Să reamintim că, conform articolului 219 din Codul bugetar al Federației Ruse, execuția bugetară pentru cheltuieli constă în mai multe etape.
În prima etapă, destinatarii fonduri bugetare accepta obligatii bugetare in cuantumul limitelor care le sunt aduse. Această etapă corespunde formării datelor contabile pentru creditul contului 1 50201 000 „Obligații acceptate” în corespondență cu contul 1 50103 000 „Limite obligațiilor bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare”. Deoarece procedura de ținere a evidenței și generare a datelor contabile pentru acceptarea obligațiilor bugetare nu este dezvăluită în Instrucțiuni. din data de 01.12.2010 nr.157n, apoi este supusă dezvoltării independente de către beneficiarul fondurilor bugetare și consolidării în politicile contabile ale instituției.
La următoarea etapă de execuție bugetară pentru cheltuieli se confirmă obligațiile bănești acceptate.Potrivit paragrafului 4 al art. 219 din Codul bugetar al Federației Ruse, beneficiarul fondurilor bugetare confirmă obligația de a plăti obligațiile financiare din fondurile bugetare în conformitate cu plata și alte documente. Această etapă corespunde formării informațiilor de cont în contabilitate 0 50202 000 „Obligații monetare acceptate”.
Conceptul de obligații, atât bugetare, cât și monetare, este consacrat în articolul 6 din Codul bugetar al Federației Ruse, care din 2011 se aplică numai instituțiilor de stat. În același timp, definițiile obligațiilor similare cu prevederile Codului bugetar al Federației Ruse sunt date în paragraful 308 din Instrucțiunea nr. 157n.
Deci, conform articolului 6 din BC RF obligații bănești- este responsabilitatea beneficiarului fondurilor bugetare să plătească bugetul, unui individŞi persoană juridică pe cheltuiala anumitor fonduri bugetare numerarîn conformitate cu condițiile îndeplinite ale unei tranzacții civile încheiate în cadrul competențelor sale bugetare, sau în conformitate cu prevederile legii, altui act juridic, condițiilor unui contract sau convenție.
Iar conform paragrafului 308 din Instrucțiunea nr. 157n, obligațiile bănești sunt obligația corespunzătoare nu mai a beneficiarului fondurilor bugetare, ci a instituției. Totodată, observăm că instituțiile bugetare și autonome, nefiind participante la procesul bugetar, nu au competențe bugetare.
Să remarcăm un alt punct important, în opinia noastră. Conform paragrafului 1 al Instrucțiunii nr. 157n, sunt stabilite cerințe generale obligatorii pentru contabilizarea activelor nefinanciare, financiare, datoriilor, tranzacțiilor care le modifică și primite din aceste tranzacții. rezultate financiare pe conturile corespunzătoare ale Planului de conturi unificat. În același timp, informațiile reflectate în conturile din Secțiunea 5 din Planul de conturi unificat nu afectează în niciun fel modificarea activelor și pasivelor și, prin urmare, aceste conturi nu sunt echilibrate. O astfel de „stare” specială și incertă a 500 de conturi ridică multe întrebări nu numai atunci când se mențin contabilitate, dar și la întocmirea formularelor de raportare.
În consecință, procedura de aplicare bugetară și institutii autonome conturile corespunzătoare pentru contabilizarea obligațiilor bănești necesită clarificări și clarificări suplimentare atât de la elaboratorul Instrucțiunilor, cât și în politicile contabile ale instituțiilor.
Obligații bugetare și bănești și decontări aferente acestora
După cum sa menționat mai sus, obligațiile bănești ale unei instituții față de buget, persoane fizice sau juridice apar pe baza unor contracte, acorduri sau în baza termenilor unei tranzacții civile. Totuși, spre deosebire de obligațiile bugetare (adică cheltuielile planificate, așteptate), o obligație monetară apare ca urmare a apariției unor condiții care impun instituției să își îndeplinească obligațiile.
|
EXEMPLUL 1 |
Agentie municipala" Biblioteca rurala„La 28 februarie 2011, am încheiat un acord de conduită revizuire cameră de utilitate cu SRL „Foreman” în valoare de 75.000 de ruble. Conform termenilor contractului, instituția se obligă, în termen de 10 zile lucrătoare de la semnarea acestuia, să transfere furnizorului un avans în valoare de 30% din valoarea contractului, adică 22.500 de ruble. În acest caz, plata finală pentru lucrarea efectuată, conform termenilor contractului, se poate face în cel mult 5 zile lucrătoare de la acceptarea lucrării.
10 martie 2011 instituția a transferat un avans în valoare de 22.500 de ruble. SRL „Maistru”
30 martie 2011 instituția a semnat un certificat de finalizare a lucrărilor, iar la 4 aprilie 2011, SRL „Foreman” a transferat fonduri pentru plata finală în valoare de 52.500 de ruble.
În evidențele contabile ale instituției guvernamentale municipale „Biblioteca Rurală” au fost reflectate tranzacțiile comerciale pentru semnarea unui acord cu un furnizor și îndeplinirea condițiilor contractuale. după cum urmează:
28 februarie 2011 Instituția a acceptat obligații bugetare pentru exercițiul financiar curent în conformitate cu acordul încheiat cu SRL „Foreman” în valoare de 75.000 de ruble:
Debit KRB 1 50113 225 „Limitele obligațiilor bugetare ale exercițiului financiar curent ale beneficiarilor de fonduri bugetare pentru lucrări, servicii pentru întreținerea proprietății”
Credit KRB 1 50211 225 „Obligații acceptate ale exercițiului financiar curent pentru lucrări și servicii de întreținere a proprietății.”
10 martie 2011 Instituția a acceptat obligații bănești ale exercițiului financiar în curs de a plăti un avans către SRL „Foreman”, în conformitate cu termenii acordului încheiat, în valoare de 22.500 de ruble:
30 martie 2011 Instituția a acceptat obligații bănești ale exercițiului financiar curent pentru decontarea finală cu Foreman LLC în conformitate cu certificatul de finalizare a lucrărilor în valoare de 52.500 de ruble:
Debit KRB 1 50211 225 „Obligații acceptate ale exercițiului financiar curent pentru lucrări, servicii de întreținere a proprietății”
Credit KRB 1 50212 225 „Obligații bănești acceptate ale exercițiului financiar curent pentru lucrări și servicii de întreținere a proprietății.”
Obligațiile monetare apar ca urmare a acceptării de către instituție a obligațiilor bugetare, prin urmare, în contabilitate, de regulă, tranzacțiile cu obligații bugetare sunt reflectate mai întâi cronologic, iar apoi tranzacțiile cu obligații bănești.
Prevederile actelor locale adoptate de instituție pot afecta ordinea în care iau naștere obligațiile bănești ale instituției. Și acesta este un caz rar când o obligație bănească poate fi acceptată mai devreme decât o obligație bugetară. Dar o astfel de procedură trebuie prevăzută politica contabila instituţiilor.
|
EXEMPLUL 2 |
Conform contractului colectiv în vigoare în instituția guvernamentală municipală „Biblioteca Rurală”, salariile angajații sunt plătiți de două ori pe lună: plata în avans pentru prima jumătate a lunii - în fiecare 20 de zi a lunii în curs, salariile pentru a doua jumătate a lunii (plata finală) - cel târziu în a 5-a zi a lunii următoare facturării lună.
21 martie 2011 angajații instituției au primit un avans pentru prima jumătate a lunii în valoare totală de 37.860 de ruble.
31 martie 2011 Instituția a acumulat salarii pentru luna martie în valoare de 83.200 de ruble, iar pe 5 aprilie, salariile au fost plătite pentru a doua jumătate a lunii.
În evidența contabilă au fost efectuate următoarele înregistrări:
21 martie 2011 Instituția a acceptat obligații monetare de a plăti salarii (avans pentru prima jumătate a lunii) în valoare de 37.860 de ruble:
Credit KRB 1 50212 211 „Obligații bănești acceptate ale exercițiului financiar curent pentru salarii”;
a) instituția a acceptat obligații bugetare ale exercițiului financiar curent pentru salariile pentru luna martie în valoare de 83.200 de ruble:
Debit KRB 1 50113 211 „Limitele obligațiilor bugetare ale exercițiului financiar curent ale beneficiarilor de fonduri bugetare pentru salarii”
Credit KRB 1 50211 211 „Obligații acceptate ale exercițiului financiar curent pentru salarii”;
b) instituția a acceptat obligații bănești de a plăti salarii în valoare de 45.340 de ruble:
Debit KRB 1 50211 211 „Obligații acceptate ale exercițiului financiar curent pentru salarii”
Credit KRB 1 50212 211 „Obligații monetare acceptate ale exercițiului financiar curent pentru salarii.”
Cu toate acestea, cel mai adesea apariția unei obligații monetare coincide cu acceptarea de către instituție a unei obligații bugetare corespunzătoare. Cu toate acestea, remarcăm încă o dată că diferențele în procedura de acceptare a obligațiilor bugetare și monetare pentru contabilitate depind în primul rând de politica instituției politica contabila.
Etapa finală a execuției bugetare
La următoarea etapă de execuție bugetară pentru cheltuieli, instituția depune documentele de plată și alte documente la Trezorerie sau autoritate financiară sau la bancă. În plus, potrivit paragrafului 5 al art. 219 din Codul bugetar al Federației Ruse, plata obligațiilor bănești se face în limitele sau alocațiile comunicate beneficiarului fondurilor bugetare.
Să remarcăm că o obligație monetară nu poate fi îndeplinită fără înscrierea (acceptarea) corespunzătoare a autorității financiare relevante. Aplicarea unei astfel de inscripții de autorizare se numește autorizare de cheltuieli și nu se reflectă în evidența contabilă a instituțiilor.
Faptul de îndeplinire a obligațiilor bănești, de regulă, este confirmat de documentele de plată în baza cărora au fost radiate fonduri din contul bugetar în favoarea persoanelor fizice sau juridice.
Urmând logica articolului 219 din Codul bugetar al Federației Ruse, devine evident că tranzacțiile reflectate în astfel de conturi ale Planului de conturi unificat precum 20600 "Calcule pentru avansuri emise" 20800 "Decontari cu persoane responsabile", 30200 "Decontari pentru obligatii acceptate", 30300 „Calcule pentru plăți la buget” în corespondență cu creditul conturilor 20100 „Fonduri instituționale”, 30405 „Decontări de plăți de la buget cu autoritatea financiară” indică tocmai îndeplinirea obligațiilor bănești.
Și aici se oprește reflectarea etapelor de execuție bugetară în materie de cheltuieli în contabilitate.
Reflectarea tranzacțiilor în contabilitate
Ca obiect independent al contabilității, obligațiile bănești în contabilitatea instituțiilor de stat (municipale), indiferent de tip, au luat naștere abia de la 1 ianuarie 2011. Prin urmare, contabilii nu au acumulat încă experiență în ținerea evidenței obligațiilor bănești în practică.
Și dacă procedura de ținere a evidenței obligațiilor bugetare este relativ simplă, deoarece acceptarea unei astfel de obligații este confirmată de un document de bază (acord, anunț de achiziție, contract etc.), nu este dificil să se determine momentul reflectării astfel de tranzacţii în contabilitate. Cu toate acestea, odată cu reflectarea obligațiilor bănești în contabilitate, totul este ceva mai complicat.
În primul rând, contabilul va trebui să găsească răspunsuri la două întrebări cheie:
După cum sa menționat mai sus, nevoia de a accepta obligații monetare apare cel mai adesea ca urmare a apariției termenilor relevanți ai contractelor cu furnizorii (antreprenorii) sau pe baza unor acte locale. Cu toate acestea, particularitatea acceptării unei obligații monetare este tocmai apariția (apariția) unei anumite condiții, care nu este asociată cu o schimbare a activelor sau a decontărilor cu furnizorii și antreprenorii.
Se pare că procedura de ținere a evidenței obligațiilor bănești va depinde, în primul rând, de ce informații doresc să primească contabilul și șeful instituției.
Evident, contabilizarea tranzacțiilor reflectate în cele 500 de conturi ale Planului de Conturi Unificat face posibilă obținerea de informații operaționale despre evoluția execuției bugetare a cheltuielilor într-o anumită instituție în ansamblu. Și păstrarea înregistrărilor ținând cont de codurile relevante clasificare bugetară vă permite să obțineți informații despre execuția bugetară pentru cheltuieli defalcate pe secțiuni (subsecțiuni), articole țintă, programe până la KOSGU.
Vă rugăm să rețineți că valoarea cifrei de afaceri la creditul contului 50201 „Angajamentele acceptate” reflectă volumul angajamentelor bugetare acceptate sau, cu alte cuvinte, volumul contractelor încheiate de instituție. La data de raportare corespunzătoare, instituția, așa cum ar fi, „rezerve” și intenționează să efectueze cheltuieli în limitele stabilite.
În același timp, valoarea cifrei de afaceri din creditul contului 50202 „Obligații monetare acceptate” caracterizează volumul obligațiilor sale bănești față de contrapărți (furnizori, antreprenori, angajați) reflectat în evidența contabilă a instituției. Sau, cu alte cuvinte, cifra de afaceri pe credit de cont 50202 corespund sumei fondurilor pe care instituția este dispusă să o plătească din buget la data de raportare corespunzătoare.
Astfel, diferența dintre rulajul creditului pe conturi 50201 Şi 50202 , corespunzător soldului creditor al contului 50201, indică cât trebuie plătit din buget pentru a îndeplini acordurile, contractele și alte obligații asumate de instituție la data de raportare relevantă.
În același timp soldul creditor conform contului 50103 „Limite obligațiilor bugetare ale beneficiarilor de fonduri bugetare” corespunde volumului „nerevendicat” de limite pentru care instituția nu a încheiat încă contracte și nu a acceptat obligații față de persoane juridice și persoane fizice.
De asemenea, menționăm că raportul dintre cifra de afaceri a creditelor conform conturilor analitice KOSGU corespunzătoare pentru contul 50202 și conturile analitice pentru conturile 20100 și 30405 ne va permite să obținem informații despre sumele obligațiilor bănești acceptate în așteptare de executare și obligațiile bănești deja îndeplinite.
Având informațiile analitice specificate privind execuția bugetului de cheltuieli, conducătorul instituției, contabilul și alte părți interesate pot controla procedura de luare a deciziilor în anumite etape ale activității economice a instituției.
Să reamintim că Instrucțiunea nr. 157n nu conține linii directoare stricte pentru ordinea în care tranzacțiile care implică asumarea obligațiilor bănești sunt reflectate în contabilitate. Prin urmare, instituția trebuie să dezvolte în mod independent o astfel de procedură. În același timp, este evident că procedura de reflectare a obligațiilor monetare ar trebui să fie legată de procedura de contabilizare a obligațiilor bugetare adoptată de instituție. O astfel de „legătură” între contabilizarea obligațiilor bugetare și monetare este necesară pentru a obține informații obiective și corecte despre execuția bugetului.
De exemplu, dacă este obișnuit ca politica contabilă a unei instituții să reflecte obligațiile bugetare la momentul semnării unui acord, atunci este recomandabil să se țină cont de obligațiile monetare pentru decontările cu furnizorul (antreprenorul) în conformitate cu termenii acordului. cu privire la plata avansului și decontarea finală, dar nu mai târziu de data transferului de fonduri.
Un alt exemplu este dacă politica contabilă a instituției își asumă obligații bugetare la momentul formării creanţe(de exemplu, la efectuarea plăților către buget și fonduri extrabugetare pentru impozite, contribuții și alte plăți), atunci obligațiile bănești se pot reflecta și în contabilitate la momentul formării conturilor de plătit (adică, concomitent cu acceptarea obligații bugetare) sau la data plății sumelor corespunzătoare la buget.
Document contabil-baza
Conform paragrafului 318 din Instrucțiunea nr. 157n, contabilizarea atât a pasivelor acceptate, cât și a obligațiilor monetare se efectuează pe baza documentelor care confirmă acceptarea acestora în conformitate cu lista stabilită de instituție ca parte a formării politicilor contabile.
După cum s-a menționat în articolul anterior, baza pentru acceptarea obligațiilor bugetare este un acord sau o notificare de plasare a comenzii sau alt document contabil primar.
Particularitatea înregistrării obligațiilor monetare în contabilitate este că acestea sunt acceptate ca o dezvoltare a obligațiilor bugetare deja acceptate și înregistrează doar apariția unei condiții privind disponibilitatea parțială (de exemplu, plata unui avans) sau totală a instituției de a-și îndeplini. obligații de transfer de fonduri.
În opinia noastră, nu este indicat să folosim din nou contracte (copii de contracte) sau alte documente pentru a face înscrieri privind acceptarea obligațiilor bănești. Pentru a reflecta în registrele contabile, vă recomandăm utilizarea Certificatului (f. 0504833).
Permiteți-ne să vă reamintim că în conformitate cu instrucțiunile din data de 15.12.2010 Nr.173n Certificatul (f. 0504833) este destinat instituției să reflecte tranzacțiile efectuate în cursul activităților de afaceri care nu necesită documente de la plătitori și de la subiecții contabili. Pe baza Certificatului (formular 0504833), se fac înscrieri în Jurnalul de autorizare corespunzător (formular 0504071) pentru a înregistra obligațiile bănești acceptate.<2>. În conformitate cu paragraful 319 din Instrucțiunea nr. 157n, contabilizarea obligațiilor acceptate se efectuează în contextul tipurilor de cheltuieli (plăți) prevăzute în devizul (planul de activitate financiar-economică) al instituției.
--------------------
<2>Evident, este eronat în paragraful 319 din Instrucțiunea nr. 157n că Jurnalul de autorizare (a se vedea paragraful 11) se numește Jurnalul Obligațiilor Acceptate.
Ajustarea obligațiilor bugetare acceptate
La îndeplinirea obligațiilor contractuale, obligațiile bugetare acceptate trebuie ajustate ținând cont de munca (serviciile) efective efectuate, produsele furnizate etc.
|
EXEMPLUL 3 |
25 ianuarie 2011 Instituției guvernamentale municipale „Biblioteca rurală” i-au fost alocate limite anuale ale obligațiilor bugetare pentru subarticolul 223 din KOSGU „Utilități” în valoare de 30.000 de ruble.
28 ianuarie 2011șeful instituției a semnat un acord cu furnizorul pentru furnizarea de servicii de utilități pentru furnizarea de căldură în valoare de 28.000 de ruble.
Cu toate acestea, valoarea serviciilor efectiv furnizate instituției pentru anul 2011, conform certificatelor de acceptare, s-a ridicat la 26.370 de ruble.
La sfârșitul perioadei de raportare (decembrie 2011), contabilul face o înregistrare corectivă pentru a reduce suma obligațiilor bugetare acceptate în temeiul prezentului acord:
—obligațiile bugetare au fost reduse în conformitate cu volumul real al serviciilor furnizate cu 1.630 RUB. (28.000 RUB - 26.370 RUB) (inversare):
Dacă valoarea serviciilor furnizate în temeiul contractului s-a dovedit a fi mai mare și instituția a confirmat primirea serviciilor cu certificate de acceptare sau alte documente, atunci este necesar să se acumuleze suplimentar suma obligațiilor bugetare din acest contract. Totuși, acest lucru este posibil numai dacă limitele obligațiilor bugetare pentru subpostul corespunzător al KOSGU nu sunt pe deplin selectate. Vă rugăm să rețineți că nu este permisă acceptarea obligațiilor bugetare care depășesc limitele stabilite.
În condițiile avute în vedere, conducerea instituției se confruntă cu problema necesității reorganizării activității de contabilitate pentru utilizarea limitelor obligațiilor bugetare și adoptarea obligațiilor bugetare.
Acest articol este dedicat subiectului ținerii evidenței datelor privind obligațiile monetare în programul „1C: Contabilitatea unei instituții guvernamentale 8”. În acest subiect, vom analiza caracteristicile menținerii unei astfel de contabilități, inclusiv cazurile de reînregistrare și modificări ale volumului obligațiilor, și vom vorbi, de asemenea, despre cum să creați registre contabile în acest program.
Contabilitatea obligațiilor bănești acceptate
1C: Antreprenor 8
Programul „1C:Entrepreneur 8” - creat pentru contabilitate și raportare antreprenori individuali IP, PE, PBOYUL. Programul vă permite să păstrați un registru al veniturilor și cheltuielilor și tranzactii comercialeîntreprinzători individuali care sunt plătitori de impozit pe venitul personal (NDFL).
1C: Licențe Enterprise 8.
Dacă trebuie să lucrați cu programul 1C pe mai multe computere (aceasta poate fi o rețea locală), precum și atunci când lucrați într-o bază de date 1C, devine necesar să cumpărați licențe 1C. Licențele 1C sunt chei de protecție suplimentare pentru programele 1C, care sunt achiziționate separat și dau dreptul de utilizare pe mai multe computere.
Ce este o obligație bănească a unei instituții bugetare? Există vreo diferență față de cea de buget? Cum se reflectă salariile pentru astfel de obligații?
Instituția bugetară, în cadrul obligațiilor existente, trebuie să aloce fonduri persoanelor fizice (persoane fizice, persoane juridice) sau altor entități. Există 3 tipuri de obligații de cheltuieli (bugetare): publice, juridice publice și bănești.
Primele se referă la persoanele juridice publice. Câți bani trebuie transferați se stabilește prin lege (sau se dă procedura de calcul și indexare). Dacă obligațiile sunt doar către persoane fizice, atunci vorbim de al doilea tip de obligații. Pe baza executării unei tranzacții civile, obligațiile bănești ale organizației sunt îndeplinite.
Obligațiile bugetare apar pe bază de contracte. Contractul poate fi încheiat cu o organizație sau persoană (persoană fizică) sau cu un antreprenor individual. Este necesară confirmarea obligației de plată a banilor și permisiunea de plată. Documentele sunt verificate și se introduce o înscriere de autorizare (acceptare). După autorizare, banii sunt plătiți, urmat de confirmarea tranzacției.
Astfel, pe baza celor de mai sus, o obligație bănească și una bugetară sunt una și aceeași (sau mai bine zis, una se include în cealaltă).
Cat despre salariu. Angajarea unui angajat organizarea bugetarăîși asumă obligații. În cadrul exercițiului financiar în curs există obligații acceptate în acest an și neîndeplinite în anii anteriori. Bugetul le determină limita. Acestea includ recompense în numerar, salarii, indemnizații de călătorie (și avansuri pentru acestea). Funcționarii publici, personalul militar și studenții din instituțiile guvernamentale (elevii) pot primi bani. Organizația este obligată să plătească impozite, prime de asigurare, taxe și alte plăți ca parte a cheltuielilor acumulate.
În aceste scopuri, folosim conturi pentru obligații bugetare - numerele 050111000, 050114000, 050115000 și 050314000. Pe acestea raportăm, transferăm și primim obligații și credite. Obligatiile salariale se vor reflecta in debit 050211211. Iar plata banilor trece prin doua conturi: salariile de platit si decontarea platilor de la buget la autoritatea financiara.
Sursa: koshelkoff.com.ua
Lista conturilor contabile sintetice conform principiilor sistematizate stabilite se numește plan de conturi. Venituri bugetare, cheltuieli bugetare, toate sursele...
Planul bugetar conturile sunt folosite în scopuri contabile instituţiile bugetare, fonduri extrabugetare de stat, organe de conducere ale acestor fonduri, autorități,...
Care este procedura de evidență a obligațiilor bugetare și a obligațiilor bănești pentru salarii? Care este diferența fundamentală dintre un concept și altul? În articol, autorul a oferit explicații cu privire la aceste probleme.
Conform Artă. 6 BC RF sub obligatii bugetare înseamnă obligații de cheltuieli care trebuie îndeplinite în exercițiul financiar corespunzător.
Obligațiile bugetare sunt acceptate de beneficiarii fondurilor bugetare prin încheierea de contracte de stat (municipale), alte acorduri cu persoane fizice și juridice, întreprinzători persoane fizice sau în conformitate cu legea, alt act juridic, acord ( clauza 3 art. 219 BC RF). Totodată, contractele de stat (municipale) și alte acorduri supuse executării pe cheltuiala fondurilor bugetare se încheie și se plătesc de către instituția statului în limita obligațiilor bugetare (LBO) care îi sunt comunicate și ținând cont de obligațiile acceptate și neîndeplinite. ( clauza 5 art. 161 BC RF).
Astfel, încheierea unui contract (contract) de muncă cu un angajat al unei instituții guvernamentale înseamnă că instituția și-a asumat obligații bugetare pentru implementarea acestuia.
Conform paragraful 140 Instrucțiunile Nr. 162n, și ținând cont și de explicațiile Ministerului de Finanțe date în Scrisoare din 21 ianuarie 2013 Nr. 02-06-07/155 „Cu privire la procedura de reflectare a obligațiilor în contabilitatea organizațiilor din sectorul administrației publice”, obligațiile bugetare acceptate ale exercițiului financiar în curs cuprind obligații de cheltuieli prevăzute pentru executare pe cheltuiala bugetului corespunzător din anul curent. exercițiul financiar, inclusiv obligațiile bugetare acceptate și neîndeplinite din anii anteriori, care fac obiectul reflectării în contabilitatea bugetară în următorul volum:
- obligații de plată a banilor (remunerări bănești, indemnizație, salarii) către angajații beneficiarilor de fonduri din bugetul corespunzător, prevăzute pentru executare pe cheltuiala fondurilor din bugetul corespunzător în exercițiul financiar curent - în cuantumul LBO-urilor aprobate;
- obligații de a plăti, pe cheltuiala bugetului relevant, angajații, persoanele care dețin funcții guvernamentale în Federația Rusă, funcționarii publici, personalul militar și alte categorii de angajați care primesc fonduri bugetare pentru cheltuieli de călătorie (inclusiv plăți în avans), efectuarea altor plăți ( diurnă, deplasare etc.) p.) în conformitate cu contracte de munca(contracte de servicii, contracte) și legislația Federației Ruse, prevăzute pentru execuție în exercițiul financiar curent - în cuantumul obligațiilor (plăților) acumulate;
- obligațiile de a implementa, pe cheltuiala bugetului corespunzător, plățile prevăzute de legislația Federației Ruse către angajații de stat (municipali), precum și către persoanele care dețin funcții guvernamentale în Federația Rusă, angajații instituțiilor de stat, personalul militar în curs serviciul militar la recrutare (avand statutul de personal militar care efectueaza serviciul militar la recrutare), persoanele care studiaza in institutiile de invatamant de stat (elevi), prevazute a fi executate in exercitiul financiar in curs (obligatii publice nelegate de cele normative), - in cuantumul sumei acumulate. obligații (plăți);
- obligații de plată a plăților obligatorii către bugetele prevăzute de legislația Federației Ruse sistemul bugetar RF (impozite, taxe, taxe, contribuții, inclusiv obligații de plată a contribuțiilor de asigurare către fondurile extrabugetare ale statului, alte plăți) prevăzute pentru execuție pe cheltuiala bugetului corespunzător în exercițiul financiar curent - în cuantumul obligațiilor acumulate (plăți). ).
Contabilitatea obligațiilor acceptate și (sau) a obligațiilor bănești se realizează pe baza documentelor care confirmă acceptarea obligațiilor, conform listei stabilite de instituție ca parte a formării politicilor contabile, ținând cont de cerințele autorității financiare. pentru autorizarea plății obligațiilor bănești acceptate ( p. 318 Instrucțiuni Nr. 157n).
În contabilitatea bugetară să reflecte de către beneficiarii fondurilor bugetare obligațiile asumate de instituții Instrucțiunea nr. 157n sunt furnizate conturile corespunzătoare contabilitate analitică (secțiune 6 „Autorizarea cheltuielilor unei entități economice”).
Conform Instrucțiunea nr. 162nÎn anul de raportare, departamentul de contabilitate al unei instituții guvernamentale va genera următoarele tranzacții contabile pe baza conturilor de mai sus.
| Conținutul operațiunii | Debit | Credit |
| Limitele obligațiilor bugetare au fost aduse la cunoștința beneficiarilor de fonduri bugetare, s-au înregistrat modificări ale limitelor obligațiilor bugetare | 1 501 15 000 | 1 501 13 000 |
| Angajamentele bugetare au fost acceptate pe baza acordurilor | 1 501 13 000 | 1 502 11 000 |
| Obligații bănești acceptate pe bază de facturi | 1 502 11 000 | 1 502 12 000 |
| Obligații monetare îndeplinite | 1 302 00 830 | 1 304 05 000 |
Astfel, de exemplu, se iau în considerare obligațiile de plată a salariilor (salariu, salarii) către angajații beneficiarilor de fonduri din bugetul corespunzător, prevăzute pentru executare pe cheltuiala fondurilor din bugetul corespunzător în exercițiul financiar curent (reflectate în debitul contului 0 502 11 211) în suma aprobată de LBO.
Îndeplinirea obligațiilor bănești este confirmată prin documentele de plată pentru debitarea fondurilor din contul personal al organizației și se reflectă în conturile contabile bugetare corespunzătoare: pe conturile 1 302 11 830 „Reducerea datoriilor pentru salarii” și 1 304 05 211 „Decontări pentru plăți din bugetul cu autoritatea financiară privind salariile”.
Fondul de salarii anual de la buget este de 10.000.000 de ruble. În noiembrie 2013, instituția a acumulat salarii angajaților în valoare de 500.000 de ruble. Aceste fonduri sunt folosite pentru plata salariilor pentru minus impozitul pe venitul personal au fost transferate la casieria instituției (465.000 RUB). Salariile neprimite de angajat în zilele emiterii au fost depuse și creditate în contul personal al organizației (40.000 RUB). A cerut angajatul salariileîn decembrie 2013. Numerele din exemplu sunt condiționate.
În contabilitate, aceste tranzacții se vor reflecta după cum urmează:
| Conținutul operațiunii | Debit | Credit | Cantitate, frecați. |
| Limitele obligațiilor bugetare au fost aduse la cunoștința beneficiarilor fondurilor bugetare | 1 503 15 211 | 1 503 13 211 | 10 000 000 |
| Au fost acceptate obligații bugetare, sub rezerva îndeplinirii în detrimentul limitelor ajustate ale obligațiilor bugetare. | 1 501 13 211 | 1 502 11 211 | 10 000 000 |
| Salariile acumulate angajaților | 1 401 20 211 | 1 302 11 730 | 500 000 |
| 1 502 11 211 | 1 502 12 211 | 500 000 | |
| Fondurile au fost primite la casieria instituției | 1 210 03 560 | 1 304 05 211 | 465 000 |
| Salariile acordate angajaților (465.000 - 40.000) frec. | 1 302 11 830 | 1 201 34 610 | 425 000 |
| Salariile neprimite sunt incluse comision de depozit | 1 302 11 830 | 1 304 02 730 | 40 000 |
| Sumele depuse au fost transferate în contul personal | 1 210 03 560 | 7 201 34 610 | 40 000 |
| Suma obligațiilor monetare acumulate a fost ajustată (metoda „reversării roșii”) | 1 502 11 211 | 1 502 12 211 | (40 000) |
| Sumele depuse au fost creditate în contul personal | 1 304 05 211 | 1 210 03 660 | 40 000 |
| S-au primit fonduri la casieria instituției pentru emiterea sumelor depuse. | 1 210 03 560 | 1 304 05 211 | 40 000 |
| Salariile depuse emise plata către angajații instituției | 1 304 02 830 | 1 201 34 610 | 40 000 |
| Obligații monetare acceptate | 1 502 11 211 | 1 502 12 211 | 40 000 |
În concluzie, reținem că informațiile privind obligațiile bugetare comunicate, acceptate și îndeplinite sunt reflectate în raportul privind obligațiile bugetare acceptate (f. 0503128). Acest formular de raportare este în conformitate cu p. 68 Instrucțiuni nr. 191n instituțiile cu statut de instituții de stat se prezintă administratorului șef pe baza rezultatelor celor șase luni și ale anului.