Contul de contabilitate de stocuri 41 are scopul de a controla mișcarea și disponibilitatea acelor articole de inventar care sunt achiziționate de societățile comerciale pentru vânzare ulterioară. Întreprinderile producătoare (industriale etc.) pot folosi acest cont și pentru a reflecta materiale, produse sau alte obiecte achiziționate nu pentru a fi utilizate în activitățile lor principale, ci pentru a fi revândute. Să ne dăm seama cum se comportă contul 41 în contabilitate - veți găsi mai jos postări cu exemple.

Buh. contul 41 – esență și subconturi

41 de puncte contabilitate- acesta este un cont de colectare activ care acumulează date despre propriile articole de inventar utilizate pentru vânzare către clienți. În acest caz, orice obiect poate fi un produs - de la o clădire, echipament, transport și alte mijloace fixe până la materiale, echipamente și teren. Principala diferență este că produsul nu este utilizat de organizație în scopuri proprii (pentru producție, furnizare de servicii etc.), ci este revândut „în afara” cu transferul drepturilor de proprietate către cumpărători.

Contabilitatea a 41 de conturi se realizează atât în ​​termeni cantitativi, cât și în termeni monetari, cu determinarea soldurilor de intrare/ieșire, precum și a volumelor de mișcare pentru o anumită perioadă de timp. Stocurile și materialele primite de întreprindere în baza contractelor de comision, depozitare secundară sau pentru prelucrare sunt afișate în conturile corespunzătoare extra-bilanțului - 002, 004, 003.

Subconturi pentru 41 de conturi:

• 41.1 – folosit pentru afișarea articolelor de inventar în depozitele/magazinele organizațiilor.
• 41.2 – utilizat de companii de retail sau de catering.
• 41.3 – aici poti genera date despre circulatia containerelor (goale si pentru marfuri si materiale), atat de productie proprie cat si achizitionate, cu exceptia inventarului.
• 41.4 – acest subcont este deschis de organizațiile de producție/industriale pentru a contabiliza produsele achiziționate.

Contabilitatea analitică pentru contul 41 este organizată de angajați responsabili financiar ai întreprinderii, depozite, depozite și alte locații de depozitare a articolelor de inventar, precum și denumirile articolelor (grade, loturi, tipuri, subtipuri, grupuri etc.).

Înregistrări contabile pentru contul 41

Conform Ordinului nr. 94n din 31 octombrie 2000, corespondența din contul 41 se efectuează prin debit pentru primirea mărfurilor de la furnizori (Contul 60), persoane responsabile (Contul 71), ca contribuții de la fondatori (Contul 75), și alte contrapărți (contul 76). Radierea mărfurilor se efectuează în contul creditului. 41 în corespondență cu conturile - (în timpul vânzărilor), (când sunt utilizate în scopuri comerciale), 20, , (când sunt cheltuite pentru nevoi personale), (în procesul de transfer de la bunuri la materiale), 41 - în timpul deplasărilor interne etc.

Contul 41 – înregistrări

Astfel, am aflat că 41 de conturi contabile sunt un tip de conturi curente care reflectă date despre bunurile companiei. În bilanţ, soldul acestui cont este înscris la rândul 1210 minus soldul creditor pentru marja comercială a contului. 42. Să ne uităm la modul în care contabilii folosesc practic contul 41 - înregistrările sunt date pe baza situațiilor tipice.

Exemplul 1

Societatea comercială a vândut mărfuri en-gros în valoare de 295.000 de ruble, inclusiv. TVA 45.000 rub.; vânzare cu amănuntul pentru 35.400 RUB, incl. TVA 5400 rub. Valoarea markupului pentru vânzarea cu amănuntul prin ATT (punctul automat de vânzare) a fost de 12.400 de ruble; costul lotului cu ridicata este de 217.300 de ruble. Postari:

• D 62.1 K 90.01.1 pentru 295.000 de ruble. – transport reflectat în vrac.
• D 90,02 K 68,2 pentru 45.000 de ruble. – TVA alocată.
• D 90.02.1 K cont 41 01 pentru 217.300 de ruble. – se reflectă anularea costurilor.
• D 51 K 62,1 pentru 295.000 de ruble. - plata a fost primită.
• D 50 K 90.01.1 pentru 35.400 de ruble. – se reflectă vânzările cu amănuntul.
• D 90,03 K 68,2 pentru 5400 de ruble. – se alocă TVA la vânzarea cu amănuntul.
• D 90.02.1 La 41.11 pentru 35.400 de ruble. – reflectă anularea mărfurilor de vânzare cu amănuntul.
• D 90.02.1 K 42 pentru 12.400 de ruble. – marcajul este inversat (aceasta postare se efectuează cu semnul –).

Exemplul 2

O societate comercială folosește o parte din bunurile și materialele achiziționate pentru propriile nevoi - pentru a instala un sistem de alarmă în birou. În acest sens, contabilul transferă cablul de la bunuri la materiale folosind următoarele postări:

• D 41.1.19 K 60 pentru 170.000 de ruble, incl. TVA 18% 25.932,20 RUB – 1000 m cablu au fost valorificați ca marfă.
• D 10,1 K 41,1 pentru 14.406,78 ruble. – 100 m cablu a fost trecut la categoria materiale.
• D 26 K 10,1 pentru 14.406,78 ruble. – materialele sunt anulate în scopuri comerciale generale.

Contul contabil 41 este un cont contabil activ care arată mișcarea și tranzacțiile mărfurilor într-o instituție. Să ne uităm mai detaliat la modul de utilizare a contului 41 în contabilitate, care sunt subconturile sale și tranzacțiile tipice.

Pentru ce este?

Să ne uităm la 41 de conturi contabile (pentru manechine), deoarece subiectul contabilității mărfurilor ocupă un loc cheie în activitățile financiare și economice ale organizației. Aici bunurile sunt înțelese ca un set de bunuri achiziționate de o întreprindere în scopul vânzării ulterioare a bunurilor bunuri materiale(Clauza 2 PBU 5/01). Inventarul și materialele pot fi transferate organizației și de către alte persoane juridice.

Contul 41 în contabilitate - „Bunuri”, este utilizat de organizații pe baza planului de conturi aprobat prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 94n din 31 octombrie 2000. Contul 41 reflectă doar acele articole de inventar care aparțin direct instituției ca drepturi de proprietate. Toate articolele de inventar care se află în depozit sau în comision și nu aparțin întreprinderii (conturile 002, 004).

Ce se aplică mărfurilor

Un produs este înțeles ca rezultat al activităților financiare și economice ale unei întreprinderi, care este supusă vânzării, exploatării sau schimbului. În același timp, mărfurile în sens general includ nu numai produse materiale produse, ci și obiecte drepturile civile, bunuri necorporale, munca prestata de firma sau serviciile prestate.

Cu alte cuvinte, bunurile sunt bunuri de proprietate ale unei organizații care sunt produse direct pentru vânzare. Această definiție este specificată în Codul Fiscal al Federației Ruse. Definiția economică a unui produs este rezultatul muncii, inclusiv lucrărilor și serviciilor. Toate bunurile produse trebuie să aibă o anumită valoare de consum și sunt destinate vânzării în vederea schimbului cu alte produse sau bani.

Produsele includ:

• produse materiale (materiale) care au caracteristici și proprietăți fizice diferite;
• servicii sau proprietăți necorporale (prestarea de servicii, rezultatele muncii mentale).

Bunurile corporale sunt grupul cel mai comun. Ele sunt numite și active de inventar, care sunt utilizate direct în scopul vânzării ulterioare. În același timp, materialele în sine, care sunt achiziționate pentru fabricarea bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii, producția generală și nevoile economice generale, sunt și articole de inventar.

Contabilitatea acestor proprietăți se efectuează la costul real. Costul se formează din costurile de achiziție a articolelor de inventar (bani plătiți personal sau transferați în contul vânzătorului), costuri de transport, plăți de comisioane și alte cheltuieli.

Numărul 41 - activ sau pasiv?

Contul 41 este activ, utilizat de contabil pentru a reflecta costul și caracteristicile cantitative ale produselor. Achiziția și primirea articolelor de inventar se înregistrează ca debit, scăderea (eliminarea) stocurilor se reflectă ca credit 41. Bunurile sunt active curente ale întreprinderii, prin urmare, datele din 41 de conturi sunt indicate în formularul de activ nr. 1 - bilanţ(Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 67n din 22 iulie 2003). Soldul pentru 41 de conturi se formează doar prin debit. Dacă raportul generat dezvăluie un sold negativ, înseamnă că contabilul a făcut o greșeală în contabilizarea mărfurilor, iar informațiile trebuie verificate de două ori.

Pentru a verifica datele contabile și tranzacțiile efectuate, un contabil poate genera bilanţ. Acesta oferă informații despre mișcările și soldurile la începutul și la sfârșitul perioadei de raportare pentru contul 41 și subconturile acestuia. Documentul poate fi generat folosind diverse date contabilitate analitică- divizii de organizare, tipuri si loturi de marfa (lucrari/servicii), precum si spatii de depozitare a produselor. Un specialist poate verifica soldul la sfârșitul perioadei folosind următoarea formulă - soldul la începutul perioadei DT 41 minus CT 41.

Cardul de cont 41 generat ajută și la contabilitate, care reflectă date despre tranzacții și înregistrări, solduri și cifra de afaceri pentru perioada specificată.

Subconturi

Contul 41 „Marfa” este supus detaliilor analiza financiara, îi sunt deschise o serie de subconturi, în care se detaliază contabilitatea:

1. Contul 41.01 - „Mărfuri în depozite”. Subcontul este utilizat pentru înregistrarea datelor de cost privind stocurile la bazele angro și de distribuție, depozite, depozite, frigidere ale organizațiilor de alimentație publică etc.
2. 41.02 — „Produse din comerțul cu amănuntul”. Reflectarea costului articolelor de inventar care trebuie vândute în punctele de vânzare cu amănuntul, bufete ale organizațiilor de catering etc.
3. 41.03 - „Containere sub marfă și goale”. Subcontul ia în considerare ambalajele și alte recipiente utilizate de cumpărător în timpul procesului de vânzare (cu excepția recipientelor din sticlă).
4. 41.04 — „Produse achiziționate”. Este folosit dacă trebuie să cumpărați materiale industriale și materiale întreprinderile producătoare folosind numărul 41.

O instituție poate deschide alte subconturi în funcție de sfera activităților sale, de nevoile de informații și analitice, precum și de nivelul de organizare contabilă.

Contabilitatea analitică pentru acest cont se efectuează pe post valorile mărfurilor, persoanele responsabile cu depozitarea și locațiile de depozitare direct (Ordin nr. 94n).

Metode de contabilizare a mărfurilor

Contabilitatea mărfurilor pe 41 de conturi poate fi efectuată în următoarele moduri:

1. La prețul de achiziție (la prețul de achiziție) - în acest caz, costul produselor achiziționate reflectă nu numai prețurile acestora minus TVA, ci și costurile de achiziție. De exemplu, printre altele, acest cost include costurile de achiziție și livrare. Întreaga listă a acestor costuri este dată în clauza 6 din PBU 5/98.
2. La preț de vânzare (la preț de vânzare) - prin această metodă, produsele sunt contabilizate la cost, ținând cont marja comercială. Această metodă este posibilă numai pentru companiile care desfășoară activități de comerț cu amănuntul
3. La preț redus - toate produsele sunt acceptate la prețurile reduse stabilite. Pentru a reflecta diferența dintre prețul de cumpărare și cel contabil în ruble. sau altă monedă, se utilizează contul 15 - „Achiziție și achiziție de active materiale”. Diferența este anulată prin contul 16 - „Abaterea costului activelor materiale”.

Să luăm în considerare un exemplu pentru metoda 1 - imaginați-vă postări pentru primirea produselor la prețul de achiziție.

Exemplul 2 - pentru contabilizarea la prețul de vânzare.

Postări	Numele operațiunii
DT 41 KT 60	Primirea produselor la prețul vânzătorului fără TVA
DT 19 KT 60	TVA prezentată de vânzător
DT 41 KT 60	Costuri de transport și achiziție fără TVA
DT 19 KT 60	TVA la costurile de transport și achiziție
DT 68.02 CT 19	deducere TVA
DT 44 KT 60	Costul de transport și costurile de achiziție ca parte a costurilor de vânzare
DT 60 CT 51	Transfer numerar vânzătorului separat pentru produse și costuri de transport
DT 41 KT 42	Reflectarea marjelor comerciale

Exemplul 3 - pentru chitanțe la prețuri reduse.

Tranzacții contabile tipice

Prezentăm în tabel principalele înregistrări contabile pentru operațiunile cu articole de inventar:

În contabilitatea stocurilor se folosește și contul 41k - ajustarea mărfurilor din perioada anterioară. Este folosit pentru a corecta erorile detectate dacă perioada de raportare s-a închis deja.

Contul personal 41 la Trezorerie

Contul 41 în contabilitate este responsabil pentru prezența și mișcarea obiectelor de inventar, dar nu trebuie confundat cu un registru special de trezorerie. Există un cont personal 41 special în Trezorerie, de ce este deschis, vom explica în continuare pe site-ul nostru.

Contul personal 41 este înregistrat la Trezoreria Federală în cazul în care persoane juridice— neparticipanți la procesul bugetar — este necesar să se facă decontări reciproce cu clienții de stat și municipali în calitate de antreprenor în baza unor contracte încheiate. Cu toate acestea, nu orice contract care se încheie cu un astfel de antreprenor în conformitate cu legislația în domeniul achizițiilor publice necesită deschiderea unui cont personal special.

De exemplu, necesitatea înregistrării conturilor speciale la Trezoreria Federală se aplică furnizorilor care îndeplinesc obligații în cadrul sau în cadrul programelor și domeniilor guvernamentale specializate. Condiția contului special 41 este în mod obligatoriu menționată în prevederile contractuale.

Pune întrebări și vom completa articolul cu răspunsuri și explicații!

Această pagină este o anexă la .

Contul 41 „Marfuri”

Contul 41 „Mărfuri” are scopul de a rezuma informații despre disponibilitatea și mișcarea articolelor de stoc achiziționate ca bunuri pentru vânzare. Acest cont este utilizat în principal de organizațiile care desfășoară activități comerciale, precum și de organizațiile care furnizează servicii de alimentație publică.

În organizațiile care desfășoară activități industriale și alte activități de producție, contul 41 „Bunuri” este utilizat în cazurile în care orice produse, materiale, produse sunt achiziționate special pentru vânzare sau când costul produselor finite achiziționate pentru asamblare nu este inclus în costul produselor vândute. , dar rambursabil de către cumpărători separat.

Organizațiile care desfășoară activități comerciale iau în considerare și containerele achiziționate și containerele de producție proprie în contul 41 „Marfuri” (cu excepția stocurilor utilizate pentru producție sau nevoi economice și contabilizate în contul 01 „Active fixe” sau 10 „Materiale”).

Bunurile acceptate pentru păstrare sunt contabilizate în contul extrabilanțiar 002 „Active de stoc acceptate pentru păstrare”. Bunurile acceptate pentru comision sunt contabilizate în contul extrabilanțiar 004 „Bunuri acceptate pentru comision”.

Sub-conturi pot fi deschise pentru contul 41 „Marfuri”:

• 41-1 „Mărfuri în depozite”;
• 41-2 „Mărfuri în comerțul cu amănuntul”;
• 41-3 „Containere sub mărfuri și goale”;
• 41-4 „Produse achiziționate”, etc.

Subcontul 41-1 „Mărfuri în depozite” ia în considerare prezența și mișcarea stocurilor situate la bazele angro și de distribuție, depozitele, depozitele organizațiilor care prestează servicii de catering, depozitele de legume, frigiderele etc.

Subcontul 41-2 „Mărfuri în comerțul cu amănuntul” ia în considerare disponibilitatea și circulația mărfurilor situate în organizațiile care desfășoară activități de comerț cu amănuntul (în magazine, corturi, tarabe, chioșcuri etc.) și în bufete ale organizațiilor care desfășoară activități de alimentație publică. Același subcont ia în considerare prezența și mișcarea articolelor din sticlă (sticle, conserve etc.) în organizațiile care desfășoară activități de comerț cu amănuntul și în bufete ale organizațiilor care prestează servicii de catering.

Subcontul 41-3 „Containere sub mărfuri și goale” ia în considerare prezența și circulația containerelor sub mărfuri și containerele goale (cu excepția articolelor din sticlă din organizațiile care desfășoară activități de comerț cu amănuntul și în bufete ale organizațiilor care prestează servicii de alimentație publică).

În subcontul 41-4 „Articole achiziționate”, organizațiile care desfășoară activități industriale și alte activități de producție care utilizează contul 41 „Bunuri” iau în considerare disponibilitatea și circulația mărfurilor (în raport cu procedura prevăzută pentru contabilizarea stocurilor).

Detașarea mărfurilor și containerelor care sosesc la depozit se reflectă în debitul contului 41 „Marfă” în corespondență cu contul 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” la costul achiziției acestora. Atunci când o organizație care desfășoară activități de comerț cu amănuntul înregistrează mărfuri la prețuri de vânzare, concomitent cu această înregistrare, se face o înregistrare în debitul contului 41 „Bunuri” și creditul contului 42 „Marja comercială” pentru diferența dintre costul de achiziție și cost la prețuri de vânzare (reduceri, majorări). Transportul (pentru livrare) și alte costuri pentru achiziția și livrarea mărfurilor se încasează din creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii și antreprenori” la debitul contului 44 „Cheltuieli de vânzări”.

Recepția de mărfuri și containere poate fi reflectată folosind contul 15 „Achiziție și achiziție de bunuri materiale” sau fără a-l utiliza într-o manieră similară cu procedura de contabilizare a tranzacțiilor corespunzătoare cu materiale.

La recunoașterea în contabilitate a veniturilor din vânzarea mărfurilor, valoarea acestora este anulată din contul 41 „Marfuri” în debitul contului 90 „Vânzări”.

Dacă veniturile din vânzarea mărfurilor vândute (expediate) nu pot fi recunoscute în contabilitate pentru un anumit timp, atunci până la recunoașterea veniturilor, aceste mărfuri se înregistrează în contul 45 „Mărfuri expediate”. Când sunt efectiv eliberate (expediate), se face o înregistrare în creditul contului 41 „Marfa” în corespondență cu contul 45 „Marfa expediată”.

Bunurile transferate pentru prelucrare către alte organizații nu sunt anulate din contul 41 „Bunuri”, ci sunt contabilizate separat.

Contabilitatea analitică pentru contul 41 „Mărfuri” se realizează de către persoane responsabile, nume (clase, loturi, baloți) și, dacă este necesar, de locurile de depozitare a mărfurilor.

Contul 41 „Marfa” corespunde conturilor:

prin debit

în împrumut

15 Achiziționarea și achiziționarea de active materiale 41 Produse 42 Marja comercială 60 Acordări cu furnizorii și antreprenorii 66 Calcule pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen scurt 67 Calcule pentru împrumuturi și împrumuturi pe termen lung 68 Calcule pentru impozite și taxe 71 Decontări cu persoane responsabile 73 Decontari cu personal pentru alte operatiuni 75 Aşezări cu fondatori 80 Capitalul autorizat 86 Finanțare țintită 91 Alte venituri și cheltuieli

10 Materiale 20 Producția principală 41 Produse 44 Cheltuieli de vânzare 45 articole expediate 76 Decontări cu diverși debitori și creditori 79 Așezări în fermă 80 Capitalul autorizat 90 Vânzări 94 Lipsuri și pierderi din cauza daunelor aduse obiectelor de valoare 97 Cheltuieli amânate 99 Profit și pierdere

Contul contabil 41 „Mărfuri” este utilizat pentru a contabiliza bunurile și materialele care sunt achiziționate pentru vânzare ulterioară. Contul 41 este utilizat în activitățile lor de către întreprinderile de vânzare cu amănuntul, cafenelele, restaurantele și alte organizații care activează în sectorul de catering.

Utilizarea contului 41 este permisă și în activități de producție și industriale. Principalul lucru este că produsele, materialele sau produsele sunt achiziționate pentru vânzare, sau prețul produselor achiziționate pentru asamblare nu este luat în considerare direct în costul de producție, ci este supus rambursării în mod separat.

Întreprinderile comerciale iau în considerare contul „Marfă” și containerele (achiziționate și cele realizate de ei înșiși).

Excepție fac ambalajele industriale, care sunt folosite pentru nevoi casnice sau de producție. În acest caz, este contabilizat într-unul dintre cele două conturi - „Active fixe” (01) sau „Materiale” (10).

Dacă mărfurile ajung la depozit pentru păstrare, trebuie să utilizați contul 002, iar dacă pentru comision, atunci contul 004. Aceste două conturi sunt în afara bilanţului.

Subconturi ale contului „Marfuri”.

Contul 41 „Marfa” poate avea 4 subconturi:

• „Mărfuri în depozite” (41-1);
• „Produse în comerțul cu amănuntul” (41-2);
• „Containerul este sub marfă și gol” (41-3);
• „Articole achiziționate” (41-4).

Primul subcont ia în considerare bunurile aflate în diverse depozite, baze, frigidere, magazine de legume etc. Subcontul 41-2 este destinat să contabilizeze bunurile disponibile la întreprinderile de comerț cu amănuntul (este vorba de chioșcuri, tarabe, corturi, magazine) și în bufete. al organizaţiilor publice de nutriţie. Subcontul 41-3 ia în considerare containerele goale și containerele de sub mărfuri. Excepția este sticlăria.

Subcontul 41-4 este utilizat de întreprinderile care desfășoară activități de producție și industriale.

Cum sunt contabilizate bunurile într-o întreprindere

Costul mărfurilor și ambalajelor care au ajuns la depozit este afișat în debitul contului „Marfă” și, în consecință, în contul K-to „Decontări cu furnizorii și antreprenorii” (nr. 60). Dacă contabilitatea este ținută de o organizație comercială, atunci este, de asemenea, necesar să faceți o înregistrare în creditul contului „Marja comercială” (nr. 42). În acest cont, contabilul trebuie să arate excesul prețului de vânzare față de prețul de cumpărare.

Transportul și alte costuri asociate cu furnizarea de produse sunt anulate din contul K-ta 60 în D-t „Cheltuieli de vânzări” (contul nr. 44).

Momentul în care ați acceptat mărfurile și containerele poate fi documentat și cu ajutorul facturii nr.15. Se numește „Achiziție și achiziție de active materiale”.

Pentru a recunoaște veniturile din vânzarea mărfurilor în contabilitate, trebuie să anulați costul acestora din contul 41 și să debitați contul „Vânzări” (nr. 90). Dacă veniturile nu pot fi încă recunoscute, atunci mărfurile trebuie înregistrate temporar în contul nr. 45, numit „Marfa expediată”. Moment vacanta propriu-zisa mărfurile se înregistrează în contul K-t 41 și în debitul contului sus-menționat numărul 45.

În cazul în care mărfurile sunt transferate către o altă organizație pentru procesare, nu trebuie să fie eliminate din „contul de mărfuri”. Contabilitatea acestor tipuri de bunuri se face separat.

Contabilitatea analitică pentru contul discutat în articolul nostru afectează persoanele responsabile, numele și locațiile de depozitare ale produselor.

Bunurile sunt proprietăți deținute de o organizație și scoase la vânzare. În acest caz, tipul și costul nu contează. Produsul poate fi fie bunuri imobiliare, fie articole mici. Contul 41 în contabilitate este utilizat pentru a reflecta informații despre disponibilitatea bunurilor și vânzările acestora.

Caracteristici generale

„Bunuri” este un cont de inventar pentru activele materiale ale unei întreprinderi. Auditorii începători se întreabă: „Contul 41 în contabilitate este un activ sau o datorie a organizației?” Răspunsul nu este atât de complicat pe cât ar părea. Este important să înțelegeți că contul în sine nu este un activ sau o datorie. Dar bunurile contabilizate în contul 41 pot fi ușor identificate ca fonduri sau surse ale organizației. Un activ este un drept de proprietate al unei companii, cu alte cuvinte, tot ceea ce îi aparține. Bunurile sunt proprietăți corporale și, prin urmare, sunt contabilizate ca active.

Pe baza răspunsului primit, cum poți caracteriza contul 41 în contabilitate? Activ sau pasiv? Sau poate activ-pasiv? Nu ar trebui să existe nicio îndoială, contul 41 din contabilitate este activ. Recepția bunurilor este prezentată în debit, iar anularea și vânzarea acestora în credit. La sfârșitul perioadei de raportare, se formează doar un sold de închidere debitor.

Contabilitate pe cont 41

Contul „Marfuri” este folosit de intreprinderile de comert, aprovizionare, distributie, precum si cele specializate in alimentatie publica. Pe lângă mărfuri, factura ține cont de containere produse independent sau achiziționate. În industrie, factura este utilizată numai atunci când materialele sau produsele sunt achiziționate pentru vânzare separată.

În funcție de politica companiei, mărfurile sunt contabilizate la prețuri de vânzare, contabilitate sau de cumpărare. La utilizarea prețurilor de vânzare, diferența dintre costul mărfurilor și cape (reduceri) este afișată în contul 42.

Bunurile acceptate la depozitare pe răspundere și pe comision se contabilizează în conturile 002 și 004. Contul 41 în contabilitate are subconturi proprii pentru gruparea mărfurilor cu destinații similare.

Contul 41 in contabilitate - subconturi

Conturile contabile analitice facilitează procesul de grupare și evaluare a rezultatelor activitati financiare organizatii. Pentru contul „Marfuri”, contabilul folosește subconturi:

• 41.1 – pentru contabilitatea mărfurilor în depozite;
• 41.2 – pentru contabilizarea mărfurilor destinate comerțului cu amănuntul;
• 41.3 – pentru contabilizarea containerelor situate sub mărfuri sau goale;
• 41.4 – pentru contabilizarea produselor achiziționate.

Subcont 41.1 este utilizat pentru controlul circulației stocurilor de mărfuri în depozitele întreprinderii. Alimentația publică îl folosește pentru a contabiliza produsele aflate în camere frigorifice și alte zone de depozitare a alimentelor.

Subcont 41.2 este utilizat pentru contabilitatea comerțului cu amănuntul. Lanțurile de catering îl folosesc în plus pentru a ține cont de sticlărie. Subcont 41.3 ajută la numărarea containerelor sub mărfuri și a celor goale. Subcont 41.4 este utilizat pentru a contabiliza disponibilitatea mărfurilor și mișcarea acesteia, folosind o procedură contabilă similară stocurilor industriale.

Corespondenţă

Contul 41 în contabilitate este o metodă de control și descriere a procesului de cumpărare și vânzare a mărfurilor, ceea ce duce la corespondență cu majoritatea conturilor principale. Contul 41 se debitează în înregistrarea cu conturile:

• tranzacții de decontare (60, 63, 68 și 71-78);
• fonduri de capital (80, 88);
• stocuri (14);
• contabilitatea producției (20, 23, 26, 29, 37);
• mărfuri (42);
• contabilitatea tranzacţiilor monetare (50).

Contul „Marfa” corespunde pentru imprumut cu urmatoarele conturi:

• active (06);
• stocuri (10, 13, 14);
• contabilitatea producției și a mărfurilor (20, de la 43 la 46);
• Contabilitatea tranzacțiilor monetare (58);
• contabilizarea decontărilor (62, 63, de la 76 la 79 cu excepția 77);
• fonduri de capital (80, 84, 87, 89)

În procesul de compilare a cotațiilor, nu uitați că contul 41 în contabilitate este activ.

Recepție contra cost

Societatea stabilește în documentele sale contabile procedura de contabilizare a mărfurilor primite. Capitalizarea la cost real presupune utilizarea preturilor furnizorilor indicate in documentele contabile. În plus, costul poate include plata pentru serviciile companiilor de transport și procesul de achiziție a mărfurilor. Organizația însăși are dreptul de a determina natura contabilității acestor cheltuieli.

Când auditorii în practică primesc bunuri pentru prima dată, apare o întrebare serioasă: „Ar trebui să deschid contul 41 în contabilitate cu TVA sau fără TVA?” Încălcarea cablajului poate duce la probleme cu transferul taxelor, merită analizat. Dacă firma furnizoare emite o factură, atunci TVA-ul trebuie alocat, doar unei facturi separate. Bunurile trebuie primite la cost minus taxe.

Contul 41 este debitat in contabilitate cu TVA platibil cu credit in cont. 60, după care cuantumul impozitului se alocă și se virează la buget.

Exemplu de întreprindere

Vedeți secvența mai clar tranzactii contabile posibil prin luarea în considerare a unui caz concret. Avem următoarele date inițiale: societatea a achiziționat fonduri împrumutate în valoare de 480.000 unități monetare (denumite în continuare unități monetare). Toți banii au fost cheltuiți pentru achiziționarea de bunuri (din care taxa este de 80.000 de unități). În timpul utilizării împrumutului, banca împrumutată a acumulat dobândă în valoare de 60.000 UM. Politicile contabile ale companiei guvernează contabilitatea dobânzilor în contul de cheltuieli de exploatare. Întregul lot de mărfuri a fost vândut cu 720.000 de unități. (din care taxa este de 120.000 de unitati).

Procedura de efectuare a cotațiilor de către departamentul de contabilitate

Dt	CT	Cantitate, frecați.	Caracteristicile operației
51	66	480 000	suma creditului se virează în contul bancar al companiei
41	60	400 000	bunurile sunt valorificate (fara taxe)
19	60	80 000	TVA a fost dedus din costul bunurilor achiziționate
68	19	80 000	TVA se virează la bugetul de stat
91.2	66	60 000	banca percepe dobândă la împrumut
90.2	41	400 000	prețul de vânzare al articolului a fost anulat
62	90.1	720 000
90.3	68	120 000	taxa percepută pentru bunurile vândute
51	62	720 000	plata primita de la cumparator

Un exemplu clar al procesului de detașare a mărfurilor la o întreprindere clarifică situația și nu este nevoie să alegeți dacă să deschideți contul 41 în contabilitate cu sau fără TVA. Indiferent de valoarea la care sunt luate în considerare bunurile, TVA la contul 41 nu se ia in calcul.

Contabilitatea dupa pretul de vanzare

Dacă o organizație înregistrează mărfuri la prețul de vânzare ulterior, atunci devine necesară utilizarea contului 42. Cont. „Marja comercială” ia în considerare veniturile din vânzarea de bunuri și TVA.

Contabilul face următoarele citate cu corespondența conturilor 41 și 42:

• Dt 41 Kt 42 – reflectă markup la bunurile primite.
• Dt 90,2 Kt 42 - valoarea adaosului a fost dedusă la efectuarea unei vânzări.
• Dt 41 Kt 42 - anularea costului redus al mărfurilor din cauza majorării efectuate anterior.
• Dt 91,2 Kt 41 – diferența dintre majorare și valoarea actualizată este anulată (în cazurile în care reducerea depășește valoarea majorării).
• Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 – mărfurile și marjele lor comerciale sunt anulate pentru nevoile întreprinderii.
• Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 – valoarea lipsei/deteriorării mărfurilor și marja comercială a acesteia sunt anulate.

Un exemplu de contabilizare a prețului de vânzare la o întreprindere

Să presupunem că firma fictivă a produs următoarele tranzactii comerciale: au fost achiziționate mărfuri în valoare de 12.000 de ruble (inclusiv TVA 2.000 de ruble). Rata de markup stabilită este de 30%. Contabilul face următoarele calcule:

1. (12.000 – 2000) × 30% = 3000 rub. – a fost identificată cantitatea de markup pe produs.
2. (10.000 + 3.000) × 18% = 2.340 rub. – TVA se calculează pentru prețul de vânzare la o cotă de 18%.
3. 3000 + 2340 = 5340 rub. – se calculează valoarea totală a majorării pe produs, inclusiv TVA.

Procesul este descris de următoarele înregistrări contabile:

Cotațiile la întreprindere la contabilizarea mărfurilor la prețul de vânzare

Dt	CT	Cantitate, frecați.	Caracteristicile operației
41	60	10 000	marfa este inregistrata si acceptata in depozit fara TVA
19	60	2 000	TVA este dedus din valoarea bunurilor achizitionate
68	19	2 000	S-a finalizat deducerea TVA
60	51	12 000	datoria către furnizor a fost rambursată din contul bancar
41	42	5 340	markup recunoscut la bunuri
90.2	41	15 340	cantitatea de bunuri de vânzare este anulată
90.2	42	5 340	suma majorată este dedusă din costul mărfurilor
62	90.1	15 340	veniturile din vânzarea mărfurilor sunt recunoscute
90.3	68	2 340	Calculul TVA la bunurile vândute
51	62	15 340	rambursat de cumparator creanţe de încasat per produs

Cheltuielile de transport și alte servicii efectuate în timpul livrării mărfurilor de la furnizor sunt creditate în contul 44 (Dt 44 Kt 60). Daca la sfarsitul perioadei de raportare marfa platita de societate inca nu a fost livrata, contabilul afiseaza Dt 41 Kt 60, in timp ce detasarea la depozit nu se efectueaza. Atunci când bunurile sunt la dispoziția companiei, valoarea TVA este dedusă, iar costul mărfurilor este inclus în debitul contului. 60.

Caracteristici ale expedierii mărfurilor către clienți

În cazurile în care contractul de furnizare a mărfurilor dintre cumpărător și producător prevede transferul dreptului de deținere a bunurilor și a răspunderii financiare pentru acestea, contul 45 este utilizat în contabilitate în momentul în care mărfurile sunt efectiv expediate la cumparator, afisarea se face: Dt 45 Kt 41. Dupa In realizarea acestei cotatii se presupune ca cumparatorul poarta drepturile si raspunderea pentru marfa.

Contabilitatea mărfurilor în 1C

Întreprinderile comerciale și industriale folosesc programe de contabilitate comercială pentru a simplifica munca auditorilor. Acest lucru reduce timpul și vă permite să evaluați în mod clar activele și pasivele companiei. Contul 41 din contabilitatea 1C corespunde cu aceleași conturi ca și în versiunea clasică.

Pentru a posta mărfuri, trebuie să selectați elementul „Achiziții” din meniul principal, subpunctul „Chitanțe (acte, facturi)”. Se va deschide un formular de completare a produsului. Să ne uităm la un exemplu de realizare a tranzacțiilor comerciale cu amănuntul prin 1C. Trebuie să efectuați următorii pași în program:

1. Indicați data primirii sau data în documentul furnizorului.
2. Selectați: contraparte – furnizor, contract – principal, depozit – retail.
3. Completați partea tabelară fără nomenclatură.
4. Indicați valoarea mărfurilor fără TVA și postați documentul.

Reflectarea veniturilor și contabilizarea majorărilor în 1C

După parcurgerea tuturor pașilor anteriori, contul „Produse” și cotațiile acestuia se vor deschide. Pentru a reflecta veniturile din comerțul cu amănuntul, trebuie să deschideți elementul „Bancă și casierie”, subelementul „Documente de numerar” din meniul principal al programului și să creați o nouă comandă de primire, după cum urmează:

1. Indicați tipul tranzacției: „venituri cu amănuntul”.
2. Completați câmpurile: data, suma plății (selectați „fără TVA”).
3. Postați documentul.

După vizualizarea tranzacțiilor efectuate în cont, trebuie să mergeți la elementul „Operațiuni”, subelementul „Închiderea lunii”. În meniul care se deschide, selectați luna de închidere și elementul „Calculul marjelor comerciale pentru mărfurile vândute”. Intrările din cont vor arăta că marcajul a fost anulat. Revenind la meniul „Închiderea lunii”, selectați „Anulați marjele comerciale pe mărfurile vândute”, după care se va deschide raportul privind marja comercială pentru mărfurile vândute pentru luna selectată.

Un exemplu de contabilitate totală a mărfurilor a fost luat în considerare utilizând programul 1C: Contabilitate 8.3 (rev. 3.0).

Consolidarea cunoștințelor

După ce am studiat cu atenție toate informațiile prezentate și rezumate, putem contura punctele cheie despre caracteristicile și contabilitatea conturilor. 41:

• bunurile sunt printre activele întreprinderii;
• contul 41 - activ, inventar;
• la primirea bunurilor, contul se debiteaza fara TVA;
• vânzarea de bunuri are ca rezultat debitarea sumelor din contul 41;
• Marja comercială este reflectată prin afișarea Dt 41 Kt 42.

Indiferent de modul în care se ține contabilitatea la întreprindere (în 1C sau în scris), cunoașterea proprietăților contului 41 va simplifica munca unui contabil începător.