Urmărirea timpului este de mare importanță. Fără înregistrarea corectă, este imposibil să se determine cuantumul remunerației unui angajat pentru perioada lucrată, mai ales dacă munca a fost efectuată noaptea sau sărbători. Pentru a face distincția între perioadele de muncă și de odihnă, Goskomstat a dezvoltat coduri speciale, ale căror semnificații și reguli de plasare vom încerca să le înțelegem în continuare.
Reguli generale de păstrare a foilor de pontaj
La nivel legislativ, ținerea evidenței timpului este obligatorie pentru întreprinderile de toate formele de proprietate. Prezența a cel puțin unui angajat angajat în personalul organizației creează necesitatea menținerii foilor de pontaj.
Un raport este un formular aprobat la nivel de stat care reflectă date despre prezența unui lucrător la locul de muncă și motivele absenței acestuia.
Păstrarea înregistrărilor de timp vă permite să rezolvați rapid următoarele sarcini:
- controlează în mod clar orele de lucru și non-lucrătoare pentru fiecare unitate de personal;
- verifica respectarea disciplinei muncii. Acest lucru se întâmplă datorită înregistrării scrupuloase a întârzierilor, pauzelor prelungite și neprezentărilor. diverse motive;
- calcula cuantumul salariului pentru o perioadă calendaristică. Documentul vă permite să dovediți corectitudinea calculului său;
- aceste declarații vă permit să obțineți rapid toate informațiile necesare raportării;
- este ușor de justificat amenzile aplicate unui angajat pentru încălcarea programului de prezentare la locul de muncă.
În 2004, Goskomstat a propus formulare unificate pentru înregistrarea timpului de lucru:
Din 2013, lor utilizarea este optionala. Formele unificate sunt foarte convenabile, așa că continuă să fie utilizate pe scară largă până în zilele noastre.
Completarea formularelor se poate face în două moduri:
- înregistrare completă. Angajatul HR completează o foaie de pontaj în fiecare zi. Aceasta se realizează folosind un cod alfabetic sau numeric, indicând numărul de ore;
- înregistrarea abaterilor. Această metodă vă permite să marcați doar zilele în care a existat o abatere de la programul stabilit. În acest caz, se utilizează numai codificarea literelor. Se notează doar întârzierea, vacanțele, concediile medicale, munca de noapte și multe altele.
Documentele care definesc politicile contabile și de personal ale întreprinderii trebuie să înregistreze clar metodele de menținere a pontajelor, precum și codurile utilizate și decodificarea acestora.
Angajatul responsabil cu întocmirea pontajului este numit printr-un ordin separat. În cazul în care ordinul nu este emis, obligația este specificată în contractul de muncă. Fără o programare, solicitarea unui angajat să mențină evidența timpului este neautorizată. Pentru îndeplinirea acestei funcții, administrația întreprinderii poate numi orice angajat.
Documentul completat este prezentat directorului organizației pentru aprobare. După semnarea de către manager, foaia de pontaj este trimisă departamentului de contabilitate. Dacă există un număr mare de unități structurale, cercul de persoane care semnează declarația poate fi extins.
Fișa de lucru poate fi completată în următoarele moduri:
- Manual. Cronometrul face zilnic notele corespunzătoare în forma prescrisă.
- Automatizat. Informațiile sunt introduse într-un program special, iar foaia de pontaj este tipărită la sfârșitul lunii.
Completarea buletinului de calificare trebuie luată cu toată responsabilitatea, întrucât acesta este primul document pe care inspectoratul de muncă îl va solicita în timpul unei inspecții.
La completarea formularului, trebuie respectate următoarele reguli:
- toate schimbările sunt relative personal(adăugarea unui angajat, schimbarea numelui etc.) trebuie să fie însoțită de o comandă;
- documentul se intocmeste intr-un singur exemplar;
- dacă documentul este completat manual, puteți utiliza doar cerneală neagră și albastră;
- Foaia de pontaj se deschide cel târziu în a 2-a sau a 3-a zi a lunii curente;
- pontajul este închis în ultima zi a lunii de raportare;
- Pentru fiecare unitate de personal este prevăzută o coloană separată. Prenumele și al doilea nume ale angajatului trebuie introduse în întregime pentru a evita confuzia între omonimi. Este recomandabil ca numărul de personal al lucrătorului să fie indicat pe declarație;
- informațiile despre prezențe, absențe și orele lucrate se introduc în celulele orizontale de lângă nume;
- fiecare coloană a foii de pontaj este egală cu o anumită zi a lunii;
- Fișa de pontaj este completată în fiecare zi. Baza pentru completarea celulelor sunt comenzile, memoriile și alte informații oficiale;
- Dacă se descoperă o eroare după închiderea foii de pontaj, trebuie să completați un formular de corectare. Ea reflectă doar modificările făcute.
Fără semnătura cronometrului și a șefului organizației, foaia de pontaj este considerată invalidă.
Reguli pentru plasarea simbolurilor
Angajatul care întocmește foaia de pontaj poartă o mare responsabilitate. Rezultatul final – remunerarea lunară a angajaților companiei pentru munca lor – depinde de competența și atenția acestuia. În cazul în care cronometrul pierde numele de familie al cuiva, amestecă denumirea literei sau notează incorect orele de lucru, la sfârșitul lunii puteți obține situație conflictuală cu muncitorii.
Trebuie să abordați pas cu pas completarea foii de pontaj, urmând următoarele instrucțiuni pas cu pas:
Înainte de a verifica documentul complet, pentru a nu-l rescrie de multe ori, Este mai bine să introduceți informațiile în creion astfel încât corectările să poată fi făcute cu ușurință.
Coloanele de timp de lucru sunt completate cu simboluri. Legislația muncii nu necesită utilizarea obligatorie a codificării. Fiecare cod este introdus în conformitate cu documentele justificative.
Foarte des apare o dispută cu privire la modul de înregistrare a timpului pe care un angajat îl petrece într-o călătorie de afaceri în timpul weekendului. Unii experți susțin că întreaga perioadă este desemnată cu litera „K”, alții susțin că Orele de weekend trebuie să fie codificate „B”.
Ambele declarații au dreptul la viață. Pentru a evita discrepanțe în prelucrarea datelor din fișa de pontaj, toate aceste puncte trebuie specificate în comanda pentru departamentul de personal.
Întreaga perioadă de absență a unui salariat pe motiv de boală, la acordarea concediului medical, este marcată cu litera „B”, fără a indica zilele libere. Aceeași regulă se aplică la desemnarea concediului de maternitate.
Când marcați vacanța următoare sau suplimentară, trebuie să introduceți sărbătorile și weekendurile în foaia de pontaj.
Dacă un angajat este concediat în decurs de o lună, liniuțele sunt adăugate după data de încheiere a activității sale.
Fiecare simbol din tabel are o semnificație specifică. Pe baza indicatorilor finali se calculează salariile, se analizează calitatea utilizării timpului de lucru, se întocmesc rapoarte către autoritățile de statistică.
Exemplu de foaie de pontaj completată:
Decodificarea cea mai comună
Pentru a indica evenimentele de lucru, se folosesc codificări alfabetice și numerice. Decodificarea acestora poate fi găsită pe pagina de titlu a declarației din formularul T-12. Întreprinderea alege în mod independent care codificare este mai convenabilă pentru utilizare - alfabetică sau numerică.
Nu toate codurile sunt întotdeauna necesare pentru a completa o foaie de pontaj. Însă cronometrul trebuie să cunoască pe de rost unele dintre cele mai des folosite pentru a evita erorile la completarea coloanelor:
| Cifrul digital | Cifrul literelor | Sens | Nota |
|---|---|---|---|
| 01 | eu | Prezența în timpul zilei | Folosit pentru a indica prezența reală a angajatului |
| 02 | N | Prezența la vot noaptea | Efectuați funcții oficiale între orele 22:00 și 6:00 |
| 03 | RV | Prezența la vot în timpul sărbătorilor | Efectuarea sarcinilor în zilele care, conform programului aprobat, sunt sărbători |
| 04 | CU | Peste orar | Cu un program săptămânal de cinci zile saptamana de lucru este de 40 de ore. Depășirea acestui indicator este considerată perioadă suplimentară |
| 06 | LA | Perioada călătoriei de afaceri | Se înregistrează timpul petrecut de angajat într-o călătorie de afaceri a organizației. |
| 09 | DIN | Perioada de concediu | Indică timpul în care angajatul este în concediu |
| 10 | OD | Perioada suplimentara de vacanta | Unele categorii de cetățeni (de exemplu, femeile cu copii sub 14 ani) au dreptul la concediu suplimentar. Se plătește conform legii |
| 14 | R | Timpul petrecut în concediu de maternitate | Dacă există un certificat de concediu medical, care este furnizat femeii pentru perioada prenatală și postpartum |
| 15 | lichid de răcire | Perioada concediului de maternitate | Se acordă femeilor care și-au exprimat dorința de a merge în concediu de maternitate de până la trei ani. |
| 18 | DB | Perioada de concediu pe cheltuiala dvs | Desemnarea este utilizată în cazurile în care un angajat se află în concediu suplimentar fără plată. |
| 19 | B | Perioada de boală | Concediu medical plătit. În primul rând, este introdus pe baza cererii angajatului. Fixarea finală este posibilă numai după depunerea unui certificat de concediu medical |
| 20 | T | Timp liber de la serviciu fără plată | Faptul de boală este confirmat printr-un certificat de la o instituție medicală. Absența de la locul de muncă se datorează nevoii de îngrijire a unei rude bolnave, fără acordarea concediului medical |
| 26 | ÎN | Zile libere sau sărbători | Se notează zilele în care întreprinderea nu funcționează conform programului |
| 30 | NN | Eșecul de a te prezenta la serviciu fără a explica motivul | De obicei, o desemnare temporară atunci când motivul neprezentării angajatului este neclar. După explicarea motivului, denumirea literei se poate modifica |
Orice date trebuie confirmate prin documente primare: concediu medical, ordin de concediu sau deplasare de afaceri etc.
Explicația tuturor simbolurilor folosite pentru a completa foaia de pontaj:
Foarte rar folosit
Unele caractere numerice sau alfabetice sunt folosite extrem de rar. Un contabil calificat trebuie să le navigheze clar și să știe în ce cazuri să folosească:
| Cifrul digital | Cifrul literelor | Sens | Nota |
|---|---|---|---|
| 05 | VM | Ceas | Se înregistrează timpul petrecut de angajat în tură |
| 07 | PC | Cursuri, la fața locului | |
| 08 | P.M | Cursuri, în altă zonă | |
| 11 | U | Perioada de concediu pentru studii cu plata | Se notează timpul petrecut de angajat în concediu suplimentar legat de formare. |
| 13 | UD | Concediu pentru studii fără plată | |
| 16 | LA | Perioada de odihnă fără plată | Timpul în care salariatul se află în concediu se notează cu acordul managerului |
| 17 | OZ | Ore de concediu fără plată | Concediu acordat în anumite condiții care nu contravin legislației muncii |
| 21 | Liga Campionilor | Timp scurtat | Setați, de exemplu, pentru angajații care au sub 16 ani |
| 23 | G | Ore de absenta de la serviciu, cu salariul retinut | Se consemnează timpul pentru îndeplinirea atribuțiilor publice sau de stat |
| 24 | PR | Absenteism mai mult de patru ore la rând | Se notează timpul în care angajatul a lipsit de la locul de muncă din diverse motive timp de patru ore sau mai mult la rând. |
| 29 | ZB | Orele de grevă | Momentul grevei, al cărui început angajatul trebuia să avertizeze |
| 31 | RN | Ore de nefuncţionare din motive independente de voinţa lucrătorului | Timpul petrecut la locul de muncă fără efectuarea procesului de muncă este înregistrat din diverse motive. |
| 32 | NP | Orele de nefuncţionare cauzate de angajat |
Orice desemnare din enunț poartă un anumit sens. Prin urmare, înainte de a folosi acest sau acel simbol, este necesar să înțelegeți clar semnificația acestuia.
Pot folosi propriile mele denumiri?
Legislația muncii Nu este interzis să utilizați codare alfabetică proprie și digitală. Această prevedere este prezentată în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015 nr. 52n.
Multe întreprinderi cu program de lucru standardizat folosesc o foaie de pontaj simplificată, în care în loc de o definiție de litere a prezenței, este plasat numărul „8”. Aceasta indică faptul că angajatul a lucrat o zi întreagă.
Prezența unui angajat la fața locului poate fi indicată prin litera „F”, care va indica prezența efectivă. Următoarea vacanță poate fi desemnată „OO”, iar cea suplimentară „TO”. Principalul lucru este că fiecare inovație trebuie formalizată printr-un ordin privind politicile contabile.
Păstrarea foii de pontaj este normă legală obligatorie pentru fiecare întreprindere. O organizație poate dezvolta în mod independent cel mai convenabil formular pentru ea însăși și poate introduce orice codificare de litere sau poate folosi formulare unificate dezvoltate de Goskomstat. Aceste forme au rezistat timpului și s-au dovedit a fi cele mai bune.
În acest videoclip veți găsi informații utile despre regulile de întreținere și completare a foilor de pontaj.
Salariile calculate arbitrar de un contabil nu sunt supuse contribuțiilor de asigurare.
Dacă contabilul-șef și-a transferat în mod regulat salariul într-o sumă mai mare decât cea prevăzută la contract de munca, sumele acestui excedent nu sunt incluse în baza de contribuție.
Cerințe electronice pentru plata impozitelor și contribuțiilor: noi reguli de trimitere
Recent, autoritățile fiscale au actualizat formulare pentru cererile de plată a datoriilor către buget, inclusiv. asupra primelor de asigurare. Acum este timpul să ajustați procedura de trimitere a unor astfel de cerințe prin TKS.
Nu este necesar să imprimați fișe de salariu
Angajatorii nu sunt obligați să emită angajaților fișe de salariu pe hârtie. Ministerul Muncii nu interzice trimiterea lor către angajați prin e-mail.
„Fizicianul” a transferat plata pentru mărfuri prin transfer bancar - trebuie să emiteți o chitanță
În cazul în care o persoană a transferat plata pentru bunuri către vânzător (companie sau întreprinzător individual) prin transfer bancar printr-o bancă, vânzătorul este obligat să trimită o chitanță în numerar cumpărătorului „medic”, consideră Ministerul Finanțelor.
Lista și cantitatea de mărfuri în momentul plății sunt necunoscute: cum se emite o chitanță de numerar
Denumirea, cantitatea și prețul bunurilor (lucrări, servicii) sunt detalii obligatorii ale unei chitanțe de numerar (CSR). Cu toate acestea, atunci când se primește o plată în avans (plată în avans), uneori este imposibil să se determine volumul și lista de mărfuri. Ministerul de Finanțe a spus ce trebuie făcut într-o astfel de situație.
Examen medical pentru lucrătorii informatici: obligatoriu sau nu
Chiar dacă un angajat este ocupat să lucreze cu un PC cel puțin 50% din timp, acesta în sine nu este un motiv pentru a-l trimite în mod regulat la examinări medicale. Totul este decis de rezultatele certificării locului său de muncă pentru condițiile de muncă.
Schimbat operator de gestionare a documentelor electronice - informați Serviciul Fiscal Federal
În cazul în care o organizație refuză serviciile unui operator de gestionare a documentelor electronice și trece la altul, este necesar să trimiteți o notificare electronică despre destinatarul documentelor prin TKS la biroul fiscal.
Orice angajator este obligat să păstreze evidența timpului lucrat de angajați (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest lucru este necesar, în primul rând, pentru a calcula corect salariile angajaților.
Timpul de lucru este păstrat într-o foaie specială de pontaj (formularul T-12 sau formularul T-13 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 nr. 1)).
În cazul în care angajatorul nu păstrează astfel de evidențe, el va primi o amendă (Partea 1, Partea 4, Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).
Cum se marchează concediul medical pe o foaie de pontaj
În cazul îmbolnăvirii unui salariat, concediul medical se reflectă în foaia de lucru după cum urmează:
Zilele de concediu medical pe buletinul de calificare
Angajatorul alege ce cod să folosească pentru a indica concediul medical pe foaia de pontaj: alfabetic sau numeric.
Efectuarea de corecții „concediu medical” la foaia de pontaj
Se întâmplă ca un angajat, îmbolnăvit, să nu informeze imediat angajatorul despre asta. Apoi, angajatorul introduce „NN” (cod „30”) pe buletinul de calificare, ceea ce înseamnă că angajatul nu se prezintă la serviciu din motive necunoscute. Dacă angajatul oferă apoi concediu medical pentru zilele de absență de la serviciu, atunci trebuie făcute corecții la foaia de pontaj.
Efectuarea modificărilor depinde dacă foaia de pontaj este închisă la data la care trebuie făcute modificările.
Situația 1. Foaia de pontaj nu este încă închisă
Apoi poate fi rescris cu codurile corecte în el.
Situația 2. Foaia de pontaj este deja închisă
În acest caz, codurile incorecte sunt tăiate cu atenție, iar codurile corecte sunt scrise lângă ele. În plus, trebuie să faceți o înregistrare de autentificare. De exemplu, angajatul Lazarev A.V. a lipsit de la serviciu din 02.08.2016 până în 02.10.2016 Apoi li s-au asigurat concediu medical pentru aceste zile. În consecință, codul „NN” pentru perioada 02/08/2016 până la 02/10/2016 trebuie tăiat, iar „B” trebuie să fie scris lângă el și în spațiul gol de pe foaia de pontaj, o intrare trebuie să fie a făcut: „Corectat în raport cu A.V. Lazarev pentru 8 – 10 ale lunii de la „NN” la „B” să creadă. Motiv: Certificat de incapacitate de muncă din 02.06.2016 Nr. 000 530 456 764.” Această înscriere în buletinul de evaluare trebuie să fie certificată prin semnăturile acelor persoane care au semnat-o inițial.
Citește și:
Fișă de pontaj - completarea unui eșantion
Foaia de pontaj este un document stabilit care conține informații despre respectarea programului de lucru de către fiecare angajat.
Fiecare întreprindere trebuie să aibă un astfel de document într-o singură copie, designul său are o serie de nuanțe, pe care le vom discuta în detaliu în acest articol și vom oferi, de asemenea, un eșantion de completare a unei foi de pontaj.
Cum se completează o foaie de pontaj
Este permisă completarea unei foi de pontaj general pentru întreaga organizație sau pentru fiecare unitate structurală separat.
Acesta reflectă informații fiabile despre utilizarea timpului de lucru de către angajații acestei întreprinderi. Cronometrul notează atât timpul lucrat efectiv, cât și timpul nelucrat. Acesta ar putea fi: timp nefuncțional, boală, absenteism. călătorii de afaceri.
Foaia de pontaj poate fi menținută în două moduri
Există formulare unificate gata făcute aprobate de autoritățile relevante:
- Dacă întreprinderea a introdus salarii bazate pe timp, se folosesc formularele T-13 și T-12.
- Dacă există plată la bucată. atunci întreprinderea are dreptul să-și dezvolte propriile forme și formulare pentru contabilitate și control.
Formularul T-12 - completat manual.
Formularul T-13 - folosit acolo unde este posibilă automatizarea procesării datelor contabile.
În forma T-12, înscrierile se fac cu un pix, cu grijă, fără a face pete, manual. Nu se poate folosi corectorul.
Secțiunea 1 (coloanele 1–6) este formatată într-un tabel.
A patra coloană conține 2 rânduri pentru a marca prezența sau absența angajatului. Caracteristica de umplere:
- primul rând este completat cu majuscule (simboluri);
- al doilea rând conține o cifră care indică numărul de ore lucrate pentru o anumită perioadă;
Secțiunea 2 este completată de un contabil.
Această secțiune este prezentată sub forma unui tabel în care se înscriu numărul de pontaj pentru fiecare angajat, salariul acestuia și orele lucrate. Pe baza acestor date se calculează salariile.
Pe a patra pagină a formularului, introduceți date care vă vor ajuta să elaborați rapoarte statistice. Se completează conform instrucțiunilor speciale.
Al doilea mod de a conduce
În formularul T-13, unele coloane sunt deja completate automat: departament, numele și profesia angajatului, numărul de pontaj.
Convenții acceptate.
Lista completă poate fi văzută în formularul T - 12. Câteva dintre cele principale sunt prezentate în tabel:
- Program de lucru Scrisoare desemnare Cod digital.
- Prezență regulată I 01.
- Orele de noapte N 02.
- Lansare de sărbători și weekenduri RP 03.
- Reciclare Din 05.
- Călătoria de afaceri K 06.
- Vacanta din 09.
- Concediu suplimentar OD 10.
- Concediu de studii U 11.
- Program de lucru scurtat pentru studenții la locul de muncă LV 12.
- Concediu de studii pe cheltuiala dvs. UD 13.
- Concediu de maternitate R 14.
- Lăsați să îngrijească un copil cu vârsta de până la 3 ani 15 ani.
- Vacanta pe cheltuiala dumneavoastra asigurare de sanatate 17.
- Concediu medical B 19.
- Program scurt de lucru pentru Champions League 21.
- Absenteism PR 24.
- Zile nelucrătoare, zi liberă la 26.
- Absența dintr-un motiv necunoscut NN 30.
Bilanțul este un document obligatoriu pentru ofițerul de cadre, deoarece pe baza ei se calculeaza salariul.
La completarea unei foi de pontaj, codurile sunt folosite pentru a indica utilizarea timpului de lucru de către anumiți angajați.
Să aflăm în detaliu ce fel de document este acesta și cum este completat.
Timpul de lucru al fiecărui angajat este luat în considerare în document - în fișa de contabilitate. La o întreprindere, un document poate fi completat pentru întregul personal al angajaților, dacă este mic, sau documentul este împărțit în unități structurale.
Foaia de pontaj este ținută de către ofițerii de personal sau șefii de departamente, iar la sfârșitul lunii este transferată la departamentul de contabilitate pentru calcul. Documentul este întocmit sub forma unui tabel care conține coloane cu date:
- numărul de personal al angajatului;
- numele complet și funcția sa;
- celule goale pentru a indica codurile pentru fiecare zi a lunii;
- date generale privind orele lucrate în lună.
În fiecare zi, cronometrul completează tabelul cu date, iar la sfârșitul lunii calculează rezultatul general:
- cât a lucrat efectiv fiecare angajat;
- de cat timp esti bolnav?
- si in weekenduri.
Nu există un formular de raport obligatoriu, puteți lua ca bază formularul T-12 al Serviciului de Stat de Statistică sau puteți dezvolta propriul dvs.
În același timp, puteți folosi propriile coduri, sau cele stabilite prin formularul T-12. Dar acestea trebuie decriptate direct în document.
Zilele de raportare, zilele libere sau zilele de boală sunt indicate prin coduri de litere sau cifre. De exemplu, o zi de lucru întreagă poate fi marcată cu codul „I” (prezență) sau „8” (numărul de ore de lucru). Se acordă o atenție deosebită desemnării zilelor de boală, deoarece ofițerul de personal nu poate cunoaște motivul absenței angajatului de la locul de muncă - poate că a lipsit de la serviciu, atunci codul de absenteism este scris pe buletinul de raportare sau poate s-a îmbolnăvit.
Coduri de concediu medical
Fișa de pontaj (TURV) nu trebuie să conțină, deoarece acesta este un document principal furnizat la cerere:
- inspectori fiscali;
- procurorii;
- judecători;
- servicii statistice.
Fiecare cod introdus în raportul trebuie să fie documentat.
Deci zilele de boală sunt confirmate prin certificate de concediu medical. În același timp, există coduri general acceptate pentru a desemna concediul medical:
- „B” - zile de concediu medical cu plata indemnizațiilor;
- „T” - concediu medical fără plată;
- "R" - concediu de maternitate.
Cum se completează documentul?
În cazul în care salariata se află în concediu de maternitate, fiecare zi din perioada specificată în concediul medical este indicată prin codul „P”, inclusiv în weekend. Dar acesta este cazul când ofițerul de resurse umane știe cu siguranță motivul absenței angajatului.
Atunci când motivul absenței unui angajat nu este cunoscut de cronometru, codul „NN” este introdus în TURV (neprezentare dintr-un motiv necunoscut). Nu puteți seta coduri de boală fără a vedea concediul medical. Adică, până când există o scrisoare de la medic, fiecare zi ratată de angajat este marcată cu codul „NN”.
După ce ofițerul de resurse umane are concediul medical în mâini, puteți continua în funcție de situație: 
- dacă foaia de pontaj nu este închisă, o puteți rescrie cu coduri noi;
- în buletinul închis trebuie să corectați codurile.
Corecțiile se fac în conformitate cu regulile muncii de birou: codurile incorecte ("НН") sunt tăiate cu atenție, iar altele noi ("B", "T" sau "P") sunt scrise lângă ele. În plus, corecturile trebuie verificate.
Pentru claritate, un exemplu:
Angajata Klykova nu s-a prezentat la serviciu din 1 iunie până pe 5 iunie, după care a adus concediu medical pentru toate aceste zile. În consecință, cronometrul trebuie să taie codul „NN” și să scrie „B” lângă el. Într-un spațiu liber de pe buletinul de calificare, se scrie: „Corectat în raport cu V.V. pentru 1-5 a lunii de la „NN” la „B” crede. Documentul de bază este concediul medical din data de 5 iunie 2016. nr. 54321."
Această înregistrare trebuie să fie certificată de către angajații responsabili cu menținerea pontajului..
Concediul tău medical a căzut într-o zi liberă. Se detaliază dacă un astfel de concediu medical este plătit.
Nuanțe de umplutură
- Concediul medical în timpul concediului: concediul este indicat prin codul „OT”, iar după acordarea concediului medical, codurile sunt corectate la „B”. Potrivit regulii articolului 124 din Codul Muncii, în cazul în care un turist este bolnav, concediul poate fi prelungit cu numărul de zile de boală sau folosit în altă perioadă.
- Concediu medical în weekend: deoarece concediul medical ia în calcul întreaga perioadă de boală, în locul codului „B” (weekend sau vacanță), se introduce codul de boală.
- Bilanțul angajatului cu fracțiune de normă: concediul medical este plătit de toți angajatorii, inclusiv munca cu fracțiune de normă. Prin urmare, foaia de pontaj pentru un angajat cu fracțiune de normă se păstrează în același mod ca și pentru angajatul principal.
Marcarea corectă a concediului medical pe o foaie de pontaj este o sarcină presantă care apare în practica unui ofițer de personal. Soluția necesită anumite cunoștințe profesionale și luarea în considerare a tuturor nuanțelor.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Acest articol îi va ajuta pe tinerii profesioniști să înțeleagă cum să țină o foaie de pontaj și să marcheze pe ea concediul medical.
Ce este o foaie de pontaj pentru înregistrarea activităților angajaților?
O fișă de pontaj pentru înregistrarea timpului de lucru este un document principal care conține informații de bază despre activitățile angajatului: numărul de vacanțe, prezența, călătoriile de afaceri, absenteismul etc.
Întreținerea acestuia este responsabilitatea tuturor organizațiilor.
Este necesar pentru:
- controlul respectării regimului muncii;
- obținerea de informații fiabile despre orele lucrate;
- stabilirea corectă a salariilor;
- elaborarea de rapoarte statistice pentru autoritățile de supraveghere.
Menținerea unei foi de pontaj este responsabilitatea unui specialist autorizat desemnat prin ordin (ofițer de resurse umane, contabil sau director).
Documentul nu trebuie să conțină erori sau corecții, deoarece este prezentat fiscului și serviciului de statistică.
Activitățile angajaților sunt înregistrate folosind una dintre formele unificate:
- Nr. T-12 – conceput pentru a determina zilele (ore) lucrătoare și plățile;
- Nr. T-13 - necesar întreprinderilor numai pentru a determina timpul de lucru. Este folosit pentru înregistrarea automată a aparițiilor și a neprezentărilor de către sistemele de acces.
Documentul în cauză se completează cu ajutorul programului 1C pentru contabili.
Ce trebuie să știe un manager de resurse umane?
Pentru design corect concediu medical, specialistul HR trebuie să cunoască metodele de completare a fișei de pontaj:
- Înregistrare completă– presupune ținerea evidenței tuturor evenimentelor (sosirea la locul de muncă, scurtarea programului de lucru, vacanța etc.).
- Înregistrarea abaterilor– se înregistrează doar încălcări ale programului obișnuit (vacanță pe cheltuială proprie, concediu medical în lipsa acestora, caseta rămâne goală);
Corectitudinea pontajului este verificată de către inspectoratele de muncă și fiscale.
Specialiștii se asigură că literele și codurile numerice sunt completate corect și verifică, de asemenea, informațiile furnizate cu fișele de plată.
Cele mai mici încălcări amenință cu amenzi administrative uriașe, deoarece aceste erori implică calcularea incorectă a salariilor și impozitelor.
Algoritm de umplere pas cu pas
Formularul nr. T-12 raportul conține două rânduri în 4-6 coloane.
Cel de sus este destinat să introducă litera de desemnare a activităților angajatului, iar cea de jos este numărul de ore lucrate.
Trebuie să existe motive temeinice pentru aplicarea codului, susținute de documente.
Să ne dăm seama cum să înscrieți concediul medical pe buletinul de calificare.
Pentru a face acest lucru, trebuie să efectuați trei pași:
- Selectați denumirea acceptată.În acest caz este litera „B”.
- Scrieți codul în rândul de sus al tabelului în zilele în care angajatul este absent. Dacă motivele absenței sunt necunoscute sau este imposibil să le confirmi cu un certificat de medic, se introduce codul „NN”.
- Determinați numărul total de zile și ore lucrate. Specialistul trebuie să rezumă numerele notate în a doua linie a coloanelor 4-6 și să scrie rezultatele în coloanele 5 - 13.
Calculul nu ia în considerare:
- weekenduri;
- absenteism;
- absențe din motive temporar necunoscute;
- zile de absență pe motiv de boală;
- călătorii de afaceri.
Numărul de zile absente de la serviciu se stabilește individual și se notează în coloanele 14-16. După aceasta, numărul total de zile libere este însumat și trecut în coloana 17.
Cele mai comune simboluri sunt prezentate în tabel:
| Timp cost nume/cod | Numeric | Scrisoare |
| Munca de zi | 01 | eu |
| Schimb de noapte | 02 | N |
| Se lucrează în weekend și sărbători | 03 | RV |
| Călătorie de afaceri | 06 | LA |
| Participarea la seminarii și alte cursuri de perfecționare: - la locul inregistrarii - în altă regiune |
07 08 |
PC P.M |
| Concediu anual (plătit): - de bază - suplimentar |
09 10 |
DIN OD |
| Concediul de maternitate sau concediul necesar pentru adoptarea copiilor | 14 | R |
| Concediul parental până la împlinirea vârstei de trei ani | 15 | lichid de răcire |
| Concediu fără plată în cazurile prevăzute de lege | 18 | LA |
| Invaliditate temporară cu beneficii | 19 | B |
| Pierderea temporară a capacității de muncă (fără salariu) | 20 | T |
| Chiul | 24 | PR |
| Weekend, zile nelucrătoare si sarbatori | 26 | ÎN |
| Vacanțe plătite | 27 | OB |
| Absențe din motive neprecizate | 30 | NN |
O listă completă este disponibilă în modelul de formular nr. T-12:
Exemple
Solovyova I.E. lucreaza la locul de munca principal si part-time timp de 1 an 8 luni. Este în concediu medical din septembrie 2019, iar în aprilie 2019 intră în concediu de maternitate.
Nu se plătește certificat de incapacitate de muncă cu fracțiune de normă, deoarece vechimea în muncă este mai mică de 2 ani.
Specialiștii departamentului de resurse umane au marcat concediul medical pe foaia de pontaj pentru perioada septembrie-aprilie cu denumirea „T”. În aprilie vor trebui să pună codul „OZH”.
CJSC Molochny Bereg a stabilit o săptămână de lucru de cinci zile.
Este necesar să completați fișa contabilă pentru prima jumătate a lunii octombrie pe baza informațiilor inițiale:
- G.M. Klinov este inginer mecanic. Ziua de lucru este de 8 ore (de la 8.00 la 17.00). Specialistul a fost implicat, cu acordul său, în muncă suplimentară în data de 10.03.10 timp de 2 ore (de la 17.00 la 19.00) și în data de 10.10.10 timp de 3 ore.
- V.A. Chernyshevskaya este un ambalator. La începutul lunii octombrie, era în vacanță și trebuia să meargă la muncă pe 6 octombrie 2010, dar s-a îmbolnăvit și nu a mai putut lucra în următoarele două zile. În data de 07.10.10, femeia a solicitat prelungirea concediului anual de odihnă cu 3 zile.
- N.I. Larionova este manager de vânzări. Din cauza nașterii complicate, specialiștii HR au acordat concediu suplimentar de 16 zile. Concediu medical a fost eliberat din ziua următoare după încheierea concediului de maternitate.
Cum este indicat concediul medical în foaia de pontaj a angajatului V.A Chernyshevskaya (prima jumătate a lunii octombrie) este prezentat în tabel:
Calcul coloanei nr. 5:
- Klinov G.M. lucrate 11 zile, numărul de ore lucrate este: 11 zile x 8 ore = 88 ore.
- Chernyshevskaya V.A. a venit la munca pe 04.11.10 si a lucrat 5 zile, deci 5 zile x 8 ore = 40 ore.
- Larionova N.I. este în concediu de maternitate, prin urmare codul „T” este introdus în foaia de pontaj, iar numărul de zile (ore) lucrate este zero.
Întrebări frecvente
Cum să indicați BC-ul pe buletinul în timpul vacanței?
Specialistul în resurse umane trebuie să noteze zilele de vacanță înainte de începerea bolii angajatului folosind codul „OT” și să folosească litera „B” pentru a indica datele incapacității de muncă. După aceasta, trebuie să noteze zilele rămase de concediu, dacă concediul medical nu depășește limitele acestuia.
Care ține cont nu doar de timpul lucrat, ci și de absențe de la locul de muncă, indicând motivele. Fiecare trecere are propria literă sau numere. Unul dintre cele mai frecvente cazuri de lipsă de la muncă este invaliditatea temporară. Modul în care concediul medical va fi reflectat pe foaia de pontaj depinde de dacă beneficiile vor fi plătite angajatului.
Concediul medical plătit pe buletinul dumneavoastră
În cazul în care un angajat este repartizat și plătit beneficii în timpul perioadei de boală, acest timp va fi marcat pe foaia de pontaj cu litera „B” sau codul digital „19”.
Este la latitudinea angajatorului să decidă ce denumire să folosească, alfabetică sau digitală. Un cod cu litere este folosit mai des, deoarece este mai ușor de identificat vizual.
În rândul în care este trecut numărul de ore lucrate, puneți numărul „0” sau lăsați-l necompletat.
Chiar dacă un concediu nelucrător cade în perioada concediului medical, acesta este în continuare marcat cu litera „B”, deoarece, spre deosebire de concediu, concediul medical în acest caz nu este prelungit și este plătit pentru numărul efectiv de zile.
Datele de concediu medical se introduc numai pe baza certificatului de incapacitate de muncă furnizat.
Fiţi atenți! Pentru concediul medical pentru sarcină și naștere, este prevăzut un marcaj separat, sub forma literei „P”.
Cum să marcați concediul medical pe o foaie de pontaj dacă nu se acumulează beneficii
Pentru a reflecta invaliditatea temporară în buletinul de evaluare atunci când nu va fi plătită, utilizați litera „T” sau codul „20”.
Pe lângă cazurile în care concediul medical nu este plătit conform legii, se poate distinge o situație când un certificat de incapacitate de muncă este adus de un lucrător extern cu fracțiune de normă care lucrează de mai puțin de 2 ani, adică: va fi plătit concediu medical numai la locul său principal de muncă. Și pentru acest angajator, perioada de boală va fi marcată cu litera „T”, ceea ce va însemna că angajatul a lipsit dintr-un motiv întemeiat.
Pentru a indica concediul medical în buletinul de evaluare, sunt utilizate coduri cu două litere, „B” și „T”. Alegerea codului depinde dacă angajatul are dreptul la beneficii. Separat, putem distinge concediul medical, care este dat unei femei în timpul sarcinii și al nașterii, este marcat cu litera „P”.