Contabilii știu că salarizarea este o operațiune complexă și responsabilă. Trebuie făcută respectând strict travaliul și legislatia fiscala. În 1C 8.3 puteți ține evidența tuturor tipurilor de venituri, beneficii și compensații. Citiți mai departe pentru a afla cum să calculați salariile în 1C ZUP 8.3 Contabilitate pas cu pas.

Tranzacțiile cu salariile sunt indisolubil legate de evidența personalului. Totul începe cu angajarea unui angajat. Când înregistrați un nou angajat, indicați datele pe baza cărora veți face calcule în viitor. Detalii. De asemenea, este important să se țină cont de mișcările de personal și de concedieri ale angajaților în timp util în program. În 1C salariu și personal, puteți calcula bonusuri, concediu medical, indemnizație de călătorie, plata de concediu, indemnizații de concediere și multe alte plăți. Citiți despre calculul salariilor în 1C 8.3 ZUP pas cu pas pentru începători în acest articol.

Pasul 1. Introduceți datele de personal pentru angajați în 1C

În 1C 8.3 ZUP, toate operațiunile cu personalul sunt situate în secțiunea „Personal” (1). Pentru a înregistra angajări, transferuri, concedieri, faceți clic pe linkul „Angajări, transferuri, concedieri” (2). Se va deschide o fereastră pentru crearea tranzacțiilor cu personalul.

La angajare ai indicat salariul si programul de lucru al angajatului. Pe baza acestor date, programul va calcula salariile pentru luna. Citiți mai departe pentru a afla cum să vă calculați salariul.

Pasul 2. Faceți calcule de salarizare în 1C

Pe pagina de start, selectați organizația dorită (1).

Accesați secțiunea „Salariu” (2) și faceți clic pe linkul „Calcul de salarizare...” (3). Se va deschide o fereastră pentru crearea unei operațiuni. Afișează toate angajamentele create anterior pentru organizația selectată.

În această fereastră, începeți calculele secvențiale ale salariilor și contribuțiilor. Asigurați-vă că este listată organizarea corectă (4). Faceți clic pe butonul „Creați” (5) și faceți clic pe linkul „Calcul salariu și contribuții” (6). Se va deschide un formular pentru calcularea salariilor în 1C 8.3 ZUP.

Aici indicați luna de angajare (7) și puneți ultima intalnire luni (8). Apoi, faceți clic pe butonul „Umpleți” (9) și faceți clic pe linkul „Umpleți” (10).

Fila „Angajări” (11) este completată cu date despre angajați (12) și salariile acestora (13). Calculul salariului se face pe baza zilelor lucrate. Dacă un angajat a fost angajat sau concediat la jumătatea lunii, atunci 1C 8.3 ZUP nu va acumula salariul integral, ci se va calcula pe baza zilelor lucrate.

În fila „NDFL” (14) vedeți calculul impozitului pe venit indivizii pentru fiecare angajat (15). Programul calculează automat impozitul pe venitul personal, ținând cont de deducerile specificate la angajare. Despre.

În fila „Contribuții” (16) puteți vedea calculul contribuțiilor de asigurări la Fondul de pensii (17), Fondul de asigurări sociale (18), Fondul de asigurări sociale pentru accidente (19), FFOMS (20). În 1C 8.3, salariile și contribuțiile de personal sunt calculate automat la ratele în vigoare în Rusia. Pentru contribuția la Fondul de Asigurări Sociale pentru accidente, cota este stabilită în politica contabilă a organizației. Pentru a intra în politica contabilă, faceți clic pe pictograma „Deschidere” (21). Se va deschide cardul de organizare.

În cardul organizației, faceți clic pe fila „Politica contabilă...” (22) și selectați linkul „Politica contabilă” (23). Politica contabilă a companiei dvs. se va deschide.

În fereastra de politică contabilă, indicați rata contribuțiilor la Fondul de asigurări sociale pentru accidente (24). Pentru a salva datele, faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” (25).

Pasul 3. Acumularea de bonusuri în 1C ZUP

În 1C 8.3 ZUP, bonusurile pot fi calculate în două moduri:

• În documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”;
• Într-un document separat „Premii”.

Calculul bonusurilor în 1C în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”

Să presupunem că ați acumulat deja salarii pe baza salariului dvs., acum doriți să adăugați bonusuri la aceste angajări. Accesați documentul creat „Calculul salariilor și contribuțiilor”, așa cum este scris în acest articol. Faceți clic pe butonul „Adăugați” (1) și selectați angajatul dorit din director (2). Indicați diviziunea (3), tipul de bonus acumulat (4) și valoarea acestuia (5).

Accesați fila „Impozit pe venitul personal” (6) și faceți clic pe butonul „Recalculați impozitul pe venitul personal” (7). Impozitul (8) va fi recalculat luând în considerare prima adăugată.

Apoi, accesați fila „Contribuții” (9) și faceți clic pe butonul „Recalculați contribuțiile” (10). Contribuțiile (11) vor fi și ele recalculate ținând cont de prima. Pentru a salva datele despre calculele premiilor, faceți clic pe butonul „Postează și închide” (12).

Acumularea de bonusuri în 1C cu un document separat „Bonus”

Accesați secțiunea „Salariu” (1) și faceți clic pe linkul „Bonusuri” (2). Se va deschide o fereastră pentru crearea unei operațiuni. Afișează toate acumulările create anterior pentru bonusuri în 1C 8.3 ZUP.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (3). Se va deschide un formular pentru calcularea bonusurilor.

În ea, indicați luna în care a fost calculat bonusul (4) și ultima zi a acestei luni (5). Apoi, selectați tipul de bonus care urmează să fie acordat din director (6), faceți clic pe butonul „Selectare” (7) și selectați angajatul dorit (8). Precizați valoarea bonusului (9) și perioada pentru care se calculează (10). Pentru a finaliza operația în 1C 8.3 ZUP, faceți clic pe butonul „Perform and close” (11). Bonusul a fost acordat.

Documentul „Premii” nu conține angajamente pentru impozitul pe venitul personal și contribuții. Aceste impozite trebuie calculate în documentul „Cumularea salariilor și contribuțiilor”. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Salariu” (12) și faceți clic pe link-ul „Calcul de salarizare...” (13).

Accesați documentul de acumulare, care indică aceeași lună (14) ca și în documentul „Bonus”.

În fila „Impozit pe venitul personal” (15), faceți clic pe butonul „Recalculați...” (16). Impozitul (17) va fi recalculat luând în considerare prima acumulată într-un document separat.

În fila „Contribuții” (18), faceți clic pe butonul „Recalculați...” (19). Contribuțiile (20) vor fi recalculate ținând cont de prima acumulată într-un document separat.

Pasul 4. Plătește-ți salariul în 1C Salary and HR Management

Accesați secțiunea „Plăți” (1) și faceți clic pe linkul „Extrae către casierie” (2). Se va deschide o fereastră pentru a crea o plată din casa de marcat.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creare” (3). Se va deschide un document pentru crearea unei plăți.

În fereastra „Declarație către casier”, indicați luna pentru care plătiți salariul (4) și faceți clic pe butonul „Umpleți” (5). Extrasul va fi completat automat cu sumele de plată.

Declarația completată la 1C 8.3 ZUP arată sumele de plătit (6) și sumele impozitului pe venitul persoanelor fizice care urmează să fie virate la buget (7). Pentru a salva și a posta declarația, faceți clic pe butoanele „Înregistrare” (8) și „Postează” (9). Pentru a imprima statul de plată, faceți clic pe butonul „Imprimare” (10) și selectați linkul „Statul de plată (T-53)” (11). Se va deschide un formular de salarizare imprimabil.

Inregistrari de baza pentru salarii si contributii

Operațiunea	Debit	Credit
Acumulat salariile	20 (44,23,25,26)	70
Impozitul pe venitul personal reținut	70	68
Contribuții acumulate	20 (44,23,25,26)	69
Salariile plătite	70	50,51

Configurarea inițială a programului

Când lansați pentru prima dată programul 1C ZUP 8.3 în asistentul „Configurare inițială a programului”, se propune să setați separat setările de atribuire pentru fiecare tip de premiu:

Pentru a configura calculul primei în 1C ZUP, trebuie să bifați caseta pentru metoda necesară.

Stabilirea unui bonus trimestrial:

Stabilirea unui bonus anual:

Ulterior, toate setările efectuate pot fi verificate și, dacă este necesar, editate, în lista de tipuri de angajări din secțiunea Setări - apoi Acumulări.

Configurarea bonusului de tip acumulare

Și dacă în timpul configurării inițiale utilizarea unei prime nu este specificată sau prima este calculată într-un mod diferit, atunci aceasta poate fi inclusă și în angajamente. Pentru a introduce o acumulare pentru tipul de bonus, puteți specifica Bonus în câmpul Scop de acumulare.

Să luăm în considerare completarea unui angajamente cu tipul de atribuire Premium:

• Nume – denumirea premiului pentru selectarea angajării în documente;
• Cod – un cod unic de acumulare, poate fi numeric sau text;
• Caseta de selectare Acumulare nu mai este utilizată controlează vizibilitatea acumulării în listă, deoarece acumulările neutilizate nu sunt reflectate în listă:

Fila de bază

• Acumularea se efectuează - setați metoda din lista propusă.

Acest câmp reglementează tipul de bonus și afectează vizibilitatea elementelor din formular:

• Lunar – acumularea se calculează lunar folosind documentul de salarizare, care poate fi programat;
• Conform unui document separat - bonusul se acumulează prin documentul Bonus și nu poate fi planificat, are un caracter unic și este de obicei un bonus inter-decontare;
• In lunile enumerate - asemanator cu cea lunara, doar devine posibila precizarea lunilor selectand-le cu casete de selectare;
• Doar dacă se introduce valoarea indicatorului - se calculează prin documentul Salarizare numai dacă indicatorul este stabilit prin documentul Date pentru calculul salariului;
• Doar dacă este introdus tipul de urmărire a timpului - se calculează folosind documentul Salarizare numai dacă este specificat tipul de timp. Tipul de timp este stabilit în acumulare în unul dintre următoarele moduri:
• – In documentul Date pentru calculul salariului;
• – În foaia de pontaj;
• – În programul de lucru al angajatului.
• Doar dacă timpul trece sărbători– se acumulează prin documentul Acumularea salariilor când zilele lucrătoare se încadrează conform orarului sau a pontajului în zilele de sărbătoare conform calendarului de producție.

Important! Ultimele două opțiuni sunt rareori folosite pentru calcularea bonusurilor în 1C ZUP 8.3, cu excepția cazului în una anume, în funcție de acești indicatori.

• Caseta de selectare Includere salarizare este setată pentru a genera un salariu planificat pentru angajați, aceasta poate fi setată numai pentru valorile setate Lunar și În lunile enumerate;
• Suportă mai multe angajări simultane - vă permite să introduceți mai multe angajamente identice folosind documente diferite;
• Acumulat la calculul primei jumatati a lunii - reglementeaza calculul primei in avans sau numai in plata finala;
• Calculul și indicatorii sunt selectați dintre două opțiuni:
• – Rezultatul este calculat – formula este indicată mai jos. Dacă formula conține indicatorul Baza de calcul, atunci lista de taxe incluse în aceasta este completată în fila Baza de calcul;
• – Rezultatul este introdus ca sumă fixă ​​– la alegerea acestei opțiuni, suma primei este introdusă manual de către utilizator.
• Formula – pentru a modifica sau introduce o formulă, faceți clic pe linkul Editare formulă;
• Indicatori constanți - sunt indicați toți indicatorii constanți pentru această acumulare, care vor fi introduși prin ordinele de personal la alegerea acestei acumulari.

Această filă indică perioada bazei de calcul și lista taxelor incluse în baza de calcul:

Filele Dependențe și Prioritate

Sunt indicate angajamentele și deducerile dependente, iar prioritatea angajărilor este stabilită.

Face posibilă setarea metodei de contabilitate de angajamente pentru calcularea câștigului mediu:

Opțiunile pentru luarea în considerare a bonusurilor la calcularea câștigurilor medii în 1C ZUP sunt discutate în lecția noastră video:

Această filă conține date pentru contabilitate și impozite, prime de asigurare și care reflectă angajamente în contabilitate:

Fila Descriere

În fila Descriere puteți descrie pe scurt acumularea.

Să aruncăm o privire mai atentă la crearea unei formule pentru calcularea bonusurilor în 1C ZUP 8.3. După cum am menționat mai devreme, pentru a lucra cu formula trebuie să urmați linkul Editați formula:

Noua fereastră este împărțită în 2 părți. Partea de sus este formula în sine, partea de jos- indicatori. Baza de date 1C ZUP 8.3 are deja mai mulți indicatori predefiniti, dar dacă trebuie să creați un alt parametru, trebuie să utilizați comanda Creare indicator. Puteți transfera un indicator utilizând comanda Adăugare la formulă sau făcând dublu clic pe el.

Când creați un indicator, se deschide un nou formular pentru a-l configura:

• Nume și nume scurt – numele indicatorului din baza de date;
• Identificator – un parametru care va fi folosit ulterior în formulă;
• Scopul indicatorului - selectați pentru ce obiecte este setat indicatorul: pentru un angajat, un departament sau, în general, pentru organizație;

Tipul de indicator – reglementează dependența indicatorului de alți indicatori, selectați din lista propusă:

• Monetar – introduceți suma, care poate fi o rată tarifară;
• Numeric – introdus ca număr;
• Numeric, în funcție de alt indicator - indicator care depinde de indicatorul de bază (selectat din aceiași indicatori) și pentru care valoarea acestuia va fi determinată conform tabelului descris mai jos;
• Numeric, în funcție de vechimea în muncă - valoarea indicatorului va fi determinată în funcție de relația descrisă în tabel pentru tipul de experiență de angajat selectat:

Dacă sunt monetare sau numerice, atunci puteți indica frecvența de utilizare a indicatorului:

• Constant – folosit ca indicator constant până la anulare;
• Document unic Introducerea datelor pentru calcularea salariului, de exemplu, procentul unui bonus unic. Valoarea este introdusă și valabilă o lună;
• Se acumulează valori individuale - suma valorilor introduse în documentul de date pentru calcularea salariului, de exemplu, pentru bonusuri în funcție de volumul de muncă prestată;
• Înscris în timpul calculului - indicat direct în documentul de angajamente: document Bonus sau Salarizare. Pentru acest tip de indicator, datele nu sunt introduse în prealabil:

Dacă depinde de un alt parametru - durata serviciului sau indicator, atunci trebuie să indicați un tabel de dependență de parametru.

Important! Ultima valoare este considerată inclusivă, valoarea inițială nu este inclusă:

Introducerea parametrilor bonus în 1C ZUP 8.3

Bonus unic cu o sumă fixă ​​sau un procent fix

Pentru a emite un bonus cu o sumă fixă ​​sau un procent fix pe baza valorii unui indicator, trebuie să specificați în setările de acumulare că acumularea se efectuează „Numai dacă se introduce valoarea indicatorului” și să specificați formula în formulă. De exemplu, „Suma bonus unică” sau Procentaj bonus unic / 100 * Baza de calcul pentru bonus fix sau, respectiv, procentaj bonus:

Valoarea acestui parametru se introduce in documentul Date pentru calcul salariu din sectiunea Salariu, in functie de tipul de bonus. În primul rând, pentru documentul Date pentru calculul salariului, trebuie să creați un șablon inițial de introducere a datelor în secțiunea Setări – șablon inițial de introducere a datelor.

Important! Cu acest document puteți introduce date pentru toate tipurile de bonusuri: unice, trimestriale și anuale:

Trebuie să selectați angajați în document sau să îi completați cu comanda Completați angajați pentru organizația selectată și o anumită divizie, dacă aceasta din urmă este configurată pentru ieșire în șablonul de introducere a datelor inițiale.

Pentru fiecare angajat trebuie să indicați valoarea sau procentul bonusului, în funcție de tipul de document care este selectat la crearea:

Pentru a seta simultan suma/procentul pentru toți angajații din document, trebuie să utilizați comanda Completați indicatorii:

Bonus lunar

Pentru a configura un bonus lunar în 1C ZUP 8.3, trebuie să specificați utilizarea angajării - lunar:

Bonus în funcție de luna de acumulare

Dacă prima este calculată în anumite luni, de exemplu, trimestrial, anual sau sezonier:

Pentru a face acest lucru, asigurați-vă că indicați în ce luni trebuie calculat bonusul și, în funcție de indicatorii formulei (o singură dată sau permanent), introduceți documente Date pentru calcularea salariului, indicați în documentele de planificare sau valoarea este deja stabilite în documentul de calcul propriu-zis.

Important! Pentru a calcula un bonus trimestrial sau anual în 1C ZUP 8.3, trebuie să indicați în angajamentele din fila Calculare bază perioada corespunzătoare pentru calcularea bazei, dacă formula bonusului utilizează indicatorul Baza de calcul:

Introducerea unor indicatori constanți în angajamentele planificate

Pentru a indica un indicator constant (procent sau sumă), în funcție de formula de calcul a bonusului, este necesar să introduceți indicatorul în angajamentele planificate. Pentru a face acest lucru, trebuie să indicați prima și indicatorul calculat al acesteia în documente:

1. La angajarea sau transferul unui salariat în acte de personal – Angajare și Transfer de Personal: în secțiunea Personal – Angajări, transferuri, concedieri:

2. Pentru a introduce indicatorii de bonus pentru o anumită perioadă utilizând documentele Alocarea angajamentelor planificate, Modificarea angajărilor planificate în secțiunea Salariu - Modificarea salariului salariatului:

3. Modificarea permanentă Modificarea remunerației în secțiunea Salariu - Modificarea remunerației salariaților:

4. Precum și documentele Transfer la alt angajator și Date pentru începerea funcționării pentru cazurile corespunzătoare.

Calculul și acumularea bonusurilor în 1C ZUP 8.3

Bonusuri la decontarea finală

Acumularea bonusurilor în 1C ZUP 8.3 este documentată în documentul Acumulare salarii și contribuții din secțiunea Salariu.

Pentru a completa documentul, trebuie să completați antetul: organizație și divizie, dacă salariul este acumulat la o anumită divizie, indicați luna în care a fost calculat salariul și utilizați comanda Completare. La efectuarea acestei acțiuni, documentul va fi completat de toți angajații pentru care nu există salarii acumulate. Pentru a adăuga unul sau mai mulți angajați specifici, puteți folosi butonul de selecție.

Documentul afișează toate angajamentele, angajamentele suplimentare, beneficiile, recalculările, precum și deducerile, impozitele și contribuțiile simultan. Dacă toate datele de pe indicatori sunt introduse pentru bonus, acestea sunt calculate automat și afișate în acest document:

La începutul lucrului cu programul 1C ZUP 8 în configurarea sa inițială, puteți contacta asistentul „Configurare inițială a programului”.

Fig 1. Procesarea „Setări inițiale ale programului”

Procesarea vă permite să intrați informatiile initiale despre organizație, completați politica contabilă, precum și setările pentru evidența personalului și salarizarea. Pe baza datelor introduse, în asistent sunt create angajamente și deduceri.

Fig 2. Politica contabilă a organizației

Toate setările introduse pentru personalul și conturul de calcul pot fi vizualizate sau corectate în subsistemul „Setări”.

Fig 3. Amenajarea de către personal și contur de calcul

Setări de bază care afectează calculul salariilor:

• Venitul se plătește foștilor angajați ai întreprinderii. Când setați această setare, programul va avea acces la documentul „Plată către foștii angajați”, care vă permite să înregistrați asistență financiară pentru foștii angajați, câștiguri reportate în timpul angajării etc. Plățile înregistrate sunt reflectate în raportul „Venituri non-salariale”;
• Pentru un angajat sunt utilizate mai multe tarife. Când această setare este setată, blocul* „Adițional” va fi disponibil. tarife, coeficienți”.

Orez. 4. Adăugați. tarife, cote

*In bloc puteti selecta indicatori de calcul salarial cu metoda de aplicare a valorii - in toate lunile dupa introducerea valorii (utilizare constanta) si scopul indicatorului - pentru angajat. Indicatorii selectați vor fi utilizați în toate angajamentele angajaților dacă sunt specificați în formula de calcul.

• În programul de lucru sunt folosite mai multe tipuri de timp. Când setați această setare în program, tipurile de timp personalizate vor fi disponibile în programele de lucru, pentru care în „Ora principală” se atribuie valorile predefinite ale tipurilor de timp „Prezență”, „Shift”, „Ore de noapte”, „Ore de seară”, „Se lucrează în regim de jumătate de normă”, „Timp scurt pentru pregătirea la locul de muncă”, „Program de lucru redus conform legii”.
• Verificați conformitatea timpului real cu timpul planificat. Această setare nu vă va permite să publicați documentul Foaie de pontaj dacă ora reală din foaia de pontaj nu coincide cu programul de lucru sau cu programul individual.
• Limitați valoarea deducerilor la un procent din salariu. Setarea vă va permite să limitați suma totală a deducerilor la un procent din salariu în conformitate cu art. 138 Codul Muncii al Federației Ruse. Când acest atribut este specificat în deduceri, atributul „Este o colecție”* devine disponibil.

Orez. 5. Configurați oprirea

*În timpul instalării caracteristica specificată, V titlu executoriu puteți alege ordinea încasării, iar controlul sumelor deducerilor în conformitate cu legea se realizează în documentul „Limitarea încasărilor”.

• Procedura de conversie a tarifului unui angajat în costul unei ore. Setarea vă permite să definiți algoritmul pentru calcularea indicatorilor „Costul unei zile, oră”, „Costul unei zile” și „Costul unei ore”.
• Indicatori care determină componența ratei tarifare agregate. Iată o listă de indicatori incluși în tariful total al angajatului. La calcularea indicatorilor „CostDayHour”, „CostDay”, „CostHour”, indicatorii selectați vor fi utilizați în tariful angajatului.
• Verificați conformitatea taxelor și plăților Când setarea este activată, dacă încercați să plătiți mai mult decât acumulat, programul va emite un avertisment și fișa de salariu nu va fi procesată.
• Efectuați acumularea suplimentară și recalcularea salariilor într-un document separat. Când această setare este setată, toate recalculările vor fi înregistrate în documentul „Angajări suplimentare, recalculări”.

Stabilirea de taxe și deduceri. Indicatori de salarizare

Figura 6. Stabilirea taxelor și deducerilor

Conform setărilor selectate, programul creează tipuri de calcul, precum și indicatori de calcul salarial utilizați în formulele pentru angajamente și deduceri nou create.

Puteți configura o nouă acumulare sau deducere în meniu „Setări/Angajări/Deduceri”.

Să ne uităm la un exemplu de creare a unui nou angajamente.

Orez. 7. Stabilirea angajamentelor

În fila „De bază” completați:

• Atribuirea acumularii vă permite să completați automat unele detalii de acumulare. De exemplu, atunci când alegeți o destinație - plata de concediu, acumularea va fi efectuată prin documentul „Vacanță”, codul impozitului pe venit personal - 2012, fila „ Câștigurile medii" va fi blocat.
• Metoda de executare. Completarea este disponibilă pentru anumite scopuri de acumulare, de exemplu, atunci când alegeți scopul - salariile și indemnizațiile bazate pe timp. Sunt disponibile următoarele valori:
  • Lunar;
  • Conform unui document separat. Este disponibilă o gamă de documente - acumulare unică sau bonus;
  • În lunile enumerate;
  • Numai dacă este introdusă o valoare indicator;
  • Numai dacă este introdus tipul de urmărire a timpului;
  • Doar dacă timpul cade în sărbători.
• Acceptă mai multe angajări simultane. Când setați această funcție, sistemul vă va permite să introduceți mai multe tipuri de angajamente într-o lună în contextul documentelor de bază.
• Includeți în statul de plată. În timpul instalării, această acumulare va fi inclusă în fondul de salarii.
• Acumulat la calculul primei jumătăți a lunii. Când acest indicator este setat, tipul de calcul va fi acumulat la calcularea avansului folosind documentul „Angajare pentru prima jumătate a lunii”.
• În blocul „Indicatori constanți”, trebuie să indicați pentru ce indicatori constanți trebuie să solicitați introducerea valorii indicatorului și pentru care trebuie să ștergeți valoarea atunci când anulați acumularea.

În formula de angajamente notăm: TarifRateHourly*ProcentageAdditionForNatureofWork*TimeInHours.

În fila Contabilitate timp, este indicat tipul de angajamente:

• Pentru a lucra în tură completă în limitele normale de timp. Tipul de calcul va înregistra timpul lucrat. Setat pentru acumularea principală planificată pentru întreaga zi a angajatului.
• Pentru a lucra în tură cu jumătate de normă în limitele normale de timp. Tipul de calcul va înregistra timpul lucrat. Instalat pentru acumularea în cadrul schimbului.
• Pentru munca suplimentară. De exemplu, este stabilit pentru un angajamente care plătește munca într-o vacanță.
• Plată suplimentară pentru timpul deja plătit. Set pentru bonusuri, indemnizații, suprataxe etc.
• Tururi complete\Tururi parțiale. Setați pentru angajamente care sunt abateri de la programul de lucru al angajatului. De exemplu, vacanțe, călătorii de afaceri etc.

Indicăm tipul de timp care este luat în considerare în indicatorii „TimeInDaysHours”, „TimeInDays”, „TimeInHours”.

În exemplu, indicăm „Timp de lucru” - un tip de timp predefinit, care include toate tipurile de timp cu atributul „Timp de lucru” setat.

Orez. 8. Fila „Urmărire timp” pentru angajamente

În fila „Dependențe”, sunt indicate angajamente și deduceri, a căror bază de calcul include această acumulare. În fila „Prioritate”, este indicată excluderea angajamentelor. În filele „Câștigurile medii” și „Impozite, contribuții, contabilitate” este configurată procedura de contabilitate și impozitare.

Să creăm indicatorul „Procent de indemnizație pentru caracterul muncii”.

Orez. 9. Configurarea indicatorului „Procent de indemnizație pentru caracterul muncii”

Scopul indicatorului poate fi pentru un angajat, departament sau organizație. Poate fi periodic, o singură dată sau operațional.

Indicatorii periodici sunt introduși în documentele de personal, indicatorii unici sunt introduși în „Date pentru calculul salariului” pentru luna. Indicatorul operațional poate fi introdus în documentele „Date pentru calculul salariului” în cursul lunii, se acumulează valoarea totală.

Înregistrarea locului de muncă

Pentru a oficializa angajarea unui angajat, trebuie să creați un card de angajat, să introduceți documentul „Angajare” sau „Angajare pe listă”.

Orez. 10. Documentul „Angajare”

În fila „Principal” indicăm data recepției, numărul de oferte, orarul, poziția, divizia și teritoriu, dacă politica contabilă este stabilită pentru a ține evidența pe teritoriu.

Orez. 11. Setarea " Politica contabila» organizaţii

În fila „Plată”, selectați angajamentele planificate pentru angajat, setați procedura de calcul a plății în avans și procedura de recalculare a tarifului angajatului în indicatorii „Costul zilei, oră”, „Costul zilei” „Cost of the Hour” atunci când se calculează orele suplimentare, concediile etc.

Dacă programul a transferat date din versiunile anterioare ale programelor, atunci informațiile de mai sus sunt completate automat în timpul transferului în documentul „Angajare inițială”.

Acumulare pentru prima jumătate a lunii

Programul oferă următoarele opțiuni pentru calcularea avansului:

• Sumă fixă;
• Procentul din tarif;
• Calculat pentru prima jumătate a lunii.

Procedura de calcul și plată a avansului este indicată în documentele de personal „Angajare”, „Transfer personal”, „Modificarea salariilor”. Pentru a seta metoda de calcul a plății în avans pentru o listă de angajați, trebuie să utilizați documentul „Modificare plată în avans”.

Orez. 12. Selectarea opțiunii de calcul a avansului în documentul de personal, fila „Plată”.

Metodele de plată a unui avans în „suma fixă” și „procent din tarif” nu necesită calcule suplimentare și introducerea documentelor. Plata se face direct în documentul de plată a salariului cu natura plății „Avans”. Metoda de calcul „procent din tarif” se calculează ca procent din statul de plată, adică. Sunt luate în considerare toate angajamentele planificate ale angajaților incluse în statul de plată.

Metoda de plată în avans „prin calcul pentru prima jumătate a lunii” presupune introducerea documentului „Angajare pentru prima jumătate a lunii”. Documentul include angajări ale angajaților, în setările cărora este setat atributul „Acumulat la calcularea primei jumătăți a lunii”.

Orez. 13. Semnează „Acumulat la calculul primei jumătăți a lunii”

Salariile pentru prima jumătate a lunii trebuie plătite într-o declarație cu natura plății „Avans”.

Orez. 14. Extras de plată în avans

Pentru a vizualiza rezultatele acumularii și plății în avans, trebuie să utilizați rapoartele " buletinul de plată T-51 (pentru prima jumătate a lunii), „Bună de plată pentru prima jumătate a lunii” în meniul „Salariu/Rapoarte salariale”.

Plăți în perioada inter-decontare

Plățile intermediare includ calculul plăților de concediu, concediu medical și alte abateri de la programul de lucru al angajatului.

Să ne uităm la exemplul de calcul al prestațiilor de invaliditate temporară.

Orez. 15. Calculul prestațiilor de invaliditate temporară

Sistemul vă permite să plătiți beneficii împreună:

• Cu plata in avans. La alegere această metodă prestația va fi plătită într-un decont cu natura plății „Avans”;
• În perioada inter-decontare. Atunci când alegeți această metodă de plată, sistemul vă va permite să creați un document de plată pe baza documentului introdus " Concediu medical»;
• Cu un salariu. La alegerea acestei metode, beneficiul va fi plătit într-un decont cu natura plății „Salariu lunar”.

În câmpul „Plată”, indicați – în perioada inter-decontare. Când faceți clic pe butonul „Plătiți”, este creat un document de extras cu natura plății „Concediu medical”.

Orez. 16. Crearea unui document de plată în perioada de interplată

Acumularea și calculul salariilor. Salarizare în 1C 8.3 ZUP

Salariul în 1C ZUP 8.3 este calculat în documentul „Calculul salariilor și contribuțiilor”. Făcând clic pe butonul „Detalii” din partea tabelară a documentului, puteți vizualiza indicatorii pe baza cărora s-a calculat cutare sau cutare acumulare.

Orez. 17. Document „Calculul salariilor și contribuțiilor”

În fila „Acorduri”, angajații sunt calculati în baza contractelor civile. În fila „Beneficii”, se calculează angajații care primesc beneficii pe o perioadă de până la 1,5 și până la 3 ani. Deducerile, impozitul pe venitul personal și primele de asigurare se calculează pe filele de documente cu același nume. Fila „Angajări suplimentare, recalculări” înregistrează recalculările angajatului pentru perioadele anterioare, înregistrate prin mecanismul „Recalculări”.

Orez. 18. Mecanismul „Recalculări” meniului „Salariu”.

Dacă caseta de selectare „Efectuați acumularea suplimentară și recalcularea salariului într-un document separat” este setată în setări, atunci recalculările angajatului sunt înregistrate în documentul „Angajare suplimentară, recalculare”.

Pentru a plăti salariul, trebuie să introduceți un document cu natura plății „Salariu pentru lună”.

Orez. 19. Declaratie pentru plata salariului

Reflectarea salariilor în contabilitatea 1C

Pentru a reflecta rezultatele angajamentelor în contabilitate și pentru a genera tranzacții în sistem, trebuie să introduceți documentul „Reflectarea salariilor în contabilitate”.

Orez. 20. Document „Reflectarea salariilor în contabilitate”. Contabilitatea salariilor în 1C

Pe baza acestuia, tranzacțiile sunt generate în 1C în funcție de tipul operațiunii și metoda de reflectare specificate în document.

În acest articol, experții 1C vorbesc despre înființarea în „1C: Managementul salariului și al personalului 8” ediția a 3 tipuri de calculare a sporurilor - coduri de tipuri de impozit pe venitul personal și categorii de venituri în cazul plății unei prime lunare, una- bonus de timp și bonus aniversar (plătit de la compania fondurilor de profit) pentru reflectarea corectă în raportarea impozitului pe venitul personal.

Coduri de venit pentru contabilizarea bonusurilor

Prin ordinul din 22 noiembrie 2016 nr. ММВ-7-11/633@, Serviciul Fiscal Federal al Rusiei a aprobat codurile de venit: 2002 și 2003 pentru contabilizarea bonusurilor.

Necesitatea împărțirii primei în codurile de venit 2002 și 2003 ridică întrebarea ce se înțelege prin cuvântul „primă”.

Din punctul de vedere al Codului Muncii (articolul 129), bonusul este unul dintre tipurile de plăți stimulative pentru salarii. Articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse, care reglementează stabilirea salariilor, prevede că sistemele de bonusuri sunt stabilite prin contracte colective, acorduri, reglementări locale în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii. Articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră un bonus ca unul dintre mijloacele de stimulare a muncii. Nu există alte mențiuni în Codul Muncii a cuvântului „bonus” și, prin urmare, toate bonusurile atribuite în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse sunt legate de salarii.

Deci, ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia a împărțit toate bonusurile în bonusuri cu codul:

• 2002 – sumele bonusurilor plătite pentru rezultatele producției și alți indicatori similari prevăzuți de lege Federația Rusă, contracte de munca(contracte) și (sau) contracte colective (plătite nu în detrimentul profiturilor organizației, nu în detrimentul fondurilor cu destinație specială sau a veniturilor vizate);
• 2003 - suma remunerației plătită din profiturile organizației, fondurile cu destinație specială sau veniturile vizate.

Se înțelege că remunerațiile plătite din profit nu sunt alocate pentru realizările muncii, ci sunt programate să coincidă cu aniversări și sărbători și să încurajeze sportul sau alte succese creative. Dacă reglementările locale care reglementează o astfel de remunerație nu folosesc cuvântul „bonus”, atunci astfel de plăți sunt clasificate ca venituri cu codul 4800.

Într-o scrisoare din 08.07.2017 nr. SA-4-11/15473@, Serviciul Federal de Taxe din Rusia a clarificat că remunerațiile cu codul de venit 2002 includ bonusuri legate de salarii:

• bonusuri plătite: pe baza rezultatelor muncii pe o lună, trimestru, an;
• bonusuri unice pentru sarcini deosebit de importante;
• premii în legătură cu acordarea de titluri onorifice, cu premii de stat și departamentale;
• remunerație (bonusuri) pentru obținerea rezultatelor de producție;
• sporuri plătite de instituțiile bugetare;
• alte premii similare.

Cu toate acestea, Decretul Curții Supreme a Federației Ruse din 16 aprilie 2015 nr. GK15-2718 distinge bonusurile în funcție de frecvență și stabilește că bonusurile legate direct de salarii trebuie plătite în același mod ca și salariile. Data primirii efective a veniturilor din aceste prime ar trebui considerată ca ultima zi a lunii pentru care a fost acumulată prima. Astfel, Curtea Supremă de Justiție a clarificat modul de calificare a bonusurilor pentru rezultatele producției (cod 2002) cu o frecvență lunară.

Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 29 septembrie 2017 Nr. 03-04-07/63400 răspunde la întrebarea despre data primirii efective a veniturilor din prime de producție (tot cu codul 2002), dar cu o frecvență diferită: unu- timp, trimestrial, anual. Pentru aceștia, data încasării efective a veniturilor este stabilită ca ziua în care banii au fost trași din casa de marcat sau virati din contul curent al companiei pe cardul salariatului.

Cum să configurați tipuri de calcule de bonus în „1C: ZUP 8” ed. 3

Începând cu versiunea 3.1.5.170 în programul 1C: Salary and Personnel Management 8, ediția 3, au fost modificate setările tipurilor de calcul, care au Scopuri de acumulare selectat Premiu. Data primirii efective a venitului pentru bonus este determinată în funcție de Categorii de venituri. Categoria de venit indicat în fișa tip calcul de pe filă Impozite, contributii, contabilitateși poate lua următoarele valori:

• Remuneraţie;
• ;
• Alte venituri.

Pentru acumulare cu categorie de venit Remuneraţie ca Datele încasării efective a veniturilor in raportul 6-NDFL se stabileste ultima zi a lunii pentru care s-a facut aceasta acumulare.

Pentru alte taxe Data primirii efective a venituluiîn raportul 6-NDFL, aceasta este ziua plății efective a venitului către angajat.

Categoriile disponibile pentru selecție sunt determinate de setări Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice. Dacă pe card Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice set de steag Corespunde cu salariile, Asta Categoria de venit pot fi selectate:

• Remuneraţie;
• Alte venituri din muncă.

Dacă Tipul de venit pentru impozitul pe venitul persoanelor fizice Nu Corespunde cu salariile(steagul nu este setat), atunci următoarele categorii sunt disponibile pentru selecție:

• Alte venituri din muncă;
• Alte venituri.

Stabilirea tipurilor de impozit pe venitul personal

Orez. 1. Stabilirea tipurilor de venituri din impozitul pe venitul personal

Orez. 2. Stabilirea unui bonus pentru rezultatele producției

Stabilirea categoriilor de venit

Pentru bonusuri pentru rezultatele producției, ar trebui să setați Codul veniturilor„2002” și, în funcție de frecvența premiului, selectați Categoria de venit din optiuni:

• Remuneraţie;
• Alte venituri din muncă(vezi fig. 2).

Orez. 3. Stabilirea unui bonus plătit din profiturile organizației

Pentru bonusurile plătite din profiturile organizației, fondurile cu destinație specială sau veniturile alocate, este necesar să se stabilească Codul veniturilor 2003.

Alegerea dată Categorii de venituri dintre următoarele opțiuni:

• Alte venituri din muncă;
• Alte venituri(vezi fig. 3).

Orez. 4. Documentul „Premiul”

Vă rugăm să rețineți că clarificarea categoriei în acest caz este importantă pentru alegerea cotei impozitului pe venitul persoanelor fizice pentru nerezidenți. Un impozit la o cotă de 13% pentru o astfel de primă pentru nerezidenți în conformitate cu paragraful 3 al articolului 224 din Codul fiscal al Federației Ruse este calculat în program dacă Categorii de venituri - Alte venituri din muncă.

Să ne uităm la exemple de stabilire a bonusurilor în programul 1C: Salaries and Personnel Management 8, ediția 3 și modul în care acestea sunt reflectate în calculul 6NDFL.

Exemplul 1

Bonus lunar cu Cod de venit„2002” și Categoria de venit„Salariile” sunt calculate conform unui document separat. Bonusul este declarat lunar. Luna urmatoare careia se calculeaza, in scopul determinarii Datele reale ale veniturilor– ianuarie 2018, indicat în câmp Lună(Fig. 4).

În consecință, în Secțiunea 2 a raportului 6NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, prima lunară pentru ianuarie este afișată în rândurile:

130: 10.000 de ruble.

140: 936 rub.

Exemplul 2

Bonus unic cu Cod de venit„2002” și Categoria de venit

130: 10.000 de ruble.

140: 936 rub.

Exemplul 3

Un bonus aniversar pentru un angajat în valoare de 10.000 de ruble, configurat în conformitate cu recomandările de mai sus, a fost acumulat și plătit în perioada de interplată din 15 februarie 2018

Bonus de aniversare pentru un angajat cu Cod de venit„2003” și Categoria de venit„Alte venituri din muncă” se acumulează conform unui document separat, similar cu Exemplul 1.

În Secțiunea 2 a raportului 6NDFL pentru primul trimestru al anului 2018, bonusul unic pentru ianuarie este afișat în rândurile:

130: 10.000 de ruble.

140: 936 rub.

Vă rugăm să rețineți, în „1C: Salariul și Managementul Personalului 8” (ed. 3) nu se recomandă modificarea categoriilor în setările de bonusuri acumulate anterior. Pentru a evita modificări ale rapoartelor deja generate, se recomandă crearea unor noi tipuri de calcule.

Există câteva articole bune despre utilizarea tipurilor de calcul cu formule arbitrare în ZUP 2.5. În ZUP 3.0 această schemă a suferit unele modificări. Acest lucru va fi discutat în publicație.

Acest articol va vorbi despre cum să configurați acest lucru în ZUP 3.0. Testat pe versiunea 3.0.19.71.

Organizația folosește mai multe tipuri de bonusuri pentru angajații din diferite departamente. Unele departamente folosesc un tip de bonus, în timp ce altele folosesc altul. Există angajați cărora li se acordă anumite bonusuri pe bază individuală. Fiecare dintre bonusuri are doi indicatori - procentul de bonus și coeficientul de producție. Valorile indicatorilor se schimbă periodic.

Pentru a implementa o astfel de schemă în ZUP 3.0, trebuie să faceți următoarele:

1. Angajăm un angajat și îi atribuim un salariu.

2. Accesați „Setări” - „Indicatori de calcul al salariilor” și creați acolo indicatori pentru calcularea bonusurilor noastre.

3. Accesați „Setări” - „Angajări” și creați noi tipuri de calcul. Selectați „Calculați folosind formula” și includeți indicatorii necesari în formulă.

Stabilirea bazei de calcul.

4. Acum trebuie să vă asigurați că aceste angajamente sunt calculate automat în fiecare lună. Pentru a face acest lucru, vom folosi documentul „Modificarea angajamentelor planificate” („Salariu” - „Modificarea salariului angajaților”).

Documentul conține selecție, completare automată în funcție de departament și capacitatea de a adăuga acumulare pentru toată lumea simultan, ceea ce este necesar în cazul nostru. În plus, aici puteți seta imediat valorile indicatorilor, dar numai folosit constant de angajat.

Pentru a intra indicatori unici pentru angajațiŞi permanent pe departament și organizație 1C sugerează utilizarea unui alt document - „Date pentru calculul salariului” („Salariu” - „Date pentru calculul salariului”). Pentru a utiliza un document pentru a introduce propriile indicatori, trebuie mai întâi să configurați șabloanele adecvate ("Setări" - "Șabloane pentru introducerea datelor inițiale").

De asemenea, puteți specifica valorile indicatorilor direct în document

5. Ei bine, de fapt, rezultatul este că bonusul nostru a fost inclus automat în „Statul de plată” și calculat. Făcând clic pe butonul „Afișează detaliile calculului”, poți admira indicatorii folosiți în calcul.