Pentru a anula hainele de lucru, inventarul, mijloacele fixe din alte motive, programul 1C 8.3 Contabilitate oferă un alt mecanism.
Schema de anulare a materialelor pentru producție și modul de anulare a materialelor deteriorate din 1C 8.3 Contabilitate 3.0 este discutată în articolul „“.
Pasul 1. Introducerea documentului Radierea mărfurilor
Documentul se află în secțiune Depozit – Inventar – Radiere de mărfuri:
În practică, pentru a putea anula articolele de inventar, este necesar să se identifice faptul de lipsă sau deteriorare. Fără un inventar, nu va fi posibilă anularea bunurilor, iar autoritățile fiscale nu vor fi de acord cu acest lucru.
Inventarierea se efectuează în modul reflectat în clauza 27 Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 29 iulie 1998 N 34n, și de asemenea Politica contabila organizaţie şi este documentată Inventarul mărfurilor. Ea reflectă prezența reală a valorilor în comparație cu ceea ce se reflectă în contabilitate, iar apoi, pe baza acestor rezultate, se creează fie anularea mărfurilor.
Pentru mai multe informații despre regulile de inventar, urmăriți videoclipul nostru:
Să ne uităm la modul în care este creat documentul Stergerea mărfurilor în 1C 8.3:
- sau introdus pe baza inventarului:
Această metodă vă va permite să evitați erorile care apar frecvent în 1C 8.3 atunci când specificați Depozit, conturi contabile bunuri atunci când utilizatorul introduce manual datele.
- Sau este creat manual. În acest caz, trebuie să selectați documentul necesar în câmpul Inventar. Făcând clic pe butonul Completare – Completare inventar, documentul va fi completat cu mărfuri pentru care a fost identificat un deficit:
Pasul 2. Imprimați documentul Stergerea mărfurilor
După înregistrarea documentului Radiere de mărfuri în 1C 8.3, este disponibil formularul tipărit TORG-16 (formular unificat):
Să ne uităm la un eșantion de completare a TORG-16 în 1C 8.3. Următoarele informații sunt tipărite în document:
- Despre organizare;
- Despre mărfuri anulate;
- Motivul radierii - dacă îl introduceți în câmpul Motiv:
Datele rămase din 1C Accounting 3.0 (8.3) trebuie completate manual:
- Motivul radierii;
- membrii comisiei;
- Persoana responsabila financiar:
De asemenea, puteți tipări Actul de anulare folosind formularul dezvoltat de 1C în baza de date Contabilitate 3.0:
După înregistrarea documentului Stergerea mărfurilor în 1C 8.3, costul mărfurilor radiate din conturile în care au fost înregistrate articolele de inventar (10.41 etc.) se debitează în contul 94:
Literal în lista de la art. 170 din Codul fiscal al Federației Ruse nu există nici un caz de eliminare a mărfurilor, obiectelor de inventar. În consecință, concluzia sugerează că la eliminare bunuri materiale TVA-ul nu poate fi recuperat în acest mod. Cu toate acestea, uneori autoritățile de reglementare insistă asupra acestui lucru. Dacă organizația este de aceeași părere, atunci în 1C Accounting 3.0 puteți restabili TVA-ul la articolele de inventar retrase folosind documentul de reflectare a angajamentelor.
În viitor, anularea cheltuielilor din lipsuri din contul 94 din 1C Contabilitate 8.3 nu este automatizată și se efectuează Tranzacție introdusă manual, în funcție de un număr de circumstanțe:
- Motivul penuriei/deteriorării;
- Cuantumul deficitului/daunelor identificate depășește normele de pierdere naturală (stabilite de ministerele și departamentele de resort pe tip de bunuri și materiale);
- Au fost identificați cei responsabili pentru deficit/daune?
Studiați caracteristicile operațiunilor de reflectare asupra mișcării materialelor în 1C 8.3: documente de bază, conturi contabile, metode de anulare a materialelor în contabilitate și înregistrări contabile în modul.
Vă rugăm să evaluați acest articol:
Radierea bunurilor într-o organizație comercială poate fi necesară din diverse motive: deteriorarea mărfurilor, pierderea calității bunurilor, învechirea mărfurilor sau lipsa cererii pe piață.
Instrucţiuni
Programul 1C: Contabilitate este un instrument indispensabil pentru rezolvarea unei game largi de probleme în orice întreprindere. Acest utilitar vă permite să organizați și să optimizați procesul contabil, simplificând foarte mult munca unui contabil. Cu toate acestea, aici este important să faceți totul cu atenție pentru a evita greșelile care pot duce la diferite tipuri de inconsecvențe. În multe privințe, acest lucru se aplică în mod specific lucrului cu bunuri. În acest articol, ne vom uita în detaliu cum să anulăm mărfurile dintr-un depozit în 1C. Să ne dăm seama. Să mergem!
Este necesar să anulați corect articolele din depozit pentru a evita erorile contabile.
Utilitarul 1C:Accounting vă permite să rezolvați problema în două moduri:
- când se constată un deficit în timpul inventarierii, când este necesară scoaterea din solduri a articolelor de inventar corespunzătoare;
- direct prin „Stergere de bunuri”.
Trebuie remarcat faptul că în ambele cazuri este creat un document „Anularea mărfurilor”. Diferența este că, dacă aceasta este prima opțiune, atunci documentul este creat automat, iar dacă este a doua, este creat manual.
Mai întâi creați un fișier „Inventar”. Vă rugăm să rețineți că „Inventar” nu face înregistrări pe baza acestuia, sunt create doar două documente: „Capitalizare” și „Anulare”.
Pentru a crea un fișier de inventar, deschideți meniul „Depozit”, apoi faceți clic pe linkul „Inventar” și faceți clic pe butonul „Creare”. Acum folosiți butoanele „Adăugați” sau „Umpleți”.
Să presupunem că găsiți o lipsă de unități. Pentru a echilibra soldurile din depozit, trebuie să puneți în coloana „Cantitate reală” un număr corespunzător cantității reale de materiale. Diferența va fi afișată imediat în coloana „Abatere”. Aceste informații pot fi salvate și tipărite.
Acum să ne uităm la procesul de creare a unui document de anulare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Creați pe baza” și apoi selectați elementul corespunzător. Apoi, programul va înlocui totul automat, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe „Pass”. După aceasta, puteți merge să vă uitați la tranzacții pentru a vă asigura că numărul necesar de unități a fost anulat.
Toate acestea pot fi realizate manual prin crearea și completarea independentă a fișierului „Anularea mărfurilor”. Metoda discutată mai sus este mai rapidă și mai convenabilă. În acest fel, veți rezolva problema mai rapid și veți economisi timp prețios.
Așa puteți anula cantitatea necesară de materiale din depozit în programul 1C: Contabilitate. După cum puteți vedea, sarcina este destul de simplă și poate fi rezolvată foarte repede. Scrieți în comentarii dacă acest articol v-a ajutat, împărtășiți, spuneți altor utilizatori despre experiența dvs. și puneți orice întrebări pe care le aveți pe această temă.
Necesitatea ștergerii mărfurilor din depozit în 1C 8.3 apare în două situații: atunci când este detectată o lipsă sau când mărfurile au devenit defecte - improprii pentru utilizare.
În ambele cazuri, anularea mărfurilor în programul 1C Accounting 8.3 se realizează folosind un document cu același nume. Diferența este că, în cazul unui deficit, rezultatul inventarului este introdus în program și, pe baza acestuia, se creează o anulare a mărfurilor.
În aceste instrucțiuni pas cu pas, vom lua în considerare prima situație, deoarece altfel aveți nevoie de un singur document pentru anularea mărfurilor. În acest caz, toate datele sunt introduse manual.
Inventarul mărfurilor
Accesați meniul „Depozit” și selectați „Inventar de produse”.
În antetul documentului pe care l-am creat vom indica organizația și depozitul în care se efectuează inventarierea. Pentru comoditate, vom face umplere automată tabele de produse (meniul „Umplere” - „Umplere conform soldurilor depozitului”).
Ca urmare, în tabel sunt incluse toate mărfurile care au sold la depozitul indicat în antetul documentului. Coloanele „Fapt de cantitate” și „Contabilitatea cantității” au fost completate cu aceleași valori. Pentru a reflecta deficitul în cazul nostru, vom modifica valoarea din coloana „Cantitate fapt”.
De exemplu, în urma inventarului nostru, s-a constatat că în depozit sunt doar 20 de pachete de pudră de cacao. Soldul din program este de 25 de unități. Pentru a reflecta acest lucru, setați valoarea „20” în coloana „Fapt de cantitate”.
Valoarea „-5.000” a apărut în coloana „Abatere”. Aceasta înseamnă că de fapt a fost detectată un deficit de 5 unități de depozitare a mărfurilor. Lipsa este evidențiată cu roșu, iar surplusul cu negru.
Acum documentul poate fi postat. Nu face nicio mișcare de anulare. Dacă trebuie să generați formulare tipărite, utilizați meniul „Imprimare”.
Radierea mărfurilor
Un document pentru anularea mărfurilor poate fi creat fie din meniul „Depozit”, indicând inventarul în cardul său, fie din inventarul propriu-zis. Vom folosi a doua metodă, deoarece este mai convenabilă.
În formularul de document „Inventar de mărfuri”, în meniul „Creare pe baza”, selectați „Stergere de mărfuri”. Dacă în depozit este detectat un exces de mărfuri, acesta este creat, dar în articolul nostru despre care vorbim nu despre asta.
Programul va deschide forma unui nou document, unde totul este deja completat automat. Partea tabulară include doar acele rânduri pentru care a fost detectată o lipsă în inventar. De asemenea, contul de contabilitate a fost configurat automat pe baza setărilor acestui articol (inclus în grupul de articole „Materiale”).
Nu vom schimba nimic aici. Toate datele au fost completate pe baza a ceea ce am indicat noi înșine în inventar. Acum puteți posta documentul.
Să ne uităm la cablajul format. Aici totul este completat corect. Bunurile au fost anulate din contul 10.01 „Materie prime și materiale” în contul 94 „Lipsuri și pierderi din deteriorarea valorilor”.
Vedeți și instrucțiuni video pentru anulare:
Acest lucru se întâmplă în două moduri:
- când se constată un deficit în timpul inventarierii și este necesară scoaterea din solduri a stocului necesar;
- direct cu documentul „Stergere de mărfuri”.
În oricare dintre aceste cazuri, se creează un document „Anularea mărfurilor”. Numai în primul caz este creat automat din lista de inventar, iar în al doilea - manual (de exemplu, în cazul deteriorării evidente a materialului).
Să luăm în considerare instrucțiunile pas cu pas pentru anulare, creând mai întâi documentul „Inventar de mărfuri”, deoarece această opțiune include și crearea manuală a unui document de anulare.
Trebuie spus imediat că documentul „” în sine nu face nicio postare. Pe baza acestuia se creează două documente:
- Radierea mărfurilor.
Crearea unui document „Inventarul mărfurilor”
Să creăm un document „Inventarul mărfurilor”. Accesați meniul „Depozit”, apoi faceți clic pe linkul „Inventar de mărfuri”. În formularul de listă, faceți clic pe „Creați”. Ar trebui să vezi așa ceva:
Puteți adăuga poziții cu un singur buton „Adăugați” sau puteți utiliza butonul „Umpleți”. În acest caz, programul ne va solicita să completăm documentul cu soldurile din depozit (cele listate în sistem). Inițial, coloana „Cantitate reală” va conține același număr ca și coloana „Cantitate contabilă”.
Abaterea, în consecință, este zero în mod implicit:
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
Acum să presupunem că ne-am dus la depozit, ne-am numărat mărfurile și am descoperit că, dintr-un motiv oarecare, nu mai aveam produsul „GVP panel steel 495x195 diodes 2 baguettes” în cantitate de două bucăți.
Persoanele responsabile împreună cu depozitarul vor afla de ce nu sunt suficienți, dar sarcina noastră este să egalizăm soldurile în program și în depozit, adică să ștergem două unități de material.
Punem 6 bucăți în coloana „Cantitate reală”. Vom avea imediat o abatere de -2 bucăți.
Puteți înregistra documentul „Inventarul mărfurilor” și îl puteți imprima.
Pentru instrucțiuni detaliate despre inventarul în 1C, vedeți videoclipul nostru:
Stergerea de documente a mărfurilor
Acum să creăm un document de anulare. Faceți clic pe butonul din inventar „Creați pe baza” și selectați „Stergere bunuri”:
Se va deschide fereastra documentului „Anularea mărfurilor”: