Există costuri care merg direct la producție, astfel de costuri sunt directe și afectează direct costul. Există însă și alte costuri care nu sunt direct legate de producție, totuși ele sunt necesare pentru a gestiona toate activitățile economice ca sistem. Astfel de cheltuieli afectează indirect prețul de cost și se numesc Cheltuieli generale de afaceri Pentru a urmări mișcarea acestor cheltuieli în contabilitate, este destinat contul 26 cu același nume.
Organizația stabilește exact ce costuri vor fi clasificate drept cheltuieli generale de afaceri în funcție de industria în care își desfășoară activitatea. Există multe astfel de cheltuieli, dar le putem enumera în termeni generali:
- Cheltuielile administrative și de management sunt întotdeauna clasificate drept cheltuieli generale de afaceri, deoarece nu au legătură directă cu producția din nicio industrie (de exemplu, salariile conducerii companiei, contabilitate, resurse umane etc., călătorii de afaceri, servicii de securitate, birou, corespondență, comunicații). ).
- Amortizarea mijloacelor fixe care nu au scop de producție, precum și repararea acestora.
- Servicii de auditori si consultanti.
- Plăți obligatorii către bugetul de stat (impozite, taxe, penalități, amenzi).
- Alţii
Pentru cheltuielile generale de afaceri, sunt necesare atât contabilitatea sintetică, cât și analitică. Pe contul 26 „Cheltuieli generale”, se menține o contabilitate sintetică și se detaliază analitice pe cheltuială sau loc de producere a cheltuielilor generale.
Ca exemplu, luați în considerare tipicul tranzactii comerciale pe contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”
| Debit | Credit | Operațiunea |
| 26 | 02 | Calculul amortizarii mijloacelor fixe care nu au scop de productie. |
| 26 | 10 | Ștergerea materialelor pentru nevoi generale de afaceri |
| 26 | 70, 69 | Calculul salariilor și primelor de asigurare pentru angajații care nu sunt implicați în producție (personal de conducere și de servicii) |
| 26 | 60 | Datorii către terți pentru servicii furnizate pentru nevoi generale de afaceri. |
| 26 | 97 | Anularea cheltuielilor amânate |
| 26 | 68 | Calculul impozitului |
| 26 | 68 | Radierea fondurilor responsabile |
| 23 | 26 | Anularea cheltuielilor generale de afaceri pentru producția auxiliară |
| 29 | 26 | Anularea cheltuielilor generale de afaceri pentru întreținerea producției |
| 20 | 26 | Anularea cheltuielilor generale de afaceri pentru produsul principal de producție |
Pentru a contabiliza cheltuielile generale de afaceri, puteți utiliza un formular de comandă de jurnal complet sau parțial. Dacă compania îl folosește pe cel complet, atunci folosește declarația 15 pentru analiză pentru a contabiliza cheltuielile care ne interesează, iar pentru contabilitate sintetică, jurnal-ordin 10 (sau 10/1). În jurnalul de comenzi 05 se mențin atât contabilitatea analitică, cât și contabila sintetică, în cazul utilizării unui formular parțial.
Informațiile care se reflectă în aceste registre se formează pe baza tabelelor privind repartizarea salariilor și materialelor, sumelor de amortizare a mijloacelor fixe, fișe de decodificare pt. diverse tipuri cheltuieli de numerar care se reflectă în alte jurnale, comenzi etc.
Metode de anulare a contului 26 „Cheltuieli generale de afaceri”
Contabilii ruși anulează cheltuielile alocate acestuia din contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. Ei au dreptul să facă acest lucru în două moduri (metoda aleasă de organizație trebuie să fie fixată în politica contabilă).
Folosind prima metodă, contabilii anulează în fiecare lună contul 20 „Producție principală”, apoi costul total este format ținând cont de aceste cheltuieli. În plus, suma cheltuielilor generale de afaceri este uneori transferată prin debit în contul 29 „Producție de servicii” și în contul 23 „Producție auxiliară” (dacă mărfurile au fost vândute în aceste zone). Dacă cheltuielile generale de afaceri sunt direcționate către producția principală, atunci acestea ar trebui distribuite în funcție de tipul de produs și proporțional cu indicatorul care a fost selectat în avans (salariile lucrătorilor din producție, costuri directe, volume de producție, venituri etc. .). Acest indicator trebuie reflectat în politicile contabile ale companiei.
În a doua metodă, sumele din contul 26 sunt anulate în debitul contului 90 „Vânzări”, subcontul 90-2 „Costul vânzărilor”, pe baza acesteia se formează un cost redus al mărfurilor produse, dar costul de produsele pe care urmează să le vindem sunt în creștere. La sfârșitul lunii, costurile imputate cheltuielilor generale de afaceri sunt anulate după cum urmează: Dt 90 Kt 26. Rezultă că cheltuielile generale de afaceri sunt adăugate la costul produselor pe care organizația le-a vândut în perioada de raportare.
Metodologia de repartizare a costurilor generale de afaceri (indirecte).
După alegerea unei abordări de alocare a costurilor luând în considerare caracteristicile speciale activitate economică organizații, precum și politica contabila este necesară formularea unei metodologii de repartizare a acestora.
Să luăm în considerare principalele etape ale metodologiei, care este cea mai utilizată în rândul organizațiilor interne.
În primul rând, costurile indirecte sunt distribuite între departamentele de service și producție ale centrelor de responsabilitate ale companiei.
Costurile indirecte sunt apoi redistribuite de la departamentele de service către departamentele de producție. După aceasta, se calculează tarifele de magazin, în funcție de care costurile indirecte sunt distribuite pentru toate departamentele de producție.
Organizația selectează în mod independent baza pentru distribuirea costurilor indirecte, pe baza caracteristici specifice activitățile sale, reflectă baza politicilor contabile ale companiei. Baza este fixă și rămâne neschimbată pe tot parcursul anului.
Metodele larg răspândite de distribuție se bazează pe contabilitate: salariul de bază, orele standard lucrate de principalii muncitori de producție, timpul de funcționare a mașinilor.
Procedura de repartizare a cheltuielilor generale de afaceri
a) se verifică din registrele contabile valoarea cheltuielilor generale de afaceri efectuate într-o anumită perioadă de raportare;
b) pe baza repartizării cheltuielilor generale de afaceri, consacrate în politica contabilă, este necesar să se sintetizeze elementele care sunt cuprinse în această bază de dateîn termeni monetari;
c) coeficientul de distribuție se calculează împărțind rezultatele punctului „a” la rezultatul punctului „b”;
d) suma cheltuielilor generale de afaceri care se încadrează pe fiecare element al bazei se calculează prin înmulțirea fiecărui element cu un coeficient.
Contul 26 „Cheltuieli generale” este destinat să sintetizeze informațiile privind cheltuielile pentru nevoi de management care nu au legătură directă cu procesul de producție. În special, următoarele cheltuieli pot fi reflectate în acest cont: cheltuieli administrative și de management; întreținerea personalului general de afaceri care nu are legătură cu procesul de producție; cheltuielile cu amortizarea și cheltuielile pentru reparațiile mijloacelor fixe în scopuri de gestiune și economice generale; inchiriere spatii generale de afaceri; cheltuieli pentru plata informațiilor, audit, consultanță etc. servicii; alte cheltuieli administrative similare ca scop.
Cheltuielile generale de afaceri se reflectă în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” din creditul conturilor contabile inventarele, decontari cu salariatii pentru salarii, decontari cu alte organizatii (persoane fizice) etc.
Cheltuielile înregistrate în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” sunt anulate, în special, ca debit 20 de conturi„Producție principală”, „Producție auxiliară” (dacă producția auxiliară a produs produse și muncă și a furnizat servicii către exterior), „Producție de servicii și ferme” (dacă producția de servicii și fermele au efectuat lucrări și servicii către exterior).
Organizațiile ale căror activități nu sunt legate de procesul de producție (agenți comisionari, agenți, brokeri, dealeri etc., cu excepția organizațiilor care desfășoară activități de tranzacționare), utilizează contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” pentru a rezuma informațiile privind costurile desfășurării acestei activități. . Aceste organizații anulează sumele acumulate în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” ca debit facturi 90„Vânzări”.
Contabilitatea analitică pentru contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” se efectuează pentru fiecare articol din estimările relevante, locul de origine al costurilor etc.
Contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”
corespunde cu conturile
| prin debit | în împrumut |
|
02 Amortizarea mijloacelor fixe 04 Imobilizari necorporale 05 Amortizarea imobilizărilor necorporale 10 Materiale 16 Abaterea costului activelor materiale 19 Taxa pe valoarea adăugată asupra activelor dobândite 21 Semifabricate din producție proprie 43 Produse finite 60 Plăți către furnizori și 68 Calcule pentru impozite și taxe 69 Calcule pentru social 70 Decontari cu personal pt 71 Decontări cu responsabili 76 Calcule cu diferite 79 La fermă 94 Lipsuri și pierderi din 96 Rezerve pentru viitor 97 Cheltuieli amânate |
08 Investiții în active imobilizate 10 Materiale 20 Producția principală 23 Productii auxiliare 28 Defecte de producție 29 Industrii de servicii și ferme 76 Decontări cu diverși debitori și creditori 79 Așezări în fermă 86 Finanțare țintită 90 Vânzări 97 Cheltuieli amânate 99 Profituri și pierderi ale contractanților asigurări și asigurarea plății forței de muncă de către persoane debitoare și creditori calcule de daune la cheltuielile valoroase |
Aplicarea planului de conturi: contul 26
- Care sunt mai exact cheltuielile de divertisment?
În acest caz, cheltuielile de divertisment sunt luate în calcul pe conturile 26 „Cheltuieli generale de afaceri” sau 44 „Cheltuieli de vânzări” în... corespondență cu conturile: 60 „Calcule... 000,00 Plata serviciilor de transport 26 Subcontul „Cheltuieli generale de afaceri” „Cheltuieli de reprezentare » 76 „Calcule... factură” 10.000,00 Achitată factura pentru prestarea serviciilor de traducere 26 „Cheltuieli generale de afaceri” subcontul „Cheltuieli de reprezentare...
- Costuri de securitate. Contabilitate si contabilitate fiscala
Cu un cont pentru contabilizarea costurilor relevante (conturile 20 „Producție principală”, 26 „Cheltuieli generale de afaceri” ... sau 44 „Cheltuieli pentru ... 000 Extras bancar în contul curent Cheltuieli pentru protecția proprietății închiriate .. . Contabilitatea se reflectă în conturile 26 „Cheltuieli generale de afaceri” sau 44 „Cheltuieli de vânzări” în... corespondență privind creditul de cont...
- Cum să contabilizezi cheltuielile până când organizația are venituri?
3/6494). Cheltuielile efectuate de organizație atât pe cheltuiala de fonduri proprii, și... cheltuielile nu se aplică tipurilor de active menționate în PBU-urile menționate mai sus. Cheltuielile administrative (contul 26... „Cheltuieli generale de afaceri”) pot fi luate în considerare în două moduri... ca parte a altor cheltuieli: Debit 20 Credit 26 - cheltuielile administrative se reflectă în... cheltuieli de producție (în analiză . ..
- Remedieri majore de erori
Organizația a anulat în mod eronat drept cheltuieli costul mărfurilor nevândute pe... dar prin înregistrarea incorectă - D 26 „Cheltuieli generale de afaceri” - K 70 &... venituri sau cheltuieli din perioada curentă de raportare în contul 91 „Altele.. . venituri și cheltuieli”. Exemplul B... au fost efectuate înregistrări corective: contul de debit 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, contul de credit 60 „Decontări cu... Vânzări”, subcontul „Costul vânzărilor”, contul de credit 26 „Cheltuieli generale de afaceri” - 500.000 de ruble. - anulat...
- Procedura de contabilizare a cheltuielilor pentru înființarea unui program de contabilitate
Pentru perioadele de raportare, Planul de conturi este alocat contului 97 „Cheltuieli pentru perioade viitoare”. ... servicii). Tipurile specificate de cheltuieli sunt reflectate în debitul conturilor de contabilitate a costurilor (20 ... "Producție principală", 25 "Cheltuieli generale de producție...", 26 "Cheltuieli generale de afaceri", 44 "Cheltuieli de vânzări și ... scopuri ) în corespondență cu creditul contului 60 „Decontări cu... și antreprenori” sau contul 76 „Decontări cu...
- Proprietatea comună a fost acceptată în mod eronat pentru contabilitate de către HOA ca active fixe
Local în MKD Contul 20 „Producție principală” (contul 26 „Cheltuieli generale”) Contul 60 „Calcule cu... finanțare Contul 86 „Finanțare țintită” Contul 20 „Producție principală” (contul 26 „Cheltuieli generale”) General... proprietatea proprietarilor de spații din blocul de locuințe se reflectă în contul extrabilanțiar „Cont în afara bilanțului... venituri și cheltuieli”, subcontul 91-2 „Alte cheltuieli” Credit la contul 01 -... ca parte a altor venituri sau cheltuieli ale perioadei curente de raportare. Pe...
- Tahograf. Contabilitate si Fiscalitate
Procedura privind recunoaşterea cheltuielilor materiale este utilizată în scopuri de impozitare... producţie" sau contul 26 "Cheltuieli generale de afaceri" (Instrucţiuni de utilizare a Planului de Conturi). Pentru a asigura... corespondenţa cu creditul contului 19. . Impozitul pe profit Cheltuieli organizatorice .. cum: - se justifica si se documenteaza realizarea acestor cheltuieli - se iau in considerare cheltuielile de productie si...;
- Export: în ce secțiune a declarației de TVA ar trebui să se reflecte TVA-ul perceput pentru cheltuielile generale de afaceri acceptate pentru contabilitate după 1 iulie 2016?
Este necesar să se reflecte TVA-ul prezentat la cheltuielile generale de afaceri acceptate în contabilitate după... reflectați TVA-ul prezentat la cheltuielile generale de afaceri acceptate în contabilitate după... Codul Fiscal al Federației Ruse); există o factură furnizor corect executată (clauza 2 ... alte rate, inclusiv TVA la cheltuielile generale de afaceri (dacă procedura corespunzătoare este fixată ... 0%, toate cheltuielile efectuate de acesta sunt legate de activitățile specificate și... -07-08/ 73930, din 26 octombrie 2016 N 03-07 ... bunuri denumite în grupele 25, 26, 27 din secțiunea V, în...
- Contabilitatea costurilor în HOA
Productie si economie." In contul 26 "Cheltuieli generale" HOA are dreptul de a reflecta... corespondenta cu conturile: 20 "Productie principala" sau 26 "Cheltuieli generale"... Recomandările nu menționează contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, deoarece costurile de întreținere a producției ... pe contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, de exemplu, cheltuieli administrative și de management, sau iau în considerare toate cheltuielile din cont .. .
- Recuperarea pierderilor de la Agenția Federală de Administrare a Proprietății la achiziționarea unui teren închiriat
1 milion de ruble, precum și cheltuielile pentru plata taxei de stat și... Sumele chiriei au fost luate în considerare în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. Magnitudinea impozit pe teren, care a fost plătit... 30.000 de ruble, cheltuieli pentru un reprezentant - 20.000 ... Cheltuielile sunt reflectate sub formă de sume de închiriere pentru un teren 26 76 ... 68 30.000 Cheltuielile pentru plata taxei de stat sunt recunoscute 91- .. 76 30 000 Reflectate costurile achitării serviciilor unui reprezentant 91 ... daune, taxe de stat și cheltuieli judiciare 76 91-1 950 ...
- Plata pentru munca in weekend (vacante)
Plățile suplimentare ar trebui calificate drept costuri cu forța de muncă și luate în considerare... Codul Fiscal al Federației Ruse în ceea ce privește recunoașterea cheltuielilor este în mod evident respectat. Valabilitatea acestei declarații... PBU 10/99 „Cheltuielile organizației”). Se reflectă în creditul contului 70 „Calcule... îndeplinește funcții administrative, acesta este contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, dacă activitățile sale sunt legate de... lichidarea consecințelor. situatii de urgenta) această cheltuială în baza clauzei 13 din PBU... să fie recunoscută ca parte a altor cheltuieli. Ținând cont de valoarea suprataxelor,...
- Cum să contabilizez cheltuielile efectuate din veniturile din chirie?
Activități (clauza 11 din Hotărârea nr. 640 din 26 iunie 2015 „Cu privire la procedura... cheltuielile trebuie luate în considerare în contul 2.109.80.000 (în ceea ce privește cheltuielile generale de afaceri nedistribuibile...). În cazul în care cheltuielile efectuate din veniturile din chirii se reflectă în conturile 2... o opțiune de atribuire a cheltuielilor generale de afaceri care nu contravine instrucțiunilor de mai sus ar fi corespondența conturilor: Debit contul 2...
- Contabilitatea veniturilor si cheltuielilor intr-o institutie bugetara
... "). La secțiunile 24-26, numerele de cont pentru contabilitatea analitică a conturilor 504.00.000, 506 ..., servicii (subcontul 109.70) - cheltuieli generale de producție; cheltuieli generale de afaceri (subcont 109,80); costurile de distributie... se atribuie cresterii cheltuielilor exercitiului financiar curent - contul 401.20.000. ... este instalat pentru cel puțin un cont de cheltuieli generale (109.70 sau 109 ... nu există analize pe ambele conturi de cheltuieli generale, apoi pe contul 109.60 analytics ... vă permite și să ștergeți cheltuielile generale ale organizației din conturile 109.80 , 109,70 ...
- Cum să reflectați o căsătorie în contabilitate dacă nu există nicio vină a angajaților
Pierdere - la conturile de cost și/sau la cheltuielile de vânzări... 26 „Cheltuieli generale de afaceri”, etc., 44 „Cheltuieli de vânzări”); pe cheltuiala... persoanelor vinovate; pe rezultate financiare organizație (contul... 91, subcontul „Alte cheltuieli”), în... venituri pentru suma cheltuielilor efectuate (cu excepția cheltuielilor specificate la articolul... impozitarea profitului, pierderile primite de contribuabil se echivalează cu cheltuieli neexploatare...
- Contabilizarea costurilor de creare și întreținere a site-ului web al AU
Un astfel de acord se efectuează pe contul 0 302 26 000 „Calcule pentru alte... 226 „Cheltuieli pentru alte lucrări, servicii” Credit de cont 0 302 26 000 „Calcule... perioade pentru alte cheltuieli, servicii” Credit de cont 0 302 26 000 „ Calcule pentru... pentru cheltuieli amânate 4.401 50.226 4.302 26.000 ... Cont în afara bilanţului 01 – 50.000 Reflectă repartizarea cheltuielilor amânate la cheltuielile generale de afaceri (lunar... 226 „Cheltuieli pentru alte lucrări, servicii” Credit de cont 0 302 26 000 „Calcule...
În organizațiile de producție, informațiile despre cheltuielile efectuate care nu sunt direct legate de procesul de producție sunt generate în înregistrări separate. 26 in este un set de informații despre cheltuieli de importanță economică generală.
Ce se reflectă în al 26-lea cont?
Pentru a colecta informații despre costurile neproducție, se folosește contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. Compoziția cheltuielilor este determinată de activitățile organizației și de condițiile politicii contabile actuale.
În mod obișnuit, termenul „cheltuieli generale de afaceri” se referă la costurile de întreținere a aparatului de management, a activelor fixe cu destinație generală și de obținere a serviciilor terților, inclusiv cele de natură consultanță. O listă aproximativă a costurilor care se pot reflecta pe 26 ar fi următoarea:
- calculul salariilor si contributiilor de asigurare pentru personalul de conducere;
- amortizarea proprietăților și imobilizărilor necorporale care sunt utilizate pentru nevoi generale;
- inchiriere spatii administrative si de utilitati;
- Servicii de informare;
- achiziţie diverse materiale pentru nevoi de management;
- costurile de instalare și utilizare a software-ului;
- cheltuieli de divertisment;
- Servicii ale organizațiilor de securitate;
- abonament finalizat la periodice;
- cheltuieli de călătorie.
26 este activ. Formarea cheltuielilor generale de afaceri prin debit are loc cu ajutorul unei contabilizări creditare pentru costurile mai sus menționate. Cheltuielile generale sunt implicate în procesul de formare a costului total de producție. Contabilitatea analitica ofera informatii despre elementele de cost in concordanta cu nevoile organizatiei si cu caracteristicile activitatii.
Anularea cheltuielilor generale de afaceri
Contul 26 este închis lunar. Nu ar trebui să rămână un sold final. Costurile sunt anulate în conformitate cu orientarea țintă. Să luăm în considerare modul în care cheltuielile sunt anulate din creditul contului 26. În funcție de natura utilizării, acestea pot fi după cum urmează:
| Dt | CT | Caracteristicile operațiunii |
|---|---|---|
| 20 „Producție principală” | 26 | Se formează costul total de producție. |
| 23 „Producție auxiliară” | 26 | Costurile sunt anulate în conturile specificate dacă, cu ajutorul producției de servicii sau auxiliare, s-au efectuat lucrări care nu au fost legate de activitatea principală de producție. |
| 29 „Producție de servicii” | ||
| 90 Subcontul „Vânzări” „Costul vânzărilor” | 26 | Costurile sunt contabilizate în contul 26 și anulate direct în contul 90 dacă activitățile organizației nu sunt legate de producție sau comerț. Acestea includ case de brokeraj, activități de agenți și altele. |
Exemplul 1. Organizația de producție oferă servicii suplimentare pentru repararea pieselor de schimb către terți. Conform politicii contabile actuale, cheltuielile generale de afaceri sunt distribuite proporțional cu costurile producției principale și auxiliare. În aprilie, costurile directe pentru contul 20 s-au ridicat la 820.000 de ruble, pentru întreținerea producției auxiliare - 205.000 de ruble. Cheltuielile din contul 26 pentru această perioadă sunt egale cu 102.500 de ruble.
Valoarea totală a costurilor directe pentru producția principală și auxiliară a fost de 820.000 + 205.000 = 1.025.000 de ruble. Coeficientul de distribuție este 102.500 / 1.025.000 = 0,1. În consecință, contul 26 este închis cu următoarele tranzacții:
- 20 – Kt 26 (820.000*0,1 = 82.000 ruble);
- Dt 23 – Kt 26 (205.000*0,1 = 20.500 ruble).
Exemple de postări folosind contul 26
Apariția cheltuielilor generale de afaceri se realizează în corespondență cu multe conturi care reflectă cheltuielile generale. Contul 26 este caracterizat de următoarele înregistrări:
- Dt 26 – Kt 70 – luat în considerare salariile personalului de conducere.
- Dt 26 – Kt 69 – acceptate drept cheltuieli prime de asigurare, acumulat din salariul departamentului de conducere.
- Dt 26 - Kt 10 - costul rechizitelor de birou (alte materiale) utilizate de personalul general de afaceri se reflectă în costuri.
- Dt 26 - Kt 02 - amortizarea mijloacelor fixe cu destinație generală și clădirilor administrative.
- 26 – Kt 60 – sunt luate în considerare serviciile altor furnizori pentru nevoi generale de afaceri.
- Dt 26 – Kt 71 – anularea cheltuielilor de divertisment, care se reflectă în raportul de avans furnizat.
- Dt 26 - Kt 94 - deficitul identificat este anulat ca cheltuieli generale de afaceri.
Exemplul 2. În iunie 2018, papetărie au fost achiziționate pentru nevoi contabile în valoare de 16.756 de ruble, inclusiv TVA 18% din 2.556 de ruble. Amortizarea totală a clădirii administrative și a altor active fixe care deservesc direct aparatul de management pentru această perioadă s-a ridicat la 26.751 de ruble. Salariul serviciului de management în iunie a fost de 180.000 de ruble, primele de asigurare au fost acumulate în valoare de 54.360 de ruble. Cum va arăta 26 iunie:
- Dt 26 – Kt 10 (14.200 ruble) – papetărie primite au fost anulate (fără TVA);
- Dt 26 - Kt 02 (26.751 ruble) - amortizarea a fost acumulată pentru activele fixe implicate în formarea cheltuielilor generale de afaceri;
- Dt 26 – Kt 70 (180.000 ruble) – salariile personalului de conducere sunt incluse în costuri;
- Dt 26 – Kt 69 (54.360 ruble) – recunoașterea primelor de asigurare drept cheltuieli;
- Dt 20 - Kt 26 (275.311 ruble) - cheltuielile generale de afaceri sunt incluse în cost.
Analiza informațiilor din contul 26 vă permite să vedeți cheltuielile clasificate de organizație drept cheltuieli generale de afaceri. Costurile rezultate participă la formarea costului final sau reflectă costurile de producție suplimentară, cu ajutorul cărora s-a efectuat lucrări terțe care nu erau legate de activitatea principală.
În contabilitate, toate cheltuielile generale de afaceri sunt colectate în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”. Acestea includ costurile de întreținere a birourilor, costurile poștale și de transport și salariile personalului care nu este implicat în procesul principal de producție. La sfârșitul lunii contul trebuie să fie închis. Restul (soldul) din contul 26 nu este admisibil, iar autoritățile Fondului de Asigurări Sociale monitorizează îndeaproape acest lucru. Există 2 moduri de a închide un cont. Să luăm în considerare această problemă mai detaliat.
Cum să închid contul 26 la sfârșitul lunii?
Modul de închidere a celui de-al 26-lea cont trebuie prescris în Politica contabilă a organizației. Când aveți îndoieli, acesta este primul document la care să apelați. Multe aspecte contabile sunt dezvăluite acolo.
Dacă o organizație este angajată în producția de produse, lucrări sau servicii, atunci la sfârșitul lunii 26 contul este închis prin debitul contului. 90 „Vânzări” în două moduri:
- Prin conturile 20 „Producție principală”, 23 „Producție auxiliară”, 29 „Serviciul producției și economiei”, adică. Dt (Debit) 20, 23, 29 Kt (Credit) 26. În acest caz, suma cheltuielilor este împărțită între conturi proporțional cu costurile plătirii lucrătorilor angajați în aceste industrii.
- Dacă o organizație ține evidența la un cost redus, atunci cheltuielile generale de afaceri sunt anulate în debitul contului. 90/2 „Costul vânzărilor”, adică Dt 90/2 Kt 26.
În alte cazuri, contul 26 se închide imediat prin debitarea contului. 90, adică Dt 90 Kt 26.
Uneori apare o situație când suma cheltuielilor depășește valoarea vânzărilor, generând astfel o pierdere. În acest caz, autoritățile FSS recomandă anularea cheltuielilor în cont. 97 „Cheltuieli viitoare”, i.e. Dt 97 Kt 26. Ulterior, aceasta suma va fi debitata din contul 97.
Cum să închid contul 26 în 1C?
Situația este ușor diferită cu programul 1C. Toate cheltuielile din contul 26 trebuie anulate folosind documentul „Calculul costurilor de producție” cu mențiunea obligatorie „Stergere cheltuieli generale de afaceri”. Dacă acest lucru nu se întâmplă și nu sunt generate erori la efectuarea bilanţului, atunci:
- fără venituri;
- Nomenclatura este incorectă.
Pentru a înțelege motivul, trebuie să deschideți bilanţ(SARE) pentru acest cont. Dacă există un sold pentru un anumit articol, atunci acordați atenție subconturilor. Dacă subconturi conform contului. 26 și 90 sunt diferite, atunci programul pur și simplu nu știe cum să le introducă, deoarece nu se potrivesc în grupurile de articole. Dacă problema este lipsa veniturilor, atunci trebuie să transferați cheltuielile din contul 26 în contul 97. Poate că a fost făcută anterior o intrare pentru a anula manual cheltuielile din contul 26. Ulterior, este posibil ca acest cont să nu fie închis.
Cu sistemul de contabilitate cu costuri directe, puteți închide contul 26 folosind 97 după cum urmează:
- Este necesar să creați un document „Vânzări de bunuri și servicii” pentru 1 copeck, iar după sfârșitul lunii, marcați-l.
- Suma cheltuielilor este transferată manual în contul 97, iar contul 26 este închis.
- În directorul „Cheltuieli viitoare”, creați un nou element care indică luna în care sunt așteptate vânzări. Suma va fi debitată automat.
- Dacă nu a existat nicio vânzare, atunci soldul este din nou transferat în contul 97.
Uneori, o eroare poate fi cauzată de absența unei bifă în setări dacă nu este specificat sistemul de contabilitate directă a costurilor. Dacă motivul nu a fost identificat, atunci poate exista o eroare în programul 1C în sine. Aceste cazuri sunt destul de rare și necesită contactarea suportului tehnic al dezvoltatorilor programului 1C.
În acest articol vă vom spune ce cheltuieli ale companiei ar trebui considerate cheltuieli generale de afaceri și vom stabili, de asemenea, în ce cont ar trebui reflectate astfel de cheltuieli și ce tranzacții trebuie utilizate în contabilitate.
Ce sunt considerate cheltuieli generale de afaceri?
Contul 26 în contabilitate este utilizat pentru a reflecta cheltuielile generale de afaceri. Astfel de cheltuieli sunt cheltuieli care nu pot fi atribuite producției principale. Cu toate acestea, fără astfel de cheltuieli este destul de dificil să desfășori activitățile principale ale companiei.
La numărătoarea 26 contabilitate pentru manechine, reflectă următoarele tipuri de costuri:
- Remunerația personalului administrativ al companiei (direcție, departament resurse umane și contabilitate), precum și cuantumul contribuțiilor de asigurare acumulate la fondul de salarii de administrare al companiei.
- Amortizarea mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale care sunt utilizate în activitatea personalului administrativ. De exemplu, un birou, un echipament informatic sau programe de contabilitate. De asemenea, repararea unui astfel de sistem de operare.
- Plăți pentru închirierea spațiului de birouri în care lucrează angajații administrativi ai companiei.
- Stocuri care sunt folosite în activitatea administrației. De exemplu, hârtie tipărită, papetărie, combustibil și lubrifianți pentru mașina regizorului.
- Informare, consultanță, servicii juridice, precum și costuri pentru selecția și recalificarea lucrătorilor, îmbunătățirea calificărilor acestora. Servicii de securitate, servicii de internet, comunicații telefonice, abonamente periodice și software.
- Alte cheltuieli similare.
Rețineți că pentru unele companii, contul contabil 26 este utilizat pentru a reflecta costurile pentru activitatea principală. De exemplu, casele de brokeraj. Dar organizațiile comerciale anulează costurile similare direct în contul special 44 „Cheltuieli de vânzări”. Astfel de caracteristici sunt supuse consacrării obligatorii în politicile contabile.
Tranzacții tipice și caracteristici contabile
Contul 26 este un cont contabil activ. Adică, cifra de afaceri debitoare crește indicatorii OCR, iar cifra de afaceri în credit reflectă anularea costurilor pentru producția principală. Închiderea celui de-al 26-lea cont este obligatorie la sfârșitul perioadei de raportare - lună. Adică, nu ar trebui să existe solduri în acest cont la sfârșitul perioadei.
Inregistrari contabile de baza:
Cum se închide contul 26
Metoda de închidere a contului 26 depinde de metoda de generare a costurilor produsului. Compania trebuie să reglementeze o astfel de alegere în politicile sale contabile. În prezent sunt utilizate două metode:
- la costul real;
- la cost redus sau metoda de cost direct.
La anularea lucrărilor chimice și chimice la costul real, costurile trebuie anulate în contul contabil 20 „Producție principală”. Rețineți că, dacă contabilitatea companiei include ateliere de producție auxiliare sau de service, atunci costurile ar trebui distribuite și între 23 și, respectiv, 29 de conturi contabile. Cu toate acestea, OMR poate fi anulat în aceste conturi contabile numai dacă compania a prestat astfel de servicii sau a lucrat în beneficiul terților. Procedura de alocare a costurilor și metoda de repartizare a acestora între conturile de anulare trebuie stabilite în politica contabilă.
Inregistrare contabila:
Dt 20 (23, 29) Kt 26.
În ce cont se închide contul 26 utilizând metoda calculării directe a costurilor? Dacă o organizație funcționează la un cost redus, atunci cheltuielile pentru nevoile generale de afaceri ar trebui anulate imediat în cont. 90-2 „Costul vânzărilor”.
Inregistrare contabila:
Dt 90-2 Kt 26.
De ce contul 26 nu este închis?
La automatizarea contabilității, contabilii se plâng destul de des de problemele legate de închiderea conturilor pentru cheltuielile generale de afaceri. Cum se remediază eroarea?
În funcție de tipul de program de contabilitate specializat, în setările politicii contabile ar trebui să indicați metoda selectată pentru determinarea costului produselor și, de asemenea, să notați metoda de distribuire a costurilor.
Dacă setările sunt specificate corect, dar închiderea se realizează cu erori, verificați contabilitatea analitică pentru OCR. Adică, controlați reflectarea tranzacțiilor în ceea ce privește distribuția pe divizii ale întreprinderii și tipuri de elemente de cost. Aparent, în contabilitate a existat o greșită clasificare în detalierea analitică a operațiunilor.