Perioada de asigurare este considerată a fi durata totală a perioadelor de plată a primelor de asigurare, precum și a impozitelor. Utilizatorii 1C:ZUP au adesea întrebări despre cum să introducă date în program pentru a calcula concediul medical și a calcula durata serviciului. Vă vom spune cum să faceți asta.

Procesul de introducere a datelor privind vechimea în muncă pentru concediul medical în „1C: Managementul salariului și al personalului”

La introducerea unui document numit „Concediu medical”, configurația va calcula automat perioada de asigurare pentru calcul. Când un anumit angajat și data de începere a handicapului său sunt introduse în document fără participarea utilizatorului, formularul de document va fi completat cu date privind vechimea în muncă și procentul plății sale.

Mai mult, dacă este necesar, putem modifica aceste detalii direct în document. Desigur, este mult mai ușor să le introduci o dată în timpul procesului de angajare a unui specialist, pentru a nu verifica din nou informațiile despre experiența sa de muncă la introducerea fiecărei fișe de incapacitate de muncă. Datele privind vechimea în muncă sunt cuprinse în directorul persoanelor din tabelul cu activitățile de muncă. Aici trebuie să introduceți informații atunci când angajați un angajat.

Puteți activa directorul de persoane din 1C:ZUP în următoarele moduri:

1. Selectați fila „Enterprise” de pe desktop;
2. În meniul principal, faceți clic pe elementul „Enterprise”, apoi pe „ Persoanele fizice»;
3. Dacă, la introducerea unui „Concediu medical”, vechimea în muncă nu este luată în considerare deoarece nu sunt introduse date despre acesta, puteți deschide directorul „Persoane fizice” direct din document.

• faceți clic pe „Deschide” (imaginea cu lupă din dreapta lângă atributul „Angajat”);
• va apărea formularul de angajați;
• aici facem clic pe hyperlinkul „Mai multe detalii despre o persoană”;
• se va deschide forma elementului din directorul de persoane corespunzătoare angajatului selectat;
• în partea de sus există un buton „Activitate de muncă”, trebuie să faceți clic pe el;
• Va apărea un formular în care este introdusă experiența.

Dacă se dovedește că experiența totală a specialistului este afișată, dar nu afectează procentul de concediu medical, atunci pentru a calcula experiența va trebui să introduceți date despre o altă experiență. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe tabelul de experiență general folosind butonul drept al mouse-ului. În meniul activat, faceți clic pe „Adăugați”.

Selectați „Experiență de asigurare pentru plată” concediu medical„ în noua linie a coloanei „Tipul de experiență”. Apăsați Enter de pe tastatură și introduceți ora de începere a stagiului în coloana „Date de referință”. Acum trebuie să faceți clic pe „OK”, să închideți formularele de directoare ale persoanelor fizice și ale angajaților și să completați concediul medical cu data de începere a incapacității de muncă.

Acum puteți vedea că vechimea în muncă și procentul concediului medical vor fi modificate.

Data viitoare nu va trebui să repetați întreaga operațiune: durata serviciului va fi calculată automat.

Caracteristici suplimentare

În zilele noastre puteți găsi extensii pentru „1C:ZUP” pe Internet care adaugă un buton special la formularul de activitate de muncă, cu care puteți calcula durata de serviciu din carnetul de muncă. Pentru a face acest lucru, va trebui să selectați tipul de experiență dorit în tabelul cu informații despre experiență, să introduceți perioadele conform registrului de muncă în tabelul cu locurile de muncă și să faceți clic pe „Calculați experiența”.

Astfel de extensii funcționează în „Gestionarea salariilor și resurselor umane” versiunea 3.1 pe platforma „1C:Enterprise 8.3”. Puteți adăuga o extensie folosind configuratorul. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați o nouă extensie goală și să încărcați modificarea descărcată în ea.

Organizațiile prezintă anual rapoarte către fondul de pensii în formularul SZV-STAZH. Există momente când trebuie să clarificați, să corectați sau să anulați informațiile furnizate în acest formular. În astfel de situații, informațiile corective sunt transmise în formularul SZV-KORR. Citiți mai departe pentru a afla cum să creați o ajustare SZV-STAZH în 1C 8.3.

SZV-STAZH 2019

Formularul SZV-KORR vine în trei tipuri:

• „Corectiv”. Trimis în cazurile în care datele eronate trebuie corectate. De exemplu, în formularul SZV-STAZH perioada de muncă pentru angajat a fost indicată incorect;
• „Se anulează.” Servit dacă trebuie să anulați orice informație. De exemplu, un angajat suplimentar a fost indicat în mod eronat în informațiile furnizate;
• "Special." Depus dacă ați uitat să indicați persoana asigurată în formularul SZV-STAZH.

Cum să creați un raport corectiv în 1C 8.3 SZV-STAZH în patru pași, citiți acest articol.

Transfer rapid al contabilității către BukhSoft

Citiți și articolul despre cum să completați corect SZV-STAZH 2019.

Pasul 1. Creați un nou formular SZV-KORR în 1C 8.3

Accesați secțiunea „Salarii și personal” (1) și faceți clic pe linkul „PFR. Pachete, registre, inventare” (2). Se va deschide o fereastră pentru crearea formularului SZV-KORR.
În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați” (3) și faceți clic pe linkul „Date privind ajustarea informațiilor persoanelor asigurate, SZV-KORR” (4). Se va deschide o fereastră pentru crearea formularului SZV-KORR.

Pasul 2. Completați formularul SZV-KORR în 1C 8.3 cu atributul „Correctiv”

În fereastra de creare a formularului SZV-KORR, completați câmpurile:

• „Organizare” (1). Vă rugăm să indicați organizația dvs.;
• "Corecta. Perioada" (2). Specificați perioada pentru care depuneți ajustarea;
• „Perioada de raportare” (3). Indicați perioada în care veți depune formularul SZV-KORR;
• „Tipul de informații” (4). Specificați „Corect”.

Apoi, faceți clic pe butonul „Selectare” (5). Se va deschide directorul persoanelor fizice.

În directorul care se deschide, faceți clic pe angajatul pentru care trebuie să trimiteți ajustarea (6) și faceți clic pe butonul „Selectați” (7). Închideți directorul făcând clic pe cruce din colțul din dreapta sus (8). Angajatul selectat va apărea în formularul SZV-KORR.

Apoi, faceți clic pe acest angajat (9). Se va deschide o fereastră pentru editarea datelor de pe acesta.

În fereastra de editare, verificați datele privind vechimea în serviciu (10) și, dacă este necesar, corectați-le. Apoi, faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus (11) pentru a închide fereastra de editare a datelor.

Salvați formularul SZV-KORR făcând clic pe butonul „Salvare” (12). Pentru a verifica ajustarea creată, faceți clic pe butonul „Verificare” (13). Pentru a încărca un fișier pentru a fi trimis la fondul de pensii, faceți clic pe butonul „Încărcare” (14). Faceți clic pe butonul „Imprimare” (15) pentru a imprima formularul.

Pasul 3. Completați formularul SZV-KORR în 1C 8.3 cu atributul „Anulare”

Completați toate câmpurile din formularul SZV-KORR ca în. În câmpul „Tip de informații” (1), introduceți valoarea „Anulare”. Utilizați butonul „Selectare” (2) pentru a selecta angajatul pentru care doriți să trimiteți informații de anulare. Verificați și, dacă este necesar, modificați datele angajatului ca la pasul 2 al acestui articol. Salvați formularul SZV-KORR făcând clic pe butonul „Salvare” (3). Pentru a verifica ajustarea creată, faceți clic pe butonul „Verificare” (4). Pentru a încărca un fișier pentru a fi trimis la fondul de pensii, faceți clic pe butonul „Încărcare” (5). Faceți clic pe butonul „Imprimare” (6) pentru a imprima formularul.

Introducerea informațiilor despre vechimea în muncă pentru calcularea concediului medical în programul 1C Salariul și Managementul Personalului.

Perioada de asigurare este durata totală de timp pentru plata primelor de asigurare și a impozitelor.

Indemnizația de invaliditate temporară depinde de durata perioadei de asigurare, iar valoarea fondurilor primite va fi:
1. Experiență de lucru în asigurări de peste 8 ani - plata integrală 100%.
2. Experiență de lucru în asigurări de la 5 la 8 ani - plata 80% a fondurilor.
3. Experiență de lucru în asigurări de la șase luni până la 5 ani - plata 60%.
4. Experiența de muncă în asigurare este mai mică de șase luni - beneficiul este plătit în cuantumul salariului minim pentru o lună calendaristică completă.

De asemenea, beneficiile pot fi plătite într-o sumă care nu depășește salariul minim folosind coeficienții aplicați salariile adoptate într-o zonă şi localitate dată.

În documentul „Concediul medical” se calculează perioada de asigurare pentru calcularea concediului medical, iar programul „1C Salariul și Managementul Personalului” va face acest proces automat.

La completarea documentului unui angajat și la introducerea datei de începere a invalidității acestuia, umplere automată informații despre vechimea în muncă pentru calcularea concediului medical și procentul plății acestuia.

Figura nr. 1

Detaliile pentru introducerea „Număr de ani” și „luni de experiență” sunt disponibile pentru editare și corectarea lor este posibilă direct în document, dar este mai bine să introduceți toate datele necesare prima dată când angajați un nou angajat și să nu verificați informațiile despre vechimea salariatului la înscrierea fiecărui certificat de incapacitate de muncă . De asemenea, contabilul poate modifica sau introduce procentul de plată din câștig.

Cum să faci asta?
Toate informațiile despre vechimea în muncă pot fi vizualizate și editate în directorul „Persoane fizice”, în secțiunea tabulară „Activități de muncă”. De asemenea, atunci când angajați un nou angajat, datele privind vechimea în muncă a angajatului ar trebui să fie introduse în acest director pentru ca sistemul să funcționeze pe deplin. Dacă acest lucru nu se face, sistemul poate calcula incorect vechimea în muncă a angajatului sau să nu o calculeze deloc.

Unde se află directorul „Persoane fizice” în program?

Există mai multe modalități de a găsi această secțiune.
1. Prin meniul principal al programului: Postul „Entreprindere” -> „Persoane fizice”.

desenul nr 2

2. Pe desktop. Găsiți fila „Întreprindere”.

desenul nr 3

3. Dacă a apărut o eroare la introducerea documentului „Concediu medical” și nu este luată în considerare vechimea în muncă a angajatului sau nu au fost introduse deloc datele privind asigurările generale, atunci puteți accesa directorul „Persoane fizice” direct din document.

Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul „Deschide”, care poate fi găsit în partea dreaptă a atributului „Angajat”. După aceasta, se va deschide formularul de director „Angajați”.

desenul nr 4

Aici există un hyperlink „Mai multe detalii despre o persoană...” făcând clic pe care se deschide formularul elementului de director „Persoane fizice” corespunzător angajatului selectat.


desenul nr 5

În panoul de sus există un buton „Activitate de muncă”. După ce faceți clic pe care, se va deschide un formular de intrare în experiență.
După cum se poate observa din Figura nr. 6, a fost introdusă vechimea totală în muncă a angajatului Akimova. Dar procentul de plată pentru concediul medical nu se aplică. Pentru a schimba acest lucru, trebuie să introduceți informații despre un alt tip de experiență.


desenul nr 6

Faceți clic dreapta pe tabelul „Experiență generală” și, în meniul contextual, selectați „Adăugați”

În rândul „Tip de experiență” care apare, selectați tipul de experiență „Experiență de asigurare pentru plata concediului medical”.


desenul nr 7

Faceți clic pe „Enter” și introduceți data de începere a stagiului în coloana „Data de începere”.


desenul nr 8

Faceți clic pe „OK” și închideți formularele directoare „Persoane” și „Angajați”. În continuare, reumplem data de începere a incapacității de muncă pe certificatul de concediu medical.
După cum puteți vedea din Figura 9, procentul și durata plății pentru concediul medical s-au modificat.


desenul nr 9

Pentru toate operațiunile următoare, conform calculului duratei de serviciu pentru handicapul angajatului, nu este din nou necesar să urmați toate instrucțiunile, deoarece programul va efectua automat procesul.

Astfel, informațiile despre vechimea în muncă pentru concediu medical se completează în programul 1C Salarii și Managementul Personalului ediția 8.2 2.5.

În articolul următor vom vorbi despre ce informații trebuie luate în considerare 1C ZUP 3.1 (3.0) pentru calcularea corectă a profitului reportat pe perioada de incapacitate. Și anume, vom lua în considerare cum și unde informații despre câștigurile din locul de muncă anterior angajat și, de asemenea, vedeți cum este luat în considerare perioada de asigurare pentru plata concediului medicalși toate opțiunile pentru a intra în această experiență în 1C ZUP 3.1 (3.0).

✅

✅

Primul lucru despre care vom vorbi este venitul angajatului, care este luat în considerare la calcularea câștigului mediu din concediul medical. Prestația se calculează pe baza câștigului mediu al persoanei asigurate pentru cei 2 ani calendaristici anteriori anului invalidității temporare (capitolul 2 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). Dacă angajatul a lucrat în această perioadă într-o altă organizație, atunci informațiile despre venitul primit în această organizație trebuie introduse în program.

Să luăm în considerare această situație folosind următorul exemplu: Un angajat a fost angajat la 1 august 2016 și intră deja în concediu medical pe 10 august 2016.

Dacă calculezi documentul "Concediu medical" fără a introduce informații despre câștigurile de la un loc de muncă anterior, atunci castigurile medii este egal cu zero și beneficiile de invaliditate temporară vor fi calculate pe baza salariului minim, programul ne avertizează despre acest lucru (apar informații: Indemnizația se calculează folosind câștigul mediu zilnic din salariul minim). Programul poate efectua un astfel de calcul și dacă persoana asigurată nu a avut câștiguri anterioare (angajatul tocmai și-a început cariera de muncă), precum și dacă câștigul mediu pe lună calendaristică completă este sub salariul minim în ziua în care a avut loc evenimentul asigurat. .

În exemplul nostru, angajatul a avut venituri într-o altă organizație, dar la angajare nu a fost introdus un certificat de câștig de la locul de muncă anterior. Pentru a calcula corect câștigul mediu, trebuie să introduceți date de la locul de muncă anterior. În acest scop, ZUP 3.0 oferă un document special - „Ajutor pentru calcularea beneficiilor”.Se poate accesa din document "Concediu medical", făcând clic pe butonul sub formă de creion verde de lângă inscripția „Câștigurile medii” (modificați datele pentru calcularea câștigului mediu). Ca urmare, se va deschide o fereastră Calculator de câștig mediu, în care făcând clic pe butonul „Mai mult” - „Toate certificatele de câștig”, puteți accesa jurnalul de documente „Ajutor pentru calcularea beneficiilor”.

Certificatul trebuie să includă informații despre câștigurile de la titularul de poliță anterior. În exemplul nostru, acesta este câștigul pentru 2014, 2015. Postați documentul.

Cu toate acestea, acesta nu este încă cazul necesar Bifați această casetă de selectare pentru ca informațiile introduse să fie luate în considerare la calcularea mediei.

După ce bifam caseta, programul va recalcula automat câștigul mediu al angajatului, ținând cont de câștigurile de la locul de muncă anterior.

Recalcularea automată a documentului a fost efectuată datorită faptului că în setările de salarizare (secțiunea de meniu „Setări” - „Calcul salarial”) a fost bifată caseta de selectare - „Efectuați recalcularea automată a documentelor atunci când le editați”.

Dacă nu aveți această casetă bifată, atunci recalcularea trebuie făcută manual făcând clic pe butonul „Recalculare document” din fila „Principal” a documentului „Concediu medical”.

Ne-am uitat la introducerea unui certificat de câștig de la un loc de muncă anterior direct prin documentul „Concediu medical”, dar programul are o altă modalitate de a introduce acest certificat. Accesul la jurnalul de documente „Certificate pentru calcularea beneficiilor” poate fi obținut în secțiunea „Salariu” - subsecțiunea Vezi și - „Certificate pentru calcularea beneficiilor”.

Introducerea perioadei de asigurare pentru calcularea concediului medical în 1C ZUP 3.1 (3.0)

✅ Seminar „Lifehacks pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață pentru contabilitate în 1C ZUP 3.1:

✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea calculelor de salarizare în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:

✅ Calculul salariilor în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:

Al doilea lucru despre care vom vorbi este intrarea în vechime 1C ZUP 3.1 (3.0) pentru calculul corect al concediului medical. Valoarea beneficiului depinde de perioada de asigurare: până la 5 ani - 60%, de la 5 la 8 ani - 80%, peste 8 ani - 100% (Capitolul 2 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255- FZ).

În exemplul nostru, la angajarea angajatului, nu a fost introdusă vechimea în muncă, iar programul a calculat indemnizațiile de invaliditate temporară (concediu medical) pe baza procentului minim posibil, adică 60%.

Această opțiune poate fi corectă dacă angajatul nu are experiență în exemplul nostru, angajatul are o asigurare de concediu medical de peste 10 ani și, prin urmare, este foarte important să introduceți perioada de asigurare pentru calcularea corectă a indemnizațiilor. Puteți introduce experiența dvs. după cum urmează:

După ce aplicăm una dintre aceste opțiuni, programul va recalcula automat beneficiul în funcție de perioada de asigurare introdusă. Întrucât perioada de asigurare pentru plata concediului medical pentru un angajat este de peste 8 ani, procentul de plată a fost de 100%.

Aveți grijă când indicați data de la care se calculează perioada de asigurare pentru plata concediului medical.

Astfel, pentru a calcula corect concediul medical pentru un angajat nou angajat în 1C ZUP 3.1 (3.0), este necesar să introduceți informații despre veniturile acestui angajat la locul de muncă anteriorși introduceți, de asemenea, informații despre perioada de asigurare pentru calculul concediului medical.

Pentru a fi primul care află despre noile publicații, abonați-vă la actualizările blogului meu: