În cazul în care instituția operează vehicule sau unități care consumă combustibil și lubrifianți în timpul funcționării, anularea combustibilului și lubrifianților ar trebui efectuată pe baza foilor de parcurs, a fișelor contabile ale unităților, ținând cont de standarde. În prezența unei mari economii de transport, a diverselor tipuri de activități și a surselor de finanțare, sunt urgente sarcinile de automatizare a eliberării borderourilor și de anularea corectă a combustibilului și lubrifianților în funcție de elementele de cheltuieli. Despre oportunitățile oferite pentru rezolvarea acestor probleme de ediția 2 a programului 1C: Contabilitate agentie guvernamentala 8”, spun experții de la 1C.

Procedura generală de operare

Articolul descrie pe scurt procedura generală de lucru cu subsistemul Contabilitatea combustibililor si lubrifiantilorși capacitățile subsistemului de a îmbunătăți eficiența contabilității combustibililor și lubrifianților într-o instituție prin reducerea timpului de înregistrare și procesare a documentelor contabile privind combustibilul și lubrifianții și minimizarea erorilor în operațiunile de rutină de introducere a datelor. Informații complete despre subsistem Contabilitatea combustibililor si lubrifiantilor, metodologia de contabilizare a carburanților și lubrifianților, este dată în secțiunea „Contabilitatea carburanților și lubrifianților” suport metodologic ediția 2 „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” în resursele ITS-BUDGET.

Potrivit paragrafului 2 al articolului 6 din Legea federală din 8 noiembrie 2007 nr. 259-FZ „Carta transportului auto și transportului electric urban terestre”, este interzis transportul de pasageri, bagaje, mărfuri cu autobuze, tramvaie, troleibuze, autoturisme, camioane fără a emite o scrisoare de parcurs pentru vehiculul (vehiculul) corespunzător.

Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” (rev. 2) prevede emiterea de borderouri pentru diferite tipuri de vehicule.

Pe lângă vehicule, instituțiile pot folosi și diverse unități care consumă combustibil și lubrifianți - coase și cositoare pe benzină, ferăstraie cu lanț, motopompe, generatoare de gaz și alte echipamente. Prin urmare, programul prevede și întocmirea fișelor contabile pentru unitățile care consumă combustibil și lubrifianți.

Programul procesează foile de parcurs și fișele contabile pentru unități și anulează combustibilul și lubrifianții în conformitate cu standardele.

Calculul costurilor standard și efective conform bordeiului de parcurs (fișa contabilă unitară) se poate face pentru mai multe tipuri de carburanți și lubrifianți, de exemplu pentru echipamente gaz-diesel, de-a lungul mai multor rute sau moduri de funcționare cu condiții de funcționare diferite ale vehiculului sau unității care afectează consumul de combustibili și lubrifianți.

Pentru fiecare vehicul sau unitate, puteți crea setări care corespund condițiilor tipice de funcționare, care vor fi utilizate în timpul taxării și, dacă este necesar, pot fi ajustate dacă ruta sau modul de operare diferă de cel tipic.

Puteți analiza datele privind valorile calculate ale cheltuielilor standard și efective, economii, supracheltuieli pe tip de combustibil și lubrifianți, mijloace fixe - vehicule/unități, angajați - șoferi/operatori care operează mijloace fixe, în diverse rapoarte.

Această activitate este efectuată în subsistem Contabilitatea combustibililor si lubrifiantilor.

Ce probleme rezolvă subsistemul „Contabilitatea combustibililor și lubrifianților”?

Subsistemul Contabilitatea combustibililor si lubrifiantilor rezolvă următoarele probleme:

• generarea de borderouri (formele 3, 3 spec, 4-P, 4-S, 6, 6 spec, ESM-2, APK-412);
• generarea fiselor contabile pentru unitati (formulare 17 si APK-411);
• calculul pentru diverse rute și condiții de funcționare a vehiculelor a consumului standard și efectiv al mai multor tipuri de combustibil, lubrifianți și lichide speciale conform recomandări metodologice, aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor al Rusiei din 14 martie 2008 Nr. AM-23-r;
• calculul pentru diferite moduri de funcționare și condiții de funcționare a unităților de consum standard și efectiv al mai multor tipuri de combustibil, lubrifianți și lichide speciale;
• generarea unui certificat de calcul pentru documentarea decodării calculului consumului standard și real de combustibili și lubrifianți;
• anularea combustibilului și lubrifianților pentru un zbor conform diverselor conturi contabile, surse de finanțare, domenii de cheltuieli, centre de responsabilitate financiară și departamente;
• anularea consolidată a combustibilului și a lubrifianților pentru mai multe borderouri (de exemplu, la realimentarea folosind carduri de combustibil);
• formarea Legii privind anularea stocurilor (f. 0504230);
• formarea Jurnalului de bord pentru circulația foilor de parcurs (formular nr. 8, conform OKUD 0345008);
• controlul consumului standard și efectiv, al economiilor și al consumului excesiv de combustibil și lubrifianți pentru vehicule și unități, precum și pentru angajați;
• reconcilierea datelor privind benzinăriile care utilizează carduri de combustibil cu datele de la furnizorul de combustibil.

Capacitățile oferite de subsistem sunt activate opțional: în secțiunea Administrare, apelați comanda Configurare parametri contabili din panoul de navigare și apoi pe fila Subsisteme specializate, setați steagul Contabilitate carburanți și lubrifianți în grupul derulant al acelasi nume. În mod implicit, opțiunea de contabilizare a combustibilului și lubrifianților este dezactivată.

Principii de funcționare în subsistemul „Contabilitatea combustibililor și lubrifianților”.

Lucrarea în subsistem se bazează pe următoarele principii:

• stabilirea completării standard a foilor de parcurs și a fișelor de înmatriculare a unității pentru fiecare vehicul (se indică șoferul permanent, persoanele însoțitoare, remorca etc.);
• selectarea rapidă a adreselor în rute și sarcini pentru șofer din lista obiectelor frecvent vizitate pentru vehicul la pregătirea foilor de parcurs;
• completarea datelor privind bilanțul combustibilului și citirile vitezometrului (odometrului) conform datelor din scrisoarea de parcurs precedentă;
• utilizarea datelor de combustibil și kilometraj din scrisoarea de parcurs la calcularea consumului standard de combustibil;
• Calculul consumului standard de combustibil în trei clicuri:
  completarea datelor inițiale privind setările pentru utilizarea tipică a vehiculului;
  calculul consumului standard de combustibil și lubrifianți conform standardelor și amendamentelor pentru mai multe tipuri de combustibil și lubrifianți și rute;
  completarea unei liste de combustibil și lubrifianți anulați conform setărilor de reflectare a pierderilor în contabilitate;
• calcularea automată a reziduurilor de combustibil și lubrifianți pentru a calcula consumul real de combustibil și lubrifianți.

Completarea setărilor subsistemului „Contabilitatea combustibilului și lubrifianților”.

În primul rând, ar trebui să completați directorul Tipuri de combustibili și lubrifianți(capitol Administrare, grup de echipă Contabilitatea combustibililor si lubrifiantilor), apoi introduceți ratele de consum de combustibil, factorii de corecție și valorile în cărțile de referință corespunzătoare și, de asemenea, configurați un mod de rotunjire pentru rezultatele calculării consumului standard și real de combustibil (secțiunea Informații de reglementare și de referință, grup de echipă Contabilitatea combustibililor si lubrifiantilor).

Ratele de consum sunt stabilite pentru fiecare tip de combustibil și lubrifianți la 100 km și, în funcție de tipul de rată, pot avea un parametru principal de calcul (de exemplu, „timp de nefuncționare (h)” sau „volum de muncă de transport (t-km) ”) și valoarea sa implicită. Ratele de consum vă permit să specificați caracterul sezonier al utilizării (ziua și luna începerii, ziua și luna expirării). Pentru rata de consum de lubrifianți și lichide speciale se indică tipul de combustibil și valoarea de consum pentru consumul de 100 de unități de combustibil.

Standardele pentru unități au un parametru principal de calcul, care poate fi:

• durata muncii (ore);
• volumul de lucru (unitățile sunt personalizabile);
• citirile contorului.

Factorii de corecție reflectă ajustarea în sus sau în jos ca procent (de exemplu, + 5%). Valorile de corecție reflectă o corecție ascendentă sau descendentă a unităților de combustibil și lubrifiant (de exemplu, + 1 l).

Intocmirea fiselor de calatorie si contabilitate

Înainte de plecarea transportului (înainte de începerea funcționării unității), se emit borderouri (fișe de înregistrare a unității). Înregistrarea foilor de parcurs și a fișelor contabile ale unităților se realizează folosind documente de program specializat sau manual prin completarea unui formular.

Programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” (rev. 2) prevede formarea foilor de parcurs conform formularelor unificate nr. 3, 3 speciale, 4-P, 4-S, 6, 6 speciale, ESM-2, aprobate. prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28.11.1997 nr. 78. Pentru fiecare formular din program, se folosește un document cu același nume, denumit în continuare document Foarte de transport.

Pentru întocmirea documentelor contabile primare care caracterizează funcționarea unității se folosește documentul Fișa de lucru al unității. Forma documentului primar a fost elaborată pe baza formularului nr. 17 „Fișa de lucru unității” (cod OKUD 6002210). Pentru a pregăti documentele contabile primare care caracterizează munca mecanizată a tractoarelor, combinelor și mașinilor autopropulsate, programul folosește documentul Fișa de înregistrare a șoferului de tractor (formular nr. 411-APK). Formularul documentului primar a fost elaborat pe baza formularului nr. 411-APK „Fișa de înregistrare a șoferului de tractor”.

Pentru a deschide o listă de documente relevante, puteți utiliza comenzile Jurnalul de borderouri și Jurnalul de fișe contabile ale unitățilorîntr-un grup de echipe Contabilitatea combustibililor si lubrifiantilor secțiune Rezerve materiale.

Trebuie remarcat faptul că lista formelor unificate de documente contabile primare, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n, nu conține formulare de foi de parcurs aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federația Rusă din 28 noiembrie 1997 nr. 78, precum și formularele nr. 411-APK, nr. 17, prin urmare, instituția are dreptul să elaboreze și să aprobe în Politica contabilă formulare de foi de parcurs și fișe contabile ale unităților, cu condiția că acestea conțin detaliile obligatorii aprobate prin Ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 18 septembrie 2008 nr. 152 „Cu privire la aprobarea detaliilor obligatorii și procedura de completare a documentelor de parcurs”.

Caminele generate în program îndeplinesc aceste cerințe. De asemenea, puteți adăuga un formular tipărit extern oricărui document ca parte a funcționalității standard (în secțiunea Administrare, apelați comanda Formulare tipărite, rapoarte și procesare, apoi asigurați-vă că caseta de selectare este activată Rapoarte și procesări suplimentareși urmați linkul cu același nume pentru setări detaliate).

Pentru a genera formulare tipărite de borderouri, trebuie să completați:

• date șofer (detalii permis de conducere și altele) - în director Angajatii;
• datele vehiculului (placă de înmatriculare de stat, număr de garaj etc.) - pe fila Pentru vehicule marcaje Caracteristici individuale element director Imobilizari, imobilizari necorporale, acte juridice;
• date pe cardurile de licență și rutele din directoarele corespunzătoare - grup de comenzi Contabilitatea combustibililor si lubrifiantilor in sectiune Administrare.

Este prevăzută o setare specială pentru completarea rapidă a documentelor. Setarea este „legată” de instrumentul principal și tipul de document contabil (disponibil pentru adăugarea și completarea formularului de articol din director în panoul de navigare Imobilizari, imobilizari necorporale, acte juridice). Această setare facilitează completarea:

• majoritatea detaliilor foilor de transport (de exemplu, atribuiți un anumit șofer mașinii);
• citirile vitezometrului (odometrului) în conformitate cu scrisoarea de transport precedentă sau impozitarea acesteia;
• reziduuri de combustibil conform foii de parcurs anterioare sau taxării acesteia;
• adrese de rute și sarcini - prin selectarea din lista de adrese frecvente din foaia de traseu;
• tipuri de combustibil - vor fi completate automat în noua scrisoare de parcurs, dacă modul de umplere nu a fost determinat conform documentelor anterioare.

Calculul consumului standard și real de combustibil și lubrifianți

Pentru a calcula consumul și anularea de combustibil și lubrifianți în programul „1C: Contabilitatea instituțiilor publice 8” ediția 2, se folosesc documente fiscale Impozitarea foii de parcursŞi Impozitarea fișei de înregistrare a unității(o listă de documente este disponibilă în grupul de comandă Contabilitatea combustibililor si lubrifiantilor secțiune Rezerve materiale).

După ce vehiculul se întoarce dintr-o călătorie sau după ce funcționarea unității este finalizată, se creează un document fiscal. Acesta introduce date pe documentul primar, funcționarea vehiculului (unității) din foaia de traseu (înregistrare), calculează consumul standard și real de combustibil și lubrifianți și generează Act privind anularea stocurilor (f. 0504230)Şi Ajută la calcularea consumului de combustibil. La efectuarea documentului, combustibilul și lubrifianții sunt anulați - înregistrările contabile sunt generate conform contabilității și contabilitate fiscală. Fiecare scrisoare de parcurs (fișa de înmatriculare a unității) trebuie să corespundă unui document fiscal, luând în considerare toate condițiile de funcționare și de funcționare ale vehiculului (unității).

Documentele fiscale pot fi completate automat - pe baza documentului corespunzător Camin, fișă de lucru pentru unitate, fișă de jurnal al șoferului de tractor (Formular nr. 411-APK). De asemenea, puteți introduce datele în ele manual, folosind documente primare.

Dacă anularea combustibilului și a lubrifianților trebuie efectuată la sfârșitul perioadei de facturare stabilită prin contract după primirea documentelor de la furnizorul de combustibil, nu trebuie să completați tabelul din documentele de impozitare a scrisorii de transport. Materiale anulate pe marcaj Stergerea combustibilului și a lubrifianților, dar creați un document sumar de impozitare și completați-l pentru perioada respectivă. Documentul rezumat al impozitării va combina rezultatele calculului pentru toate foile de parcurs (fișe de cont) pentru perioada respectivă.

Dacă foile de parcurs sunt emise pe formulare tipărite, atunci datele foii de parcurs sunt indicate manual în documentele fiscale în fila Detalii scrisoare de transport.

Pe marcaj Datele inițiale toate traseele trebuie introduse (pasul 1 din Fig. 1) cu diferite condiții de aplicare a normelor și modificărilor (de exemplu, primul traseu a fost la munte, iar al doilea traseu a fost pe drumuri îmbunătățite). În tabelul din stânga sunt specificate rutele și tipurile de combustibil și lubrifianți, iar în dreapta sunt specificate standarde și modificări, reflectând caracteristicile pentru fiecare traseu.

Pentru a simplifica completarea normelor de consum și a ajustărilor pentru un vehicul, ar trebui să introduceți setarea în registru Setări ale ratei de consum pentru vehicule și unități.

Această setare vă permite, de asemenea, să setați parametrii de control pentru kilometrajul și durata de viață a vehiculului pentru pornirea sau terminarea la timp a modificărilor care iau în considerare rodarea vehiculelor sau uzura asociată cu kilometrajul mare și durata de viață, în conformitate cu recomandări metodologice aprobate prin ordinul Ministerului Transporturilor al Rusiei din 14 martie 2008 Nr. AM-23-r. Utilizarea acestei setări vă va permite să completați rapid orice combinații complexe de standarde și modificări care caracterizează condițiile tipice de funcționare pentru fiecare vehicul.

După executarea comenzii Z Completați parametrii de calcul conform setărilor pentru vehicul(pasul 2 din Fig. 1) puteți edita valorile parametrilor principali pentru calcularea standardelor și puteți adăuga/elimina standarde și modificări la standarde în conformitate cu condițiile de operare pe un zbor dat.

Pe marcaj Calculul consumului de combustibil se calculează consumul de combustibil.

Procedura generală de utilizare este următoarea:

2. Introduceți datele privind cantitatea de combustibil emisă (reumplută) iar combustibilul rămas la returnare va fi calculat automat;

Pe marcaj Stergerea combustibilului și a lubrifianților se stabilește o listă de articole și direcția consumului de combustibil și lubrifianți pentru anulare.

Pentru a reduce timpul necesar pentru completarea listei de materiale care sunt anulate, puteți crea un registru de informații Setări pentru reflectarea costurilor pentru combustibil și lubrifianțiși la comandă Completați Ca urmare a comparării tipului de combustibil și lubrifianți și a nomenclaturii, tabelul materialelor anulate va fi completat automat. În mai mult cazuri dificile pentru a anula cheltuielile, utilizați comanda Selecţie. Documentul vă permite să anulați în mod flexibil combustibilul și lubrifianții în funcție de diferite valori de detalii Nomenclatură, IFO, Divizie, KFO, Cont de contabilitate, KPS, Analize suplimentare, MOL/Locație de stocare, Cont de cost și cont de cost subconto.

După precizarea componenței și încheierea comisiei, precum și depunerea documentului, se pot genera formulare tipărite „Certificat-calcularea consumului de combustibil” și „Certificat de radiere al Ministerului Sănătății (f.0504230)”.

Ajutor pentru calculul consumului de combustibil și lubrifiant prezintă datele inițiale, formulele și calculul consumului standard și real de combustibil și lubrifiant.

Generarea de rapoarte pentru monitorizarea consumului corect de combustibili si lubrifianti

Subsistemul vă permite să generați următoarele rapoarte:

• Mișcarea combustibilului și lubrifianților în unități și mașini - reflectă pentru fiecare unitate soldurile de combustibil și lubrifianți la începutul și sfârșitul perioadei, precum și primirea și eliminarea combustibilului și lubrifianților pentru perioada;
• Mișcarea combustibilului și a lubrifianților în vehicule - reflectă pentru fiecare vehicul kilometrajul și combustibilul și lubrifianții rămasi la începutul și sfârșitul perioadei, precum și kilometrajul, primirea și eliminarea combustibilului și lubrifianților pentru perioada respectivă;
• Jurnalul de bord pentru circulația foilor de parcurs (formularul nr. 8) - un jurnal de bord este format conform formularului 0345008, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 28 noiembrie 1997 nr. 78;
• Jurnal de bord pentru înregistrarea mișcării foilor de lucru ale unităților - un jurnal de contabilitate pentru unități și mașini este format într-o formă similară cu formularul 0345008;
• Raportul cardului de combustibil - oferă informații despre benzinării carduri de combustibil pentru verificare cu datele furnizorului de combustibil și lubrifianți;
• Consumul de combustibil și lubrifianți de către mijloace fixe și angajați - furnizează informații cu privire la consumul standard și efectiv de combustibil și lubrifianți, precum și economii sau supraconsum de combustibil și lubrifianți, grupate pe mijloace fixe și angajați.

Rapoartele sunt disponibile în grup Contabilitatea combustibililor si lubrifiantilor panouri de raport Rapoarte despre rezerve materiale secțiune Rezerve materiale.

Programul 1C Accounting 8.3 este un instrument foarte convenabil pentru întreținere contabilitate la o întreprindere, va ajuta atât un contabil începător, cât și un contabil experimentat să nu facă greșeli atunci când țin evidența.

Să luăm în considerare problema înregistrării și anulării combustibilului și lubrifianților într-o organizație și reflectăm pas cu pas acțiunile contabilului în program.

În primul rând, dacă o mașină funcțională (sau mai multe) este listată în bilanțul companiei, atunci trebuie completată zilnic o scrisoare de transport pentru fiecare unitate (maximum o dată pe lună). Șoferul sau mecanicul afișează informații despre mașină, traseu, consumul normal și real de benzină.

În al doilea rând, standardele de consum de benzină sunt calculate de un contabil pentru fiecare mașină pe baza standardelor Ministerului Transporturilor și sunt fixate prin comandă pentru întreprindere.

În al treilea rând, primirea combustibilului și a lubrifianților este procesată pe baza documentelor primare: o factură de la furnizor (dacă s-a încheiat un acord) sau un raport în avans dacă șoferul alimentează mașina pentru bani.

Algoritmul acțiunilor unui contabil în programul 1C Contabilitate 8.3

1. Înregistrarea primirii combustibilului și lubrifianților. Urmați calea: /Achiziții/ - /Chitanțe (acte, facturi) - butonul „Chitanțe” - Mărfuri (factură)

Din documentul primar, factura, completam datele: numarul si data facturii, numele contrapartidei, acordul (daca exista), depozit, nomenclator. Verificați conturile contabile, contul contabil ar trebui să fie 10.03.

În stânga jos, înregistrați factura de la furnizor.

Puteți vizualiza tranzacțiile generate pe baza documentului postat folosind pictograma

Dacă un avans a fost transferat furnizorului, atunci se adaugă intrarea „Compensare avans”. Dt60.02 Kt 60.01

1. Ștergerea combustibilului și a lubrifianților pe baza unei scrisori de parcurs

Stergerile trebuie efectuate conform ratei calculate

1. Reflectarea pierderii combustibilului și lubrifianților. Urmați calea: /Depozit/ - /Depozit/ - Cerințe-facturi- Buton „Creare”

Este necesar să însumați consumul pentru toate borderourile pentru un anumit șofer și vehicul și să introduceți cantitatea totală în coloana cantității.

După înregistrarea documentului, creăm un bilanţ pentru contul 10.03 şi comparăm benzina rămasă cu scrisoarea de transport emisă în ultima zi a lunii.

/ „Enciclopedia contabilă „Profirosta”
@2017
20.06.2017

Informațiile de pe pagină sunt căutate după următoarele interogări: Cursuri de contabilitate în Krasnoyarsk, Cursuri de contabilitate în Krasnoyarsk, Cursuri de contabilitate pentru începători, 1C: Cursuri de contabilitate, Învățare la distanță, Instruire contabili, Cursuri de formare Salarii si personal, Formare avansata pentru contabili, Contabilitate pentru incepatori
Servicii de contabilitate, Declarație de TVA, Declarație de profit, Contabilitate, Raportare fiscală, Servicii de contabilitate Krasnoyarsk, Audit intern, Raportare OSN, Raportare statistică, Raportare fond de pensii, Servicii de contabilitate, Outsourcing, Raportare UTII, Contabilitate, Suport contabil, Furnizare de servicii contabile, Asistență către un contabil, Raportare prin internet, Întocmire declarații, Contabil necesar, Politica contabila, Înregistrarea antreprenorilor individuali și a SRL-urilor, Taxele întreprinzătorilor individuali, 3-NDFL, Organizarea contabilității

Programul „Respect: Contabilitate pentru borderourile și carburanții și lubrifianții” este furnizat integrat în următoarele configurații standard ale companiei 1C:

• 1C: Contabilitatea întreprinderii,
• 1C: Managementul comerțului,
• 1C: Automatizare cuprinzătoare,
• 1C:UPP.

Integrarea vă permite să generați mișcări în funcție de registre contabile. Pe baza foilor de parcurs, se generează un document de anulare a combustibilului. Programele și echipamentele trebuie să respecte.

Conturi de transport și combustibili și lubrifianți în 1C: Contabilitate

Modul de contabilitate în configurația standard „1C: Enterprise Accounting”, suportat de versiunile 2.0 și 3.0 și platformele 8.2 și, respectiv, 8.3.

Înregistrările contabile pentru anularea combustibilului și lubrifianților sunt generate de documentul „Solicitare factură”. Factura indică depozitul de anulare și contul de cost indicând analitice. Factura este creată pe baza datelor din foile de parcurs pentru perioada necesară.

1C: Managementul comerțului

Programul este integrat în configurația standard Trade Management, versiunea 10. Mecanismul de integrare și generare a mișcărilor în registrele contabile este similar cu configurația Enterprise Accounting. Pe baza borderourilor, se generează un document de anulare a combustibilului și lubrifianților - „Factura la cerere”.

1C: Automatizare integrată

Subsistemul de contabilizare a borderourilor și a carburanților și lubrifianților este integrat în configurația standard Automatizare integrată, versiunea 1.1. Formarea mișcărilor în registrele contabile de carburanți și lubrifianți se realizează printr-o factură, care este creată pe baza foilor de parcurs pentru perioada necesară.

1C: Managementul întreprinderii de producție

Configurația de contabilizare a borderourilor și a combustibilului și lubrifianților este integrată în configurația standard a UPP, versiunea 1.2. Formarea mișcărilor în registrele contabile de combustibil și lubrifianți se realizează prin documentul „Factura la cerere”, care este creat pe baza unui eșantion de borderouri pentru perioada respectivă.

Cerințe de sistem

Pentru a lucra cu programul, computerele și software trebuie să respecte cerințele platformei 1C:Enterprise 8.

Licența pentru programul „Respect: Contabilitatea borderourilor și a carburanților și lubrifianților” prevede ca utilizatorul să aibă livrarea principală a PROF versiunea 1C: Enterprise 8 (Contabilitate, Management comercial, SCP sau Integrated Automation).

Pentru a lucra în modul multi-utilizator, veți avea nevoie de licențe client suplimentare pentru platforma 1C:Enterprise 8 Nu sunt necesare licențe suplimentare pentru stațiile de lucru pentru configurația „Respect: Contabilitatea borderourilor și a carburanților și lubrifianților”.

Procedura de instalare și actualizare

Configurația pentru „Contabilitate pentru borderourile și carburanții și lubrifianții” este încorporată în baza de date de lucru prin combinarea acesteia pe subsistem în configuratorul 1C:Enterprise 8. Configurația poate fi instalată și în mod autonom dacă configurația de lucru nu poate fi modificată sau sincronizarea datelor nu este necesar. În acest caz, pe baza rezultatelor perioadei de lucru, este suficient să se transmită date rezumative privind consumul de combustibil.

Actualizare

Compania RespectSoft lansează actualizări regulate ale programului, care conțin și noi versiuni ale configurațiilor standard. În acest fel, utilizatorii noștri pot fi actualizați numai cu versiunile noastre.

În acest caz, este posibil să actualizați doar configurația standard 1C. La cerere putem trimite instrucțiuni detaliate despre procedura de actualizare și instalare a configurației.

Certificare 1C: Compatibil

Programul este certificat de 1C și are deja 6 „Compatibil! Sistem software 1C: Enterprise”. Prezența unui certificat este o confirmare oficială că programul a trecut teste amănunțite pentru corectitudine în 1C colaborareși ușurință în utilizare cu sistemul 1C:Enterprise.

Cu procesarea completării foilor de parcurs în „1C: Contabilitate 3.0” veți putea:

• Reduceți timpul pentru pregătirea planurilor de călătorie
• Calculați distanța după adrese
• Încărcați și completați rute din fișiere Excel
• Comparați datele de kilometraj planificate și reale
• Calculați consumul de combustibil la o rată dată
• Detectează automat consumul excesiv de combustibil sau economia de combustibil
• Stocați borderourile direct în „1C: Contabilitate 3.0”

Dacă aveți un transport de marfă, atunci trebuie să completați o scrisoare de transport pentru camion

Cum funcționează completarea foilor de parcurs în „1C: Contabilitate 3.0”:

Instalăm procesare externă suplimentară.

În cererea de document-factură, completați scrisoarea de parcurs. Nu este necesar să postați documentul - îl puteți salva doar.

Afișăm pe ecran scrisoarea de parcurs completată și o imprimăm.

Foaia de parcurs completată cu toate datele este acum stocată în documentul „Cerere-factură” din baza de date „1C: Contabilitate 3.0”.

Demonstrație de lucru cu borderourile în 1C: Contabilitate

Vedeți cum funcționează completarea foilor de parcurs în 1C: Contabilitate 3.0. Pentru a face acest lucru, urmați linkul http://5.101.63.154:8090/AccDemo și veți descărca clientul web „1C: Accounting 3.0”. În lista de utilizatori, selectați „Demo” și introduceți baza de date.

Apoi, accesați secțiunea „Producție” -> „Cerință-factură”, deschideți orice document din listă și selectați elementul din meniul „Imprimare”. „Fila de parcurs autoturism” sau „Foașa de transport pentru camion”. Completați câmpurile și tipăriți o scrisoare de parcurs

Puteți descarcă rute din Excel pentru a completa rapid foile de călătorie. Pentru confortul dvs., am adăugat exemple de trei formate de fișiere Excel sursă pentru încărcare în foile de călătorie.

Puteți vizualiza exemple de informații pentru descărcarea foilor de parcurs în formularul programului făcând clic pe meniu „Fișiere exemple”.

Costul instalării foilor de parcurs în „1C: Contabilitate 3.0”

Posibilitati
Tipărirea întregului itinerariu	+
Introducerea rutelor și adreselor	+
Introducerea detaliilor primei pagini a bordeiului	+
Calculul combustibilului rămas	+
Calculul citirilor vitezometrului la sfârșitul zilei	+
Introducerea documentelor „Raport anticipat” pentru a reflecta alimentarea cu combustibil și a lua în considerare soldurile de la sfârșitul zilei în calcul	+
Imprimare din documentul "Solicitare-factura"	+
Calcularea distanței folosind serviciile de hărți	+
Salvează setările pe care le selectați la imprimare	+
Calculul salariilor pe oră	+
Calculul salariului pe baza tarifului pe km	+
Cost RUR incl. CUVĂ	10 284

Sprijin pentru lucrul cu procesarea completării foilor de parcurs - 1 lună.

Cu ajutorul foilor de parcurs se iau în considerare costurile cu benzina și alți combustibili și lubrifianți. În configurațiile tipice 1C, cum ar fi 1C 8.3 Contabilitate, nu există forme tipărite încorporate de borderouri, dar este posibilă implementarea contabilității costurilor pentru combustibil și lubrifianți în mai multe moduri.

În primul rând, să ne uităm la procedura generală de contabilizare a combustibilului și lubrifianților în companii și să urmărim toate procesele pas cu pas.

În primul rând, șoferii sau mecanicii reflectă informații despre vehicul, traseu și consumul de benzină: real și standard. Ratele de consum sunt determinate de contabil pe baza standardelor Ministerului Transporturilor.

După aceasta, sarcina contabilului este să contabilizeze corect sosirea combustibilului și a lubrifianților. Să ne uităm la cum să luăm în considerare combustibilul și lubrifianții în 1C 8.3 Contabilitate.

1. Rapoarte în avans pentru contabilitatea combustibililor și lubrifianților

Prima operațiune este emiterea DS pentru raportare. Vom face acest lucru în secțiunea „Documente de numerar” a secțiunii „Bancă și Birou de numerar”.

Selectați elementul „Problemă”.

Completăm documentul după cum urmează:

După aceasta, puteți trece la întocmirea unui raport prealabil. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Bancă și casierie” - „ Rapoarte în avans" Faceți clic pe „Creați”.

Completam antetul documentului și prima filă „Avansuri”, adăugând acolo decontarea în numerar creată anterior:

Completem fila „Produse” cu informații despre combustibilii și lubrifianții achiziționați, indicând contul contabil 10.03:

După postarea documentului, primim următoarele tranzacții:

Pentru a anula benzina, utilizați documentul „Cerințe-factură”, aflat în secțiunea „Depozit”:

Faceți clic pe Creare și completați documentul:

După înregistrare, documentul generează următoarele tranzacții:

2. Cupoane pentru contabilizarea combustibilului și lubrifianților

În cazul utilizării cupoanelor pentru combustibil și lubrifianți, achiziția acestora este reflectată în documentul „Primirea documentelor bănești” din secțiunea „Bancă și casierie”. Completați documentul:

Pentru a completa tabelul documentelor monetare, vom crea un cupon de combustibil:

Postările sunt generate:

Pentru o contabilitate suplimentară a carburanților și lubrifianților, puteți utiliza aceleași documente descrise mai sus: „Raport de avans” și „Cerințe-factură”.

3. Contabilitatea combustibilului si lubrifiantilor prin Receptia marfa

Există o modalitate de a lua în considerare combustibilul și lubrifianții prin documentul de primire a mărfurilor. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Achiziții” - „Chitanțe” și creați o chitanță de mărfuri (factură). Să completăm documentul după cum urmează:

Documentul generează următoarele tranzacții:

Radierea combustibilului și a lubrifianților poate fi emisă printr-o factură la cerere, un exemplu din care a fost discutat mai sus.

În standardul 1C 8.3 Contabilitate nu există nicio funcționalitate pentru lucrul cu borderourile. Pentru a implementa această oportunitate, ar trebui să vă gândiți la actualizarea 1C 8.3 Contabilitate.

Îmbunătățirea programului 1C Accounting 8.3 pentru contabilizarea foilor de parcurs

Pentru a lucra cu borderourile și pentru a le imprima în 1C 8.3 Contabilitate, este necesar să rafinați programul sau să integrați procesarea externă care nu este strict legată de configurație și nu interferează cu actualizările standard.

Necesitatea acestui lucru poate apărea pentru toți întreprinzătorii individuali și organizațiile care sunt într-un fel sau altul conectate cu serviciile de transport care oferă servicii de transportși având vehicule care trebuie luate în considerare. Utilizatorii direcți ai acestei funcționalități pot fi contabili, angajații departamentului de transport, manageri etc.

Vă invităm să utilizați serviciile noastre pentru a implementa funcționalitatea de contabilitate a combustibililor și lubrifianților și a emite borderouri pentru programele 1C, inclusiv 1C 8.3 Contabilitate. Puteți consulta managerii noștri despre volumul și profunzimea lucrării. Doar lăsați o cerere și vă vom suna înapoi.

Concluzie

Ca parte a articolului, am examinat capacitățile 1C 8.3 Contabilitatea pentru lucrul cu combustibili și lubrifianți și capacitățile sale de contabilizare a foilor de transport. După cum puteți vedea, în ediția standard nu există nicio modalitate de a lua în considerare foile de parcurs și de a le afișa prin formulare tipărite. Cu toate acestea, acest lucru se poate face cu ajutorul prelucrării externe sau modificării programului în sine.

Mai ai întrebări? Vom răspunde la toate întrebările referitoare la borderourile din 1C Accounting și contabilitatea combustibililor și lubrifianților, ca parte a unei consultații gratuite!