Subiect: 1C: Salariile și managementul personalului

5.32 Un angajat este angajat de o organizație situată într-o zonă cu condiții climatice deosebite. Pentru a atribui angajarea unui angajat în funcție de coeficientul regional, trebuie să:

1. În documentul „Angajare”, adăugați o linie după tipul de angajare „Coeficient de raion” la lista de angajări și setați mărimea coeficientului regional
2. Setați mărimea coeficientului regional în cardul organizației, apoi în documentul „Angajare” linia pentru tipul de acumulare „Coeficient de raion” va fi adăugată automat la lista de angajamente și dimensiunea coeficientului regional va fi adăugată. set
3. Setați mărimea coeficientului regional în cardul organizației, apoi în documentul „Angajare” va apărea un câmp special în care se va indica mărimea coeficientului regional atribuit angajatului.
4. Setați mărimea coeficientului regional în setările de calcul al salariului, apoi în documentul „Angajare” va apărea un câmp special în care se va indica mărimea coeficientului regional atribuit salariatului.

Continuăm seria articolelor cu sfaturi utile despre munca în ZUP 3.1 de la specialistul liniei de consultanță al ASP-Support Center LLC Anastasia Cheremnykh

În multe regiuni ale țării noastre a fost stabilit un coeficient regional, care afectează calculul sumei salariile. Linia noastră de consultare primește adesea întrebări despre motivul pentru care coeficientul regional nu este calculat sau a încetat să mai fie calculat. Să ne dăm seama.

1. Configurarea coeficientului regional ar trebui să înceapă prin verificarea setărilor din fișa de organizare și divizii separate.Secțiunea „Setări” - „Organizații” - deschideți cardul organizației.

Fig.1

Dacă o singură organizație este menținută inițial în baza de date, atunci elementul din secțiunea „Setări” se va numi „Detalii organizație”, în care cardul organizației se va deschide imediat.

În cardul de organizare, accesați a doua filă „Informații de bază”. Dacă organizația folosește un coeficient regional, atunci bifați caseta „În organizație sau diviziile sale, o primă este calculată în funcție de coeficientul regional”. Vă rugăm să completați coeficientul regional de mai jos. Dacă prima este de 15%, atunci coeficientul va fi 1,15 (nu 0,15).
Mărimea districtului în program trebuie introdusă în ambele câmpuri „Coeficient de district” și „Coeficient de district (federal)”.

Orez. 2

„Coeficientul de district” este utilizat la calcularea indemnizațiilor pentru salarii, bonusuri și alte taxe, „Coeficientul de district (federal)” este utilizat la calcularea beneficiilor. În majoritatea cazurilor, acești coeficienți sunt completați în același mod.

Dacă organizația are divizii separate, atunci este necesar să se verifice suplimentar setarea similară a coeficientului regional în cărțile diviziei separate.Secțiunea „Setări” – „Diviziuni” – deschideți diviziunea.Dacă diviziunea este separată (în program, acest lucru este indicat de caseta de selectare „Aceasta este o diviziune separată”), atunci completați câmpurile coeficientului regional.

Orez. 3

2. Dacă coeficientul districtual nu a fost calculat pentru angajații angajați anterior, atunci după verificarea setărilor ar trebui:

1) sau actualizați statul de plată (fondul de salarii). NDe exemplu, documentul „Angajare” – fila „Plată” – butonul de actualizare (vezi Fig. 4)în ultimul document de personal, apoi postați-l;

2) sau creați un nou document de personal dacă se calculează coeficientul regional Planificăm începând cu o anumită lună, și nu din momentul admiterii.

Orez. 4

Atenţie!!!Înainte de re-afișarea documentelor de personal din perioadele anterioare, trebuie să evaluați consecințele, deoarece acest lucru poate duce la necesitatea unor recalculări. Merită să acordați atenție acestui lucru și, în funcție de situație, să luați o decizie: să recalculați sau să anulați necesitatea recalculărilor.

3. Dacă se calculează un coeficient regional, dar nu pentru toate tipurile de taxe, atunci merită să verificați baza de calcul a coeficientului regional.Secțiunea „Setări” - „Angajări” - găsiți în listă și deschideți „Coeficientul de district” - fila „Calcul de bază” - sub rubrica „Angajări de bază”, verificați lista pe care se calculează coeficientul regional, adăugați dacă este necesar.

Orez. 5

Atenţie!!! Modificarea stabilirii impozitării unei anumite indemnizații cu ajutorul coeficientului regional va afecta întreaga indemnizație, indiferent de momentul în care a fost calculată. Dacă configurăm o acumulare care anterior nu era supusă coeficientului de district ca impozabilă, atunci calculul angajatului în toate aceleași condiții, dar cu o nouă setare, va duce la rezultate diferite (de exemplu, acest lucru poate afecta recalcularea lunilor anterioare pentru unele motiv).

Lăsați-vă numele și numărul de telefon, operatorul vă va contacta la orele de lucruîn termen de 2 ore.

Moscova Sankt Petersburg Samara

Există numeroase nuanțe de luat în considerare la contabilitate. Nu poți pur și simplu să cumperi 1C Program de contabilitateși speră că ea va calcula automat totul pentru contabilul tău. Niciun program nu poate înlocui un angajat competent al acestui departament, acest software simplifică doar munca specialiștilor și le crește productivitatea. Dar utilizarea 1C nu anulează cerințele de cunoaștere a contabilității.

Astfel, un contabil trebuie să știe totul despre taxele de compensare, care includ plata suplimentară conform coeficientului regional. Vă vom spune cum să aplicați aceste cunoștințe la salarizare în programul 1C: Enterprise Accounting 8.3.

Stabilirea coeficienților regionali în 1C

Trebuie să rețineți că programul diferă de versiunea 8 și chiar de ediția acesteia software modifică nu doar interfața, ci și funcționalitatea serviciului de contabilitate și raportare. Vă rugăm să rețineți că aceste instrucțiuni sunt destinate programului 1C: BP versiunea 8 ediția 3.

Mărimea coeficientului regional este setată la Orientul Îndepărtat, Nordul îndepărtat, Uralii și Siberia de Est, Teritoriul Altai, precum și în nordul european și în alte zone. Valoarea acestuia variază în funcție de teritoriul în care lucrează angajații companiei și variază de la 1,1 la 2,0, de exemplu, în Novosibirsk plata suplimentară se face la un coeficient de 1,25. Acesta se acumulează pe toate încasările ca salarii, chiar și pentru angajații care lucrează pe bază de rotație în domeniile relevante.

Deci, pentru a atribui coeficientul regional adecvat, trebuie să faceți următoarele:

• În fila „Angajați și salariu”, selectați secțiunea despre setări și acolo găsiți subsecțiunea „Setări de contabilitate salarială”, în care trebuie să deschideți fila numită „Condiții teritoriale”.
• Rămâne doar să completați acest formular și să selectați în lista derulantă tipul condițiilor teritoriale speciale (ISS - zone echivalente cu regiunile din Îndepărtatul Nord), data începerii lucrărilor în aceste condiții, marcați bonusul de nord dacă se datorează angajaților, iar apoi selectați dimensiunea coeficientului regional, care este stabilit de autoritățile locale.

La calcularea salariilor, luând în considerare plățile suplimentare în funcție de coeficientul regional, calculele sunt efectuate automat, contabilul trebuie doar să introducă datele inițiale:

• În fila „Angajați și salariu”, trebuie să selectați secțiunea „Salariu”, iar în ea – „Angajați salarii” și să creați document nou;
• Selectarea unei organizații și a unei diviziuni;
• Indicarea datei întocmirii documentului și a perioadei de calcul a salariilor;
• Acumulările în sine, inclusiv plata suplimentară în funcție de coeficientul regional, pot fi introduse în tabel manual sau automat - pe baza datelor disponibile privind valoarea câștigurilor (faceți clic pe butonul „Umpleți”).

După postarea acestui document, operațiunile de calcul a salariilor și plățile aferente vor fi afișate în tranzacțiile corespunzătoare. va lua în considerare salariile în sine și alte angajamente.

Fiecare contabil care activează în zone cu condiții naturale și climatice nefavorabile a auzit de coeficientul regional. În articol, aș dori să vorbesc despre ce reguli există pentru calcularea acestui coeficient și să arăt cum să lucrez cu acest angajamente folosind exemple din programul 1C: Salarii și Personal agentie guvernamentala 8 (1C: Salariile și managementul personalului 8) ediția 3.

Voi începe cu teoria: coeficientul regional este o plată suplimentară pentru angajații organizațiilor și instituțiilor care își îndeplinesc atribuțiile oficiale în teritorii cu statut de specialitate - condiții naturale și climatice nefavorabile. Aici aș dori să vă atrag imediat atenția: dacă instituția se află într-un teritoriu care nu are un astfel de statut, dar angajatul își îndeplinește atribuțiile în timp ce se află pe un astfel de teritoriu, acesta are dreptul la plata suplimentară menționată. Această regulă se aplică, de asemenea, muncii cu fracțiune de normă și îndeplinirii sarcinilor de la distanță (telecommuter și lucrători la domiciliu) - în timp ce își exercită atribuțiile de serviciu și se află pe acest tip de teritoriu (în timp ce instituția însăși este situată acolo unde nu este necesar coeficientul regional) - angajatul are dreptul de a primi un salariu conform regulilor care funcționează pe teritoriul unde și-a îndeplinit efectiv atribuțiile (articolul 285 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Dar voi observa imediat că, atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri pe un astfel de teritoriu, organizația de trimitere NU plătește coeficientul regional, care este necesar pe teritoriul de destinație. Angajatul detașat își păstrează locul de muncă și câștigul mediu.
Lista acestor teritorii este consacrată în legislația muncii Federația Rusă(Codul Muncii al Federației Ruse).
Programele 1C: ZUP și 1C: ZKGU acceptă calcularea automată a acestei suprataxe. Pentru a face acest lucru, trebuie să facem unele setări (în primul rând în setările instituției în sine). Le puteti gasi:

Se deschide următorul formular în care puteți modifica detaliile individuale ale instituției noastre:

Pentru ca programul să utilizeze și să calculeze coeficientul regional, trebuie să setați steagurile corespunzătoare:

După cum putem vedea, avem posibilitatea de a specifica utilizarea a doi coeficienți regionali diferiți: federal și local. Diferența dintre ele este următoarea: coeficientul federal va fi utilizat la calcularea diferitelor tipuri de beneficii guvernamentale ( despre care vorbim despre handicap temporar). Acest coeficient este stabilit de autoritățile federale.
Coeficientul regional local (nu este marcat cu o marcă de identificare separată) este stabilit de autoritățile locale și este utilizat pentru calcularea sporurilor special pentru salarii.

În același timp dimensiune minimă cotele sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse, dar autoritățile entităților constitutive ale Federației Ruse își pot stabili propriul coeficient regional, cu condiția ca mărimea acestuia să nu fie mai mică. Acum, coeficientul regional din Rusia variază de la 1,15 la 2,0. Există, de asemenea, o excepție semnificativă - teritoriul Antarcticii. Acolo, coeficientul regional este stabilit prin lege și este egal cu 3,0.
După ce am indicat că instituția va calcula salariile și invaliditatea temporară ținând cont de coeficientul regional, este necesar să se stabilească acest calcul.
Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că acumularea „Coeficientul de district” este deja disponibilă în program în mod implicit, dar pentru ca aceasta să apară în lista de angajări, trebuie să efectuați setările descrise mai sus.
Puteți găsi o listă de taxe:

Se deschide întreaga listă a angajamentelor care sunt utilizate în contabilitatea instituției:

Pentru comparație, cum ar arăta lista de taxe dacă nu am fi făcut setări pentru utilizarea coeficientului regional în instituție:

După cum puteți vedea, această acumulare nu se află în listă.
Să trecem acum la setările acumularii în sine:

În programul 1C, această acumulare este configurată în conformitate cu legea și, în general, poate fi utilizată fără modificări. Singurul lucru la care aș dori să fiu atent este fila „Calcul de bază”:

Această filă oferă o listă a tuturor taxelor, a căror valoare va fi baza pentru calcularea coeficientului regional. Adică, acestea sunt taxele cu care coeficientul regional va fi „creștet”.
Pentru a mări lista, trebuie să utilizați butonul „Selectare”:

Aceasta deschide un formular cu o listă cu toate tipurile de calcule. Sunt evidențiate acele angajamente care au fost deja selectate griși le puteți elimina din listă din acest formular făcând dublu clic.

Lăsăm neschimbate toate celelalte setări ale acestei acumulari.
S-a spus mai sus că atunci când lucrează cu fracțiune de normă în alte condiții climatice, instituția este obligată să plătească forța de muncă în conformitate cu normele în vigoare în această regiune.
Apare întrebarea - cum se organizează un astfel de calcul în programele 1C?
Cel mai adesea, regiunea în care se realizează îndeplinirea directă a atribuțiilor este o divizie separată a sediului central. Să începem și cu setările instituției:

Se deschide formularul de setări organizației, aici trebuie să indicați că instituția are divizii separate:

Prin stabilirea acestui steag, determinăm că instituția este cea principală.
Să ne construim exemplul astfel: sediul central este situat în condiții naturale și climatice normale (fără a calcula coeficientul regional), iar o sucursală separată este situată în condiții opuse. Prin urmare, în fila de informații „de bază”, instituția principală trebuie să indice coeficienți regionali de 1,00:

Apoi există două opțiuni: sucursalele separate sunt alocate sau NU sunt alocate unui bilanţ separat. Permiteți-mi să explic de ce: dacă o sucursală separată este alocată unui bilanț separat, atunci în program este creată o A DOUA INSTITUȚIE (organizație, întreprindere), pentru care se ține o contabilitate separată completă în baza de informatii.
Dacă din bilanțul organizației este furnizată o sucursală separată, atunci în baza de date trebuie creată o divizie cu atributul „Sucursală separată”. Acest steag vă permite să configurați condiții de salarizare specializate și unice pentru angajații sucursalelor individuale. Să luăm în considerare a doua opțiune.
După ce am indicat că instituția are divizii separate, trebuie să indicăm care dintre ele. Să deschidem lista de departamente:

Într-una dintre divizii indicăm că este o ramură (de exemplu, Departamentul artistic):

După setarea steagului „Aceasta este o diviziune separată”, devin disponibile detalii pentru introducerea informațiilor despre coeficienții regionali (federali și locali):

Am aranjat setările pentru coeficientul regional, acum să vedem cum vor fi calculate salariile angajaților instituției. Puteți găsi documentul de salarizare:

Aș dori, de asemenea, să menționez documentele prin care se stabilește această acumulare:
- Angajare;
- Transfer de personal;
- Transfer la alt angajator;
- Mutarea în altă unitate;
- Date pentru începerea funcționării (dacă angajarea a fost efectuată într-un alt produs software, puteți utiliza acest document pentru a începe calculul salariilor în baza de informații solicitată);
- Modificarea angajamentelor planificate și Modificarea salariilor (aceste documente sunt convenabile de utilizat dacă trebuie să modificați angajamentele angajaților și puteți face acest lucru într-o listă).
În acest articol, am analizat o astfel de acumulare precum „Coeficientul de district”, regulile de aplicare și setările din programele 1C: ZUP 8 și 1C: ZKGU 8 ediția 3.1. Dacă aveți întrebări, le puteți adresa în comentariile articolului.