea sistemului. . Toate acestea duc soluțiile pentru sectorul public la un nou nivel de automatizare.

„1C:Enterprise 8” acceptă lucrul cu diferite SGBD - modul fișier, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Serverul 1C:Enterprise 8 poate funcționa atât în medii MS Windows, cât și Linux. Acest lucru oferă posibilitatea de a alege atunci când se implementează arhitectura pe care va rula sistemul și abilitatea de a utiliza open software pentru operarea serverului și a bazei de date.

Interfață de utilizator ergonomică

Nou design modern Interfața facilitează stăpânirea soluțiilor de aplicație pentru începători și de mare viteză pentru utilizatorii experimentați:

accelerare semnificativă a introducerii în masă a informațiilor datorită funcției de introducere pe linie și utilizării eficiente a tastaturii,
instrumente convenabile pentru lucrul cu liste dinamice mari:
- controlează vizibilitatea și ordinea coloanelor
- stabilirea selecției și sortării
- tipărirea listelor;
utilizarea maximă a spațiului disponibil pe ecran pentru afișarea informațiilor,
mecanism de stil de design.

Configurare

Configurația standard „Salariile și personalul unei instituții bugetare” implementează cele mai comune scheme contabile și poate fi utilizată în majoritatea instituțiilor bugetare. Pentru a reflecta specificul contabil al unei anumite instituții, configurația standard poate fi modificată. Programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” are un mod de lansare „Configurator”, care oferă:

stabilirea sistemului pentru diverse tipuri de contabilitate,
implementarea oricărei metodologii contabile,
organizarea oricăror directoare și documente cu structură arbitrară,
setare aspect formulare de introducere a informațiilor,
personalizarea comportamentului și a algoritmilor sistemului în diferite situații folosind limbajul încorporat,
posibilități largi de proiectare pentru crearea de forme tipărite de documente și rapoarte folosind diverse fonturi, rame, culori, desene,
capacitatea de a prezenta vizual informațiile sub formă de diagrame,
modificați rapid configurația folosind instrumente de dezvoltare vizuală.

Scalabilitate

Sistemul 1C:Enterprise 8 oferă scalabilitate a soluțiilor de aplicație, de la cele mai simple la cele multifuncționale. Programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” poate fi utilizat în următoarele opțiuni:

utilizator unic – pentru instituții mici sau uz personal,
fișier – pentru lucru cu mai mulți utilizatori, asigură ușurința instalării și exploatării,
versiunea client-server de lucru bazată pe o arhitectură pe trei niveluri. Oferă stocare fiabilă și procesare eficientă a datelor atunci când un număr mare de utilizatori lucrează simultan.

Lucrul cu baze de date de informații distribuite geografic

număr nelimitat de baze de date de informații care funcționează autonom,
sincronizare totală sau parțială a datelor,
ordinea arbitrară și modalitatea de transfer a modificărilor.

Integrare cu alte sisteme

Programul „1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” are oportunități ample de interacțiune cu alte aplicații și oferă:

descărcarea cursurilor valutare de pe Internet,
încărcarea clasificatoarelor de adrese,
faceți schimb de date cu alte aplicații prin fișiere text, fișiere DBF și documente XML.

Administrare

Programul „1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” oferă instrumente convenabile pentru administrare:

stabilirea drepturilor de acces utilizator pe baza mecanismului de rol, atribuirea interfeței utilizator și a limbii,
stabilirea împărțirii accesului la date pe stațiile de lucru ale utilizatorului (roluri),
jurnalul acțiunilor utilizatorului și al evenimentelor de sistem,
capacitatea de a încărca și descărca o bază de informații,
instrumente pentru instalarea și actualizarea soluțiilor de platformă și aplicație.

1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8

Programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” este instrument puternic pentru automatizarea completă a calculului salariilor și a evidenței personalului în instituțiile finanțate din bugete de toate nivelurile, în următoarele domenii:
calculul salariilor cu sprijin pentru noi sisteme de remunerare pentru angajații instituțiilor bugetare federale,
calcularea indemnizațiilor bănești pentru personalul militar și persoanele echivalente acestora;
calculul salariului angajaților din serviciul public de stat,
calculul impozitelor și contribuțiilor de la fondul de salarii reglementat de lege,
reflectarea salariilor acumulate și a impozitelor în cheltuielile instituției,
gestionarea decontărilor în numerar cu angajații, inclusiv depunerea,
contabilitatea personalului si analiza personalului,
automatizarea gestiunii înregistrărilor de personal,
recrutare.

Salarizare

Pentru a calcula și înregistra salariile, programul automatizează activitățile contabililor de salarii:
calcularea automată a unei game largi de angajamente - de la plata pe bază de salariu și diverse indemnizații până la plata concediilor medicale și concediilor în funcție de câștigul mediu;
configurație flexibilă a angajamentelor și deducerilor utilizate.

„1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” asigură menținerea decontărilor reciproce cu angajații, precum și contabilizarea costurilor cu forța de muncă ca parte a cheltuielilor instituției. Întreaga gamă de decontări cu angajații este automatizată, începând de la plata concediilor medicale și a concediilor de odihnă, până la generarea documentelor pentru plata salariului și depozit, precum și raportarea către autoritățile de supraveghere a statului.

Pentru a asigura munca in institutii cu un număr mare angajaților, principalele documente „de decontare” sunt dotate cu mijloace de completare și calcul automată. Introducerea documentelor de „decontare” este susținută pe baza documentelor de personal corespunzătoare privind abaterile.

Soluția standard implementează posibilitatea de a acumula suplimentar salarii din perioadele anterioare cu înregistrarea în perioada curentă, calculând „prima jumătate a lunii” ținând cont de datele introduse la momentul calculării abaterilor și a producției efective a angajaților, și plata ulterioară a unui avans.

Pentru a calcula sumele de angajamente și deduceri, este posibil să se utilizeze formule arbitrare, în care, pe lângă o listă largă de indicatori predefiniti și indicatori descriși de utilizatori, este posibil să se utilizeze operații aritmetice, funcții matematice și expresii condiționate.

„1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” oferă oportunități ample de înregistrare a orelor de lucru. Mecanismul flexibil permite, pe de o parte, să se descrie diverse programe de lucru, inclusiv pe cele „glisante”, și să se înregistreze doar abateri de la modul normal de funcționare, iar pe de altă parte, să se înregistreze doar datele contabile efective pe baza foilor de pontaj completate. afară în departamente.

Pentru a înregistra utilizarea timpului de lucru în program:
se mențin programele generale de lucru ale instituției,
programele individuale de lucru sunt create pentru angajații individuali,
se înregistrează documentele primare pentru înregistrarea timpului de lucru - foile de pontaj.

Pe lângă efectuarea calculelor de salarizare în masă, „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” pregătește toate formularele unificate necesare pentru contabilitatea salariilor (în conformitate cu Instrucțiunile pentru contabilitatea bugetară, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse). din 10 februarie 2006 Nr. 25n) și alte rapoarte necesare care vă permit să obțineți informații pentru orice perioadă de facturare:
fișe de plată,
fișe de salariu analitice și rapoarte privind angajamentele și deducerile,
extrase de plată (f. 0504401),
fișe de plată pentru primirea banilor prin casa de marcat (f. 0504403),
nota-calcul la calculul castigului salarial mediu (f.a 0504425),
fișa de pontaj și fișa de calcul al salariului (f. 0504421),
carduri de referință (f. 0504417), etc.

Rezultatele calculului pot fi prezentate și sub formă de rapoarte analitice, grafice vizuale și diagrame:
analiza angajamentelor angajaților instituțiilor,
analiza stării decontărilor reciproce cu angajații instituțiilor etc.

Noi sisteme de remunerare pentru angajații instituțiilor bugetare federale

„1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” sprijină noile sisteme de remunerare introduse în instituțiile bugetare federale de la 1 decembrie 2008, care, în special, prevăd:
plata salariilor oficiale;
plata coeficientilor crescatori la salariu - in functie de functia ocupata; coeficient de creștere personal; creșterea coeficientului de vechime în muncă; coeficient crescător pentru instituție (diviziunea structurală a instituției);
plăți de stimulente și compensații, inclusiv bonusuri bazate pe rezultatele performanței pentru un trimestru, jumătate de an, 9 luni, un an și din alte motive;
plăți pentru lucrări în zone cu condiții climatice deosebite;
plăți pentru munca în condiții care abate de la normal (la prestarea muncii de diferite calificări, combinarea profesiilor (posturilor), ore suplimentare, munca de noapte și la prestarea muncii în alte condiții care abate de la normal);
indemnizații pentru lucrul cu informații care constituie secrete de stat, clasificarea și declasificarea acestora, precum și pentru lucrul cu coduri.

În plus, soluția standard include un calcul al câștigului mediu al angajaților care aparțin personalului principal al instituției pentru a determina salariul oficial al șefului instituției.

Calculul indemnizațiilor militare

„1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” vă permite să automatizați complet calculul salariilor pentru personalul militar și al salariilor pentru civili.

Utilizatorilor li se oferă un număr mare de tipuri de calcul preconfigurate pentru calcularea indemnizațiilor pentru personalul militar, în special:
salariu oficial (OVD),
salariu în funcție de gradul militar (OVZ),
bonus procentual pentru vechimea în muncă (PNVL),
bonus pentru complexitate și tensiune (NCN),
alocație pentru lucrul cu informații clasificate (NSN),
rații,
recompensă unică în numerar (LCF),
plăți pentru stațiunile balneare (SKL).

Pe baza rezultatelor calculelor se generează raportări analitice, aprobate de Ministerul Apărării și alte departamente:
extrase de salariu conform formularelor 13-FO, 15-FO,
extrase de salarii consolidate conform formularului 13-FO,
conturi personale în formularul 18-FO,
certificat monetar,
raport 3-despre,
calculul fondului de economii pentru o remunerație bănească unică pentru îndeplinirea conștiincioasă a atribuțiilor oficiale (EDV pentru DIDO).

Caracteristicile organelor de conducere ale statului, organelor administrația locală

Contabilitatea salariilor pe surse de finanțare

Toate rapoartele analitice privind salariile (fișe de salariu, declarații, rapoarte etc.) sunt generate de surse de finanțare.

Contabilitatea personalului si analiza personalului

„1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” sprijină menținerea evidențelor militare în conformitate cu Legea federală din 26 februarie 1997 nr. 31-FZ „Cu privire la pregătirea și mobilizarea mobilizării în Federația Rusă” și Decretul Guvernul Federației Ruse din 25 decembrie 1998 Nr. 1541 „Cu privire la aprobarea regulamentelor privind înregistrarea militară”. Programul generează toate informațiile necesare pentru depunerea la birourile militare de înregistrare și înrolare.

Relatii de munca, management evidenta personalului

„1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” sprijină menținerea tabelului de personal al instituțiilor cu capacitatea de a indica diferite tipuri de tarife, un număr arbitrar de indemnizații și informații suplimentare despre unitățile de personal. Conform tabelului de personal, se generează toate raportările necesare, inclusiv prezentarea tabelului de personal sub forma unui formular unificat T-3.

Programul automatizează gestionarea evidenței personalului, inclusiv completarea unor formulare tipărite tipărite: înregistrarea contractelor de muncă, angajare (formularele T-1 și T-1a), transferurile de personal ale lucrătorilor (formularele T-5 și T-5a), concedierea din instituție. (formele T -8 și T-8a).

Contabilitate personalizata

Păstrarea evidențelor personalizate în programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” respectă următoarele documente normative:
Legea federală din 1 aprilie 1996 Nr. 27-FZ „Cu privire la înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii”;
Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 martie 1997. Nr. 318 „Cu privire la măsurile de stabilire a contabilității individuale (personalizate) în scopul asigurării pensiilor de stat”;
Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 31 iulie 2006. Nr. 192p „Cu privire la formularele de documente pentru înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul asigurărilor obligatorii de pensii și instrucțiunile de completare a acestora”;
Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 28 iulie 2008. Nr. 225p „La aprobarea formularului de cerere de intrare voluntară în raporturi juridice pentru asigurarea obligatorie de pensie în scopul plății contribuțiilor suplimentare de asigurare pentru partea finanțată a pensiei de muncă, instrucțiuni pentru completarea acestuia, precum și formatul de depunere. o cerere de intrare voluntară în relații juridice la organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse pentru asigurarea obligatorie de pensie în scopul plății contribuțiilor suplimentare de asigurare pentru partea finanțată a pensiei de muncă în formă electronică (format de date)."

Programul oferă completarea și verificarea automată a conformității cu cerințele Fondului de pensii al Federației Ruse a formularelor reglementate care conțin următoarele informații despre persoanele asigurate:
datele personale ale angajaților - ADV-1, ADV-2 și ADV-3,
cereri de intrare voluntară în raporturi juridice în cadrul asigurării obligatorii de pensie în vederea plății contribuțiilor suplimentare de asigurare pentru partea finanțată din pensia de muncă DSV-1,
informații despre vechimea în muncă și primele de asigurare SZV-4,
informații despre experiența SZV-K.

Informațiile pentru transmiterea către Fondul de pensii sunt pregătite atât în formă tipărită, cât și în format electronic.
Automatizarea recrutării

„1C: Salariile și personalul unei instituții bugetare 8” sprijină documentarea și automatizarea procesului de selectare și evaluare a candidaților. Programul oferă:
stocarea datelor personale despre candidați,
stocarea materialelor care însoțesc procesul de lucru cu un candidat, de la CV-ul acestuia până la rezultatele chestionarului,
pregătirea întâlnirilor cu candidații și înregistrarea deciziilor luate până la angajarea candidatului.

Menținerea unei baze de date de întrebări și răspunsuri la chestionare vă permite să pregătiți și să efectuați rapid sondaje ale candidaților, precum și ale angajaților instituției.

Calculul impozitelor reglementate

Pe baza rezultatelor contabilizării veniturilor, sumelor calculate pentru impozite și contribuții, se generează raportări reglementate:
card fiscal 1-NDFL, certificat de venit 2-NDFL, pachet de formulare 2-NDFL pentru lista angajaților,
carduri individuale și rezumative pentru impozitul social unificat și contribuțiile de asigurări la Fondul de pensii.

Raportarea către Serviciul Fiscal Federal (formularul 2-NDFL) poate fi, de asemenea, generată electronic.

Raportare reglementată

În „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” următoarele rapoarte reglementate sunt generate automat pentru a fi transmise la Serviciul Federal de Taxe și Fondul de Asigurări Sociale din Rusia:
Calculul plăților în avans și declarația în conformitate cu impozitul unificat,
Calculul plăților în avans și declarația contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii al Rusiei,
Fișele de plată 4-FSS și 4a-FSS,
Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent,

Este posibil să descărcați raportarea reglementată pentru transmiterea către Serviciul Fiscal Federal în formă electronică.

Mentinerea evidenta a activitatilor mai multor institutii

Capacitate de service

Diagnosticarea situațiilor de eroare

Configurația implementează căutarea full-text conform datelor din baza de informații. Puteți căuta folosind mai multe cuvinte, folosind operatori de căutare sau folosind o expresie exactă.
Controlați accesul la acreditări

Produsul software este un instrument puternic pentru automatizarea completă a calculului salariilor și a evidenței personalului în instituțiile finanțate din bugete de toate nivelurile, în următoarele domenii:

calculul salariilor cu sprijin pentru noi sisteme de remunerare pentru angajații instituțiilor bugetare federale,
calcularea indemnizațiilor bănești pentru personalul militar și persoanele echivalente acestora;
calculul salariului angajaților din serviciul public de stat,
calculul impozitelor și contribuțiilor de la fondul de salarii reglementat de lege,
reflectarea salariilor acumulate și a impozitelor în cheltuielile instituției,
gestionarea decontărilor în numerar cu angajații, inclusiv depunerea,
contabilitatea personalului si analiza personalului,
automatizarea gestiunii înregistrărilor de personal,
recrutare.

Program „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” permite:

susțin pe deplin calculul salariilor în instituțiile bugetare, în timp ce procedura de reflectare a angajamentelor, deducerilor și impozitelor din statul de plată în contabilitatea bugetară este ajustată în funcție de sursele de finanțare.
reflectă rezultatele calculelor de salarizare pentru acele tipuri de fonduri ale instituțiilor pentru care este necesară raportarea separată (bilanț), de exemplu, pentru a aloca fonduri de asigurări medicale obligatorii unui bilanţ separat în cadrul unei instituții.
automatizează calculul salariilor și salariilor militarilor pentru civili. Procedura de calcul a salariului personalului militar este reglementată de legile federale și ordinele departamentelor relevante și diferă semnificativ de regulile obișnuite de calculare a salariilor utilizate în instituțiile bugetare.

ÎN „1C Salariile și personalul 8” operațiunile de rutină care necesită multă muncă sunt automatizate. Datorită acestui fapt, angajații pot fi eliberați pentru a îndeplini funcții analitice, crescând astfel eficiența serviciilor de personal și de salarizare.

Datorită capacității de a înregistra activitățile mai multor instituții într-o singură bază de informații, programul „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” poate fi folosit atat in institutii mici cat si in departamentele centralizate de contabilitate.

Avantaje comparativ cu versiunea 7.7

ÎN „1C: Salariile și personalul instituțiilor bugetare 8” a fost implementată o nouă funcționalitate:

menținerea evidenței mai multor instituții într-o singură bază de informații. Instituțiile pot utiliza liste generale de persoane, clasificatoare de informații analitice etc.
suport pentru programe de lucru glisante și individuale, program redus de lucru, înregistrarea datelor privind utilizarea efectivă a timpului de lucru sub formă de așa-numite „fișe”, precum și absențe orare.
raportarea analitică a personalului include rapoarte privind listele arbitrare de angajați, mișcarea angajaților și diagrame vizuale de vacanță, înregistrări militare cu drepturi depline cu formarea raportărilor necesare. Au fost implementate toate formularele unificate de contabilitate a muncii, inclusiv formularele T-7, T-10, T-10a.
Ca parte a contabilității personalizate a Fondului de pensii al Federației Ruse, este menținută o arhivă de informații transferate către filiala Fondului de pensii. După ce transferați date către Fondul de pensii în orice moment, fără a părăsi programul, puteți vedea exact ce date au fost transferate. Datele personale și datele privind vechimea în muncă a angajaților nu sunt utilizate și pot fi modificate.
pentru a ajuta utilizatorii, se oferă o listă de sarcini care trebuie îndeplinite pe baza analizei datelor introduse în baza de informații: un memento al unei mișcări de personal planificate anterior; necesitatea de a recalcula angajamentele sau de a acumula salarii suplimentare, de exemplu, după anularea unei abateri introduse eronat; introducerea documentelor de angajamente pe baza documentelor de personal; calculul salariului, calculul impozitului social unificat și reflectarea salariilor în contabilitate pentru luna următoare; mementouri de ziua angajaților.
a fost implementat calculul „primei jumătăți a lunii”, ținând cont de datele introduse la momentul calculului asupra abaterilor și asupra producției efective a angajaților, cu intrare ulterioară pe baza statelor de plată pentru plata în avans.
atunci când descriu taxe și deduceri suplimentare, utilizatorii pot folosi nu numai toți algoritmii de calcul încorporați implementați în configurație, inclusiv calcule bazate pe tarife, câștiguri medii etc., ci și formule arbitrare.
generarea și gestionarea transmiterii raportărilor reglementate către autoritățile de supraveghere. În special, a fost implementată completarea automată a formularelor reglementate 4-FSS și 4a-FSS - conform datelor contabile pentru beneficii și impozit social unificat, precum și conform datelor privind reflectarea impozitelor și contribuțiilor acumulate în contabilitatea reglementată.

Interfață ergonomică modernă „1C Salariile și personalul 8” face ca capabilitățile de servicii 1C:Enterprise 8 să fie disponibile chiar și pentru instituțiile mici:

instrumente universale pentru lucrul cu forme tipărite de documente, capacitatea de a trimite documente prin e-mail,
procesare de grup universală a directoarelor și documentelor,
conectarea procesoarelor externe și restricționarea accesului la utilizarea acestora,
conectarea unor formulare tipărite suplimentare în documente,
conectarea procesoarelor suplimentare pentru completarea părților tabelare ale documentelor,
stabilirea unei date de interdicție pentru modificarea datelor,
instrumente de administrare a utilizatorilor în 1C:mod Enterprise,
mijloace de împărțire a accesului la date pe stațiile de lucru ale utilizatorului (roluri).