Casa de marcat conform legii Federația Rusă este un instrument de control al fluxului de numerar al unei întreprinderi sau companie. De asemenea, vă permite să simplificați procedura de contabilizare a cifrei de afaceri a mărfurilor și a activităților vânzătorilor.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Pentru a desfasura activitati comerciale este necesara obtinerea si inregistrarea unei case de marcat la Inspectoratul Fiscal. După finalizarea activității, trebuie să anulați înregistrarea dispozitivului.

Există o nevoie

În Federația Rusă există o lege specială „Cu privire la utilizarea echipamentelor de marcat”. În condițiile actuale, este necesar să se acorde o mare atenție unor astfel de echipamente, atât la înregistrare, cât și la radiere.

De ce este atât de important să efectuați procedura de radiere a unei case de marcat? Unii antreprenori fac o greșeală: după finalizarea activităților companiei sau întreprinderii lor, pur și simplu scot casa de marcat și încetează să o mai folosească. Totuși, legea obligă proprietarul să-și anuleze oficial dispozitivul, deoarece există riscul ca acesta să fie folosit de persoane neautorizate.

Există mai multe motive comune pentru care trebuie să faceți față nevoii de a anula înregistrarea echipamentelor:

• încetarea activității unei companii sau organizații;
• furtul dispozitivului sau apariția oricăror defecțiuni;
• sfârșitul duratei de viață a casei de marcat (conform legii - 7 ani de la începerea funcționării);
• modificarea formatului activității comerciale (achiziționarea unui model mai nou și mai funcțional) etc.

În aceste cazuri, trebuie să știți cum să anulați casele de marcat în conformitate cu toate cerințele Inspectoratului Fiscal și ale altor organisme de control guvernamentale.

Schimbarea unei case de marcat

În cazul unei defecțiuni sau al extinderii afacerii, proprietarii de companii și antreprenorii individuali se confruntă cu nevoia de a înlocui sau reînregistra o casă de marcat.

Acum există scheme simplificate pentru rezolvarea unor astfel de probleme, conform cărora este suficient să trimiteți o cerere către Serviciul Federal de Taxe și Centrul Central de Servicii.

Există mai multe tipuri de echipamente de casă de marcat, care diferă prin capacitățile lor.. În funcție de dimensiunea organizației sau a companiei, precum și de caracteristicile activităților acesteia, se selectează unul sau altul tip de echipament. Cu toate acestea, în timp, s-ar putea să fie nevoie de case de marcat mai funcționale și convenabile, de exemplu, cele conectate la sisteme informatice. În acest caz, echipamentul este înlocuit și reînregistrat.

Procedura de reînregistrare include mai multe etape:

• radierea casei de marcat vechi;
• înregistrarea unui nou dispozitiv.

În acest caz, echipamentul primește un nou număr de înregistrare, care este introdus în memoria sa fiscală.

O procedură simplificată este în vigoare din 2012. Pentru a vă reînregistra, este suficient să scrieți o cerere folosind un formular special KND 1110021 la Inspectoratul Fiscal. Toate datele necesare și numerele documentelor sunt indicate acolo. Cererea poate fi trimisă prin poștă la Serviciul Fiscal Federal.

Scrisoarea va trebui să includă următoarele documente:

• aplicare directă;
• card de marcat;
• contract de închiriere a spațiilor etc.

În cazul nerespectării cerințelor legii Federației Ruse, poate urma o sancțiune, cum ar fi neutilizarea unei case de marcat în timpul desfășurării activităților comerciale.

Lichidarea activităților

O casa de marcat poate fi considerata elementul principal in activitatile oricarei organizatii comerciale. La încetarea activităților ca antreprenor individual, este necesar să se parcurgă procedura corespunzătoare pentru înregistrarea de stat a acestui fapt. Aceasta include, de asemenea, radierea unei case de marcat existente.

La achiziționarea unui autoturism nou, înregistrarea a avut loc la oficiul teritorial al Serviciului Federal de Taxe și Centrul de Servicii Tehnice (TSC).

Acesta din urmă se ocupă de întreținerea și repararea echipamentelor de marcat, astfel încât Inspectoratul Fiscal ține cont de rapoartele sale. Orice tehnician de service central are o carte de identitate, un permis de muncă și sigilii speciale.

Principalele documente care trebuie pregătite imediat sunt:

• cerere din partea proprietarului casei de marcat sau a unei persoane cu împuternicire;
• jurnal operator casier;
• acord cu centrul central de servicii prin care se precizează condițiile de serviciu pentru casa de marcat;
• card de înregistrare a dispozitivului.

După aceasta, puteți merge la biroul Serviciului Fiscal Federal pentru a vedea inspectorul de serviciu.

Inspectorul verifică toate documentele depuse, inclusiv registrele de casă și diverse rapoarte fiscale.

În timpul inspecției, se întocmesc acte care servesc drept bază pentru o decizie pozitivă privind radierea.

Trebuie remarcat faptul că aceste proceduri au loc fără participarea directă a proprietarului. Și radierea este mult mai ușoară decât înregistrarea inițială

Datorită costului ridicat al echipamentelor de marcat, mulți antreprenori aleg opțiunea de a cumpăra dispozitive uzate (prețul unor modele depășește 15-20 mii de ruble). Astăzi, pe piața secundară există multe soluții ieftine și complet funcționale pentru întreprinderea sau organizația dvs. În acest caz, de obicei puteți economisi până la jumătate din cost.

Atunci când achiziționați o casă de marcat uzată, trebuie să acordați atenție următoarelor aspecte:

• starea dispozitivului;
• certificat de înregistrare de stat a casei de marcat;
• verificați dacă numele conține litera „K” (dispozitivele cu litera „F” nu pot fi înregistrate conform noilor reguli);
• documente de însoțire pentru acest tip de echipament;
• prezența blocului ECLZ.

Înregistrarea și operarea ulterioară a casei de marcat este posibilă numai dacă unitatea EKLZ este disponibilă.

De asemenea, în conformitate cu legea Federației Ruse, operați dispozitivele mai mult de 10 ani Acest lucru nu este posibil, deci este mai bine să achiziționați dispozitive a căror durată de viață nu depășește 6-7 ani. Aceste. Puteți transfera casa de marcat către o altă persoană (sau achiziționați una uzată) numai dacă îndeplinește toate cerințele descrise mai sus.

Procedura de radiere a caselor de marcat

La lichidarea activităților ca antreprenor individual, trebuie acordată o atenție deosebită problemelor de radiere a echipamentelor de marcat.

Legislația actuală a Federației Ruse nu impune cerințe obligatorii pentru lichidarea caselor de marcat după închiderea activităților.

În același timp, este mai bine să anunțați Serviciul Fiscal Federal despre acest lucru și să reziliați contractul cu centrul de servicii central. Această procedură este reglementată prin decretul Ministerului Finanțelor din 10 martie 2009, precum și prin Hotărârea Guvernului corespunzătoare. KKM poate fi radiat atât înainte, cât și după lichidarea imediată a activităților antreprenorului individual.

Depunerea documentelor

Pentru a vă anula casa de marcat, va trebui să colectați un anumit pachet de documente. Dacă îl aveți în mâini, întreaga procedură va decurge mult mai rapid și mai ușor. Pentru a parcurge procedura în sine, nu trebuie să purtați cu dvs. casa de marcat - vă puteți descurca doar cu actele.

Conform legii Federației Ruse, pachetul de documente necesare include:

• pașaport tehnic al echipamentului de casă de marcat (original);
• card de înregistrare KKM;
• jurnalul operatorului sub forma KM-4;
• raportul fiscal complet al casei de marcat;
• acord cu centrul de service central (original);
• sold de la Inspectoratul Fiscal pentru ultimul perioada de raportare(copie);
• documente personale de identificare.

Astfel de documente trebuie păstrate întotdeauna într-un loc sigur, deoarece probabil vor fi necesare în 5-6 ani (de exemplu, când trebuie să înlocuiți casa de marcat). Separat, va trebui să vă ocupați doar de raportul de bilanţ și de jurnalul casieriei.

Acest pachet de documente trebuie să fie însoțit de o cerere de retragere, completată conform formularului KND 1110021. O mostră din aceasta poate fi găsită pe site-ul oficial al Serviciului Federal de Taxe sau direct în oficiile teritoriale. Dacă toate documentele sunt colectate, cererea este scrisă corect și nu există cozi la sucursală, atunci problema poate fi rezolvată în doar câteva minute. Trebuie doar să așteptați câteva zile lucrătoare pentru înregistrarea finală.

Pentru a evita problemele în timpul procedurii, trebuie să verificați cu atenție toate documentele și să țineți cont de cerințe.

Cel mai adesea, atunci când trimiteți documente, interferează cu:

• cereri completate incorect;
• discrepanță între adresele de depunere a documentelor și de înregistrare;
• prezența datoriilor la impozite sau taxe de stat;
• lipsa de raportare;
• set incomplet de documente.

Examinare

Un pas obligatoriu la anularea înregistrării unui dispozitiv este o inspecție de către un inspector a dispozitivului însuși. Conform reglementărilor, el trebuie să meargă la locul de instalare al CCP și să verifice disponibilitatea și funcționalitatea și integritatea mașinii.

Responsabilitățile inspectorului în acest caz includ și:

1. Reconcilierea evidențelor documentelor de numerar și jurnalul operatorului.
2. Verificarea raportului fiscal al dispozitivului.
3. Intocmirea de rapoarte in baza inspectiei efectuate.

În cazul în care datele nu se contrazic între ele, părții care înregistrează i se dă undă verde să radieze casa de marcat specificată.

Ce se întâmplă dacă procedura nu este efectuată de actualul proprietar?

Toate problemele privind lichidarea activităților ca antreprenor individual și radierea echipamentelor de marcat trebuie rezolvate direct de către proprietar. Cu toate acestea, legislația rusă permite implicarea altor persoane pentru a rezolva astfel de probleme.

Pentru a face acest lucru, este suficient să scrieți o împuternicire pentru a anula casa de marcat și a o certifica de către un notar.

Este scris în aceeași formă ca și alte tipuri de împuterniciri. Dar nu trebuie să uităm că acest document este supus legalizării notariale obligatorii, precum și înscrierii în Registrul de Stat. În caz contrar, Serviciul Fiscal Federal pur și simplu nu va accepta cererea de radiere.

Verificarea documentelor înainte de a le transmite autorităților de reglementare este sarcina antreprenorului. Citiți cum să evitați depunerea

Cum să-ți deschizi propria firmă de avocatură? Descoperi

Asistența financiară unui angajat poate fi oferită în diverse scopuri. Vezi cum este

Soarta ulterioară a KKM

În cazurile prevăzute de lege, casa de marcat online este radiată la Serviciul Fiscal. Să luăm în considerare modul în care această procedură este reglementată de lege și cum se anulează o casă de marcat.

Motive pentru radierea unei case de marcat la Serviciul Fiscal Federal

Echipamentul de casă de marcat este scos din înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal în cazurile prevăzute de lege. De fapt, standardele de reglementare prevăd două grupuri de motive pentru aceasta:

1. Motivele pentru care o casă de marcat este înregistrată la Serviciul Fiscal Federal proprietarul trebuie să-l îndepărteze:

• transferul casei de marcat către o altă entitate comercială;
• pierderea sau furtul unei case de marcat online;
• avaria casei de marcat.

1. Motivele pentru care o casă de marcat online este anulată însuși Serviciul Fiscal Federal înlătură:

• detectarea nerespectării casei de marcat cu cerințele legale stabilite;
• expirarea duratei de viață a dispozitivului de stocare fiscală;
• încetarea activității de către o entitate economică (o înregistrare corespunzătoare apare în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau în Registrul unificat de stat al antreprenorilor individuali, iar pe baza acesteia, Serviciul Fiscal Federal anulează casa de marcat).

Nuanță importantă: dacă o anumită unitate fiscală dintr-o casă de marcat online se defectează (în timp ce celelalte componente hardware ale sale funcționează normal, iar acest lucru este evidențiat, alternativ, de faptul că o altă unitate este recunoscută și funcționează fără probleme), atunci anulați-l din înregistrare. nevoie. Dar în acest caz, unitatea trebuie înlocuită, iar după înlocuirea FN-ului, este necesară reînregistrarea casei de marcat online. Totodată, procedura de reînregistrare nu implică radierea casei de marcat.

Cum se anulează înregistrarea unei case de marcat online la Serviciul Fiscal

În cazurile în care casa de marcat online este supusă radierii de către utilizator însuși, este necesar să se efectueze acțiuni în 2 etape:

Etapa 1: depuneți o cerere la Serviciul Fiscal Federal în forma prescrisă

Se poate depune:

1. ÎN formular electronic prin:

• contul personal al contribuabilului pe site-ul Federal Tax Service;
• contul personal al utilizatorului.

1. În formă de hârtie - la contactul personal de către proprietarul casei de marcat online cu departamentul.

Formularul de cerere pentru radierea caselor de marcat la Serviciul Fiscal Federal (formular conform KND 1110062) și procedura de completare sunt date în Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 mai 2017 Nr. ММВ-7-20 /484@ (Anexele nr. 2 și respectiv nr. 6) - LINK.

Cererea - în formă de hârtie sau electronică, trebuie trimisă la Serviciul Fiscal Federal:

• nu mai târziu de o zi lucrătoare următoare zilei în care casa de marcat online a fost transferată către o altă entitate comercială, pierdută sau furată;
• în cel mult cinci zile lucrătoare de la data la care casa de marcat online se defectează.

Procedura generală de radiere a unei case de marcat la Serviciul Fiscal este dată la art. 4.2 din Legea 54-FZ - LINK.

La depunerea unei cereri este necesară și generarea unui raport privind închiderea unității fiscale la casa de marcat. Dacă casa de marcat este furată sau spartă (sau dacă FN-ul este spart), atunci, desigur, un astfel de raport nu va putea fi depus la autoritățile fiscale. Următoarele opțiuni sunt posibile aici:

O) Casa de marcat este stricata, dar impulsul fiscal este ok;

În acest caz, trebuie să scoateți FN-ul și să îl duceți la Serviciul Fiscal Federal împreună cu o cerere pe hârtie. Inspectorii fiscali calculează în mod independent datele fiscale din unitate, folosind echipamente speciale.

b) impulsul fiscal este rupt(și în acest caz nu contează ce este în neregulă cu casa de marcat - tot nu veți putea calcula datele fiscale);

În acest caz, proprietarul casei de marcat trebuie să contacteze producătorul casei de marcat online și să solicite o examinare a FN. Dacă arată că este încă posibil să se citească date fiscale din el (adică, se dovedește că a existat un „glitch” sau pur și simplu utilizatorul a configurat-o incorect pentru citire), atunci într-o perioadă care nu depășește 60 de zile de la data de depunerea cererii la Serviciul Fiscal Federal, utilizatorul trebuie să trimită un raport către departament cu privire la închiderea acțiunii fiscale. Și dacă nu există nicio posibilitate tehnică pentru aceasta, trebuie să aduceți și unitatea la Serviciul Federal de Taxe pentru citire.

Dacă examinarea confirmă că datele fiscale nu pot fi calculate, atunci raportul nu va fi depus la Serviciul Fiscal Federal.

V) Casa de marcat și dispozitivul de stocare au fost furate.

În acest caz, legiuitorul nu reglementează procedura de furnizare a informațiilor care completează cererea. Dar în timpul unui audit ulterior, Serviciul Federal de Taxe poate cere contribuabilului să prezinte documente care confirmă furtul casei de marcat online. De exemplu, materiale dintr-o investigație internă sau o copie a unui apel către agențiile de aplicare a legii.

Schema de interacțiune „offline” cu Serviciul Fiscal Federal - atunci când cererea este depusă în formă de hârtie și este însoțită de citirea datelor din unitatea fiscală direct la reprezentanța teritorială a departamentului, este utilizată ca una standard dacă online casa de marcat este utilizată într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații (dar dacă este posibil din punct de vedere tehnic, este totuși posibil să depuneți o cerere prin Contul dvs. personal - de exemplu, prin Internet prin satelit, atunci poate fi utilizat - cu toate acestea, unitatea fiscală, cu toate acestea, va trebui adus la Serviciul Federal de Taxe pentru citire).

Schema „offline” va trebui utilizată dacă motivul radierii casei de marcat este sfârșitul duratei de viață a fondului financiar. Cert este că, în acest caz, unitatea este blocată automat și nu poate fi generat un raport privind închiderea acesteia. De asemenea, va trebui să-l duceți la Serviciul Federal de Taxe.

Etapa 2: așteptați ca Serviciul Federal de Taxe să trimită un card pentru anularea din înregistrare a casei de marcat online.

Autoritățile fiscale au bani pentru a pregăti cardul 10 zile de la primirea cererii de la un utilizator KKT. Dacă Serviciul Fiscal Federal a anulat singur casa de marcat online, atunci în 5 zile de la aceasta cardul trebuie pregătit și trimis utilizatorului.

În general, cardul este pregătit electronic și introdus Cont personal pe site-ul web al Serviciului Federal de Taxe. Dar o puteți solicita contactând autoritățile fiscale pe hârtie.

Procedura de obținere a unui formular de card pentru anularea înregistrării unei case de marcat online pe hârtie este prezentată în Anexa nr. 10 la ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 mai 2017 nr. ММВ-7-20/484@ - LINK .

Ce trebuie să faceți după anularea din înregistrare a unei case de marcat

Acțiunile ulterioare ale utilizatorului depind de motivele radierii casei de marcat online.

Dacă casa de marcat a fost transferată către o altă entitate comercială, atunci puteți, dacă este necesar, să îi solicitați să înregistreze casa de marcat online la Serviciul Fiscal Federal - ca o condiție prealabilă pentru utilizarea ulterioară legală a casei de marcat.

Dacă casa de marcat a fost pierdută, va trebui să încercați să o returnați raportând pierderea agențiilor de aplicare a legii sau organizând o investigație corporativă internă. Dacă aceste măsuri au succes, casa de marcat poate fi reînregistrată și începe să fie utilizată.

Dacă CCP este stricat, va trebui să contactați producătorul acestuia pentru a obține informații despre condițiile și locația reparațiilor în garanție ale echipamentului. Iar dacă garanția a expirat, solicitați contactele unui centru de service care poate repara echipamentele casei de marcat pe bază comercială. După repararea dispozitivului, va fi posibil să-l înregistrați din nou la Serviciul Fiscal Federal.

Dacă Serviciul Federal de Taxe a anulat înregistrarea casei de marcat online din cauza faptului că a descoperit că dispozitivul nu respecta cerințele stabilite de lege, atunci aceste neconcordanțe vor trebui eliminate - și numai după aceea casa de marcat va fi înregistrată din nou. . Dacă este imposibil să eliminați încălcările, va trebui să cumpărați o nouă casă de marcat.

Dacă o casă de marcat este anulată de către Serviciul Federal de Taxe din cauza expirării dispozitivului de stocare fiscală, atunci va trebui să cumpărați una nouă și apoi să înregistrați casa de marcat.

Dacă casa de marcat este radiată din cauza încetării activității unui antreprenor individual sau a unei persoane juridice, atunci nu trebuie luată nicio acțiune până când proprietarul afacerii nu a înregistrat din nou entitatea comercială.

Nuanță importantă: în toate cazurile în care, după finalizarea procedurii de radiere a casei de marcat, o unitate fiscală rămâne în mâinile proprietarului său, este necesar să se asigure depozitarea în siguranță a acesteia timp de 5 ani (clauza 2 a articolului 5 din Legea nr. 54-FZ). Serviciul Fiscal Federal poate solicita un Serviciu Fiscal Federal în timpul unei inspecții. Această regulă se aplică și la înlocuirea unei unități - atunci când este necesar să nu anulați o casă de marcat online, ci să o reînregistrați.

Video - cum să anulați corect o înregistrare de marcat online la Serviciul Fiscal:

Nu mai ai nevoie de ea - o casa de marcat inregistrata care a adus beneficii indubitabile companiei. Dvs. sau poate echipamentul a devenit pur și simplu inutilizabil. Radierea caselor de marcat la fisc este o procedură destul de simplă, care va dura un minim de timp și costuri.

Ce acte sunt necesare?

Retragerea din contabilitate fiscală De obicei, se efectuează într-o zi lucrătoare, iar în unele inspectorate ale Serviciului Federal de Taxe (IFTS) durează 15-20 de minute. De regulă, timpul depinde de volumul de muncă al specialiștilor și de disponibilitatea unei cozi.

Scoaterea unei case de marcat din înregistrarea fiscală se efectuează de obicei în termen de o zi lucrătoare.

Principalul lucru este să furnizați autorității fiscale o listă completă de documente:

1. Declarație din 2017, folosită pentru anularea din evidență a aparatelor de marcat.
2. Acesta este formularul KND-1110021 care vă este deja familiar. Din 2014, se folosește un formular universal atât pentru radiere, cât și pentru înregistrarea caselor de marcat la organele fiscale. Completarea formularului nu este dificilă dacă studiați cu atenție ordinul Serviciului Federal de Taxe al Federației Ruse din 21 noiembrie 2011 nr. ММВ-7-2/891.
3. Raport fiscal.
4. Card de înregistrare și pașaport KKM.
5. Paşaport.

Fiscul nu poate solicita alte documente.

Pașii necesari

Procedura de radiere a caselor de marcat este următoarea:

1. Completați formularul de cerere și sunați la un inginer de la compania care vă deservește casa de marcat. Specialistul trebuie să întocmească un raport fiscal.
2. Du-ți pachetul de documente la fisc, care este casa ta de marcat. În cazul în care nu puteți vizita singur autoritatea fiscală, puteți trimite actele prin poștă, prin site-ul serviciilor guvernamentale sau cu un reprezentant. În acest caz, va fi necesară o procură legalizată.
3. Pe baza rezultatelor examinării cererii, specialiștii inspectoratului fiscal, în prezența inginerilor din serviciul tehnic central, efectuează citiri de control și însumează contoarele de numerar și întocmesc un raport.
4. Funcționarii fiscali fac o înscriere în pașaport și cardul de înregistrare KKM, apoi fac o notă corespunzătoare în documentele interne - cartea contabilă KKM și cardul de înregistrare.

Vi se poate refuza să scoateți casa de marcat dacă pachetul de documente este incomplet sau formularele sunt completate incorect. Dacă totul este în ordine după introducerea datelor în baza de date corespunzătoare, casa de marcat este considerată închisă.

Atenţie! Acest material este despre cum să retrageți numerar înregistrat la organele fiscale. Dacă sunteți interesat de cum să retrageți un raport Z din casa de marcat (retragere obișnuită de numerar), faceți clic!

Activitatea antreprenorială nu este întotdeauna simplă și lipsită de nori. Uneori se întâmplă să vă închideți afacerea și să vă depozitați toate echipamentele de lucru într-un colț îndepărtat. Dar dacă poți pur și simplu să ascunzi ghișeele, mobilierul, computerele etc. sau să încerci să le revânzi, atunci trebuie să faci lucrurile diferit cu echipamentele de marcat.

Înainte de a-l pune definitiv pe raft sau de a-l scoate la vânzare, trebuie radiat la fisc.

Mai mult, acest lucru ar trebui făcut nu numai în cazul închiderii afacerii, ci și în alte situații. Să ne uităm la acest subiect mai detaliat.

Scoatem echipamentele de casa de marcat din inregistrare: motive

Necesitatea de a anula completă înregistrarea caselor de marcat la autoritățile fiscale sau de a le reînregistra poate apărea într-o varietate de circumstanțe. Ar putea fi:

• lichidare persoană juridică(întreprinderi sau organizații), precum și închiderea întreprinzătorilor individuali;
• înlocuirea voluntară a casei de marcat cu un model mai funcțional și mai nou;
• înlocuirea forțată a echipamentelor de casă învechite din cauza faptului că a fost șters din lista registrului de stat. Casa de marcat poate fi utilizată cel mult 7 ani de la data lansării sale.;
• furtul echipamentelor de marcat. În acest caz, va trebui să prezentați un certificat de poliție specialistului fiscal;
• închirierea, donarea sau vânzarea către o altă companie sau întreprinzător individual;
• forță majoră (incendii, inundații, distrugeri de clădiri etc.);
• modificări în partea relevantă a legislației;
• în cazurile în care casa de marcat nu este utilizată din niciun motiv. Acest lucru este deosebit de important dacă nu este planificată utilizarea ulterioară a acestuia, dar, în același timp, atât angajații companiei, cât și cei din afară au acces la el. Pentru a evita utilizarea neautorizată și necontrolată a casei de marcat, aceasta trebuie dezactivată.

De ce să anulezi casele de marcat la organele fiscale?

Este necesară radierea caselor de marcat la organele fiscale, indiferent de ceea ce a determinat încetarea utilizării acestora. Trebuie reținut că datele despre fiecare registrator fiscal sau casă de marcat utilizată se află în baza de date a serviciilor fiscale. Și dacă da, înseamnă că trebuie să fie supuși întreținerii regulate și întreținerii în timp util.

În cazul în care casa de marcat nu a fost radiată, reprezentanții fiscului pot veni în orice moment pentru a verifica pentru a se asigura că bonurile de numerar sunt corect emise cumpărătorilor sau consumatorilor de servicii.

Acest lucru este valabil mai ales pentru antreprenorii individuali, deoarece aceștia sunt cel mai ușor de găsit dacă se întâmplă ceva (la locul de reședință indicat la înregistrarea antreprenorului individual la Serviciul Fiscal Federal). Cel mai neplăcut lucru va fi dacă un reprezentant al unei organizații sau un antreprenor individual nu poate răspunde la întrebarea despre unde se află echipamentul de marcat înregistrat în compania sa.

Și bineînțeles, merită să ne amintim că, fără a anula casa de marcat la serviciul fiscal, aceasta nu poate fi vândută sau donată.

Procedura de scoatere din înregistrare a echipamentului de casă de marcat

Pe scurt, procesul de eliminare a caselor de marcat din înregistrarea fiscală are loc în mai multe etape:

1. pregătirea unui set de documente;
2. consultarea și implicarea unui angajat al centrului de servicii în procedură;
3. vizita la biroul fiscal.

Dacă totul este făcut în ordine și corect, atunci procesul de anulare a înregistrării casei de marcat nu va dura mai mult de o jumătate de oră.

Ce este important atunci când anulezi o casă de marcat?

Principalul punct al operațiunii de radiere a unei case de marcat la autoritățile fiscale este ca acestea să verifice cât de consistente sunt informațiile din casa de marcat cu informațiile din memoria fiscală, precum și dezactivarea ulterioară a dispozitivului și transferul. a datelor ECLZ pentru stocare. Trebuie remarcat aici că nu există o reglementare strictă a acestei proceduri, prin urmare fiecare regiune a Federației Ruse reglementează acest proces în felul său.

Înainte de a merge la departamentul teritorial al serviciului fiscal, trebuie să clarificați ce cerințe specifice sunt impuse procedurii de radiere a casei de marcat chiar din departamentul Serviciului Fiscal Federal în care a fost înregistrată.

Atenţie! Uneori, autoritățile fiscale cer ca eliminarea rapoartelor fiscale din echipamentele de marcat să fie efectuată numai în prezența reprezentantului lor. În acest caz, trebuie să fiți de acord în prealabil cu inginerul de la centrul de service tehnic, astfel încât acesta să poată conduce până la biroul fiscal la o anumită oră. Un antreprenor individual sau un angajat al unei companii care depune o cerere de radiere a unei case de marcat trebuie să aibă la el toate documentele necesare și casa de marcat în sine.

De menționat că nu toate inspectoratele teritoriale sunt atât de stricte în privința acestui proces. Unii nu cer ca li se aducă case de marcat și să fie invitat un tehnician ei se limitează la verificarea documentelor, principalul lucru fiind executarea și rezolvarea corectă a unui centru tehnic certificat.

În scheme și mai simplificate, angajații centrului de servicii îndepărtează în mod independent blocul EKZL și colectează toate documentele pentru anularea registrului de marcat la biroul fiscal. În acest caz, proprietarul casei de marcat trebuie doar să meargă personal la biroul fiscal cu o cerere sau să trimită acolo un reprezentant cu o procură. Aceasta trebuie făcută fie în aceeași zi, fie, dacă acest lucru este stabilit în regulamentul biroului fiscal local teritorial, în termen de trei zile.

Înainte de a scoate o casă de marcat din înregistrarea fiscală, trebuie să vă asigurați că toate raportare fiscalăÎn prezent, a fost depus la timp, nu există datorii la organele fiscale, toate facturile de la organizația care deservește echipamentul au fost achitate.

În plus, nu ar fi greșit să verificați din nou corectitudinea introducerii informațiilor în jurnalul casierului-operator și să verificați jurnalul de întreținere tehnică.

Documente pentru retragerea caselor de marcat pentru organele fiscale

După ce au fost finalizate toate verificările și operațiunile preliminare necesare, este timpul să începem pregătirea unui pachet de documente pentru biroul fiscal. Include mai multe documente importante, fără de care radierea casei de marcat este imposibilă. Iată o listă a acestor documente:

• card eliberat la înregistrarea unei case de marcat la biroul fiscal;
• pașaportul personal al solicitantului sau al reprezentantului prin procură;
• pașaportul tehnic al echipamentelor de marcat și separat un pașaport al unității EKLZ;
• jurnalul casierului-operator;
• jurnalul apelurilor specialistului tehnic;
• o copie a bilanţului certificat de inspectoratul fiscal pentru ultima perioadă de raportare;
• de la SRL;
• registrul veniturilor și cheltuielilor de la întreprinzătorii individuali.

Ultimele două documente nu sunt necesare, dar în unele cazuri inspectorul fiscal le poate solicita o analiză completă a informațiilor din casa de marcat.

De la un angajat al centrului de servicii, autoritățile fiscale vor solicita:

• o chitanță cu raport fiscal pe toată perioada de utilizare a casei de marcat;
• acționează pentru luarea citirilor contorului de numerar;
• un raport de cec pentru fiecare din ultimii trei ani de funcționare a casei de marcat;
• rapoarte fiscale lunare tot pe o perioadă de trei ani;
• chitanța care confirmă închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
• raport asupra blocului de memorie EKLZ;
• acționează asupra transferului EKLZ pentru depozitare. Apropo, trebuie păstrat cel puțin cinci ani din momentul în care casa de marcat este radiată în cazul unui eventual control fiscal.

După ce toate documentele de mai sus au fost date inspectorului fiscal și s-a finalizat procedura de radiere a casei de marcat, puteți face ce doriți cu casa de marcat: vindeți, închiriați, dați la comisionul centrului tehnic, donați, puneți pur și simplu în colț. Cu toate acestea, merită să ne amintim că, dacă un model de casă de marcat este șters din registrul de stat, utilizarea lui ulterioară va fi imposibilă. În acest caz, puteți arunca doar casa de marcat.

Material softbalance.ru (Grupul de companii Softbalance)

La 1 iulie 2017, Serviciul Fiscal Federal va anula unilateral toate casele de marcat la EKLZ. Acest lucru a fost precizat în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe nr. ED-4-20/11625@ din 19 iunie 2017.

„Conform paragrafului 3 al articolului 7 din Legea federală nr. 290-FZ, echipament de casă de marcat care îndeplinește cerințele Legii federale nr. 54-FZ (acum modificată, înainte de intrarea în vigoare a Legii federale nr. 290-FZ) (denumit în continuare echipament de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ) înregistrat la autoritățile fiscale înainte de 02.01.2017, este radiat în modul stabilit de Legea federală nr. 54-FZ (ca modificată în vigoare înainte de intrarea în vigoare a Legii federale nr. 290-FZ) și adoptată în conformitate cu actele juridice de reglementare, până la 01.07.2017.

În același timp, echipamentele de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ sunt supuse radierii de către autoritatea fiscală în mod unilateral, fără cererea utilizatorului de anulare a înregistrării echipamentelor de marcat de la 1 iulie 2017.”

Ce înseamnă asta pentru proprietarii de box-office și vor putea continua să funcționeze?

„Ar trebui să se țină seama de faptul că, în cazul în care echipamentul de casă de marcat care nu respectă cerințele Legii federale nr. 290-FZ este radiat de autoritățile fiscale în mod unilateral după 01.07.2017 și din cauza incapacității de a utiliza echipamente de casă de marcat conform noii proceduri, în prezența circumstanțelor specificate în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 mai 2017 nr. 03-01-15/33121, un astfel de dispozitiv este utilizat pentru a emite cumpărătorului ( client) pe hârtie confirmarea faptului decontării între organizaţie sau antreprenor individualși cumpărătorul (clientul), atunci organizațiile specificate și antreprenorii individuali nu sunt trași la răspundere administrativă.”

Proprietarii de case de marcat sunt responsabili pentru transmiterea rapoartelor fiscale către organele fiscale:

„Totodată, organele fiscale informează astfel de utilizatori ai echipamentelor de marcat despre necesitatea depunerii la organele fiscale după data de 01.07.2017 a citirilor contoarelor de control și de însumare a numerarului prelevate de la echipamentele de marcat care nu respectă prevederile cerințele Legii federale nr. 290-FZ, până la realizarea modernizării acestuia»

Scoaterea unei case de marcat din înregistrare este o procedură reglementată, a cărei procedură se poate modifica conform regulilor interne ale diviziilor regionale ale Serviciului Fiscal Federal. Dar etapele sale principale, de regulă, constau în:

Pregătirea pachetelor de documente însoțitoare:

• card de înregistrare eliberat la înregistrarea unei case de marcat;
• jurnalul casierului-operator (formular KM-4);
• pașaport de casă de marcat și pașaport EKLZ;
• jurnalul de apeluri de întreținere;

Întocmirea rapoartelor fiscale și a actelor pe baza rezultatelor muncii CCP de la un angajat al centrului central de servicii:

• acționează asupra luării citirilor contorului dispozitivului (formular KM-2);
• o chitanță cu raport fiscal pe toată perioada de funcționare a casei de marcat;
• 1 raport de verificare pentru fiecare din 3 ultimii ani operațiuni de casierie;
• chitanța care confirmă închiderea arhivei de memorie a dispozitivului;
• actul de a transfera un bloc de memorie pentru stocare.

Totodată, inspectorul fiscal verifică datele din jurnalul casierului-operator cu datele rapoartelor fiscale primite de la casa de marcat. Conform regulilor, rapoartele fiscale în sine sunt preluate de un angajat al Serviciului Fiscal Federal de la o utilitate specială folosind parola inspectorului fiscal. Dar, de regulă, în multe regiuni această operațiune este efectuată pentru ei de către angajații centrului central de servicii. Și numai după verificarea tuturor documentelor, casa de marcat este radiată din baza de date a Serviciului Federal de Taxe, despre care se eliberează documentele relevante și se fac înscrieri în pașaportul casei de marcat.

Întreprinderea este obligată să păstreze documentele pe casa de marcat și EKLZ timp de 5 ani și să le furnizeze la cererea autorităților de control.

Publicarea scrisorii Federal Tax Service nr. ED-4-20/11625@ din 19 iunie 2017 ridică multe întrebări.

1. Daca o casa de marcat cu EKLZ continua sa functioneze si dupa 01.07.17 si pana in momentul modernizarii (inlocuirii), atunci cand trebuie luate de la aceasta rapoarte fiscale?

Vă reamintim că rapoartele fiscale trebuie să corespundă înregistrărilor jurnalului casierului-operator și să reflecte toate tranzacțiile efectuate la casa de marcat, altfel inspectorul fiscal pur și simplu nu le va putea verifica. Dar din 01/07/17, vechea procedură de lucru cu casele de marcat este anulată (inclusiv cerințele pentru completarea jurnalului). Conform scrisorii Serviciului Federal de Taxe nr. ED-4-20/11625@ din 19.06.2017, după 01.07.2017 un astfel de dispozitiv este utilizat pentru a emite cumpărătorului (clientului) pe hârtie confirmarea fapt de decontare între o organizație sau întreprinzător individual și cumpărător (client), adică de ex. în modul imprimantă de bonuri de vânzare. Dacă încetați să completați din 01/07/17 cartea de numerar, și elimină rapoartele fiscale și le depune mai târziu, cum le va accepta inspectorul?

Vă recomandăm ca după 01/07/17 să continuați să efectuați toate operațiunile la casă ca de obicei. Și păstrați casa de marcat ca de obicei. Și imediat înainte de modernizarea sau înlocuirea casei de marcat, eliminați rapoartele fiscale.

2. Închiderea arhivei EKLZ va duce la blocarea casei de marcat. Cum să evitați acest lucru?

Operațiunea de închidere a EKLZ și transferul acestuia pentru depozitare este obligatorie la radierea unei case de marcat. Dar după aceasta, pentru a continua lucrul la casă, trebuie să instalați și să activați un nou ECLZ sau să dezactivați modul de utilizare a acestuia. Prin urmare, pentru a continua lucrul la casă, așa cum este recomandat de Serviciul Federal de Taxe, este mai bine să nu atingeți arhiva EKLZ și să o închideți împreună cu eliminarea rapoartelor fiscale înainte de a trece la lucru conform noilor reguli.

3. Cât timp este acordat unei întreprinderi pentru a transmite rapoarte fiscale la Serviciul Federal de Taxe cu privire la radierea caselor de marcat?

Această perioadă nu este înregistrată nicăieri. Este logic că, în timp ce casa de marcat continuă să fie folosită în modul imprimantă de chitanțe până când se primește o casă de marcat nouă sau se modernizează cea veche, este dificil să se efectueze operațiuni de închidere a arhivei EKLZ, și deci să depună și rapoarte fiscale. Prin urmare, dacă există circumstanțe specificate în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 mai 2017 nr. 03-01-15/33121, perioada de utilizare a vechiului registru de marcat și de depunere a rapoartelor cu privire la acesta poate fi comparabilă . Totodată, la depunerea rapoartelor după data de 01.07.2017, vă recomandăm ca la vizitarea fiscului să aveți la dumneavoastră documente care vă confirmă integritatea (un contract de furnizare de impozit financiar și ordin de plata despre plata acesteia cu o dată înainte de 01.07.2017).

4. Ce amendă este prevăzută pentru neprezentarea rapoartelor fiscale după ce casa de marcat a fost radiată unilateral de către Serviciul Fiscal Federal?

Nu există sancțiuni pentru o astfel de încălcare. Cu toate acestea, acele documente pe care inspectorul fiscal le emite atunci când anulează înregistrarea unei case de marcat pot fi solicitate de Serviciul Fiscal Federal în timpul inspecțiilor (contra) programate și neprogramate. Prin urmare, vă recomandăm să finalizați toate operațiunile pentru a anula integral o casă de marcat.

5. Ce trebuie făcut dacă Serviciul Fiscal Federal anulează casa de marcat conform bazei de date a acesteia la 01.07.2017, iar rapoartele fiscale vor fi pentru o altă dată, ulterioară?