Începând cu anul 2017, instrucțiunile pentru clasificare bugetară pentru buget și institutii autonome, conform cărora primele patru caractere din CPS (caracteristică de clasificare a conturilor) conțin codul secțiunii și codul subsecțiunii cheltuielilor de clasificare bugetară. În acest sens, în 1C: Contabilitate agentie guvernamentala 8 ed.1.0 au fost făcute modificări. Să le analizăm mai detaliat în acest articol.
Deci, pentru a trece la noile instrucțiuni, trebuie să faceți modificări în politica contabilă. Accesați directorul „Instituții”
În setările de contabilitate, selectați secțiunea „Politică contabilă”.
Mergem la secțiunea câmpului „Structură RPS” și schimbăm numele. Puteți pune orice vă convine sau puteți lua din poza de mai jos. Și schimbăm tipul de KPS selectând „Clasificarea AC și BU”.
După aceasta, salvăm modificările și setăm data de începere a politicii contabile - de la 1 ianuarie 2017.
Dupa in politica contabila După efectuarea setărilor necesare, accesați directorul KPS.
Adăugarea unui nou element
Selectați tipul de indicator – „AU și BU”.
După aceasta, apare câmpul „Clarificare subsecțiuni”, în care selectăm tipul dorit de CPS.
După ce ați creat toate KPS-urile necesare, trebuie să creați conturi de lucru. Practic, le vei crea pe măsură ce lucrezi, deoarece este imposibil să prezici imediat ce conturi vei avea nevoie în viitor și nu are rost să creezi conturi pentru toate. Mai jos vă voi arăta cum să creați conturi de lucru.
Să trecem la planul de conturi.
Accesați fila „Conturi de lucru” și faceți clic pe „Adăugați”
Selectați contul, KFO și KPS din lista pe care ați creat-o mai devreme și faceți clic pe „OK”. Contul de lucru a fost creat.
Este vorba despre crearea unui nou KPS din 2017 și crearea unui plan de conturi funcțional. Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre lucrul în 1C: BGU 8, atunci puteți obține colecția noastră de articole pe.
Galina Nefedova răspunde, expert
Da, este necesar. Codurile secțiunilor și subsecțiunilor determină cărei funcție a instituției sunt destinate fondurile. Nu există corespondență între secțiuni și subsecțiuni pentru conturile de venit. Dar întrucât nu există excepții în Instrucțiunea nr. 157n, în categoriile de la 1 la al 4-lea număr de cont, indicați codurile prin care vor fi procesate cheltuielile.
Motivație
Stanislava Bychkova, Director adjunct al Departamentului de Metodologie bugetară al Ministerului de Finanțe al Rusiei
Cum se creează conturi de bilanţ pentru instituţiile bugetare şi autonome
Cum se generează un număr de cont
În 1–4 cifre ale numărului de cont, din 2017, introduceți codul tipului de funcție, serviciu (muncă) al instituției. Acest cod corespunde secțiunii/subsecțiunii din clasificarea cheltuielilor bugetare - în Anexa 2 la instrucțiunile nr. 65n. De exemplu:*
În 2016, sunt zerouri în aceste categorii. Instituția are dreptul de a reflecta codul în categoriile 1–4 în 2016, dacă este prevăzută o astfel de procedură politica contabila.
Acest lucru este stabilit în paragraful 21.1 din Instrucțiunile pentru Planul de Conturi Unificat Nr. 157n.*
Introduceți zerouri în numerele 5-14. Este convenabil să atașați analize acestor categorii pentru a menține înregistrări separate. De exemplu, în activitățile generatoare de venituri, împărțiți veniturile după tip:
ХХХХ.0000000011.180.2.205.80.560 – donații;*
ХХХХ.0000000012.180.2.205.80.560 – granturi.*
Această procedură se află la paragraful 21.2 din Instrucțiunile Planului de Conturi Unificat Nr. 157n, paragraful 2.1 din Instrucțiunile Nr. 174n, paragraful 3 din Instrucțiunile Nr. 183n.*
Un exemplu despre cum se generează un număr de cont contabil în Planul de conturi de lucru pentru 2017
Instituția bugetară „Alpha” - organizare educaţională studii profesionale superioare. Oferă servicii educaționale în cadrul misiunilor guvernamentale și servicii educaționale plătite.
Contabilul-șef al instituției bugetare „Alpha” a consacrat Planul de conturi de lucru în politica contabilă. Inclusiv:
| Cod analitic conform criteriilor de clasificare a recepțiilor și cedărilor |
KFO a 18-a cifră |
Cont sintetic (19–23 de cifre) |
Cod analitic (conform KOSGU) |
Numele contului | |
| Cod analitic al tipului de funcție, serviciu, 1-4 ranguri |
5-17 cifre | ||||
| 0706 | 0000000000000 | 4 | 10536 | 340 | |
| 0706 | 0000000000000 | 4 | 10536 | 440 | |
| 0706 | 0000000000000 | 2 | 10536 | 340 | Creșterea valorii altor stocuri - alte bunuri mobile ale instituției |
| 0706 | 0000000000000 | 2 | 10536 | 440 | Scăderea valorii altor stocuri - alte bunuri mobile ale instituției |
| … | |||||
| 0706 | 0000000000000 | 4 | 30234 | 730 | |
| 0706 | 0000000000000 | 4 | 30234 | 830 | |
| 0706 | 0000000000000 | 2 | 30234 | 730 | Crește creanţe pentru achizitia de stocuri |
| 0706 | 0000000000000 | 2 | 30234 | 830 | Reducerea conturilor de plătit pentru achiziționarea de stocuri |
| … | |||||
1–4 categorii – cod analitic 0706 „Învățământ superior”.*
Despre planul de conturi de lucru în 2017
Pentru 2017, creați-vă conturile de serviciu într-un mod nou. Determinați structura lor în politicile contabile.
Maria KLOPOTNYKH, Consilier de stat al Federației Ruse, clasa a III-a
Ce coduri de secțiune și subsecțiune ar trebui să utilizeze instituțiile de învățământ?
Codurile secțiunilor indică ce funcție a instituției îi sunt destinate fondurile.
Deci, secțiunea 0700 înseamnă „Educație”. Ea reflectă costurile educației și formării în interesul individului, al societății și al statului. Și codurile subsecțiunilor detaliază codul secțiunii.
De exemplu:
- grădiniţe – 0701 „Învăţământ preşcolar”;
- şcoli şi gimnazii – 0702 „Învăţământ general”;
- colegii – 0704 „Învăţământul secundar profesional”.
Dar instituțiile de învățământ reflectă cheltuielile nu numai în cadrul secțiunii 0700.
În special, în conformitate cu subsecțiunea 1004 „Protecția familiei și a copilăriei”, se plătește compensații pentru o parte din taxele părinților în grădinițe.*
Important de reținut!
Nu există corespondență între secțiuni și subsecțiuni pentru conturile de venit. Dar întrucât nu există excepții în Instrucțiunea nr. 157n, în categoriile 1 până la 4 indicați codurile prin care vor fi procesate cheltuielile*
Cont de lucru și nou KPS în 2017: răspunsuri la întrebări
Olga FUTSAY, expert principal al revistei „Contabilitatea într-o instituție”
Principalul lucru din articol
- Includeți secțiuni și subsecțiuni în conturile de venituri, cheltuieli și surse de finanțare
- Aflați cum să vă creați un cont atunci când reflectați înțelegeri cu fondatorul privind bunurile mobile deosebit de valoroase
- Transferați conturile către noul KPS în programul de contabilitate. Mai întâi, închideți anul și faceți o copie de arhivă a bazei de informații
De la 1 ianuarie 2017, categoriile de la 1 la 4 din conturile planului de lucru contabilitate– acestea sunt codurile secțiunii și subsecțiunii de cheltuieli bugetare (clauza 21.1 din Instrucțiunea nr. 157n a intrat în vigoare la 1 decembrie 2010). În plus, la sfârșitul anului 2016 au fost aduse modificări regulilor prin care se formează conturile de lucru. Acestea au fost aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 noiembrie 2016 nr. 209n.
Inovațiile au ridicat multe întrebări în rândul colegilor tăi. Au ajuns la poșta noastră chiar și în vacanța de Anul Nou. Le-am selectat pe cele mai interesante și le-am răspuns.
Explicațiile noastre vor fi utile tuturor contabililor instituțiilor bugetare al căror domeniu de activitate este cultura, educația, sănătatea etc.
Vom da și noi exemple practice, care va ajuta să reflecte tranzacțiile din acest an fără erori.
Ce principiu să aleg
După ce principiu ar trebui indicate secțiunile și subsecțiunile? Alegerea depinde de operațiunea specifică sau de tipul instituției? Și există un tabel de corespondență între secțiuni și subsecțiuni cu coduri pentru tipuri de cheltuieli?
Document
Pe secțiuni și subsecțiuni ale clasificării bugetare - în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 23 decembrie 2016 Nr. 02-05-11/77689
Codul secțiunii determină ce funcție a instituției îi sunt destinați banii. Și codul subsecțiunii detaliază codul secțiunii. Adică, alegerea depinde de operațiunea specifică, și nu de tipul de instituție.*
Exemplu. O instituție culturală bugetară efectuează cheltuieli prioritare conform subsecțiunii 0801 „Cultură”.
În același timp, poate reflecta cheltuielile din secțiunea 0700 „Educație” sau 1000 „Politică socială”. În cazul în care o instituție cheltuiește cheltuieli pentru educația angajaților din organizațiile de educație profesională suplimentară în cadrul programelor de formare avansată și recalificare profesională, suma este luată în considerare la subsecțiunea 0705 " Formare profesională, recalificare și pregătire avansată.” Și dacă aceasta este o instituție culturală rurală și transferă compensații angajaților săi pentru a plăti utilitățile, atunci cheltuielile sunt reflectate în subsecțiunea 1003 „Securitatea socială a populației”.
Vă rugăm să rețineți: beneficii, compensații și alte beneficii sociale care nu sunt obligații publice de reglementare (de exemplu, compensarea pentru întârziere salariile), instituția plătește conform subsecțiunii 0801.
Când un contabil selectează o secțiune și o subsecțiune, trebuie să utilizați tabelul de corespondență dintre secțiuni și subsecțiuni cu coduri de tip de cheltuieli (CWR). Poate fi descărcat aici.
A indica sau nu
Cum arată un plan de conturi de lucru pentru numerar? Trebuie să specific secțiunile și subsecțiunile?
Numărul de cont trebuie să includă coduri pentru secțiunea și subsecțiunea de cheltuieli bugetare, indiferent de conținutul economic. În general, formați categoriile din conturi după cum urmează:
Important de reținut!
Nu există corespondență între secțiuni și subsecțiuni pentru conturile de venit. În categoriile de la 1 la 4, indicați codurile prin care vor fi procesate cheltuielile
- de la categoria I la a IV-a – secțiuni și subsecțiuni;
- de la a 5-a la a 14-a cifră – zerouri;
- de la categoria a 15-a la a 17-a - conturi analitice pentru înregistrarea planului de conturi de lucru: coduri pentru tipul de încasări din venituri, cheltuieli și surse de finanțare a deficitelor bugetare.
În numele conturilor analitice, includeți numele:
- contul corespunzător din planul de conturi al instituției bugetare (autonome);
- clasificare caracteristică tipului de încasări sau cedări (în paranteze).
Să presupunem că o instituție oferă servicii pentru învățământul preșcolar și general (subsecțiunile 0701 „Învățămînt preșcolar” și 0702 „Învățămînt general”). În acest caz, planul de conturi de lucru trebuie alcătuit în două subsecțiuni. De exemplu:
- 0701 0000000000000 4 201 11 510 – primirea unei subvenții pentru executarea unei sarcini de stat într-un cont personal la autoritatea de trezorerie;
- 0702 0000000000000 4 201 11 510 – primirea unei subvenții pentru executarea unei sarcini de stat într-un cont personal la autoritatea de trezorerie;
- 0701 0000000000000 2 201 11 510 – chitanțe numerar de la activitățile generatoare de venit ale instituției la un cont personal la autoritatea de trezorerie;
- 0702 0000000000000 2 201 11 510 – primirea fondurilor din activitățile generatoare de venituri ale instituției într-un cont personal la autoritatea de trezorerie.*
12.06.2017
Schimbarea structurii planului de conturi, KPS
Profesioniștii contabili pun o mulțime de întrebări în acest an.
Cum ar trebui să fie KPS (KBK) anul acesta?
Dacă este mai mult sau mai puțin clar cu tipul de instituție de stat (modificările vor fi descrise la sfârșitul articolului), atunci cu tipurile de instituție bugetară și autonomă există complet dezacorduri.
Sper că acest articol va fi de folos multora și va pune lucrurile în perspectivă.
autorități financiare, autorități care furnizează servicii de numerar - de la 1 la 17 cifre ale codului de clasificare venituri bugetare , cheltuieli bugetare, pe care se efectuează operațiunea, pentru execuția bugetului.
Cele 24-26 de cifre ale numărului de cont din Planul de conturi de lucru reflectă:
instituțiile guvernamentale, instituțiile bugetare, precum și organizațiile care exercită atribuțiile beneficiarului fonduri bugetare, coduri de clasificare pentru operațiunile din sectorul administrației publice (KOSGU);
instituții autonome - cod analitic al încasărilor, cedărilor de obiecte contabile, într-o structură care asigură dezvăluirea informațiilor în situațiile contabile (financiare) aprobate în cadrul formării politicilor contabile. Conform contabilității rezultatului financiar al unei entități economice, costurile de producție produse finite, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii, decontări intradepartamentale în 24 - 26 de cifre ale numărului de cont al Planului de conturi de lucru sunt reflectate codurile KOSGU;
Instrucțiunea 183n p.3
în 24 - 26 de cifre ale numărului de cont - coduri pentru clasificarea operațiunilor sectorului administrației publice (KOSGU);
010000000 "Active nefinanciare„cu excepția facturilor contabilitate analitică conturile 010600000 010700000 010900000 020135000 „Documente de numerar” și pentru conturile corespunzătoare acestora 040120200 „Cheltuieli unei entități economice” (040120241, 040120241, 040120402, numărul de conturi de 5.127 sunt reflectate dacă nu se prevede altfel de scopul propus de proprietăți și (sau) fonduri, care sunt sursa securitate financiară proprietatea achizitionata. Pentru contul 421006000 „Decontări cu fondatorul” și contul corespunzător 040110172 „Venituri din tranzacții cu active”, sunt reflectate zerouri.
Pentru conturile contabile analitice, contul 020100000
Pentru conturile contabile analitice contul 010000000 „Active nefinanciare” la formarea soldurilor la începutul exercițiului financiar curent, cu excepția conturilor contabile analitice 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, 010700000 „Active nefinanciare în tranzit” , zerourile sunt reflectate în 5-17 cifre ale numerelor de cont.
În 1 - 14 cifre ale numerelor de cont ale contului de contabilitate analitică 020400000 „Investiții financiare” sunt reflectate zerouri.
În 5 - 17 cifre ale numerelor de cont contabile analitice ale contului 040120270 „Cheltuieli cu tranzacții cu active” sunt reflectate zerouri.
În 1 - 17 cifre ale numărului de cont 040130000
Pentru conturile contabile analitice ale contului 020700000 „Decontări la credite, împrumuturi (împrumuturi)”, care reflectă valoarea datoriei principale pe credite, împrumuturi (împrumuturi), codul chitanței analitice este reflectat în 15 - 17 cifre ale numărului contului.
Pentru conturile de contabilitate analitică ale contului 030100000 „Decontări cu creditorii la obligații de creanță”, care reflectă valoarea datoriei principale pe credite, împrumuturi (împrumuturi), codul de dispoziție analitică este reflectat în 15 - 17 cifre ale numărului de cont.
Pentru conturile de contabilitate analitica cont 030401000
Instrucțiunea 174N, clauza 2.1
în 24 - 26 de cifre ale numărului de cont - coduri pentru clasificarea operațiunilor sectorului administrației publice (KOSGU);
010600000 „Investiții în active nefinanciare”, 010700000 „Active nefinanciare în tranzit”, 010900000 „Costuri pentru producția de produse finite, lucrări, servicii”, precum și pentru contul 020135000 „Documente de numerar” și pentru conturile corespunzătoare acestea 040120200 „Anul cheltuielilor financiare curente” (040120241, 040120242, 040120270) zerourile sunt reflectate în 5-17 cifre ale numărului de cont, cu excepția cazului în care cerințele prevăd altfel în scopul destinat fondurilor alocate. Pentru contul 421006000 „Decontări cu fondatorul” și contul corespunzător 040110172 „Venituri din operațiuni cu active”, zerourile sunt reflectate în cifrele 1 - 17 ale numerelor de cont.
Pentru conturile contabile analitice ale contului 020100000 „Fonduri instituționale”, zerourile sunt reflectate în 15 - 17 cifre ale numărului de cont.
În cifrele 1 - 17 ale numărului de cont contabil analitic al contului 020400000 „Investiții financiare”, sunt reflectate zerouri, cu excepția cazului în care cerințele prevăd altfel scopul pentru care fondurile alocate.
Pentru conturile contabile analitice ale contului 020700000 „Decontări la credite, împrumuturi (împrumuturi)”, care reflectă valoarea datoriei principale pe credite, împrumuturi (împrumuturi), codul chitanței analitice este reflectat în 15 - 17 cifre ale numărului contului.
Pentru conturile de contabilitate analitică ale contului 030100000 „Decontări cu creditorii la obligații de creanță”, care reflectă valoarea datoriei principale pe credite, împrumuturi (împrumuturi), codul de dispoziție analitică este reflectat în 15 - 17 cifre ale numărului de cont.
Pentru conturile contabile analitice ale contului 030401000 „Decontări pentru fonduri primite pentru dispoziție temporară”, zerourile sunt reflectate în 1-17 cifre ale numărului de cont.
În 1 - 14 cifre ale numerelor de cont ale contului de contabilitate analitică 020400000 „Investiții financiare” sunt reflectate zerouri.
În 1 - 17 cifre ale numărului de cont 040130000 „Rezultatul financiar al perioadelor de raportare anterioare” sunt reflectate zerouri.
Pentru conturile de contabilitate analitică, conturile 010000000 „Active nefinanciare”, cu excepția conturilor de contabilitate analitică 010600000 „Investiții în active nefinanciare”, 010700000 „Active nefinanciare în tranzit”, 0109000 „Produse de producție finite”, 0109000 muncă, servicii”, la formarea soldurilor la începutul exercițiului financiar curent, zerourile se reflectă în 5 - 17 cifre ale numerelor de cont.
Ele sunt rezumate în tabel.
|
Cifre ale numărului de cont |
Nota |
||||
|
1 – 4 |
5 – 14 |
15 – 17 |
24 – 26 |
||
|
101 00, 102 00, 103 00, 104 00, 105 00 |
Secțiune, subsecțiune |
zerouri |
zerouri |
KOSGU |
0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 270. |
|
106 00, 107 00, 109 00 |
Secțiune, subsecțiune |
zerouri |
KRB |
KOSGU | |
|
201 00 |
Secțiune, subsecțiune |
zerouri |
zerouri |
KOSGU | |
|
201 35 |
Secțiune, subsecțiune |
zerouri |
zerouri |
KOSGU |
Conturile corespunzătoare au o structură similară 0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 270. În caz contrar, pot fi prevăzute de scopul propus al proprietății și (sau) fondurile care sunt sursa de sprijin financiar pentru proprietatea achiziționată |
|
204 00 |
zerouri |
zerouri |
zerouri |
KOSGU |
Altele pot fi prevăzute de scopul propus al fondurilor alocate. |
|
207 00 |
Secțiune, subsecțiune |
zerouri |
KOSGU |
Conform conturilor contabile analitice, contul 0 207 00 000 în cuantumul datoriei principale la credite, împrumuturi (împrumuturi) |
|
|
210 06 |
zerouri |
zerouri |
zerouri |
KOSGU |
Contul de corespondent are o structură similară 4 401 10 172 |
|
301 00 |
Secțiune, subsecțiune |
zerouri |
810, 820 |
KOSGU | |
|
304 01 |
zerouri |
zerouri |
zerouri |
KOSGU | |
Intrat în vigoare la 1 ianuarie 2017 clauza 21.1 din Instrucțiunea nr.157n, conform căreia numărul de cont al planului de conturi al instituțiilor bugetare, autonome din categoriile 1 - 4 cuprinde codul secțiunii, codul subsecțiunii cheltuieli bugetare. Această regulă se aplică tuturor conturilor.
Astfel, de la 01.01.2017, la categoriile 1 - 4 ale numerelor de cont 101 00, 102 00, 103 00, 104 00, 105 00 sunt indicate codurile sectiunii, subsectiunii din clasamentul cheltuielilor bugetare, iar in categoriile 5 - 17 - zerouri. Acest lucru este valabil atât pentru activele nefinanciare care se aflau în bilanţ înainte de 1 ianuarie 2017, cât şi pentru cele primite în anul curent.
instructiunile nr. 174n iar 183n sunt zerouri, coduri de clasificare bugetară. Decizia privind necesitatea contabilității analitice este luată de organismul financiar, fondator sau instituție. Procedura de utilizare a codurilor suplimentare este fixată în politica contabilă.
|
Cont contabil bugetar | |||
|
număr |
Nume |
versiunea veche a Instrucțiunilor nr. 162n |
noua editie Instrucţiuni nr. 162n |
|
0 204 31 000 |
Stoc |
KRB |
KRB KIF |
|
0 209 30 000 |
gKBC |
KRB KDB |
|
|
0 209 40 000 |
gKBC |
KDB |
|
|
0 209 71 000 |
KDB |
KIF |
|
|
0 210 05 000 |
Decontari cu alti debitori |
KDB |
KDB KIF KRB |
|
0 210 13 000 |
KRB |
||
|
0 304 06 000 |
KRB |
KRB KDB KIF |
|
Apare și întrebarea, ce KPI ar trebui să fie pe contul 401.20 la închiderea contului 109?
Pe contul 109, in corespondenta cu 101, trebuie indicat tipul de cheltuiala
La închiderea contului 109 (este indicat tipul de cheltuială) la 401.20 (întrebare: este necesar să se indice tipul de cheltuială, deoarece dacă 401.20 corespunde direct cu 101, atunci zerourile s-ar reflecta în 5 - 17 cifre ale numărului de cont?)
Cred că întrebarea nu este corectă, pentru că... de la 01.01.2017 se precizează clar în paragraful 67 din Instrucțiunea 174 și paragraful 66 din Instrucțiunea 183n că contul 109 este închis la 401.10
Extras: Ordinul nr. 209n Întrebarea despre care cont să anuleze costul real al lucrărilor efectuate, al serviciilor prestate, acumulat în contul 0 109 60 000, a fost eliminată pp. 67, 153 Instrucțiuni Nr. 174n, pp. 67, 180, 181 Instrucțiuni Nr. 183n , costul este debitat în contul 0 401 10 130, i.e. reduce rezultat financiar a exercițiului financiar curent. Acest lucru este valabil și pentru furnizarea de servicii în cadrul asigurării medicale obligatorii.
Aici apare întrebare PRINCIPALA, ce să faci cu KPS în 1C: Programul de contabilitate pentru o agenție guvernamentală?
1. Cum să adăugați o secțiune sau subsecțiune fără durere, la urma urmei, a trecut un întreg bloc?
Opțiunea 1- restrângeți baza de date, creați baza de date 2017. Și adăugați o secțiune sau subsecțiune în interiorul CPS - 1 oră de muncă
Opțiunea 2 pentru cei cărora nu le place să creeze baze de date noi în fiecare an - Creați un nou KPS cu o secțiune, subsecțiune și transferați toate soldurile și cifra de afaceri.
ATENŢIE: Nu uitați să înregistrați un nou cont de cost (KPS) în registrele OS pentru calcularea amortizarii
Această opțiune are un plus - o bază de date de câțiva ani, este convenabil să faceți rapoarte de reconciliere, să vizualizați rapoarte și declarații
Minus: - face asta de la 2 la 7 zile, in functie de viteza.
Va trebui să transmiteți documente în 90% din cazuri costul stocurilor se modifică
– va trebui să reimprimați documentele și să faceți modificări în raportare.
Înregistrați un nou cont de cost (KPS) în registrele OS pentru a calcula amortizarea în raportare.
2. În ceea ce privește modificarea KPS-ului pe conturile 101 și 105, există 2 opțiuni
1. Nu transferați la zero KPS, ci precizați în politica contabilă că contabilitatea se va ține conform clasificației bugetare;
Nota:
Pentru a obține informații suplimentare, instituția are dreptul de a indica în categoriile 1 – 17 numere de cont în care instructiunile nr. 174n iar 183n sunt zerouri, coduri de clasificare bugetară. Decizia privind necesitatea contabilității analitice este luată de autoritatea financiară, fondator, instituţie. Procedura de utilizare a codurilor suplimentare este fixată în politica contabilă.
2. Creați un nou KPS și transferați-l la Zero KPS.
Probleme cu această opțiune:
Este necesar să se înregistreze suplimentar un nou cont de cheltuieli (CPC) în registrele OS pentru calcularea amortizarii - valoarea de calcul a amortizarii se poate modifica (rar) după reînregistrarea documentelor.
- Va trebui practic să transferați manual documentele, deoarece debitele 101 și 105 ar trebui să conțină zerouri, iar creditul pentru 109 KPS cu tipul de cheltuieli, bineînțeles că un programator care folosește procesarea în grup vă va putea ajuta, dar mai întâi de toate. totul ii va lua mult timp, iar in al doilea rand, cu retransferul rezervelor materiale poti avea probleme, pentru ca De obicei nu sunt introduse secvențial de către materialist și când se repetă anularea, suma se modifică sau documentul nu se introduce deloc!!!
3. În toate celelalte conturi, acest lucru nu este dificil de făcut, 1C a avut grijă de utilizatorii săi și a dezvoltat procesarea pentru transferul CPS-ului de la vechiul la cel nou.
Pentru instituția de tip guvernamental, au fost aduse modificări și în structura planului de conturi
Ordinul nr. 209n a corectat regulile de generare a numerelor de cont contabile analitice (clauza 2 din Instrucțiunea nr. 162n). Ele sunt rezumate în tabel.
|
Cod de cont sintetic obiect contabil |
Cifre ale numărului de cont |
Nota |
|||
|
1 – 4 |
5 – 14 |
15 – 17 |
24 – 26 |
||
|
101 00, 102 00, 103 00, 104 00, 105 00, 108 00 |
KRB |
zerouri |
zerouri |
KOSGU | |
|
106 00, 107 00, 109 00 |
KRB |
KRB |
KRB |
KOSGU | |
|
201 00 |
KIF |
KIF |
zerouri |
KOSGU |
Excepție – contul 201 35 |
|
201 35 |
KRB |
zerouri |
zerouri |
KOSGU |
Conturile corespunzătoare 1.401 20.240, 1.401 20.250, 1.401 20.270, 1.304 04.000 au o structură similară. |
|
204 00 |
zerouri |
zerouri |
zerouri |
KOSGU |
Structura corespunzătoare a numărului de cont este similară: 1 401 20 241. |
|
207 00 |
KIF |
KIF |
KOSGU |
Conform conturilor contabile analitice, contul 1.207.00.000 în cuantumul datoriei principale la împrumuturi, împrumuturi (împrumuturi) |
|
|
301 00 |
KIF |
KIF |
810, 820 |
KOSGU |
Conform conturilor contabile analitice, contul 1.301.00.000 în cuantumul datoriei principale la credite, împrumuturi (împrumuturi) |
|
304 01 |
zerouri |
zerouri |
zerouri |
KOSGU | |
|
304 04 |
KRB |
KRB |
KRB |
KOSGU |
Când reflectă operațiunile de aprovizionare centralizate |
|
401 30 |
zerouri |
zerouri |
zerouri |
zerouri | |
|
401 60 |
KRB |
zerouri |
KRB |
KOSGU |
Structura numărului de cont este similară pentru conturile corespunzătoare 1.401.20.000. |
Inovațiile sunt aplicate în registrele contabile ale anului 2016 și în întocmirea rapoartelor pentru anul 2016.
De regula generala la sfârșitul exercițiului financiar curent, cifra de afaceri din conturile care reflectă creșteri și scăderi ale activelor și pasivelor nu se transferă în registrele contabile ale exercițiului financiar următor. Totuși, acum în clauza 2 din Instrucțiunea nr.162n se face o rezervă care altfel poate fi prevăzută de scopul propus al fondurilor alocate.
Pentru a obține informații suplimentare, instituția are dreptul de a indica în categoriile 1 – 17 numere de cont în care Instrucțiunea nr. 162n sunt furnizate zerouri și coduri de clasificare bugetară. Decizia privind necesitatea contabilității analitice este luată de administratorul șef al fondurilor bugetare, autoritatea financiară sau instituția. Procedura de utilizare a codurilor suplimentare este fixată în politica contabilă.
Ordinul nr. 209n a mai adus modificări la procedura de includere a codului de clasificare bugetară la generarea numărului de cont contabil bugetar (Anexa 2 la Instrucțiunea nr. 162n):
|
Cont contabil bugetar |
Cod analitic pentru casa de pariuri (cifrele 1 – 17 ale numărului de cont) |
||
|
număr |
Nume |
ediţia veche a Instrucţiunii nr. 162n |
noua ediţie a Instrucţiunii nr. 162n |
|
1 104 51 000 |
Amortizarea bunurilor imobile ca parte a proprietății trezoreriei |
gKBC |
KRB |
|
1 104 58 000 |
Amortizarea bunurilor mobile ca parte a bunurilor de trezorerie |
gKBC |
KRB |
|
1 104 59 000 |
Amortizarea imobilizărilor necorporale ca parte a proprietății de trezorerie |
gKBC |
KRB |
|
1 108 51 000 |
Imobil care alcătuiește trezoreria |
gKBC |
KRB |
|
1 108 52 000 |
Bunuri mobile care constituie trezoreria |
gKBC |
KRB |
|
1 108 53 000 |
gKBC |
KRB |
|
|
1 108 54 000 |
Active necorporale, alcătuind vistieria |
gKBC |
KRB |
|
1 108 55 000 |
Active neproduse care alcătuiesc trezoreria |
gKBC |
KRB |
|
1 108 56 000 |
Rezerve materiale, alcătuind vistieria |
gKBC |
KRB |
|
1 204 31 000 |
Stoc |
KRB |
KRB |
|
1 209 30 000 |
Calcule de compensare a costurilor |
gKBC |
KRB |
|
1 209 40 000 |
Calculele sumelor de sechestru forțat |
gKBC |
KDB |
|
1 209 71 000 |
Calcule pentru daunele aduse mijloacelor fixe (din punct de vedere al bijuteriilor) |
KDB |
KIF |
|
1 210 05 000 |
Decontari cu alti debitori |
KDB |
KDB |
|
1 210 13 000 |
Calcule TVA la avansurile plătite |
KRB |
|
|
1 301 01 000 |
Calcule cu bugete sistemul bugetar Federația Rusă privind împrumuturile bugetare atrase |
KIF |
KIF |
|
1 301 02 000 |
Decontari cu creditorii asupra titlurilor de stat (municipale). |
KIF |
KIF |
|
1 301 03 000 |
Decontari cu alti creditori pentru datoria de stat (municipala). |
KIF |
KIF |
|
1 304 06 000 |
Decontari cu alti creditori |
KRB |
KRB |
Când utilizați Anexa 2 la Instrucțiunea nr. 162n, nu trebuie să uitați de cerințele paragrafului 2 din Instrucțiuni.nr. 162n. De exemplu, în categoriile 1 – 17 de numere de cont de proprietate trezoreriei este indicat doar codul subsecțiunii, restul sunt zerouri.
De la 1 ianuarie 2017, categoriile de la 1 la 4 din conturile planului de lucru al contabilității sunt codurile secțiunii și subsecțiunii de cheltuieli bugetare (clauza 21.1 din Instrucțiunea nr. 157n a intrat în vigoare la 1 decembrie 2010). În plus, la sfârșitul anului 2016 au fost aduse modificări regulilor prin care se formează conturile de lucru. Acestea au fost aprobate prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 noiembrie 2016 nr. 209n.
Inovațiile au ridicat multe întrebări în rândul colegilor tăi. Au ajuns la poșta noastră chiar și în vacanța de Anul Nou. Le-am selectat pe cele mai interesante și le-am răspuns.
Explicațiile noastre vor fi utile tuturor contabililor instituțiilor bugetare al căror domeniu de activitate este cultura, educația, sănătatea etc.
De asemenea, vom oferi exemple practice care vă vor ajuta să reflectați fără erori tranzacțiile din acest an.
Ce principiu să aleg
După ce principiu ar trebui indicate secțiunile și subsecțiunile? Alegerea depinde de operațiunea specifică sau de tipul instituției? Și există un tabel de corespondență între secțiuni și subsecțiuni cu coduri pentru tipurile de cheltuieli?
Document
Codul secțiunii determină ce funcție a instituției îi sunt destinați banii. Și codul subsecțiunii detaliază codul secțiunii. Adică, alegerea depinde de operațiunea specifică, și nu de tipul de instituție.
Exemplu. O instituție culturală bugetară efectuează cheltuieli prioritare conform subsecțiunii 0801 „Cultură”.
În același timp, poate reflecta cheltuielile din secțiunea 0700 „Educație” sau 1000 „Politică socială”. În cazul în care o instituție cheltuiește cheltuieli pentru educația angajaților din organizațiile de învățământ profesional suplimentar în cadrul programelor de formare avansată și recalificare profesională, suma este luată în considerare la subsecțiunea 0705 „Pregătire profesională, recalificare și formare avansată”. Și dacă aceasta este o instituție culturală rurală și transferă compensații angajaților săi pentru a plăti utilitățile, atunci cheltuielile sunt reflectate în subsecțiunea 1003 „Securitatea socială a populației”.
Vă rugăm să rețineți: beneficiile, compensațiile și alte beneficii sociale care nu sunt obligații publice de reglementare (de exemplu, compensații pentru salariile întârziate) sunt plătite de instituție în conformitate cu subsecțiunea 0801.
Când un contabil selectează o secțiune și o subsecțiune, trebuie să utilizați tabelul de corespondență dintre secțiuni și subsecțiuni cu coduri de tip de cheltuieli (CWR). Poate fi descărcat.
A indica sau nu
Cum arată un plan de conturi de lucru pentru numerar? Trebuie să specific secțiunile și subsecțiunile?
Numărul de cont trebuie să includă coduri pentru secțiunea și subsecțiunea de cheltuieli bugetare, indiferent de conținutul economic. În general, formați categoriile din conturi după cum urmează:
Important de reținut!
Nu există corespondență între secțiuni și subsecțiuni pentru conturile de venit. În categoriile de la 1 la 4, indicați codurile prin care vor fi procesate cheltuielile
- de la categoria I la a IV-a – secțiuni și subsecțiuni;
- de la a 5-a la a 14-a cifră – zerouri;
- de la categoria a 15-a la a 17-a - conturi analitice pentru înregistrarea planului de conturi de lucru: coduri pentru tipul de încasări din venituri, cheltuieli și surse de finanțare a deficitelor bugetare.
În numele conturilor analitice, includeți numele:
- contul corespunzător din planul de conturi al instituției bugetare (autonome);
- clasificare caracteristică tipului de încasări sau cedări (în paranteze).
Să presupunem că o instituție oferă servicii pentru învățământul preșcolar și general (subsecțiunile 0701 „Învățămînt preșcolar” și 0702 „Învățămînt general”). În acest caz, planul de conturi de lucru trebuie alcătuit în două subsecțiuni. De exemplu:
- 0701 0000000000000 4 201 11 510 – primirea unei subvenții pentru executarea unei sarcini de stat într-un cont personal la autoritatea de trezorerie;
- 0702 0000000000000 4 201 11 510 – primirea unei subvenții pentru executarea unei sarcini de stat într-un cont personal la autoritatea de trezorerie;
- 0701 0000000000000 2 201 11 510 – primirea fondurilor din activitățile generatoare de venituri ale instituției într-un cont personal la autoritatea de trezorerie;
- 0702 0000000000000 2 201 11 510 – primirea fondurilor din activitățile generatoare de venituri ale instituției într-un cont personal la autoritatea de trezorerie.
Ce s-a schimbat cu ordinul nr. 209n
Solduri primite: cum să împărțiți
Cum se împarte soldurile contului de intrare dacă o instituție are mai multe tipuri de activități? Cum să le separăm dacă nu au fost efectuate analize în 2016?
Instituțiile care prestează servicii sau efectuează lucrări legate de diferite subsecțiuni trebuie să împartă soldurile în funcție de analiticele de intrare.
Să presupunem că într-un spital raional de la 1 ianuarie 2017, soldul contului este 00 00 0000000000244 4 302 23 000 „Calcule pentru servicii de utilități”.
Nu uitați că suma trebuie împărțită în solduri pe zonă:
- îngrijirea pacientului internat;
- îngrijire în ambulatoriu.
Adica cam asa:
Nota
La generarea certificatelor pentru transferul soldurilor, rețineți: data certificatului este prima zi lucrătoare; perioada – inter-raportare; numărul jurnalului de tranzacții - fie corespunzător creditului contului, fie desemnat în mod specific, de exemplu nr. 8
- 0901 0000000000244 4 302 23 000 (îngrijire internat);
- 0902 0000000000244 4 302 23 000 (îngrijire ambulatorie).
Dacă în contabilitatea anului 2016 instituția nu a efectuat astfel de analize, chiar dacă a fost un fel de contabilitate internă, operațională, atunci este imposibil să se distribuie corect soldul total. În acest caz, soldurile ar trebui să fie reflectate în subsecțiunea clasificării bugetare pentru care este planificat cel mai mare volum de subvenții (scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 5 septembrie 2016 nr. 02-05-10/51964).
În mod similar, este necesar să se determine secțiunea și subsecțiunea din clasificarea bugetară pt proprietate comunăînregistrate în conturile activelor nefinanciare. Această caracteristică a trecerii la contabilitatea din 2017 ar trebui să fie indicată în politica contabilă
Din 2017, procedura de aplicare a planului de conturi de lucru în contabilitatea instituțiilor din sectorul public s-a schimbat. În special, au fost aduse modificări printr-o serie de ordine ale Ministerului Finanțelor al Federației Ruse (în special, nr. 209n și nr. 12).
În acest articol, vom analiza KPS pentru conturile 0 100 00 000 și modificările care au intrat în vigoare la 1 ianuarie.
Ce sa schimbat?
Modificările introduse prin Ordinul nr. 209n al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse pot fi găsite în următoarele documente de reglementare:
- Instrucțiune aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 nr. 162n (clauza 2).
- Instrucțiune aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n (clauza 2.1).
- Instrucțiune aprobată prin ordin al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse din 23 decembrie 2010 nr. 183n (clauza 3).
Inovațiile afectează conturile contabile analitice ale contului 0 100 00 000 „Active nefinanciare”, cu excepția următoarelor:
- 0 106 00 000 „Investiții în active nefinanciare”;
- 0 107 00 000 „Active nefinanciare în tranzit”;
- 0 109 00 000 „Costuri pentru producția de produse finite, efectuarea lucrărilor, servicii.”
În aceste conturi, în cifrele 1-4 ale codului de cont, trebuie să reflectați secțiunea și subsecțiunea clasificării cheltuielilor bugetare. În categoriile de la 5 la 17, trebuie scrise zerouri, cu excepția cazului în care se prevede altfel de scopul propus al proprietății și (sau) fondurile care sunt sursa de sprijin financiar pentru proprietatea achiziționată.
În plus, la formarea soldurilor la începutul exercițiului financiar curent pentru conturile specificate în categoriile de la 5 la 17 din numărul de cont, trebuie să indicați și zerouri.
De asemenea, în Instrucțiunile, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 1 decembrie 2010 nr. 157n, a apărut paragraful 21.1 pentru instituțiile bugetare și autonome. Potrivit acesteia, de la 1 ianuarie 2017, numărul de cont al planului de conturi de lucru al acestor organizații din categoriile 1 până la 4 include coduri pentru secțiunea și subsecțiunea de cheltuieli bugetare (textul instrucțiunilor a fost completat în conformitate cu Ordinul Nr. 12 al Ministerului de Finanțe al Federației Ruse).
Vă rugăm să rețineți: dacă o instituție trebuie să furnizeze informații suplimentare utilizatorilor interni sau externi ai raportării bugetare, în loc de zerourile din cifrele de la 5 la 17 ale numărului de cont, codurile de clasificare bugetară corespunzătoare pot fi reflectate în modul prescris de politicile contabile ale instituției. .
Articol pregătit