Nu vi se permite să lucrați fără un briefing introductiv de siguranță. Și deși serviciul de protecție a muncii este responsabil pentru implementarea acestuia, ofițerul de personal nu trebuie să piardă din vedere această problemă. El este responsabil pentru înregistrarea angajării și admiterea la acesta. Așa că trebuie să înțeleagă problemele legate de protecția muncii. Vă vom spune cum să organizați un briefing introductiv.

Când sunt angajați, angajații urmează cursuri introductive privind protecția muncii. Face parte din sistemul de formare pentru protecția muncii, după cum rezultă din rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei și a Ministerului Educației din Rusia din 13 ianuarie 2003 nr. 1/29 și GOST 12.0.007-2009 SSBT. Potrivit acestor documente, sistemul de instruire în domeniul securității muncii include:

• antrenament de inducție;
• formare la locul de muncă (inițială, repetată, neprogramată, direcționată);
• educaţie:
  – angajați ai profesiilor gulere albastre;
  – manageri și specialiști;
  – anumite categorii de asigurați.

Fiecare nou angajat al companiei trebuie să urmeze o pregătire introductivă privind protecția muncii. Angajatorul nu are dreptul de a face o excepție pentru cineva (clauza 7.7.1.3 GOST R 12.0.007-2009 „Sistem de standarde de securitate a muncii. Sistem de management al siguranței muncii în organizație. Cerințe generale privind dezvoltarea, aplicarea, evaluarea și îmbunătățirea” (denumită în continuare - GOST)). În acest caz, managerul poate scuti de la formarea inițială angajații ale căror activități nu sunt legate de:

• cu operarea, întreținerea, testarea, reglarea și repararea echipamentelor;
• utilizarea unui instrument electrificat sau de altă natură;
• depozitarea și utilizarea materiilor prime și a proviziilor.

În plus, persoanele trimise la organizație într-o călătorie de afaceri și care desfășoară activități în temeiul contractelor civile, elevii și studenții înainte de a urma cursurile de formare practică trebuie să urmeze formare de inițiere.

AJUTORUL NOSTRU

Desfășurarea briefing-urilor privind siguranța muncii este reglementată de trei documente la nivel federal:

2. Procedura de instruire în protecția muncii și testarea cunoștințelor privind cerințele de protecție a muncii pentru angajații organizațiilor, aprobată. Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei și a Ministerului Educației din Rusia din 13 ianuarie 2003 Nr. 1/29 (denumită în continuare Procedura de Formare).

Puteți încheia un acord civil pentru a desfășura cursuri de inițiere cu un specialist terță parte. Dar, în același timp, organizația trebuie în continuare să elaboreze și să aprobe documente, care vor fi discutate mai jos.

Reglementările privind pregătirea de inițiere precizează că aceasta se desfășoară conform unui program elaborat pe baza reglementărilor legislative și de altă natură. Federația Rusă. În acest caz, este necesar să se țină cont de specificul activităților organizației.

Regulamentul nu conține alte precizări.

Următoarele vor ajuta la eficientizarea activității de desfășurare a instruirii de inițiere:

• programe de inductie;
• instrucțiuni pentru desfășurarea antrenamentului de inducție;
• metode de conducere a instruirii.

Aceste documente sunt reglementări locale și trebuie aprobate de șeful companiei.

Cu toate acestea, nu este nevoie să le prezentați angajaților la angajare: aceștia nu au legătură directă cu activitățile lor de muncă.

Vă rugăm să rețineți: participarea la pregătirea programului nu este direct responsabilitatea dvs., dar va fi utilă. Calitatea dezvoltării programului și numărul de întrebări care reflectă specificul activităților organizației depind de calificările și experiența specialistului în securitatea muncii. În plus, problemele formării de inițiere sunt legate nu numai de protecția muncii, ci și de relațiile de muncă în general.

Atunci când evaluați calitatea dezvoltării acestor documente, acordați atenție următoarelor:

Întrebarea 1.În ce măsură programul de inducție ține cont de caracteristicile companiei dumneavoastră (producție).

Acesta este cel mai dificil moment în pregătirea antrenamentului de inițiere.

Programul său aproximativ este prezentat în Anexa 1 la GOST. Dar include aspecte generale care afectează prevederile de bază ale protecției muncii, concluzii contract de munca, timpul de lucru și timpul de odihnă. În plus, programul oferă informații generale despre companie, reglementări interne de muncă, responsabilitate pentru încălcarea acestora etc.

Pentru ca programul de inducție să țină cont de specificul și să îndeplinească cerințele companiei, este recomandabil să îl completați cu următoarele întrebări:

• Ce factori de producție periculoși și nocivi pot afecta un angajat din această organizație?
• Care este procedura de admitere la munca independentă?
• Ce reguli trebuie urmate atunci când interacționați cu inspectorii guvernamentali în cazul unei inspecții?
• Câte, când și pentru ce durată se stabilesc pauze pentru odihnă și alimentație?
• Care este procedura pentru a stabili dacă un angajat a consumat alcool, este în stare de ebrietate etc.?

Este recomandabil să se dedice o secțiune separată a programului celor trimiși organizației și persoanelor care lucrează în baza unor contracte civile.

Întrebarea 2. Sunt detaliate toate întrebările programului și instrucțiunile pentru desfășurarea instruirii de inițiere?

exemplu

De exemplu, în programul de formare există o secțiune „ Informații generale despre întreprindere”.

Primul paragraf din această secțiune a instrucțiunilor poate suna astfel: „Spuneți despre structura întreprinderii, sediul principal și sediul de producție, trăsături caracteristice producție, structură organizatorică”.

Întrebarea 3.Întrebările de testare a cunoștințelor corespund programului de inducție?

Programul de informare, inclusiv cel introductiv, trebuie revizuit periodic (actualizat, completat). Legea nu stabilește cât de des trebuie făcut acest lucru. În opinia noastră, o astfel de actualizare ar trebui efectuată în cazul unor modificări ale legislației și reglementărilor locale ale companiei. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci regula generala– o dată la cinci ani.

Am spus deja că angajatorul nu are dreptul să permită să lucreze un angajat care nu a finalizat un briefing introductiv privind protecția muncii. Prin urmare, ofițerul de personal trebuie să se asigure că angajatul a parcurs această procedură. O companie producătoare a rezolvat această problemă după cum urmează.

exemplu

Schimbarea personalului a dus la confuzie în timpul angajării.

Procesul a fost structurat după cum urmează. Ofițerii de personal au întocmit un contract de muncă, apoi au trimis muncitorii la departamentul de protecție a muncii. Angajatul care a condus briefing-ul a înregistrat datele lucrătorilor în jurnalul de informare. Și din moment ce a făcut asta din cuvintele lor, au fost multe greșeli - informațiile trebuiau clarificate cu ofițerii de cadre.

Cel mai rău lucru a fost că uneori noii veniți, ocolind instrucțiunile de siguranță a muncii, mergeau imediat să-și ia uniformă și mergeau la șantier.

Am decis să schimbăm procesul de angajare.

Am elaborat un document special - o trimitere la muncă (denumită în continuare trimitere). Acesta includea informații despre angajat: nume complet, prenume, anul nașterii, departament. Am înregistrat succesiunea acțiunilor în timpul angajării: ce unități trebuie finalizate și în ce ordine.

Primul pe listă a fost departamentul de protecție a muncii. Ultimul era departamentul economic, unde angajatul primea uniforme. Trecerea următoarei etape a fost posibilă numai dacă a existat o semnătură în direcția unui angajat al departamentului anterior.

Salariatul a primit o sesizare de la departamentul HR după întocmirea unui contract de muncă.

Acest lucru a eliminat posibilitatea de a merge la muncă fără a parcurge formalitățile necesare, inclusiv briefing-uri privind siguranța muncii.

Unde să petreci

Instruirea introductivă se desfășoară într-un birou de securitate a muncii sau într-o altă încăpere dotată cu mijloace moderne de instruire tehnică și ajutoare vizuale (afișe, exponate la scară largă, machete, machete, filme, benzi de film, videoclipuri etc.). Aceasta este cerința clauzei 7.1.3 din GOST.

• numărând 100 sau mai mulți angajați și care desfășoară activități de producție. În acest caz, suprafața încăperii alocată biroului de protecție a muncii depinde de numărul de angajați din organizație:
  – până la 1000 de persoane – 24 mp. m;
  – peste 1000 de persoane – 6 mp. m pentru fiecare mie de oameni;
• specificul activităților lor necesită o muncă mare cu personalul pentru asigurarea siguranței muncii (Recomandări pentru organizarea unui birou de securitate a muncii și a unui colț de securitate a muncii, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 17 ianuarie 2001 nr. 7) .

În organizațiile cu mai puțin de 100 de angajați și în diviziile structurale ale companiilor mari, colțurile de siguranță în muncă ar fi cea mai bună opțiune. Ar putea fi cameră mică, stand, vitrină sau ecran.

Când discutați cu șeful companiei și cu un specialist în securitatea muncii problema alocării spațiilor pentru departamentul de securitate a muncii, rețineți: Inspectoratul de Stat are dreptul de a verifica respectarea acestei cerințe în organizație. Și pedepsiți pentru încălcarea acesteia.

Ce zici de colegii tăi?

Tradiționalul briefing introductiv privind protecția muncii este un eveniment plictisitor. Da, și poate fi dificil de realizat. De exemplu, dacă compania are o rețea largă de sucursale sau specificul organizațional necesită instruirea unui număr mare de angajați în același timp.

Unele companii rezolvă aceste probleme folosind tehnologia modernă.

exemplu

Puteți efectua instruire introductivă, de exemplu, pe cale electronică.

Spre deosebire de instruirea tradițională, atunci când instructorul vorbește în fața unui public, în acest format elevul parcurge el însuși materialul necesar.

Acesta poate fi un set de situații care simulează posibile incidente cu un angajat în diferite părți ale biroului: în bucătărie, lângă lift, pe coridoare sau direct la locul de muncă.

Angajatul trebuie să găsească calea corectă de ieșire din situația actuală și să aleagă mijloacele de prevenire a pericolului.

Când o persoană simte că se află în centrul evenimentelor, absoarbe informații mai repede și mai bine decât atunci când i se oferă pur și simplu măsuri de precauție.

În ciuda componentei de joc, cursul electronic nu poate fi „pierdut” - oricine îl începe are garantat că va primi și asimila toate informațiile necesare la finalizare. La sfârșitul e-training-ului, angajatul trebuie să finalizeze sarcini pentru a confirma că a stăpânit teoria.

Într-o altă companie cu o rotație mare a personalului, schimbările organizaționale au ajutat la optimizarea pregătirii de inițiere.

exemplu

În primul rând, programul de formare a fost adaptat ținând cont de nivelul de educație și inteligență al angajaților angajați ( despre care vorbim despre securiști și controlori în transport).

Textul briefing-ului introductiv a fost prezentat în termeni simpli, ușor de înțeles. Programul a inclus descrieri vizuale ale accidentelor pentru a spori impactul asociativ asupra lucrătorilor.

Pentru ca ascultătorii să nu obosească și să-și piardă concentrarea, specialistul în securitatea muncii a aranjat materialul astfel încât raportul să dureze doar 5-7 minute. Întotdeauna își încheie briefing-ul introductiv cu cuvintele: „Ai grijă de tine”. Această frază și livrarea practică, mai degrabă decât formală, a briefing-ului au ridicat adesea sprâncene.

Pentru a face față fluxului de masă, ei au început să organizeze briefing-uri de grup. Acest lucru a fost posibil, deoarece profesiile de paznici și controlori sunt omogene, munca lor este similară. Instrucțiunile de securitate a muncii și programele de formare au fost oficializate ca acte locale separate, dar instrucțiunile orale combinau informații pentru ambele profesii.

Specialistul în protecția muncii, împreună cu șeful de tură, au efectuat briefing introductiv și, în același timp, primar la locul de muncă. Muncitorii au fost activi și au pus întrebări pentru că se numărau printre aceiași muncitori.

La final au primit note de buzunar. Acestea conţineau reguli de protecţie a muncii şi responsabilități de serviciu, numere de contact în caz de urgență etc.

Principalele cerințe sunt formulate pe scurt și schematic sub formă de sloganuri și instrucțiuni: „Treceți șinele de cale ferată doar la trecere”, „Un pasager începe o luptă - sunați la poliție”, etc.

În articol, am discutat în detaliu briefing-ul introductiv privind protecția muncii. Totuși, trebuie să ne amintim că nu există de la sine, ci ca parte a sistemului de formare în domeniul siguranței muncii. Prin urmare, dacă angajatorul oferă instrucțiuni și nu își amintește despre pregătirea în domeniul siguranței muncii, el poate fi amendat în temeiul părții 3 a art. 5.27.1 din Codul Federației Ruse privind responsabilitatea administrativă. Șeful unei companii sau un antreprenor poate pierde de la 15.000 la 25.000 de ruble, o organizație - de la 110.000 la 130.000 de ruble.

În numerele viitoare, veți afla despre caracteristicile altor tipuri de instruire și formare în protecția muncii.

Anexa 1. Formular de înregistrare pentru informarea introductivă

Pregătirea obligatorie în protecția muncii și confirmarea cunoștințelor dobândite este stabilită de art. 225 Codul Muncii al Federației Ruse. Instruirea este oferită sub formă de briefing-uri. Procedura de instruire în protecția muncii și testarea cunoștințelor privind cerințele de protecție a muncii pentru angajații organizațiilor, aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia și a Ministerului Educației din Rusia din 13 ianuarie 2003 N 1/29 (denumită în continuare ca Procedura de instruire), reglementează ce fel de instruire se efectuează la angajare.

Tipuri de briefinguri

Briefing-ul introductiv are ca scop familiarizarea noului angajat cu activitățile organizației, pornind de la caracteristicile de producție - tipuri de activități, situații periculoase la locul de muncă - și terminând cu cele organizaționale - structura întreprinderii, amplasarea teritorială a diviziilor.

Noul angajat trebuie să cunoască procedura de lucru stabilită, standardele și regulile de siguranță, cum să folosească corect echipamentul individual de protecție, precum și cum să se comporte într-o situație periculoasă, ce trebuie făcut în caz de accidente, în cazul unei alarme de incendiu și în alte cazuri care pot apărea la întreprindere ținând cont de mașinile și mecanismele utilizate, de poziția angajatului și de interacțiunea cu zonele de risc.

Mai mult, chiar dacă organizația are un specialist în protecția muncii, responsabilitățile pentru desfășurarea instruirii de inițiere pot fi atribuite unei alte persoane. O cerință obligatorie este ca acest angajat să urmeze formare în organizații acreditate (Scrisoarea Ministerului Muncii din 08.09.2016 N 15-2/OOG-2884).

De remarcat faptul că nu se acordă formare de inițiere persoanelor care lucrează în baza unor contracte civile (Scrisoarea Ministerului Muncii din 30 septembrie 2016 N 15-2/OOG-3495).

Briefing inițial la angajare

Briefing-ul inițial este efectuat de supervizorul imediat, care a urmat instruire în protecția muncii și testarea cunoștințelor cerințelor de protecție a muncii. Constă în explicarea angajatului a trăsăturilor unui anumit loc de muncă, a procesului de muncă, a dificultăților și riscurilor caracteristice producției specifice în care salariatul va fi angajat. Este necesar să se explice cum să pregătească locul de muncă, ce standarde și reguli de siguranță trebuie să respecte angajatul, să-l familiarizezi cu echipamentul de protecție pe care va trebui să-l folosească, să vorbească despre situațiile potențial periculoase care sunt tipice pentru munca sa, ce acțiuni ar trebui luat în astfel de situații, la cine să apeleze pentru ajutor și cum el însuși poate ajuta victimele.

Acest tip de instruire trebuie efectuat înainte de a începe munca independentă (clauza 2.1.4 din Procedura de instruire):

• cu noii angajați, inclusiv cei cu contract de muncă pe durată determinată, precum și muncitori la domiciliu;
• cu angajații care sunt transferați din altă sucursală sau divizie;
• cu muncitorii detașați și cu alte persoane care sunt implicate în activitățile de producție ale organizației.

În același timp, angajații care nu sunt implicați în întreținerea, operarea sau repararea echipamentelor, adică a căror activitate nu este asociată cu situații de producție potențial periculoase, pot fi scutiți de formarea inițială. Lista acestor lucrători trebuie să fie consacrată într-un act local care indică profesiile și funcțiile (paragraful 6, clauza 2.1.4 din Procedura de formare).

De exemplu, angajații ale căror activități implică doar lucrul pe computere personale și utilizarea echipamentelor de birou pot fi incluși în Lista persoanelor scutite de formarea inițială (

Angajarea – s-ar părea că nu este nimic complicat? Și Codul Muncii al Federației Ruse îl reglementează în detaliu și există suficiente comentarii, iar „Directorul resurselor umane” a abordat acest subiect de mai multe ori. Și totuși: începe inspecția Inspectoratului Fiscal de Stat - și se constată încălcări. În mailul editorial sunt o mulțime de scrisori prin care îmi cer să precizez și să contur într-o formă schematică („pas cu pas”) ce trebuie făcut pentru a nu uita nimic.
Dar de fapt! Analizând documentele de reglementare actuale, ajungeți involuntar la concluzia: relațiile de muncă sunt reglementate separat de lege, iar problemele de natură documentare și de birou stau ca un bloc complet independent. Ei bine, unde, de exemplu, în Cod scrie că o comandă de angajare trebuie înregistrată?

Potapova A.V.,
expert al revistei „Directorul resurselor umane”
Pedchenko L.A.,
Ph.D. legale Științe, redactor-șef al revistei HR Directory, lector superior la Departamentul de Dreptul Muncii și Dreptul Securității Sociale al Academiei de Stat de Drept din Moscova

Codul Muncii al Federației Ruse prevede două proceduri de angajare diferite, în funcție de dacă admiterea efectivă la muncă precede sau nu formalizarea scrisă a relațiilor de muncă. În acest număr ne vom uita la procedura „clasică” de angajare, atunci când un contract de muncă este încheiat și semnat de părți înainte de a primi efectiv permisiunea de a lucra. Deci, toate interviurile au fost finalizate, a fost selectat un candidat demn și s-a ajuns la un acord verbal asupra postului. Să începem designul.

Etapa 1. Trimiterea candidatului la un examen medical preliminar (examinare) obligatoriu în cazurile prevăzute de lege

Vă rugăm să rețineți că etapa 1 este obligatorie doar în cazurile prevăzute expres de lege

Vă rugăm să rețineți! Examinarea medicală preliminară obligatorie (examinarea) se efectuează pe cheltuiala angajatorului

1. Orice persoană prezintă un pașaport sau alt document de identificare la încheierea unui contract de muncă.

2. Un document privind studiile, calificările sau cunoștințele speciale este prezentat de persoanele care aplică pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială.

3. Actele de înmatriculare militară sunt prezentate de cei obligați cu serviciul militar și de persoanele supuse conscripției. serviciul militar. Astfel de documente sunt: ​​un certificat de cetățean supus conscrierii pentru serviciul militar - pentru recrutați; legitimatie militara (certificat provizoriu eliberat in locul legitimatii militare) - pentru cei obligati la serviciul militar.

După primirea documentelor de mai sus, luăm următorii pași:

Pasul 1. Verificăm autenticitatea documentelor prezentate

formularul nr. T-2) (vezi Pasul 7)

Pasul 3. În cazurile necesare, de exemplu la înregistrarea dosarelor personale, facem copii ale documentelor, le certificăm și le plasăm în dosar (vezi Pasul 8)

Pasul 4. Returnăm documentele persoanei care solicită muncă

4. Certificat de asigurare de asigurare de pensie de stat.

Acțiunile angajatorului – vezi mai sus.

Pasul 1. Emitem un certificat de asigurare

La încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, un certificat de asigurare de pensie de stat în forma aprobată. prin rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 31 iulie 2006 nr. 192p, emisă de angajator.

Pasul 2. Transferați informațiile necesare pe cardul personal al angajatului (formular nr. T-2) (vezi Pasul 8)

Pasul 3. În cazurile necesare, de exemplu, la înregistrarea dosarelor personale, luăm o copie a documentului, îl certificăm și îl plasăm în dosar (vezi Pasul 8)

Pasul 4. Emitem angajatului un certificat de asigurare completat

5. Cartea de muncă.

Opțiunea 1. Nu este prima dată când persoana este angajată.

Prezentarea carnetului de muncă în momentul aplicării pentru un loc de muncă este obligatorie pentru toți angajații, cu excepția persoanelor angajate cu normă parțială, a lucrătorilor care intră în muncă pentru prima dată sau a persoanelor care nu au carnet de muncă din anumite motive.

Pasul 1. Obținem un carnet de muncă de la persoana care solicită muncă

Pasul 2. Înregistrăm carnetul de muncă acceptat de la persoana care solicită muncă în Cartea de Contabilitate pentru Mișcarea Carnetelor de Muncă și inserții în acestea

În Cartea de Contabilitate pentru deplasarea carnetelor de muncă și a inserțiilor în acestea, care se ține de serviciul de personal sau de alt compartiment care prelucrează angajarea și concedierea salariaților, se înregistrează în ziua angajării carnetul de muncă acceptat de la salariat.

Pasul 3. Puneți cartea de lucru pentru depozitare

Angajatorul trebuie să asigure păstrarea dosarelor de muncă pentru a asigura siguranța acestora. Înregistrările de lucru sunt stocate într-un fișier separat, de obicei într-un dulap ignifug sau în seif.

Opțiunea 2. Persoana intră la serviciu pentru prima dată

Vă rugăm să rețineți Angajatorul este obligat să aibă în stoc numărul necesar de formulare de carte de muncă și inserturi

Angajatorul este obligat să elibereze un carnet de muncă pentru un salariat angajat pentru prima dată. O carte de muncă pentru o persoană care aplică pentru prima dată pentru un loc de muncă trebuie eliberată în cel mult o săptămână de la data angajării.

Pasul 1. Scriem o cerere către departamentul de contabilitate pentru a furniza un formular de carte de muncă

Formularele carnetului de muncă și inserțiile din acesta sunt stocate în departamentul de contabilitate ca documente de raportare stricte (înregistrate în Registrul de încasări și cheltuieli pentru contabilizarea formularelor registrului de muncă și inserțiile în acesta, care se păstrează în conformitate cu formular aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei nr. 69) și se eliberează persoanei responsabile cu menținerea evidenței muncii, la cererea acestuia.

Vă rugăm să rețineți că este interzis să solicitați un formular de carte de muncă de la o persoană care aplică pentru prima dată.

Pasul 2. Primim un nou formular de carte de munca de la departamentul de contabilitate

Pentru înregistrarea unei cărți de muncă, unei persoane care solicită pentru prima dată un loc de muncă i se percepe o taxă în valoare de costul formularului de carte de muncă.

La sfârșitul fiecărei luni, persoana responsabilă cu menținerea carnetelor de muncă este obligată să depună la departamentul de contabilitate al organizației un raport cu privire la disponibilitatea formularelor de carnet de muncă și a inserțiilor din acestea și a sumelor primite pentru carnetele de muncă emise și inserțiile în acestea. , cu atașarea ordinului de primire a casieriei organizației.

Pasul 3. Întocmim pagina de copertă a cărții de lucru

La înregistrarea carnetului de muncă se introduc următoarele informații despre angajat:
O) nume, prenume, patronim, data nașterii (zi, lună, an) - pe baza pașaportului sau a altui document de identitate;
b) educație, profesie, specialitate - pe baza documentelor privind studiile, calificările sau prezența cunoștințelor speciale (când aplicați pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială).

Pasul 4. Obțineți semnătura angajatului pe pagina de titlu a cărții de muncă

După indicarea datei de completare a carnetului de muncă, angajatul atestă corectitudinea informațiilor introduse cu semnătura sa pe prima pagină (fogina de titlu) a cărții de muncă.

Vă rugăm să rețineți că formularele de carte de lucru și insertul din acesta care sunt deteriorate la completare trebuie să fie distruse și trebuie întocmit un raport corespunzător.

Pasul 5. Semnează pagina de titlu a cărții de lucru

Prima pagină (fogina de titlu) a carnetului de muncă este semnată și de persoana responsabilă cu eliberarea carnetelor de muncă, după care se aplică sigiliul angajatorului.

Pasul 6. Introducem informații despre cartea de muncă completată în Cartea de contabilitate pentru deplasarea cărților de muncă și inserări în acestea

În Cartea de Contabilitate pentru Mișcarea Cărților de Muncă și inserțiile acestora, carnetul de muncă se înregistrează în ziua înregistrării.

Pasul 7. Puneți cartea de lucru pentru depozitare

Opțiunea 3. Persoana nu urmează să lucreze pentru prima dată, dar nu are carnet de muncă din cauza pierderii sau deteriorarii acestuia și solicită angajatorului să elibereze un nou carnet de muncă.

Pasul 1. Întocmim un proiect de ordin

Ordinul de angajare pe baza de contract de munca cuprinde urmatoarele informatii: data angajarii, unitatea structurala si functia (specialitate, profesie), conditii de angajare si natura muncii, cuantumul salariului si sporului, perioada de proba, daca este stabilita. la încheierea contractului de muncă.

Pasul 2. Semnați comanda de la manager

Pasul 3. Înregistrați comanda

Comanda (instrucțiunea) de angajare trebuie să fie înregistrată în Registrul comenzilor pentru personal. Numărul de înregistrare corespunzător și data de înregistrare sunt indicate pe comandă.

Pasul 4. Anunțăm ordinul angajatului împotriva semnăturii

Ordinul angajatorului de angajare se anunta salariatului (contra semnatura) in termen de trei zile de la data inceperii efective a muncii.

Pasul 5. Trimitem comanda la caz

Comenzile pentru personal sunt stocate separat de comenzile pentru activitățile principale. În colțul din stânga jos al ordinului se pune un semn cu privire la trimiterea la dosar a ordinului de angajare.

Etapa 6. Introducerea unei evidențe de angajare în cartea de muncă a angajatului

Carnetele de muncă trebuie păstrate pentru fiecare salariat care a lucrat la un anumit angajator mai mult de cinci zile, în cazul în care munca este cea principală pentru acesta. Înscrierile în carnetele de muncă ale lucrătorilor se fac pe baza Regulilor de păstrare și păstrare a cărților de muncă, de elaborare a fișelor de carte de muncă și de a le furniza angajatorilor și de Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă.

O înscriere în carnetul de muncă despre angajare se face după cum urmează:
1) În coloana 3 a secțiunii „Informații despre muncă” din carnetul de muncă, numele complet al angajatorului este indicat ca antet, precum și numele prescurtat (dacă există).
2) La această rubrică, în coloana 1 se indică numărul de ordine al înscrierii care se face, iar în coloana 2 se indică data angajării.
3) În coloana 3 se înscrie o înscriere despre acceptarea într-o unitate structurală, indicând denumirea ei specifică (dacă în contractul de muncă este inclusă condiția de lucru într-o anumită unitate structurală), denumirea postului (postului), specialitatea, profesia , indicând calificări.
4) Coloana 4 conține data și numărul comenzii (instrucțiunii) sau altei decizii a angajatorului, conform căreia angajatul a fost angajat.

Etapa 7. Înregistrarea unui card personal de angajat

Se completează un card personal pentru toți angajații cu care a fost încheiat un contract de muncă. Formularul unificat nr. T-2 al cardului personal al angajatului a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

Pasul 1. Completați cardul personal

Vă rugăm să rețineți! Cardul personal este completat de un angajat HR

Când completați un card personal, informațiile trebuie introduse în toate părțile acestuia, inclusiv în zonele de codare. Codurile sunt introduse în conformitate cu clasificatorii întregi ruși: întreprinderi și organizații (OKPO), obiecte ale diviziunii administrativ-teritoriale (OKATO), informații despre populație (OKIN), specialități educaționale (OKSO), profesii ale lucrătorilor, posturi de angajați și tarif categorii (OKPDTR).

Informațiile din cardul personal sunt introduse de către un angajat al serviciului de personal pe baza documentelor originale prezentate de angajat la încheierea unui contract de muncă. Deci, pe baza documentelor, se completează Secțiunea I „Informații generale” a cardului personal.

Anumite informații pot fi introduse în card din cuvintele angajatului, precum și dintr-o autobiografie sau fișa personală de evidență a personalului, dacă angajatorul prevede gestionarea treburilor personale (vezi Pasul 8). De exemplu, potrivit angajatului, pot fi completate informații despre starea civilă și componența familiei.

Pasul 2. Semnează-ți cardul personal

La aplicarea pentru un loc de muncă se face o înscriere în secțiunea III „Angajare și transferuri la un alt loc de muncă” a cardului personal. În acest caz, angajatul trebuie să semneze cardul personal în coloana „Semnătura personală a proprietarului carnetului de muncă”.

Pasul 4. Înregistrați-vă cardul personal

Angajatorul trebuie să păstreze o Carte (jurnal) de carduri personale, care are o perioadă de valabilitate de 75 de ani. Cartea nu are o formă stabilită.

Pasul 5. Trimitem cardul personal la caz

Cardurile personale ale angajaților sunt stocate în serviciul de personal într-o matrice separată. De regulă, cutii separate sunt folosite pentru a stoca cardurile personale, în care cardurile sunt aranjate alfabetic pentru sistematizare și ușurință de căutare.

Etapa 8. Înregistrarea unui dosar personal, dacă gestionarea dosarelor personale este asigurată de către angajator

Rețineți că dosarul personal nu este obligatoriu și se întocmește la latitudinea angajatorului, cu excepția anumitor categorii de salariați pentru care menținerea unui dosar personal este stabilită prin acte normative!

Un dosar personal este un set de documente care conțin cele mai complete informații despre angajat și activitățile sale de muncă.

Inițial, documentele care formalizează procesul de angajare sunt grupate într-un dosar personal. Documentele dosarului personal, de regulă, includ: un inventar intern, o completare la fișa de evidență personală, o fișă de înregistrare personală, o autobiografie, copii ale documentelor angajatului.

Pasul 1. Întocmim un inventar intern al documentelor personale

La deschiderea unui dosar personal se întocmește un inventar intern și este completat cu informații despre documentele primite în dosar pe toată perioada de lucru. Forma inventarului intern nu este prevăzută de reglementări.

Pasul 2. Întocmim o fișă de evidență personală și o plasăm la dosar

O fișă personală pentru evidența personalului este elaborată sub orice formă de către angajator. Fișa personală se completează de către angajat manual, fără abrevieri, corectări sau ștersături.

Un angajat al serviciului de personal, care primește un formular personal completat de la un angajat, verifică caracterul complet al acestuia și corectitudinea informațiilor furnizate, precum și conformitatea acestora cu documentele personale prezentate de angajat.

Pasul 3. Întocmim o completare la fișa de evidență personală și o plasăm la dosar

O completare la fișa de evidență a personalului personal pentru efectuarea modificărilor ulterioare la informațiile despre angajat este elaborată sub orice formă de către angajator. Adăugarea la fișa de evidență a personalului se completează de către angajatul serviciului de personal după verificarea corectitudinii și exhaustivității completarii fișei de evidență a personalului și se introduce la dosar ca prim document după inventarierea internă a documentelor de evidență personală.

Pasul 4. Întocmim o autobiografie și o punem la dosar

Autobiografia contine scurtă descriereîn succesiunea cronologică a principalelor etape ale vieții și activităților angajatului. Autobiografia este întocmită de angajat sub orice formă, de obicei manual, fără corectări sau ștersături.

Autobiografia include următoarele informații: nume, prenume, patronim, data și locul nașterii, informații despre părinți, educația primită, când a început munca, participarea la lucrările publice și la organele alese, atitudinea față de serviciul militar, prezența premiilor guvernamentale, stimulente, informații despre componența familiei, adresa de domiciliu și numărul de telefon, data întocmirii biografiei, semnătura angajatului.

Pasul 5. Introducem copii certificate ale documentelor angajatului in dosarul personal

Copiile documentelor angajatului incluse în dosarul personal trebuie să fie certificate în modul prescris. De exemplu, o copie a unui ordin de muncă plasată într-un dosar personal trebuie să aibă o marcă care să indice că copia a fost certificată.

Pasul 6. Înregistrați un fișier personal

Pentru a asigura siguranța dosarelor personale, acestea sunt înregistrate în Caietul de evidență personală (clauza „e” a articolului 358 din Lista documentelor standard de gestiune), elaborată la discreția angajatorului.

Etapa 9. Înmatriculare militară

Angajatorul este obligat să țină evidența militară a cetățenilor.

Acest lucru este important!

Toate informațiile cuprinse în documentele salariatului prezentate la angajare și în timpul angajării, precum și informațiile comunicate de acesta personal, informațiile despre salariat consemnate în documentele elaborate de angajator, constituie datele personale ale salariatului, procedura de păstrare și utilizare a cărora se stabilește. de către angajator, în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

În special, toate datele personale ale angajatului ar trebui să fie obținute de la acesta. Dacă datele personale pot fi obținute doar de la o terță parte, atunci angajatul trebuie să fie înștiințat în prealabil despre acest lucru și trebuie obținut consimțământul scris de la acesta. Transferul datelor personale ale unui angajat către un terț nu poate fi efectuat fără acordul scris al acestuia, cu excepția cazurilor prevăzute de legile federale.

În foaia de lucru se înscriu următoarele informații: numărul de ordine (în unitatea structurală pentru care se completează fișa de pontaj), numele, parafa, funcția, numărul de personal (din ordinul de angajare), însemnări privind prezența și absența de la serviciu (din prima zi, din care salariatul este obligat sa inceapa munca).

Persoanele care sunt personal administrativ în organizație sunt responsabile pentru munca de producție în siguranță, prin urmare trebuie să știe ce instrucțiuni ar trebui date oamenilor noi. Pentru a păstra sănătatea și viața personalului care lucrează, angajatorul este responsabil pentru efectuarea de instruire regulată, familiarizarea cu normele interne de securitate la incendiu și protecția muncii.

Ce fel de formare se oferă la angajare?

Cerințele privind protecția muncii nu permit persoanelor care nu au absolvit cursurile inițiale să lucreze. Tipurile de instrucțiuni includ:

• antrenament de inducție;
• instruire inițială;
• reinstruire;
• antrenament neprogramat;
• instruire vizată.

Adesea, atunci când angajează oameni noi, compania desfășoară cursuri de pregătire pentru personal. În acest scop, sunt utilizate postere, texte și videoclipuri adecvate. După antrenament, angajatul repovestește materialul învățat. Rezultatele testelor sunt documentate și confirmate prin semnăturile elevului și instructorului. Instruirea de inițiere se efectuează de obicei înainte de semnarea unui contract de muncă cu orice angajat.

Ce formare de securitate la incendiu ar trebui să urmeze angajații organizației în momentul angajării?

Toți angajații care tocmai au fost angajați pentru un nou loc de muncă permanent sau temporar sunt obligați să urmeze cursuri introductive de securitate la incendiu. Se realizează pe baza instrucțiunilor, regulilor și formelor de reglementare în vigoare în instituție privind problemele de securitate la incendiu. Un specialist separat, numit prin ordin, este responsabil pentru efectuarea instruirii, iar programul de instruire este aprobat de inginerul șef, managerul sau adjunctul acestuia.

La locul de muncă, înainte de începerea lucrului, se efectuează instrucțiuni primare individuale de siguranță la incendiu. Trebuie trecut:

• angajații care au fost transferați din alte zone de producție sau departamente structurale;
• toate nou angajate;
• persoane detașate care trebuie să participe la procesul de producție;
• constructori din organizații externe;
• ucenici sau studenți care urmează practică industrială.

Programele de formare inițială și introductivă trebuie convenite cu organizațiile de inspecție a incendiilor de stat.

Training de inițiere la angajare

Mulți angajați sunt îngrijorați de întrebarea cine conduce formarea de pregătire la angajare? Acest eveniment poate fi desfășurat de un inginer de securitate a muncii, șeful unei întreprinderi, adjunctul acestuia, un maistru, un maistru sau un reprezentant al unei instituții implicate în securitatea muncii. Programul de instruire în domeniul securității muncii la întreprindere este creat de un specialist în securitatea muncii, companie specializată în astfel de probleme. Acesta afirmă:

• rezumatul instruirii introductive;
• decodarea atentă a tuturor punctelor;
• persoana responsabila de eveniment;
• document care reglementează pregătirea introductivă;
• sincronizare.

Ce fel de instruire în domeniul siguranței electrice urmează angajații la angajare?

Instruirea în domeniul siguranței electrice este împărțită în două tipuri - pentru lucrătorii non-electrici și pentru cei care se ocupă cu scule electrice sau echipamente electrice. Instrucțiunile se dau de către conducătorul instituției sau persoana responsabilă cu echipamentele electrice, desemnată prin ordinul respectiv, care deține un certificat de aprobare de siguranță electrică. Evenimentul se desfășoară exclusiv într-o sală specială, după finalizarea acestuia se efectuează un sondaj oral. Toți participanții sunt supuși preînregistrării obligatorii, iar rezultatele sondajului lor sunt înregistrate într-un jurnal special.

Lista de verificare pentru informarea privind siguranța muncii la angajare

Lista de verificare trebuie completată la fiecare întreprindere, indiferent de natura activității. Documentul conține date de bază despre pregătirea fiecărui angajat în parte.

Trimitere pentru un examen medical înainte de angajare

Angajatorul trimite salariatul la un control medical astfel încât acesta să fie supus controlului periodic sau obligatoriu. La…

Scrisoare de garanție pentru eliberare condiționată pentru angajare

Legislația permite eliberarea anticipată din închisoare pentru comportament bun sau alte motive. Se numește eliberare condiționată...

Cerere de angajare ca antreprenor individual

În cele mai multe cazuri, un antreprenor individual este angajat în selecția de personal nou, adică acționează direct ca...

Poligraf atunci când aplici pentru un loc de muncă

Liderii organizațiilor mari folosesc poligraful pentru a recruta angajați pentru o anumită poziție. Acest lucru este declarat în domeniul public...

ID militar la angajare

Un act de identitate militar pentru angajare oficială este un document important. Adesea, șefii organizațiilor mari și mici refuză să angajeze...

Actele necesare cand aplici pentru un loc de munca

Pentru ca un angajat să fie angajat, se colectează un anumit pachet de documente. Cea mai mare parte a listei poate fi...

Legislația privind protecția muncii (denumită în continuare „OT”) face parte din Codul Muncii al Federației Ruse. Cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii sunt obligatorii pentru legislația și indivizii atunci când desfășoară orice tip de activitate (articolul 211 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Documente de reglementare privind securitatea muncii

Toți angajații, inclusiv șefii de organizații, precum și angajatorii - antreprenori individuali, trebuie să urmeze formare în protecția muncii și testarea cunoștințelor cerințelor de protecție a muncii în modul stabilit de organul executiv federal autorizat de Guvernul Federației Ruse (Articolul 225 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În conformitate cu acest articol, Rezoluția Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse și a Ministerului Educației din Federația Rusă din 13 ianuarie 2003 N 1/29 a aprobat Procedura de instruire în protecția muncii și testarea cunoștințelor cerințelor de protecție a muncii. Acest act normativ este obligatoriu pentru respectarea de către toți angajatorii, indiferent de formele lor organizatorice, juridice și de proprietate.

Procedura de desfășurare a instruirii în domeniul siguranței muncii este stabilită și de Standardul de stat al URSS GOST 12.0.004-90, care este și astăzi în vigoare, „Sistemul standardelor de siguranță a muncii. Organizarea instruirii în domeniul securității muncii. Prevederi generale„(aprobat prin Decretul Standardului de Stat al URSS din 05.11.1990. N 2797).

Angajatorul este obligat să ofere instrucțiuni privind siguranța muncii și instruire tuturor noilor angajați. metode sigureși metodele de prestare a muncii și acordarea primului ajutor victimelor (articolul 212 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ce este antrenamentul OT? Acest:

• familiarizarea lucrătorilor cu factorii de producție periculoși sau nocivi existenți,
• studiul cerințelor de protecție a muncii cuprinse în actele locale ale organizației, instrucțiuni, documentație tehnică și operațională,
• instruire în metode și tehnici sigure pentru efectuarea muncii.

Briefing-ul privind siguranța muncii se încheie cu un test oral al cunoștințelor și aptitudinilor dobândite de angajat în practicile de lucru sigure.

Pasul 1. Efectuați formare introductivă în protecția muncii

Formarea de inițiere este efectuată pentru toți solicitanții fără excepție. Se efectuează de către un specialist în protecția muncii. Dacă nu există un astfel de specialist (nu este necesar dacă numărul de angajați este mai mic de 50 de persoane), atunci instruirea este efectuată de angajatul căruia i se atribuie aceste sarcini prin ordin sau de către întreprinzătorul individual însuși. Instruirea se desfășoară conform unui program special aprobat de angajator, ținând cont de specificul activităților companiei. O listă aproximativă a principalelor întrebări ale pregătirii de inducție este dată în GOST 12.0.004-90.

Când redactați instrucțiuni pentru desfășurarea antrenamentului de inițiere, acoperiți pe scurt problemele. Nu rescrieți articolele din Codul Muncii. Furnizați informații numai despre organizația dvs. Durata briefing-ului introductiv nu este mai mare de 30-40 de minute, cu excepția cazului în care, desigur, aveți caracteristici și procese dăunătoare speciale care trebuie discutate în detaliu. Pune un accent deosebit pe ultimele două puncte. Un angajat ar trebui să știe cel puțin teoretic ce să facă în caz de urgență.
Instrucțiunile sunt întocmite sub forma unui document scris și aprobate de manager (însuși antreprenorul individual).

Fișele de instrucțiuni trebuie să fie numerotate, cusute și trebuie făcută o certificare. (Documentul conține __ coli numerotate și dantelate). Nu sunt necesare foi de familiarizare cu instrucțiunile de siguranță, deoarece informarea este consemnată în jurnale speciale.

Pasul 2. Introducem informații despre briefing-ul introductiv în jurnalul de înregistrare a briefing-ului introductiv.

O intrare despre instruirea de inițiere este făcută în Jurnalul de informare a instruirii. , in care trebuie sa semneze atat viitorul angajat cat si instructorul, cu stenograma semnaturii si cu indicarea datei instructiunii.

Apropo, toate jurnalele pentru înregistrarea briefing-urilor de securitate a muncii, realizate în tipar, sunt vândute în magazinele cu antet. Doar nu uitați să numerotați o astfel de revistă, să o dantelă și să o certificați cu semnătura și sigiliul organizației.

Pasul 3. Efectuați formarea inițială la locul de muncă

Se efectuează pregătirea inițială la locul de muncă înainte de a începe munca independentă cu angajați nou angajați. În conformitate cu Rezoluțiile Ministerului Muncii al Federației Ruse din 13 ianuarie 2003 nr. 1 și ale Ministerului Educației din Federația Rusă din 13 ianuarie 2003 nr. 29, instruirea are dreptul să fie efectuată de o persoană care a absolvit pregătirea în protecția muncii la un centru de formare licențiat.

Această instruire nu este disponibilă tuturor angajaților.

Persoanele care nu sunt asociate cu întreținerea, testarea, reglarea și repararea echipamentelor, utilizarea uneltelor, depozitarea și utilizarea materiilor prime și materialelor, primar Nu există pregătire la locul de muncă. Lista profesiilor și funcțiilor angajaților scutiți de pregătirea inițială la locul de muncă se aprobă de către angajator.

Dacă munca în compania dumneavoastră necesită cerințe suplimentare (creștete) de protecție a muncii (de siguranță), angajații trebuie să urmeze o formare specială în domeniul siguranței muncii. Această pregătire trebuie finalizată în termen de o lună de la angajare. Lista locurilor de muncă și profesiilor, precum și programul de pregătire, se aprobă de către angajator. După instruire, o comisie de examinare creată în organizație efectuează o inspecție cunoștințe teoreticeși abilitățile practice ale angajatului. Rezultatele inspecției sunt documentate într-un protocol. Un angajat care trece cu succes testul de cunoștințe i se eliberează un certificat pentru dreptul de a lucra independent.

Deci, dacă angajații tăi nu lucrează cu echipamente de productie, nu folosiți unelte, materii prime și materiale pentru fabricarea produselor, atunci nu trebuie să faceți 3-4 pași.

Dar mai trebuie să emiti un ordin de scutire a angajaților de la formarea inițială la locul de muncă, anexând o listă de posturi. Totuși, angajații care sunt scutiți de pregătirea inițială la locul de muncă au nevoie și de instrucțiuni suplimentare de siguranță, și anume instrucțiuni:

• atunci când lucrați cu un computer;
• atunci când utilizați un fotocopiator (alte echipamente pe care le aveți);
• prim ajutor;
• privind securitatea la incendiu;
• la grupa I de securitate electrică (cu o înscriere în Jurnalul de bord al grupei I de securitate electrică).

Atenţie! Lucrătorii din profesii de guler albastru care se confruntă zilnic cu factori nocivi și periculoși la locul lor de muncă nu sunt scutiți de instrucțiunile la locul de muncă: ridicarea obiectelor grele, lucrul de pe scări și detergenti, conducere potențial periculoasă vehicule etc.
Adică un curățenie, șofer, curier, încărcător nu pot fi scutiți de a urma pregătirea la locul de muncă. În plus, o dată la șase luni, astfel de angajați sunt reinstrucționați conform programului de formare inițială la locul de muncă integral.

Pasul 4. Introducem informații despre formarea inițială la locul de muncă în formularul de înregistrare

Salariatul care a desfășurat briefing-ul face o înscriere despre informarea inițială a angajaților care nu sunt scutiți de aceasta în Registrul de instrucțiuni de la locul de muncă cu semnătura obligatorie a persoanei instruite și a celui care instruiește, cu transcrierea semnăturilor și indicând data briefing-ului.

În același timp, atât managerul (IP), cât și persoana responsabilă cu securitatea la incendiu trebuie să urmeze ei înșiși o pregătire specială în domeniul securității la incendiu într-o instituție de învățământ specializată.
Briefing-ul introductiv privind siguranța la incendiu se încheie cu pregătirea practică a acțiunilor în caz de incendiu și testarea cunoștințelor privind echipamentele de stingere a incendiilor și sistemele de protecție împotriva incendiilor.
În cadrul briefing-ului repetat de securitate la incendiu se testează cunoașterea standardelor, regulilor, normelor și instrucțiunilor privind siguranța la incendiu, capacitatea de a utiliza mijloace primare de stingere a incendiilor, cunoașterea căilor de evacuare, sistemele de avertizare la incendiu și managementul procesului de evacuare.
Instruirea repetată în materie de siguranță la incendiu poate fi combinată cu pregătirea lucrătorilor pentru acordarea primului ajutor victimelor, care se efectuează cel puțin o dată pe an.

Pasul 6. Introducem informații despre instruirea de securitate la incendiu în Jurnalul de bord

O înscriere despre briefing se face în Jurnalul Briefing-ului de securitate la incendiu, în care trebuie să semneze atât viitorul angajat, cât și instructorul, cu transcrierea semnăturilor și cu indicarea datei briefing-ului.

Dacă nu vă ocupați de documentele de securitate a muncii, ce se va întâmpla?

Potrivit părții 1 a art. 5. 27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse Încălcarea legislației muncii și a protecției muncii implică impunerea unei amenzi administrative

• pe oficialiîn valoare de 1000 până la 5000 de ruble;
• pentru antreprenorii individuali - de la 1000 la 5000 de ruble sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile;
• pe persoane juridice- de la 30.000 la 50.000 de ruble sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.